趙 莉
(南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院,江蘇南京 210008)
PDCA循環(huán)是美國管理學(xué)家戴明博士提出的全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序,包括 Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Action(處理)四個環(huán)節(jié),并通過周而復(fù)始的循環(huán),以達到質(zhì)量控制的目的[1-2]。噪聲是指人們在不同環(huán)境中判斷為不需要或有干擾的聲音[3],噪聲強度常用分貝(dB)來表示[4]。噪聲達到一定的強度可對機體產(chǎn)生危害,而現(xiàn)在患者不但要求高水平的醫(yī)療技術(shù),同時要有優(yōu)良的醫(yī)療環(huán)境和服務(wù)[5]。因此,醫(yī)療環(huán)境中的噪聲值得重視。為了解目前醫(yī)院門診候診區(qū)的噪聲現(xiàn)狀,并對噪聲進行有效的管理,本研究將PDCA循環(huán)應(yīng)用于門診噪聲管理中,取得了良好的效果,現(xiàn)報告如下。
1.1 資料 將2015年9月—2016年2月對南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院門診候診區(qū)4個護士站作為研究場所,測定2015年9—10月的噪聲強度作為干預(yù)前數(shù)據(jù),2015年11月—2016年2月的噪聲強度作為干預(yù)后數(shù)據(jù)。4個候診區(qū)共有診室72間,每日開診約60~70間,科室13個,日門診量約4 000人次。
1.2 方法
1.2.1 計劃階段(Plan)
1.2.1.1 現(xiàn)狀分析 由經(jīng)過培訓(xùn)的專人按城市區(qū)域環(huán)境噪聲測量方法進行測定和記錄,采用Hcjyet HT-8351噪音測量儀測量,用噪聲統(tǒng)計分析儀分析,以dB為單位。在同一時間內(nèi),隨機在候診區(qū)的四個護士站測定噪聲強度。經(jīng)測量得出門診候診區(qū)的噪音強度為(74.75±3.45)dB。在《民用建筑隔聲設(shè)計規(guī)范GBJ50118-2010》中對醫(yī)院內(nèi)部各功能部門房間內(nèi)的噪聲控制標(biāo)準(zhǔn)做出了規(guī)定,二級候診空間包括各科室分診臺區(qū)域及候診空間允許噪聲級≤45 dB[6],目前醫(yī)院候診區(qū)內(nèi)噪聲嚴重超過規(guī)定范圍。在門診隨機發(fā)放患者滿意度調(diào)查表100份,其中患者滿意度為82%,噪聲控制滿意率為70%。
1.2.1.2 原因分析 候診區(qū)內(nèi)噪聲主要來源于3個方面:①患者、家屬的噪聲?;颊邔︶t(yī)院環(huán)境陌生,希望多得到醫(yī)院及醫(yī)師的相關(guān)信息,加上醫(yī)院的標(biāo)識不清、沒有紙質(zhì)說明等,造成患者不停地詢問;患者缺乏疾病相關(guān)知識,希望與病友交流;患者候診時間較長,陪同人員較多,其高聲交談、說話聲、打電話聲是候診區(qū)內(nèi)主要的噪聲來源。②醫(yī)護工作者的噪聲。為減少患者的詢問,護士會重復(fù)播放候診提示語音;在候診人數(shù)減少時,護士不會根據(jù)候診大廳的噪聲情況適當(dāng)調(diào)節(jié)廣播音量;工作人員的說話聲也是一種不可忽視的噪聲源。③環(huán)境。醫(yī)院大廳空間大多采用大理石鋪地,墻面及柱子等主要采用石材豎向貼面,這些材料均不具備吸聲功能,并且對聲音有較強的反射作用,不利于大廳空間的消聲[6];就診時間內(nèi)聲音嘈雜的物業(yè)維修、洗地機也是門診噪聲的來源之一。
