孫宏
【摘要】本文就基層站隊在實施HSE管理體系過程中,走動式管理所起到的推動作用進行了簡單論述,對該管理方式在基層的具體操作進行分類,并指出應注意的事項。
【關鍵詞】走動式管理;基層
安全走動式管理是一種加強企業(yè)安監(jiān)人員與現(xiàn)場人員溝通,走動式對現(xiàn)場人員、設備、環(huán)境安全監(jiān)督檢查的現(xiàn)代管理方法,這一管理方式強調安監(jiān)人員現(xiàn)場四處走動,不局限于辦公室,是有效與極具效力的傳遞信息與直接監(jiān)管方式,它對強化企業(yè)安全管理工作,提高安全生產水平意義重大。
石油天然氣行業(yè)的獨特工作環(huán)境和生產內容,決定了各個生產流通環(huán)節(jié)都伴隨著與生俱來的高危險性。行業(yè)內大量事故的調查和分析,再三表明發(fā)現(xiàn)事故預防的根源在基層站隊。集團公司在基層站隊大力推廣和實施HSE管理體系,可以從根本上防止事故的發(fā)生或將事故的損失降低到最小。如何才能更好的實施和完善體系,使之更好融入基層站隊生產運行之中。筆者結合工作實踐,淺談借助走動式管理的特點,來推動基層站隊完善和落實HSE管理體系。
一、走動式管理的定義和理解
走動管理(management by wandering around,簡稱MBWA)是指高階主管利用時間經常抽空前往各個辦公室走動,以獲得更豐富、更直接的員工工作問題,并及時了解所屬員工工作困境的一種策略。
結合我們石油天然氣行業(yè)的特點,對走動式管理一個通俗的理解,是指各級領導和各個主管部門,身先士卒,深入基層站隊,調研一線員工現(xiàn)狀,了解真情,與部屬打成一片,為集團公司總體目標而共同努力。
二、走動式管理在推進基層安全生產中體現(xiàn)出的特點與優(yōu)點
(一)走動式管理是一種現(xiàn)場管理
石油行業(yè)大量的事故發(fā)生在基層站隊生產現(xiàn)場。如何提高生產現(xiàn)場的安全管理效果,有效地發(fā)現(xiàn)、控制、消除生產現(xiàn)場的事故隱患,保持生產現(xiàn)場良好的有序性,確?,F(xiàn)場安全,是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理者日常安全管理的中心工作。領導干部或安全專職人員在站隊、班組、車間和井場走動中,能夠及時總結基層單位HSE執(zhí)行中的經驗,而且能夠及時發(fā)現(xiàn)基層在安全管理工作中的不足和存在的問題,從而做到推廣經驗及時,糾正問題徹底。
(二)走動式管理是一種培訓管理
在基層走動過程中,言傳身教的現(xiàn)場指導可以及時糾正員工的錯誤行為和意識,增強員工解決問題的能力,是提高員工素質的重要方式之一。現(xiàn)場積極傾聽、提出問題、交流觀點以及討論切實可行的解決方案等等,對走動式管理者本人,以及基層員工都起到了極好的教育培訓效果。與此同時,走動式管理把寫在紙上和掛在嘴上的HSE體系文件和管理意識、風險控制措施落實到工作中,有利于調動員工積極性和創(chuàng)造性,提高安全管理的有效性。
(三)走動式管理是一種精細管理
走動式管理能夠留意每一個細節(jié),能夠比遠離基層的遙控型管理得到更為準確翔實的信息。在細節(jié)的操作上做出榜樣,成為員工的榜樣,并形成一種威懾力,使每個員工都牢牢記住并養(yǎng)成規(guī)范操作的習慣。每個作業(yè)都要向前多“走動一步”,將風險提前識別并拿出控制和削減措施。這樣,HSE管理體系才能真正做細落實。通過對工作現(xiàn)場的每個崗位、每個人、每個地點、每件事進行嚴密閉合的控制調節(jié),可以提高精細管理的目標。
(四)走動式管理是一種情感管理
走動式管理的優(yōu)點直接表現(xiàn)在“我就在一線員工身邊”。經常在基層站隊出現(xiàn),到員工群眾中走走、看看、問問,無形中就將安全生產的知識灌輸給大家,同時也縮短了基層員工與領導的距離,給員工一份溫馨和支持,協(xié)助他們解決困難、完成工作。讓員工感受到上下一致,工作自然也就十分努力,對HSE管理體系執(zhí)行的理解就會更加透徹。
三、分類實施
基層站隊實施HSE管理體系,通過對每個崗位、每位員工、每項作業(yè)進行嚴密閉合的控制調節(jié),將風險因素削減到可控范圍,確保行業(yè)安全生產。走動式管理可采用以下一些具體分類,推進HSE管理體系更好實施和完善。
(一)普通型走動式管理
在基層站隊實行走動式管理,一看HSE管理體系完善和記錄準確情況:二看HSE教育培訓和員工掌握情況;三看生產崗位值班員工履行交接班和班中巡回檢查情況:四看生產現(xiàn)場管理情況。
(二)危機型走動式管理
這種走動側重于對危險源和風險因素的敏感。一看特種設備管理情況:二看隱患識別和危險源控制管理情況;三看應急預案是否完善及演練情況:四看事故和隱患臺帳及整改情況。
(三)專項型走動式管理
一是節(jié)日前的基層走動,春節(jié)前、“五一”節(jié)前、國慶節(jié)前、元旦前及其它節(jié)日前的:二是季節(jié)性的走動,春季防火、雨季防洪、冬季保溫等:三是針對專業(yè)設備的基層走動,比如對鍋爐、壓力容器、電氣設備、機械設備、安全裝備、監(jiān)測儀器、危險物品、防護器具、消防設施等的走動式管理:四是行業(yè)內發(fā)生重大事故后,各級領導和專業(yè)部門有針對性的對基層站隊進行的走動。
四、注意事項
(一)有計劃的走動,多動用眼睛和耳朵
在走動過程中要處處留意、細心觀察。不但看表象還要看實質,不但看明處還要看暗處:既要聽員工的意見、建議、牢騷不滿和無心之語。
(二)做有心之人,多問多想獲得真實信息
在多看多聽的基礎上,走動式管理者可以問“一書、一表、一案、一票(作業(yè)指導書、檢查表、預案、維檢修工作票)”為主要內容的作業(yè)文件,在基層站隊得到普遍應用后的具體情況,問生產運行中的難點和困惑,問員工在想什么,問員工對公司HSE體系有沒有細節(jié)性的建議和意見等等:走到了、看清了、問明了,再經過思考、分析和判斷,將會為日后的更好決策提供翔實依據。
(三)做好走動管理記錄,重大問題及時匯報,普遍現(xiàn)象和問題按要求上報。
(四)柔性展開該項工作,注重人情化、人性化管理,真誠關心基層站隊員工。
(五)加強溝通與協(xié)調,對事不對人,重點是解決問題,避免相互指責和推諉。