羅琳
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2018)1-000-02
摘 要 俗話說(shuō)強(qiáng)國(guó)無(wú)弱兵,檢驗(yàn)一個(gè)國(guó)家是否具備大國(guó)的資質(zhì),軍事基礎(chǔ)是重要的保障之一。每年,國(guó)家在軍事研發(fā)和管理上面都會(huì)投入大量的人力、物力和財(cái)力,從而壯大我國(guó)的軍事實(shí)力。而在軍事武器裝備的科研過(guò)程中,如何做到更加的嚴(yán)格規(guī)范,還需要加強(qiáng)軍事方面的保密管理,而PDCA保密管理的創(chuàng)新模式就是對(duì)這一問(wèn)題的探討,本文首先以PDCA的內(nèi)涵為切入點(diǎn),對(duì)PDCA管理方法的主要特征進(jìn)行分析,并且論述PDCA保密管理模式的內(nèi)涵以及特點(diǎn),進(jìn)而對(duì)PDCA保密管理創(chuàng)新模式的內(nèi)容及程序進(jìn)行具體的分析。
關(guān)鍵詞 PDCA 保密管理 創(chuàng)新模式 探討
所謂PDCA,其實(shí)質(zhì)是一種加強(qiáng)質(zhì)量管理的循環(huán)模式,最早是由休哈特提出,后被美國(guó)著名的質(zhì)量管理專家戴明博士挖掘并被人們廣泛應(yīng)用。PDCA是由Plan (計(jì)劃)、Do (實(shí)施)、Check (檢查)以及 Action (處理)這四個(gè)英文字母的首拼所得到的,換句話說(shuō),首先需要提出一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃,然后通過(guò)制定具體的程序進(jìn)行實(shí)施,在實(shí)施的過(guò)程中或者是得到結(jié)果之后進(jìn)行質(zhì)量檢查,并且對(duì)于存在的問(wèn)題進(jìn)行高效率的處理,最終確保整個(gè)計(jì)劃達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。這種循環(huán)模式目前在很多領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用,并且深受很多管理層的喜愛(ài),而我國(guó)的保密行政管理機(jī)關(guān),在進(jìn)行國(guó)家武器裝備研發(fā)的過(guò)程中,為了規(guī)劃保密管理制度,也采用了PDCA這種管理模式,并且結(jié)合實(shí)際實(shí)踐需求對(duì)PDCA保密管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新。
一、PDCA管理方法的特征
PDCA作為一種循環(huán)質(zhì)量管理模式,是一種新型的現(xiàn)代化管理模式,并且以其高效率、高質(zhì)量、高熱情的優(yōu)勢(shì)受到了很多管理高層的喜愛(ài),總的來(lái)說(shuō),PDCA管理模式具備以下三個(gè)特征:第一,在PDCA循環(huán)管理中,是環(huán)環(huán)相扣、相互制約、相輔相成、缺一不可的,每一個(gè)循環(huán)節(jié)都有自身的價(jià)值所在;第二,每一個(gè)循環(huán)節(jié)都依靠自身的質(zhì)量模式在不斷的運(yùn)轉(zhuǎn),共同為質(zhì)量管理服務(wù);第三,在PDCA循環(huán)模式中,計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理這四個(gè)環(huán)節(jié),其中處理環(huán)節(jié)在整個(gè)循環(huán)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。
二、PDCA保密管理模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)
(一)PDCA保密管理模式的內(nèi)涵
所謂PDCA保密管理模式,其實(shí)是在PDCA質(zhì)量循環(huán)模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行探索出適合保密管理工作的一種模式,其目的是為了保障武器裝備研發(fā)的安全以及保護(hù)國(guó)家秘密安全等等。我國(guó)保密管理中心還在PDCA循環(huán)模式的基礎(chǔ)上,通過(guò)計(jì)劃、實(shí)施、檢查以及處理這四個(gè)循環(huán),對(duì)國(guó)家武器裝備科研以及國(guó)家秘密等進(jìn)行嚴(yán)格的保密質(zhì)量管理。
(二)PDCA保密管理模式的特點(diǎn)
由于PDCA保密管理是在PDCA循環(huán)質(zhì)量管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,因此具備以下幾個(gè)特點(diǎn):第一,統(tǒng)計(jì)性。為了更加有效的做到保護(hù)國(guó)家秘密安全、保障武器裝備科研的安全,科學(xué)安全的統(tǒng)計(jì)在PDCA保密管理模式中是必不可少的,在進(jìn)行保密管理的整個(gè)過(guò)程中,需要定期對(duì)軍工企業(yè)的檔案以及資格進(jìn)行審查,并且對(duì)在進(jìn)行武器裝備科研的過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行冷靜的處理。第二,規(guī)范性。我們都聽說(shuō)過(guò)一句話,即無(wú)規(guī)矩不成方圓。任何事情如果沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定就很難進(jìn)行保質(zhì)量完成,PDCA保密管理模式亦是如此,通過(guò)對(duì)軍工企業(yè)進(jìn)行武器裝備科研的規(guī)范性管理,從而更加保護(hù)國(guó)家秘密的安全。第三,實(shí)施性。結(jié)合規(guī)范的PDCA保密管理模式,在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行切實(shí)實(shí)施,將各個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處,并且進(jìn)行不斷的循環(huán),從而強(qiáng)化武器裝備科研的秘密安全。
