張學(xué)炎
管理者的核心工作是確保組織具有適應(yīng)環(huán)境變化,駕馭不確定性的能力。因此,關(guān)注組織成員成長(zhǎng)和成員的價(jià)值創(chuàng)造是核心。為此,應(yīng)激活組織活性,使組織更加清晰了解自我屬性和價(jià)值,為組織成員提供資源、平臺(tái)和機(jī)會(huì),讓每個(gè)成員能夠感受到價(jià)值創(chuàng)造的可能和獲得成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),從而釋放出巨大的能量。
企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,最根本的原因是適應(yīng)環(huán)境發(fā)展的趨勢(shì),與環(huán)境互動(dòng)?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,不確定性成為組織環(huán)境面對(duì)的常態(tài)。企業(yè)實(shí)踐證明:一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)把每一個(gè)變化視為挑戰(zhàn),用創(chuàng)新與變革擁抱機(jī)會(huì)。每當(dāng)看到有別于以往的新生事物時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要深入分析,不斷思考未來(lái)市場(chǎng)和行業(yè)將如何演進(jìn),順勢(shì)而為,在變中求勝。
互聯(lián)網(wǎng)是了解顧客最為直接的手段。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并不擅長(zhǎng)使用互聯(lián)網(wǎng),而是利用經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷顧客。他們普遍存在超過(guò)10年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為對(duì)行業(yè)與市場(chǎng)有著獨(dú)特的認(rèn)識(shí),自信于自己的判斷。但是,線上的消費(fèi)者是全新的消費(fèi)群,有獨(dú)立的主張,不隨波逐流,樂(lè)于創(chuàng)造新的游戲規(guī)則,以他們的生活方式來(lái)界定商業(yè)與價(jià)值。企業(yè)要重新考量如何對(duì)待全新的消費(fèi)人群,提升顧客體驗(yàn),在技術(shù)創(chuàng)新與顧客需求之間實(shí)現(xiàn)完美的連接,使企業(yè)獲得新生。
新進(jìn)入者帶來(lái)的變化具有極大的沖擊力,使行業(yè)發(fā)展充滿不確定性。新進(jìn)入者能夠推動(dòng)新潮流,用一種全新的商業(yè)模式獲得品牌影響力,進(jìn)而改變行業(yè)既有格局。關(guān)注新進(jìn)入者需要管理者認(rèn)真思考以下問(wèn)題:未來(lái)的發(fā)展會(huì)出現(xiàn)哪些可能的狀況?這些變化會(huì)帶來(lái)哪些機(jī)會(huì)?新進(jìn)入者的突破會(huì)造成什么影響?這些問(wèn)題都需要企業(yè)特別關(guān)注,并站在新進(jìn)入者的立場(chǎng)去了解市場(chǎng)與顧客以及行業(yè)價(jià)值和相關(guān)方的利益[1]。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展,傳播與溝通方式發(fā)生了很大改變,顧客了解資訊的渠道變得更加多元。企業(yè)需要調(diào)整角色,主動(dòng)和顧客互動(dòng),了解顧客習(xí)慣的、渴望的方式,創(chuàng)建一個(gè)與顧客溝通的平臺(tái),讓顧客參與互動(dòng),形成社會(huì)化的網(wǎng)絡(luò)。人人參與、共創(chuàng)、共享已經(jīng)成為時(shí)代新特征?;ヂ?lián)網(wǎng)、新技術(shù)、新傳媒等的出現(xiàn)讓人們擁有新感受和新機(jī)會(huì),這些新感受和新機(jī)會(huì)又會(huì)促進(jìn)技術(shù)的進(jìn)一步創(chuàng)新,從而推動(dòng)時(shí)代潮流的發(fā)展。
鑒于互聯(lián)網(wǎng)沖擊,大部分企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行邊界重塑,行業(yè)間的特征逐漸變得模糊?;ヂ?lián)網(wǎng)智能產(chǎn)品不僅對(duì)公司競(jìng)爭(zhēng)造成影響,還會(huì)擴(kuò)展到所有行業(yè)的邊界。企業(yè)組織需要在不斷變化的環(huán)境中自我調(diào)整,甚至自我突破。因此,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建開(kāi)放平臺(tái),拓展組織邊界,激活員工的創(chuàng)造力[2]。更重要的是,應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化以及顧客價(jià)值創(chuàng)造的需求,不斷變革與轉(zhuǎn)型,打破內(nèi)外部邊界。
合格的管理者不僅是對(duì)經(jīng)驗(yàn)的傳承,更重要的是認(rèn)知未來(lái)的能力。所以,企業(yè)管理過(guò)程中不僅需要組織具有傳承經(jīng)驗(yàn)的能力,還需要組織具有面向未來(lái)的能力。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的沖擊、企業(yè)管理者必須創(chuàng)新。發(fā)展邏輯認(rèn)識(shí)的改變是根本,它對(duì)企業(yè)資源控制力和發(fā)展能力提出了新要求,需要企業(yè)作出調(diào)整。這個(gè)調(diào)整將帶來(lái)2個(gè)未知數(shù):一是未來(lái)誰(shuí)成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手變得模糊;二是企業(yè)聯(lián)合會(huì)帶來(lái)無(wú)法預(yù)知的全新變化。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的弊端已經(jīng)暴露:一是嚴(yán)格的科層制約著工作效率的提高;二是部門主義盛行,難以協(xié)作;三是知識(shí)型員工的自我能動(dòng)性與自我創(chuàng)造力的實(shí)現(xiàn)受到限制;四是難以適應(yīng)外部變化。管理大師彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò):“未來(lái)的組織,是有組織無(wú)結(jié)構(gòu)的”。