◎仇金靜
(金陵中學(xué) 江蘇 南京 210007)
隨著移動(dòng)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),智能手機(jī)、電腦等電子設(shè)備逐漸代替了紙質(zhì)辦公用具,成為人們?nèi)粘I钪械谋貍涔ぞ?。學(xué)校圖書(shū)室的管理工作也要跟上時(shí)代潮流,與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)新型的編目方式與借閱路徑,為師生提供更大的便利,使人們都能享受到高科技帶來(lái)的高速度,高效益。
傳統(tǒng)的圖書(shū)借閱模式,需要管理員先手工編目、填卡、粘貼、分類(lèi)排序,當(dāng)師生借閱圖書(shū)時(shí),需要先到指定的圖書(shū)區(qū)域,花費(fèi)大量的時(shí)間與精力,找到自己所需要的書(shū)籍,然后再到圖書(shū)管理員那里進(jìn)行登記入冊(cè)、填卡等,辦理瑣碎的圖書(shū)借閱手續(xù)。有時(shí),圖書(shū)室的書(shū)籍整理存在一些人為的因素,存在圖書(shū)不在規(guī)定區(qū)域,或者歸還信息缺失,導(dǎo)致借閱時(shí)找書(shū)困難或者根本找不到書(shū)籍,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。但是,在互聯(lián)網(wǎng)的新形勢(shì)下,圖書(shū)管理員如果提前進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)編目,師生可以從學(xué)校圖書(shū)管理系統(tǒng)中進(jìn)行快速選擇與借閱。
將所有的圖書(shū)信息上傳到學(xué)校圖書(shū)管理系統(tǒng)之中,把學(xué)校的圖書(shū)管理系統(tǒng)接入互聯(lián)網(wǎng),實(shí)施智能化圖書(shū)借閱手段,通過(guò)一臺(tái)計(jì)算機(jī)即可快速完成,實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書(shū)資源共享,節(jié)約了大批的資金與人力。
如今,學(xué)校圖書(shū)室的館藏書(shū)目已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,電子圖書(shū)和網(wǎng)絡(luò)信息具有豐富多彩、直觀形象、使用方便等特點(diǎn),完勝紙質(zhì)書(shū)籍,可以滿足不同群體的讀者的需求變化,并且具有投資小、效果好的特點(diǎn)。它克服了傳統(tǒng)的圖書(shū)資源占地巨大的弊端,以不占一點(diǎn)空間,完勝紙質(zhì)書(shū)籍,是中學(xué)圖書(shū)室擴(kuò)大規(guī)模、節(jié)約資金的必由之路,發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
同時(shí),學(xué)校的圖書(shū)管理員要實(shí)時(shí)擴(kuò)充電子出版物的館藏?cái)?shù)量。電子出版物在表現(xiàn)形式上因?yàn)榫哂胸S富多彩、集聲、影、形于一體、儲(chǔ)存能力強(qiáng)大等特點(diǎn),而深受廣大師生的喜愛(ài)。電子出版物以其檢索精準(zhǔn)而深受管理員青睞,它可以復(fù)制、可以同時(shí)借閱、可以循環(huán)使用、可以共享,綠色無(wú)污染,極大提高了廣大師生的使用效率,并且能滿足不同人群的需求。因此,學(xué)校要提升電子出版物的比例,使其成為傳統(tǒng)藏書(shū)的有益補(bǔ)充。
在數(shù)字環(huán)境下,學(xué)校的圖書(shū)信息資源日益完善與豐富,并趨向于電子化發(fā)展。除了傳統(tǒng)的館藏書(shū)籍,現(xiàn)代化新型圖書(shū)室還應(yīng)包含網(wǎng)絡(luò)信息資源及數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,學(xué)校要根據(jù)師生的需求,分配專(zhuān)人管理圖書(shū)室資源,運(yùn)用符合本校發(fā)展特點(diǎn)的圖書(shū)室管理資源建設(shè)辦法,優(yōu)化圖書(shū)管理。例如,圖書(shū)管理員要分類(lèi)科學(xué)管理學(xué)校所擁有的傳統(tǒng)圖書(shū)文獻(xiàn)。如今,圖書(shū)資源雖然受到了沖擊,部分人甚至天真地認(rèn)為電子書(shū)籍會(huì)代替紙質(zhì)書(shū)籍,顛覆人們的閱讀方式。事實(shí)上,傳統(tǒng)的圖書(shū)仍然是學(xué)校館藏中最重要的信息資源,是供師生閱讀的最直接、最方便的形式。所以,圖書(shū)管理員要重視傳統(tǒng)書(shū)籍的建設(shè),根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需要和師生的需求,及時(shí)增添圖書(shū)資源,方便大家。由于學(xué)校的場(chǎng)地有限,經(jīng)費(fèi)不足,不可能買(mǎi)盡天下書(shū),因此,管理員要多渠道了解師生的需求,主動(dòng)聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議,優(yōu)選書(shū)籍,提高學(xué)校圖書(shū)室的使用效率,真正做到物盡其用。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們要以校園網(wǎng)為借力,為師生提供更優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)借閱服務(wù)。校園網(wǎng)豐富了學(xué)校的信息化水平,是實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書(shū)管理智能化的重要路徑[1]。學(xué)校圖書(shū)室要努力發(fā)揮校園網(wǎng)的用途,為師生提供更加快捷便利的信息服務(wù)。管理員可以將學(xué)校館藏的圖書(shū)目錄、書(shū)籍、數(shù)據(jù)庫(kù)信息傳到校園網(wǎng)站上,師生實(shí)名登錄,即可快速瀏覽學(xué)校圖書(shū)館的館藏信息,即時(shí)查到并借閱自己所需要的書(shū)目。大家還可以自主下載查到的相關(guān)資源,保存后隨時(shí)查閱,方便極了。
