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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革

2018-03-07 18:31皮愛蘭
財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年4期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)

皮愛蘭

摘要:隨著IT技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,全球化、信息化、智能化的趨勢已經(jīng)來臨,大數(shù)據(jù)技術(shù)和應(yīng)用已成為企業(yè)甚至國家的基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源[1]。以數(shù)據(jù)生產(chǎn)、采集、存儲、加工、分析、服務(wù)等相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動為主的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)面臨重要的發(fā)展機(jī)遇[2]。為了迎接新時(shí)代的發(fā)展需求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)持續(xù)深入學(xué)習(xí),主動轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)管理和精通大數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才,打破固有模式進(jìn)行變革,充分利用財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)歸集中心的優(yōu)勢,整合、優(yōu)化、融合內(nèi)外部數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈條中的應(yīng)用端為打造企業(yè)新的競爭優(yōu)勢--數(shù)據(jù)力創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

緊隨時(shí)代發(fā)展要求,本文結(jié)合大數(shù)據(jù)背景對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,對其所要面對的挑戰(zhàn)和變革,展開說明。首先將從大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響為出發(fā)點(diǎn),著重介紹企業(yè)財(cái)務(wù)管理所要面對的挑戰(zhàn),依據(jù)新的挑戰(zhàn)提出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。緊接著會分析大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要意義,從優(yōu)化預(yù)算管理和提升管理效率兩方面做出討論。最后以前兩方面為基礎(chǔ),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的變革,結(jié)合企業(yè)的價(jià)值內(nèi)涵、決策信息、投資標(biāo)準(zhǔn)、管理模式、風(fēng)險(xiǎn)管理等,從它們豐富的變化性和創(chuàng)新發(fā)展方向,進(jìn)行更加深入的研究。

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)對企業(yè)的挑戰(zhàn)與它的發(fā)展趨勢密不可分[3]。大數(shù)據(jù)科學(xué)理論的突破,改變了原有的數(shù)據(jù)世界的很多算法和基礎(chǔ)理論,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)技術(shù)上的突破,對企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展提出了更嚴(yán)格的發(fā)展要求;與云計(jì)算的深度結(jié)合加上云設(shè)備為大數(shù)據(jù)提供了彈性可拓展的基礎(chǔ)性設(shè)備,為大數(shù)據(jù)提供了雙重技術(shù)保障,為企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)造了更大的可能。數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)的定義、數(shù)據(jù)的來源管理、數(shù)據(jù)的特征提取和分類、數(shù)據(jù)的加工融通等。數(shù)據(jù)管理能力不僅僅作為實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)分析改善財(cái)務(wù)結(jié)果的一個手段,更提供了與商業(yè)相關(guān)的洞察力,給企業(yè)商業(yè)模式的創(chuàng)新帶來更大力量。數(shù)據(jù)管理能力要成為企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,作為數(shù)據(jù)收集和處理樞紐地位的財(cái)務(wù)部承受著重大的挑戰(zhàn),要從原來的事務(wù)性財(cái)務(wù)管理、事后核算變革為經(jīng)營管控型財(cái)務(wù)管理、事前預(yù)測與事中控制結(jié)合,提升財(cái)務(wù)管理對企業(yè)決策的支持力量。

(二)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新

財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷從了從人工核算、電算化會計(jì)軟件、ERP系統(tǒng)、商業(yè)智能(BI)等演進(jìn)過程,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨著如何解決非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),如何融合企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的數(shù)據(jù),如何與業(yè)務(wù)狀況實(shí)時(shí)交互地監(jiān)督管理,如何多樣化呈現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新開啟了新思路和新途徑。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要意義

大數(shù)據(jù)技術(shù)會使財(cái)務(wù)管理工作突破以往結(jié)構(gòu)化的關(guān)系型內(nèi)部數(shù)據(jù)的窠臼,會更多采用外部的、非結(jié)構(gòu)化的多維數(shù)據(jù),提供多種如Hadoop、MapReduce或Storm計(jì)算架構(gòu)作為數(shù)據(jù)整理的工具[4],運(yùn)用全面的信息化管理平臺為企業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制甚至戰(zhàn)略方向提供有用的建議支持,全面發(fā)揮財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)中心的作用。