三、PDCA保密管理模式的內(nèi)容及程序
(一)組建PDCA保密管理平臺(tái)
要想完善PDCA保密管理模式,并且進(jìn)行創(chuàng)新性實(shí)施,首先第一步就需要組建一個(gè)PDCA保密管理平臺(tái)。不論是企業(yè)還是國(guó)家武器裝備科研委員會(huì),都需要利用這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行保密管理的實(shí)施,因此需要考慮到分工明確。由于PDCA是一個(gè)循環(huán)的質(zhì)量管理模式,因此在組建PDCA保密管理平臺(tái)中,應(yīng)當(dāng)對(duì)小組成員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,并且小組成員的范圍也要做到十分的廣泛,只有這樣才能夠做到合理分工,從而方便管理。
(二)樹立PDCA保密管理理念和思想
創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家進(jìn)步的靈魂,要想實(shí)現(xiàn)PDCA保密管理的創(chuàng)新模式的構(gòu)建,除了需要組建一個(gè)PDCA保密管理平臺(tái)以外,還需要樹立先進(jìn)的PDCA保密管理的理念和思想。尤其是在企業(yè)PDCA保密管理中,需要對(duì)員工進(jìn)行創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng),進(jìn)行PDCA保密管理理念和思想的滲透,例如通過(guò)建立宣傳網(wǎng)站、設(shè)立PDCA保密管理專欄,或者是組織PDCA保密管理的宣講等等,從而創(chuàng)建一個(gè)和諧的PDCA保密管理創(chuàng)新模式的氛圍。
(三)實(shí)施保密工作狀況分析及制定實(shí)施計(jì)劃措施
首先需要對(duì)保密工作狀況進(jìn)行具體的分析,也就是通過(guò)確定目標(biāo),進(jìn)行保密資格認(rèn)證。其次需要對(duì)現(xiàn)有的涉密人員、涉密載體以及涉密信息等進(jìn)行分析,為制定具體的保密管理計(jì)劃做準(zhǔn)備。最后則是制定實(shí)施計(jì)劃措施,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)行具體的計(jì)劃措施的制定工作。
(四)制定和完善保密管理規(guī)章制度
這一個(gè)程序恰恰體現(xiàn)出了PDCA保密管理的三大特征之一,即規(guī)范性。在進(jìn)行PDCA保密管理的創(chuàng)新模式構(gòu)建過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)要完善關(guān)于保密的一系列規(guī)章制度,并且進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻?,結(jié)合企業(yè)或者是國(guó)家秘密安全的具體情況,做到有目的的進(jìn)行實(shí)施,相關(guān)涉密部門和涉密人員也要做到以身作則,嚴(yán)格遵守保密管理規(guī)章制度,從而進(jìn)行規(guī)范性創(chuàng)新模式的實(shí)施。
(五)建立并完善保密工作檔案
檔案管理其實(shí)質(zhì)就是保密管理的一種,因此在企業(yè)保密管理中,需要特別注意對(duì)保密工作檔案的建立和完善,通過(guò)對(duì)原始資料的保管,積累出更加豐富的保密工作經(jīng)驗(yàn),有利于PDCA保密管理的創(chuàng)新模式的創(chuàng)建。
(六)保密工作監(jiān)督檢查
在PDCA保密管理創(chuàng)新模式中,對(duì)保密工作進(jìn)行定期或者不定期的監(jiān)督檢查,也是整個(gè)循環(huán)模式非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)保密管理工作存在的不足,并且進(jìn)行針對(duì)性的處理,從而保障PDCA保密管理模式的正常進(jìn)行。
(七)保密管理體系績(jī)效評(píng)定與持續(xù)改進(jìn)
除了以上分析的具體PDCA保密管理創(chuàng)新模式的程序以外,還有一個(gè)十分重要的程度,那就是保密管理體系績(jī)效評(píng)定與持續(xù)改進(jìn)。首先需要制定保密管理評(píng)審計(jì)劃,對(duì)評(píng)審人員、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)以及資料參考等進(jìn)行明確的制定,其次需要實(shí)施保密管理評(píng)審,最后制定保密管理改進(jìn)和糾正措施,并且加強(qiáng)保密管理改進(jìn)和糾正措施的跟蹤檢查,將保密工作管理落到實(shí)處。
四、結(jié)語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)PDCA保密管理的創(chuàng)新模式探討可以看出,PDCA循環(huán)質(zhì)量管理在保密工作管理中應(yīng)用廣泛,并且以其規(guī)范的管理程序,確保我國(guó)武器裝備科研的安全以及保護(hù)國(guó)家秘密安全,但是在實(shí)施的過(guò)程中仍然存在不足之處,需要我們不斷進(jìn)行探索創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
[1] 馬占宇.軍工企業(yè)構(gòu)建全面保密管理體系的研究[D].天津大學(xué),2015.
[2] 傅金鵬.我國(guó)公益性社會(huì)組織提供公共服務(wù)的問(wèn)責(zé)邏輯[D].復(fù)旦大學(xué),2012.
[3] 翟祺.涉密人員保密教育培訓(xùn)體系研究[D].對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2015.endprint