1.2.1.3 噪聲的影響 醫(yī)院的噪聲狀況,將直接影響到患者和護士的健康。①噪聲對患者的影響。研究表明醫(yī)院噪聲會增加患者高血壓和缺血性心臟病的危險[7]。當(dāng)環(huán)境噪聲超過60 dB時所產(chǎn)生的干擾就會使人煩躁不安,臨床上表現(xiàn)為焦慮不安、情緒低落、注意力分散、記憶力差、失眠及食欲下降等[8]。②噪聲對護士的影響。有研究表明,護士并未意識到噪聲給自身帶來的生理影響[7]。因此,護士也沒充分意識到噪聲給自身健康帶來的潛在威脅。噪聲引起的應(yīng)激會影響醫(yī)護人員的工作,并且意外的、不可控制的來自設(shè)備或其他方面的噪聲可能導(dǎo)致醫(yī)護人員工作狀態(tài)欠佳,如記憶力不足、判斷力變差、敏感性降低、較差的人際關(guān)系和情緒低落,有人稱之為“衰竭綜合征”,可能引發(fā)差錯事故的發(fā)生[10]。由于護士的工作時間大部分都在醫(yī)院度過,因此,護士所接觸的噪聲要遠遠超過患者,這也使得護士不得不承受過度職業(yè)噪聲帶來的影響。如同人體對壓力環(huán)境所產(chǎn)生的反應(yīng)一樣,長期接觸噪聲更容易對自身的健康造成傷害[9]。
1.2.1.4 制定計劃和目標(biāo) 成立噪聲管理評價小組,小組由8名門診護士組成,由1名主管護師擔(dān)任組長,護士長擔(dān)任輔導(dǎo)員。采取頭腦風(fēng)暴法分析噪聲產(chǎn)生原因,制訂PDCA循環(huán)干預(yù)措施。
1.2.2 實施階段(Do)
1.2.2.1 加強護士培訓(xùn) 通過教育、培訓(xùn)和行為改進,提高員工對噪聲的敏感性,對于降低醫(yī)院噪聲有顯著意義[13]。加強護士自我心理調(diào)適的教育,幫助其及時調(diào)整由于壓力和不良環(huán)境所致的心理不適:注重培養(yǎng)護士在溝通時的語音語調(diào),讓其明白高頻率的語音語調(diào)在制造噪聲的同時,也給講話者本身造成了傷害,并可引發(fā)不良情緒,更為嚴重地是會給患者留下服務(wù)態(tài)度不好的印象[8]。護士應(yīng)規(guī)范自身行為,樹立門診窗口良好職業(yè)形象,做到說話輕、走路輕、操作輕、關(guān)門輕。護士應(yīng)穿軟底鞋,避免劇烈動作造成的治療車或金屬物品發(fā)出的撞擊聲。調(diào)低電話鈴聲音量,門框上安裝閉門器,定期檢查和維修發(fā)出噪聲的設(shè)備。醫(yī)院應(yīng)周期性為護理人員提供相關(guān)噪聲控制的教育培訓(xùn),從而進一步減少醫(yī)護人員造成的噪聲。另外,必須針對醫(yī)師和護士的自身談話對患者的重大影響進行教育。通過教育項目能夠有效降低人類行為所造成的噪聲[11]。
1.2.2.2 改進護理服務(wù) 門診護士應(yīng)主動加強診間巡視,提醒患者不要大聲喧嘩,主動向患者解釋就診流程、院內(nèi)區(qū)域等,做好咨詢問題的相關(guān)回復(fù);利用大屏幕滾動播放保持室內(nèi)安靜的溫馨提示語,注意控制廣播音量,不多次重復(fù)播放同一條提示語;擴大門診預(yù)約號源,推行網(wǎng)上和電話預(yù)約掛號服務(wù),實行分時段預(yù)約;提供大致候診時間的信息,方便患者按時段候診;就診高峰時段增加各??瞥鲈\醫(yī)師人數(shù),盡快分流患者,避免人群聚集;對于患者提問內(nèi)容較為繁瑣的如路徑、就診流程等提供紙質(zhì)說明;在候診大廳提供就診指南、健康宣教等紙質(zhì)材料,供患者在候診時閱讀;免費提供飲用水和紙杯;為行動不便的患者提供輪椅、平車等;對于候診區(qū)陪同就診或哭鬧的兒童,護士及時聯(lián)系家長,以零食、玩具等安撫兒童情緒,或勸家長將兒童帶離候診區(qū);候診區(qū)增加插座,供患者充電;提供免費Wi-Fi,供患者上網(wǎng);院內(nèi)及各??凭_設(shè)微信公眾號,以便患者了解專家的出診信息等。
1.2.2.3 美化候診環(huán)境 在候診大廳和走廊擺放綠色植物,不僅可美化環(huán)境,還能減弱聲波傳導(dǎo),起到吸收噪聲的作用。將各種有噪聲的維修和機器清掃安排在門診工作結(jié)束后進行。
1.2.3 檢查階段(Check) 每月由專人發(fā)放患者滿意度調(diào)查表,并用HT-8351噪音測量儀對門診噪聲進行測量。每周由組長負責(zé)對噪聲管理措施的實施情況進行調(diào)查,查看具體措施的落實情況,如有措施落實不到位的,應(yīng)及時提醒并督促其落實。
1.2.4 處理階段(Action) 每次對噪聲檢查的結(jié)果,均以書面形式進行反饋,將存在的問題進行分析,并制定整改措施,將問題帶入下一輪PDCA循環(huán)中。