學(xué)校還可以通過(guò)校園網(wǎng)為師生提供豐富多彩的課程培訓(xùn),協(xié)助大家通過(guò)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí),以豐富知識(shí)、開(kāi)闊視野,提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與學(xué)科素養(yǎng)。此外,學(xué)校還可以建立功能齊全的智慧閱覽室,為師生提供豐富多彩的閱讀資源和管理平臺(tái),使網(wǎng)絡(luò)成為學(xué)校師生豐富和獲取知識(shí)的重要途徑之一。
信息技術(shù)時(shí)代的到來(lái),為人們提供了豐富多彩的閱讀平臺(tái),拓寬了館藏圖書(shū)的有限容量,使學(xué)校的圖書(shū)資源無(wú)限放大。中學(xué)圖書(shū)室應(yīng)抓住這一歷史機(jī)遇,以不變應(yīng)萬(wàn)變,發(fā)掘信息資源這個(gè)萬(wàn)能的寶庫(kù),使其成為學(xué)校向縱深發(fā)展的服務(wù)手段之一。管理員要經(jīng)常深入師生群體當(dāng)中,了解他們的工作、學(xué)習(xí)狀況,了解他們對(duì)信息資源的要求,按他們的所需收集、配備電子信息資源,然后進(jìn)行分類(lèi)加工,歸納整理,條理、系統(tǒng)地收錄到本校電子信息庫(kù)之中,方便學(xué)校的廣大師生搜索、瀏覽,從豐富的資源當(dāng)中尋找自己的所需、所求。
現(xiàn)如今,社會(huì)信息是不斷流通和變化的,中學(xué)圖書(shū)室要與信息技術(shù)手段相互融合,必須加強(qiáng)與兄弟單位的合作與交流,加強(qiáng)信息資源的共享,互惠互利,共同發(fā)展。它能夠最大限度地發(fā)揮信息資源的最優(yōu)效益,提高本單位的資源利用效益,同時(shí)也能開(kāi)源節(jié)流,更大限度地滿足師生教育與教學(xué)的需求。中學(xué)圖書(shū)館可以通過(guò)參與大型圖書(shū)館研發(fā)的相關(guān)項(xiàng)目,與其他圖書(shū)館建立合作關(guān)系。這樣一來(lái),可以學(xué)習(xí)其他圖書(shū)館的管理經(jīng)驗(yàn)與成熟的技術(shù),還可以引進(jìn)其他圖書(shū)館開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,填充本單位的信息資源,提升本館的管理水平。
在信息技術(shù)時(shí)代,中學(xué)圖書(shū)館的管理模式和服務(wù)模式都產(chǎn)生了前所未有的變革。因此,圖書(shū)管理員要跟上時(shí)代的步伐,努力提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)化水平。同時(shí),學(xué)校要引進(jìn)計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)人才,提高中學(xué)圖書(shū)館的信息化管理水平。圖書(shū)館還要對(duì)原有的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的培養(yǎng)與培訓(xùn),提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用水平,提高他們的服務(wù)水平,能夠?yàn)槿熒峁└泳珳?zhǔn)、更加專(zhuān)業(yè)的一流服務(wù)。
在信息技術(shù)時(shí)代,中學(xué)圖書(shū)館的管理工作還處于形成與摸索階段,圖書(shū)管理員在工作中要認(rèn)真觀察,積極思考,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題,并進(jìn)行糾正。
總之,中學(xué)圖書(shū)室管理工作在新形勢(shì)下實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)圖書(shū)分類(lèi)編目,將極大地減輕管理員的工作負(fù)擔(dān),方便師生及時(shí)快速地借到自己所需的書(shū)籍。學(xué)校要緊跟時(shí)代潮流,將信息技術(shù)手段運(yùn)用于圖書(shū)館的管理工作當(dāng)中,改變傳統(tǒng)的管理模式及創(chuàng)新思維,提高工作效率[2]。圖書(shū)管理員要加強(qiáng)館藏資源的建設(shè),對(duì)傳統(tǒng)書(shū)籍實(shí)施科學(xué)化管理,同時(shí)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)勢(shì),提高電子出版物的比重,使其成為傳統(tǒng)圖書(shū)的有益補(bǔ)充。學(xué)校還要充分利用校園網(wǎng)開(kāi)發(fā)信息資源,加強(qiáng)與其他圖書(shū)館之間的溝通,加強(qiáng)館際之間的互借功能。