為達(dá)到該狀態(tài),需要作出以下改變。第一,任務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)取代層次結(jié)構(gòu)。打破職業(yè)分工與層級(jí)的組織結(jié)構(gòu),降低管理水平和削減職能部門,加強(qiáng)內(nèi)部信息交流與溝通,突出平等、速度和效率。第二,調(diào)整組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化本質(zhì)決定了組織目標(biāo)制定存在多樣性。企業(yè)在不同時(shí)期要及時(shí)調(diào)整實(shí)現(xiàn)方式,以確保在成本最優(yōu)的基礎(chǔ)上達(dá)到組織目標(biāo)。第三,靈活組合組織成員。形成組織內(nèi)部人員積極主動(dòng)的氛圍和流動(dòng)機(jī)制,最大限度地為員工提供各種機(jī)會(huì)。第四,利用信息技術(shù)協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系,轉(zhuǎn)變控制模式。例如,建立信息開(kāi)放平臺(tái),幫助成員在相互尊重和信任的基礎(chǔ)上分享知識(shí)和資源,并在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)上進(jìn)行協(xié)作[3]。
一般企業(yè)管理者認(rèn)為,公司為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)境,讓員工獲得高收入并不斷成長(zhǎng),員工應(yīng)該對(duì)公司充滿感激。但是,優(yōu)秀的企業(yè)并不接受此觀點(diǎn),其認(rèn)為員工應(yīng)該有責(zé)任心,組織與員工之間是一種契約信任的關(guān)系,不會(huì)用情感作為紐帶。當(dāng)前,企業(yè)面臨的關(guān)鍵問(wèn)題是促進(jìn)正式組織與個(gè)體健康發(fā)展之間的協(xié)調(diào)。唯有這樣,組織才有機(jī)會(huì)與優(yōu)秀的個(gè)體組合在一起[4]。具體來(lái)講,需要從以下幾個(gè)方面入手:一是管理員工期望;二是給員工以組織支持感;三是信息透明、溝通有效。基于契約的信任對(duì)于提升組織成員的創(chuàng)造力有決定性作用。
在現(xiàn)實(shí)中,大部分企業(yè)都會(huì)接受創(chuàng)新理念,但不愿意承擔(dān)在現(xiàn)實(shí)創(chuàng)新過(guò)程中一系列失敗。許多公司無(wú)法創(chuàng)造新價(jià)值,其根本原因就是無(wú)法包容失敗。讓一家企業(yè)包容失敗,鼓勵(lì)試錯(cuò)行為,需要從公司決策及機(jī)制方面作出改變。第一,授權(quán)決策。企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的環(huán)境與決策過(guò)程及結(jié)果之間存在沖突,因?yàn)榄h(huán)境的多變,決策過(guò)程無(wú)法擁有充分的信息,同時(shí)決策參與者也無(wú)法擁有對(duì)未知領(lǐng)域做出判斷的能力。更重要的是,決策本身必須是一個(gè)可變、可逆的過(guò)程。為保證決策與環(huán)境不確定性相匹配,需要授權(quán)各級(jí)員工,賦予其做出判斷的權(quán)利;或授權(quán)給責(zé)任人,使其能夠迅速做出決策并承擔(dān)結(jié)果。第二,建立試錯(cuò)機(jī)制。傳統(tǒng)的企業(yè)無(wú)法與新興企業(yè)相競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)榇蟛糠謧鹘y(tǒng)企業(yè)不允許犯錯(cuò),一旦項(xiàng)目失敗,就無(wú)法再有機(jī)會(huì)設(shè)立新項(xiàng)目[5]。新興企業(yè)愿意創(chuàng)新,一旦市場(chǎng)證明錯(cuò)誤會(huì)馬上調(diào)整,進(jìn)入另一個(gè)項(xiàng)目,從而使其保持創(chuàng)造力。
價(jià)值共同體是一個(gè)基于用戶價(jià)值和產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)高效合作所形成的網(wǎng)絡(luò)成員資源共享、價(jià)值共創(chuàng)、利潤(rùn)共享的群體性產(chǎn)業(yè)模式??蛻粜枨蠹ぐl(fā)、組織動(dòng)態(tài)演化、信息技術(shù)整合和群體協(xié)作響應(yīng)是企業(yè)價(jià)值共同體的核心運(yùn)營(yíng)理念。這里有3個(gè)值得注意的地方:一是用戶在價(jià)值共同體中地位得到真正凸顯,不再是產(chǎn)品被動(dòng)接受者和企業(yè)商業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)者,而成為參與產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)價(jià)值形成的創(chuàng)造者、產(chǎn)品消費(fèi)者與使用者[6]。二是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再只是產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈上的競(jìng)爭(zhēng),而是廣義價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的合作。三是貫穿價(jià)值共同體的理念和機(jī)制應(yīng)當(dāng)是共享、共創(chuàng)和共贏。今天領(lǐng)先的企業(yè)相信價(jià)值共同體的力量,它們?cè)敢獠?zhǔn)備為此付出必要的時(shí)間和精力。通過(guò)價(jià)值共同體,企業(yè)更能夠應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和尋求突破性發(fā)展,企業(yè)得以創(chuàng)造一個(gè)有利于顧客的環(huán)境,并能始終超越其行業(yè)水準(zhǔn)。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,無(wú)論從管理還是經(jīng)營(yíng)的角度看,企業(yè)普遍會(huì)遇到不確定因素,遭遇挑戰(zhàn)。因此,我們要重視企業(yè)組織活性,通過(guò)有效方式保持長(zhǎng)期的激活狀態(tài)。只有這樣,企業(yè)才有機(jī)會(huì)面對(duì)復(fù)雜的環(huán)境,不斷創(chuàng)造未來(lái)。
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