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PDCA循環(huán)在中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)療核心制度中的應(yīng)用

2018-03-20 10:42王德禮孫安源孫衛(wèi)東
江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2018年3期
關(guān)鍵詞:病案病歷醫(yī)師

王德禮,孫安源,孫衛(wèi)東

(揚州市中醫(yī)院醫(yī)務(wù)處,江蘇 揚州 210002)

醫(yī)療核心制度是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員在診療活動中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的相關(guān)制度,主要包括:首診負(fù)責(zé)制度、三級查房制度、會診制度、分級護(hù)理制度、值班和交接班制度、疑難病例討論制度、急危重患者搶救制度、術(shù)前討論制度、死亡病例討論制度、查對制度、手術(shù)安全核查制度、手術(shù)分級管理制度、新技術(shù)和新項目準(zhǔn)入制度、危急值報告制度、病歷管理制度、抗菌藥物分級管理制度、臨床用血審核制度、信息安全管理制度等[1]。為了加強(qiáng)醫(yī)療核心制度的落實與監(jiān)管,我院引入PDCA循環(huán),建立了醫(yī)療核心制度的長效管理機(jī)制。

PDCA循環(huán)涵蓋了前饋控制、同期控制、反饋控制3個環(huán)節(jié),管理過程包括計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個階段。

1 PDCA循環(huán)在醫(yī)療核心制度中的具體運用

1.1 計劃(Plan)

分析現(xiàn)狀找問題:通過現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療核心制度貫徹落實存在以下問題:(1)落實不到位,如部分疑難病例涉及到多學(xué)科,但討論僅限在本學(xué)科,討論質(zhì)量不高,不能深入分析病情;(2)執(zhí)行不規(guī)范,病歷書寫內(nèi)涵質(zhì)量有待提高。上級醫(yī)師查房流于形式,無鑒別診斷或缺乏對患者當(dāng)前治療措施療效的分析及下一步診療意見。病程記錄中缺少會診意見及執(zhí)行情況;(3)未能充分體現(xiàn)中醫(yī)藥特色。部分上級醫(yī)師查房記錄缺少中醫(yī)藥治療方法或中醫(yī)理法方藥不一致。個別疑難病例討論無中醫(yī)內(nèi)容。

根據(jù)問題找原因:通過科室走訪、現(xiàn)場提問或交流,分析影響醫(yī)療核心制度貫徹落實的主要原因如下:(1)有效工作時間不足。各項醫(yī)療工作的完成,制度的落實需要時間,而床醫(yī)比達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),人員緊張,單位時間內(nèi)服務(wù)病人總量增加,導(dǎo)致單個患者有效醫(yī)療時間不夠,致使核心制度落實不到位[2];(2)醫(yī)師責(zé)任心不強(qiáng),法律觀念淡薄。醫(yī)師對自己醫(yī)療行為承擔(dān)的法律責(zé)任不夠清楚或不夠重視,這是核心制度落實存在問題的根源;(3)醫(yī)師結(jié)構(gòu)不合理,不能形成梯隊結(jié)構(gòu)。各級醫(yī)師不能按時檢診是造成核心制度,尤其是三級醫(yī)師查房制度不能落實的主要原因;(4)科室主任責(zé)任意識不強(qiáng)??浦魅问菍I(yè)的學(xué)科帶頭人,也是醫(yī)療核心制度落實的第一責(zé)任人,有的科主任借口事務(wù)繁忙,履行職責(zé)不嚴(yán)格或放任自流,這也是造成醫(yī)療核心制度貫徹落實不到位的一個重要原因。根據(jù)醫(yī)療核心制度不能貫徹落實的深層次原因,結(jié)合國家中醫(yī)藥局《三級中醫(yī)醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則(2012版)》等標(biāo)準(zhǔn)制定具體計劃。病案是醫(yī)療核心制度落實情況的載體,通過科室質(zhì)控、日常監(jiān)管考核、查閱病案文書等手段來貫徹落實醫(yī)療核心制度。

1.2 實施(Do)

健全完善醫(yī)療核心制度,結(jié)合中醫(yī)特色指標(biāo)要求,梳理和完善醫(yī)療核心制度,編制《揚州市中醫(yī)院醫(yī)療核心制度手冊》,確保醫(yī)務(wù)人員人手一冊。

對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)療核心制度培訓(xùn),提高質(zhì)量意識,有組織、有計劃、有系統(tǒng)地對醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)療核心制度培訓(xùn),提高醫(yī)務(wù)人員參與醫(yī)療質(zhì)量管理的積極性、主動性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)對死亡、疑難、危重病人的病歷書寫和討論考核,同時要求每個病例都能夠有中醫(yī)參與,都能體現(xiàn)中醫(yī)藥特色。

醫(yī)療核心制度是科室質(zhì)量控制活動的核心內(nèi)容,應(yīng)進(jìn)行常態(tài)化管理和落實。醫(yī)療核心制度也是院級醫(yī)療質(zhì)量管理的必查內(nèi)容,結(jié)合科室質(zhì)量控制活動內(nèi)容,制定醫(yī)療核心制度年度檢查計劃,每月有重點地檢查兩項到三項醫(yī)療核心制度落實情況。完善醫(yī)療質(zhì)量管理體系,實施醫(yī)療質(zhì)量三級監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。