從企業(yè)前瞻性管理來說,預(yù)算管理機(jī)制在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上可以發(fā)揮更大作用。大數(shù)據(jù)對預(yù)算管理的作用主要體現(xiàn)在實(shí)時(shí)動態(tài)接收海量數(shù)據(jù),科學(xué)分類、深訂整合并為挖掘出有價(jià)值信息提供了可能性。

三、財(cái)務(wù)管理的變革

(一)企業(yè)價(jià)值內(nèi)涵的延展

按波特價(jià)值鏈理論,企業(yè)價(jià)值鏈分為三層,分別是:日常采購、倉儲、生產(chǎn)、質(zhì)檢、分銷、配送和售后的運(yùn)營層,提供支撐性服務(wù)如行政后勤、人力資源、財(cái)務(wù)會計(jì)、企業(yè)信息管理等的管理層,以及包括諸如品牌、創(chuàng)新、企業(yè)文化、戰(zhàn)略等的極具增值性的決策層。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大都停留在運(yùn)營層面,像人員結(jié)構(gòu)、組織能力、創(chuàng)新能力、企業(yè)品牌、企業(yè)文化等與企業(yè)價(jià)值潛力相關(guān)的數(shù)據(jù)因?yàn)槎紝儆诜墙Y(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)或半結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)不能體現(xiàn)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)結(jié)果中,這些方面的大數(shù)據(jù)拓展了企業(yè)價(jià)值的內(nèi)涵和外延。對這些數(shù)據(jù)的收集、重新定義、加工分析,會更全面地反映企業(yè)真實(shí)價(jià)值和發(fā)展力量。

例如可以通過改變現(xiàn)代企業(yè)管理制度,運(yùn)用理性的數(shù)據(jù)了解員工的工作完成量給出合理的評價(jià)。在新的數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)文化由對人的要求轉(zhuǎn)移到了對數(shù)據(jù)的要求,重新對團(tuán)隊(duì)精神進(jìn)行定義,更多的體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)操作過程中的相互配合,給予彼此信任,真實(shí)有效地反映客觀實(shí)在的東西[5]。

(二)決策信息豐富化

大數(shù)據(jù)具有來源廣、結(jié)構(gòu)多樣化、信息量大的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理者可以突破原有的小信息量的限制,動態(tài)了解到企業(yè)的外部市場、客戶、競爭對手、運(yùn)營成果等各個方面的實(shí)際狀況,增強(qiáng)了企業(yè)預(yù)測的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),及時(shí)提供更多與決策相關(guān)的信息。這樣便于從多方面看問題,宏觀把握運(yùn)行趨勢,有利于促進(jìn)決策的準(zhǔn)確性和合理性。

(三)投資利用途徑多樣化

企業(yè)資金的利用以獲取收益為前提,固定資產(chǎn)投資,股票投資,債券投資幾乎成為所有企業(yè)投資的主要方式,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為企業(yè)提供了更多包括并購在內(nèi)的輕資產(chǎn)直接投資途徑,給行業(yè)間的跨界整合提供更多可能性。

常規(guī)投資大多依據(jù)市場的需求,根據(jù)時(shí)間段內(nèi)的供需變化牽動投資的動向。大數(shù)據(jù)出現(xiàn)讓企業(yè)有了更多方面的數(shù)據(jù)信息,可以從設(shè)備供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商、數(shù)據(jù)服務(wù)專業(yè)平臺、零售商等獲取信息,充分意識到自身的條件,明確投資環(huán)境,做好市場調(diào)查,明確投資項(xiàng)目,并根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)?shù)刈龀稣{(diào)整。