1.3 評價指標(biāo) ①采用HT-8351噪音測量儀對門診噪音進行測量,實施3個月后,比較干預(yù)前后門診噪聲的強度。②采用患者滿意度調(diào)查比較干預(yù)前后門診患者滿意度情況?;颊邼M意度調(diào)查表具體包含3個維度12個項目:醫(yī)師綜合滿意度,具體為醫(yī)師在診療過程中能耐心傾聽您的病情陳述等7個項目;護士綜合滿意度,具體為候診室護士服務(wù)態(tài)度和護士對您的疑問做到有問必答2個項目;環(huán)境綜合滿意度,具體為您對診區(qū)噪聲控制是否滿意,您對大廳、走廊衛(wèi)生是否滿意等3個項目,滿分100分。此項研究選取護士綜合滿意度和環(huán)境綜合滿意度進行對比。
1.4 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS 13.0統(tǒng)計軟件進行分析,計量資料用±s表示,計數(shù)資料用百分比表示,組間比較采用t檢驗、χ2檢驗,以P<0.05表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 實施PDCA管理前后候診區(qū)內(nèi)噪聲情況比較實施PDCA管理前候診區(qū)的噪音強度平均值為(74.75±3.45)dB,管理后為(71.05±2.84)dB,比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=3.710,P=0.010)。
2.2 實施PDCA管理前后護士綜合滿意度及環(huán)境綜合滿意度比較 見表1。
表1 實施PDCA管理前后護士綜合滿意度及環(huán)境綜合滿意度比較 (%)
3.1 PDCA循環(huán)法有助于降低門診噪聲 PDCA循環(huán)法運用到門診噪聲管理后,門診候診區(qū)噪聲下降(P<0.05)。噪聲對人體的危害不可忽視,長期暴露于噪聲環(huán)境中會導(dǎo)致一系列身心疾病,危害身體健康。因此,在門診護理工作中,噪聲管理尤為重要。應(yīng)用PDCA循環(huán)法對門診噪聲進行質(zhì)控管理,可通過對噪聲的現(xiàn)狀分析,找出噪聲管理中存在的問題,分析原因,制訂工作計劃和目標(biāo),組織實施整改措施,使其得到改善。
3.2 PDCA循環(huán)法有助于提升患者滿意度 門診是患者進入醫(yī)院的開始,一個符合環(huán)境保護要求的寬敞、舒適、安靜、優(yōu)美、溫馨的門診環(huán)境是樹立現(xiàn)代化醫(yī)院良好形象的重要體現(xiàn)[12]。本次研究通過PDCA循環(huán)法,分析門診主要噪聲來源,通過加強護士培訓(xùn)、提供優(yōu)質(zhì)護理、美化就診環(huán)境等,減少噪聲對醫(yī)患造成的不良刺激,以減少醫(yī)院噪聲的級別,從而減少患者因噪聲產(chǎn)生的生理和心理等方面的影響,給患者提供一個安全舒適的環(huán)境,有效提升患者滿意度。
3.3 PDCA循環(huán)法對門診噪聲的管理將持續(xù)進行PDCA循環(huán)法作為科學(xué)的工作程序,具有完整性、統(tǒng)一性及連續(xù)性,這個工作循環(huán)實際上是一個小螺旋,每一次循環(huán)都將起點提高到一個新的水平[13]。在PDCA管理前后噪聲雖然有統(tǒng)計學(xué)意義的下降,但仍然沒有達到國家規(guī)定的允許噪聲標(biāo)準(zhǔn)。還可以從以下兩方面進行改進:①目前專家門診號已經(jīng)全部實現(xiàn)預(yù)約制,普通門診只有少量開放預(yù)約,今后將逐步實行先預(yù)約、再就診的模式,減少患者在院內(nèi)等候的時間,可減少候診區(qū)的噪聲;②繼續(xù)加強軟件功能的開發(fā),讓患者通過醫(yī)院APP軟件,動態(tài)了解就診及候診情況,讓患者合理安排就診時間,減少等候時間,以減少候診區(qū)的噪聲。門診護士將運用PDCA管理,繼續(xù)加強對噪聲的檢測、分析和干預(yù),使噪聲管理持續(xù)進行,以達到國家對噪聲管理的標(biāo)準(zhǔn)。
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