1.3 檢查(Check)

科室成立醫(yī)療質(zhì)量控制小組,由科主任帶領(lǐng)質(zhì)控小組自查,每月檢查1—2項醫(yī)療核心制度,檢查結(jié)果在早交班時反饋整改,同時提醒本科室其他醫(yī)務(wù)人員避免類似錯誤的發(fā)生。醫(yī)務(wù)處檢查:將日常隨機(jī)督查與定期專項檢查相結(jié)合。日常隨機(jī)督查,主要檢查運行病歷書寫的及時性、手術(shù)安全核查制度和醫(yī)師值班、交接班制度的落實情況等。定期專項檢查,主要以查閱病案資料為主,每月組織2—3次病案專項檢查,通過檢查病案資料反映核心制度落實情況。

1.4 處理(Action)

檢查結(jié)果在醫(yī)院OA系統(tǒng)和院周會上通報,并納入科室當(dāng)月績效考核。針對醫(yī)療核心制度落實不到位的個別醫(yī)生,由醫(yī)務(wù)處進(jìn)行誡勉談話,并將檢查結(jié)果與其個人考核掛鉤。及時聽取臨床一線工作人員的反饋,實時調(diào)整或修訂醫(yī)療核心制度檢查和考核計劃(見圖1)。

圖1 PDCA循環(huán)在醫(yī)療核心制度中的應(yīng)用示意圖

2 效果評價分析

以三級醫(yī)師查房制度為例,通過查閱病案文書中上級醫(yī)師查房記錄書寫情況來反映該項醫(yī)療核心制度的貫徹落實情況。根據(jù)《江蘇省病歷書寫規(guī)范》(第2版)要求,我院將上級醫(yī)師查房記錄分為“有無對病史、體征的補(bǔ)充分析?”、“有無診斷依據(jù)及鑒別診斷的分析?”、“有無當(dāng)前診療方案及療效分析?”、“有無提出下一步診療意見?”、“是否為簡單的同意診斷、同意治療”5項檢查內(nèi)容,通過專家組的客觀性評價來判定三級醫(yī)師查房制度的落實情況。表1為我院自2015年9月至2016年8月PDCA循環(huán)在上級醫(yī)師查房記錄中應(yīng)用的效果評價。我院實施PDCA循環(huán)后,上級醫(yī)師查房記錄書寫質(zhì)量有明顯改善,四項和三項缺陷病歷數(shù)逐漸減少并消失,合計缺陷發(fā)生率也呈現(xiàn)整體下降趨勢。

表1 PDCA循環(huán)在上級醫(yī)師查房記錄中應(yīng)用的效果評價 [n(%)]

3 體會

根據(jù)上一輪PDCA循環(huán)成功經(jīng)驗和不足,制定下一輪循環(huán)方案,周而復(fù)始,每一循環(huán)均能解決一些問題。正是通過每一循環(huán)的實施,不斷糾正臨床科室在執(zhí)行醫(yī)療核心制度中存在的問題,提高其認(rèn)識,增加自覺性,以此保證醫(yī)療核心制度執(zhí)行到位,促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。

落實醫(yī)療核心制度,保證醫(yī)療質(zhì)量和安全,病案是醫(yī)療核心制度落實情況的載體[3]。病歷質(zhì)量監(jiān)控的目的就是檢查醫(yī)療規(guī)章制度、診療規(guī)范及操作常規(guī)的執(zhí)行情況,反饋質(zhì)量缺陷,保障醫(yī)療安全,提高醫(yī)療質(zhì)量[2]。在以后醫(yī)療核心制度的檢查和考核過程中,應(yīng)更加注重病案質(zhì)量的監(jiān)控。

醫(yī)療核心制度貫穿于醫(yī)療護(hù)理全過程,是保障醫(yī)療質(zhì)量和安全的重要措施,是醫(yī)院管理的重中之重[4]。醫(yī)療核心制度的貫徹落實,并不是一朝一夕的工作,而應(yīng)建立長效管理機(jī)制,常抓不懈。我院將PDCA循環(huán)引入到醫(yī)療核心制度中,通過螺旋式提高,不斷促進(jìn)醫(yī)療核心制度的持續(xù)改進(jìn),使醫(yī)務(wù)人員長期形成一種自覺遵守的意識氛圍,最終達(dá)到提高醫(yī)院整體質(zhì)量管理水平,保證病人安全,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的目的。

[1]劉 牧,張海員.醫(yī)療核心制度落實存在問題及對策[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2012,19(1):22-24.

[2]王 悅,史仲初,王 翎.PDCA在核心制度監(jiān)管中的應(yīng)用[J].中國病案,2011,12(2):15-16.

[3]張亞萍.病案質(zhì)量監(jiān)控在醫(yī)療質(zhì)量管理中的作用[J].中國病案,2008,9(6):17.

[4]施燕紅.淺談眼科手術(shù)護(hù)理中核心制度的落實與體會[J].中外健康文摘,2012,9(26):27.

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