(四)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展

大數(shù)據(jù)時(shí)代如何更深入地挖掘蘊(yùn)藏在海量數(shù)據(jù)(包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))中信息、整合分析利用將成為財(cái)務(wù)管理從核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為管理型財(cái)務(wù)的目標(biāo)和方法論。財(cái)務(wù)部應(yīng)從全局出發(fā)重新定位財(cái)務(wù)部的職能,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員從專業(yè)人才向跨界通用人才轉(zhuǎn)變,建構(gòu)適合云計(jì)算、共享服務(wù)中心、精益管理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略體系,在財(cái)務(wù)預(yù)測、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、挖潛增效等環(huán)節(jié)不斷利用各種來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)新式改革。比如在成本控制從產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)向上擴(kuò)展到產(chǎn)品戰(zhàn)略布局、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售策略,向下延長到產(chǎn)品儲運(yùn)、營銷促銷、售后服務(wù)、品牌維護(hù)等環(huán)節(jié),不斷對業(yè)務(wù)整個鏈條進(jìn)行解構(gòu)和重建,找到關(guān)鍵控制點(diǎn);比如在實(shí)施全面預(yù)算時(shí),更多利用行業(yè)數(shù)據(jù)、外部競爭對手的數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等參與預(yù)算制訂,并在預(yù)算執(zhí)行過程實(shí)時(shí)掌握內(nèi)外部情況變化,不斷調(diào)整預(yù)測數(shù)據(jù),利用滾動預(yù)算、彈性預(yù)算、預(yù)測建模等方法提升全面預(yù)算對企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的牽引作用;比如利用大數(shù)據(jù)細(xì)分成本中心、利潤中心,結(jié)合非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),多角度甄別數(shù)據(jù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)相關(guān)性,多維度進(jìn)行深度精細(xì)分析,找到數(shù)據(jù)背后的原因,更具針對性地更實(shí)時(shí)地提出問題解決方案。

(五)大數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)管控

大數(shù)據(jù)因其大量、全面、實(shí)時(shí)、可延展等特性對幫助企業(yè)建立有效的全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系更具前瞻性和洞察力,利于我們構(gòu)建數(shù)據(jù)時(shí)代的適應(yīng)性與彈性風(fēng)控體系,更好地迎接這個VUCA時(shí)代(不穩(wěn)定(volatile)、不確定

(uncertain)、復(fù)雜(complex)、模糊(ambiguous))。

當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用越來越廣泛,為數(shù)據(jù)的快速和廣泛流通創(chuàng)造條件的同時(shí)也為數(shù)據(jù)的泄露泛濫提供了更加方便的傳播平臺,數(shù)據(jù)的快速更新迭代使得數(shù)據(jù)也具有時(shí)效性,數(shù)據(jù)來源、相關(guān)性差異使得數(shù)據(jù)有用性也待甄別,數(shù)據(jù)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理變得更為重要。財(cái)務(wù)部和信息管理部門應(yīng)積極拓展多種數(shù)據(jù)安全管理方面的制度和辦法,如建立數(shù)據(jù)目錄管理、數(shù)據(jù)生命周期管理、數(shù)據(jù)使用權(quán)限管理、數(shù)據(jù)訪問日志、隱私保護(hù)等防范措施,從商業(yè)和法律層面保證數(shù)據(jù)的安全與合規(guī)。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代不同于以往的傳統(tǒng)格局,想要在當(dāng)前的時(shí)代背景下進(jìn)一步的發(fā)展就必須全面了解大數(shù)據(jù)的運(yùn)作方式,明確時(shí)代背景下帶來的挑戰(zhàn),結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展?fàn)顩r把握發(fā)展規(guī)律,不斷的進(jìn)行創(chuàng)新。作用到在企業(yè)管理的各個方面,抓住帶來的新機(jī)遇,豐富企業(yè)內(nèi)涵,運(yùn)用好決策信息,依據(jù)可利用的決策標(biāo)準(zhǔn),不斷的改變管理模式,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,改變資金利用方式,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理開創(chuàng)出更好的發(fā)展前景,為企業(yè)發(fā)展注入新鮮的活力保持不斷發(fā)展的勁頭。

參考文獻(xiàn):

[1]《大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃2016-2020》工信部規(guī)[2016]412號.

[2]羅伯特·托馬斯,帕特里克·馬博蘭.大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)革命[M].中國人民大學(xué)出版社,2015年6月第1版.

[3]盛曉鶴.大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].中外企業(yè)家,2016,(03):44.

[4]張奇.大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理[M].中國工信出版集團(tuán)人民郵電出版社,2016年2月.

[5]歐陽征,陳博宇,鄧單月.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2015,(10):83-85.

(作者單位:深圳鼎誠會計(jì)師事務(wù)所)endprint

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