刁麗
摘要:供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的主要目的就是調(diào)整企業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),使企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出最優(yōu)配置。減少企業(yè)中物資的存放量,在保證企業(yè)質(zhì)量的情況降低物資的使用成本。目前企業(yè)中的物資采購(gòu)和庫(kù)存管理方面還存在著許多問(wèn)題,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致采購(gòu)的物資不能合理地應(yīng)用在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,出現(xiàn)庫(kù)存積壓的現(xiàn)象,這都是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要重視的問(wèn)題。進(jìn)而,本文對(duì)基于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的物資采購(gòu)與庫(kù)存管理進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革;物資采購(gòu);庫(kù)存管理
一、在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下企業(yè)物資采購(gòu)與庫(kù)存管理方面存在的問(wèn)題
通過(guò)大部分企業(yè)的物資積壓存放量比較大的情況可以看出,許多企業(yè)進(jìn)行的物資采購(gòu)數(shù)量和企業(yè)中實(shí)際物資使用情況存在著較大的差異,對(duì)于物資的采購(gòu)沒(méi)有制定科學(xué)化、合理化的計(jì)劃方案,使得采購(gòu)的物資在倉(cāng)庫(kù)中大量的積壓,在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中,也沒(méi)有對(duì)物資的使用情況進(jìn)行詳細(xì)的了解,不清楚物資設(shè)備實(shí)際的使用年限,也沒(méi)有對(duì)不同設(shè)備之間的通用性進(jìn)行了解,使得采購(gòu)的設(shè)備無(wú)法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)中,造成物資設(shè)備在倉(cāng)庫(kù)中積壓的情況。這些問(wèn)題與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著直接的關(guān)系,企業(yè)沒(méi)有對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化的管理,對(duì)各部門(mén)物資的使用情況也沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一整理,這就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中,無(wú)法根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理采購(gòu),過(guò)多的物資就會(huì)形成庫(kù)存積壓。另外,企業(yè)的物資精細(xì)化管理意識(shí)薄弱,對(duì)于物資的到貨時(shí)間和使用時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行有效地掌握,也會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓的現(xiàn)象。
二、基于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革條件下物資采購(gòu)和庫(kù)存管理
(一)管控采購(gòu)質(zhì)量
物資采購(gòu)工作對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有著非常重要的作用,物資的質(zhì)量則決定著企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量,所以在企業(yè)的物資采購(gòu)工作中,不光要注重采購(gòu)使用的成本,還要保證物資設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量,這對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理有著極大的影響。在目前的供給側(cè)改革條件下,企業(yè)的生存和發(fā)展也面臨著巨大的挑戰(zhàn),對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)要求也有所提高,主要是讓企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)使用,保證企業(yè)中的產(chǎn)品質(zhì)量,以此促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。目前。企業(yè)物資的采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要重視的問(wèn)題,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低物資的采購(gòu)成本,增強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)意識(shí),保證企業(yè)內(nèi)部整體的質(zhì)量。
在進(jìn)行物資的采購(gòu)的過(guò)程中,一定要對(duì)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,采購(gòu)部門(mén)的工作人員需要明確自己的責(zé)任和義務(wù),對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)任。另外,企業(yè)中的物資管理人員需要對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確定物資的采購(gòu)數(shù)量滿(mǎn)足企業(yè)目前的生產(chǎn)狀況,從源頭上進(jìn)行把控,在采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),同時(shí)也要對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)情況進(jìn)行考察,確定生產(chǎn)環(huán)境符合國(guó)家的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行全方位的管控。對(duì)于物資的管理的工作也需要制定完善的物資管理制度,把物資根據(jù)各部門(mén)的使用情況進(jìn)行合理分配。
(二)推行供應(yīng)商庫(kù)存管理方法
企業(yè)可以與物資供應(yīng)商簽訂相關(guān)的供應(yīng)協(xié)議,企業(yè)根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需求向供應(yīng)商下單。供應(yīng)商需要根據(jù)企業(yè)提供的客戶(hù)信息,擴(kuò)大物流供應(yīng)的范圍,通過(guò)企業(yè)的下單采購(gòu),供應(yīng)商直接發(fā)貨給企業(yè)用戶(hù),形成一種新型的供貨模式。這種供貨方式使企業(yè)和供應(yīng)商組成了一個(gè)新的采購(gòu)體系,不但可以及時(shí)處理庫(kù)存供應(yīng)不足的情況,還可以對(duì)物資進(jìn)行有效的庫(kù)存管理,提高企業(yè)的服務(wù)性。
1.建立顧客情報(bào)信息系統(tǒng)
供應(yīng)商要有效地管理銷(xiāo)售庫(kù)存就必須能夠獲得顧客的有關(guān)信息,通過(guò)建立顧客信息庫(kù),掌握其需求變化的有關(guān)情況,把分銷(xiāo)商的需求預(yù)測(cè)與分析功能匯聚到供應(yīng)商的系統(tǒng)中來(lái)。
2.建立物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
供應(yīng)商要管理好庫(kù)存,就必須建立起完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流信息通暢。許多企業(yè)目前采用ERP 系統(tǒng)集成物流管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)的擴(kuò)展,可以建立完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
3.建立供應(yīng)商與用戶(hù)的合作框架協(xié)議
供應(yīng)商和用戶(hù)通過(guò)協(xié)商,確定訂單處理的業(yè)務(wù)流程及庫(kù)存控制的有關(guān)參數(shù),如補(bǔ)充訂貨點(diǎn)、最低庫(kù)存水平等。
(三)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)
1.源頭管控
加強(qiáng)需求計(jì)劃管理,每月以問(wèn)訪(fǎng)、對(duì)接、會(huì)議等多種形式,通報(bào)各需求提報(bào)單位的需求計(jì)劃數(shù)、及時(shí)率、領(lǐng)用率及未領(lǐng)用物資清單等,對(duì)各單位沒(méi)有及時(shí)領(lǐng)用、即將形成積壓的物資做出提前預(yù)警,對(duì)入庫(kù)超過(guò)6個(gè)月未領(lǐng)用完的物資,督促其計(jì)劃提報(bào)單位說(shuō)明未領(lǐng)用原因和后續(xù)處置意見(jiàn),并跟蹤督辦。制定《物資庫(kù)存儲(chǔ)備管理獎(jiǎng)懲辦法》,對(duì)形成新增積壓物資的單位按積壓金額的一定比率進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。
2.創(chuàng)新管理
利用 ERP 大集中系統(tǒng)的有利時(shí)機(jī),積極推行隨機(jī)配件線(xiàn)上管理,解決傳統(tǒng)人工管理過(guò)程中容易產(chǎn)生的無(wú)法定價(jià)、平衡利庫(kù)的問(wèn)題。在線(xiàn)管理實(shí)施后,隨機(jī)配件以“零價(jià)值”入庫(kù),還可參與需求計(jì)劃平衡利庫(kù),使配件資源得到充分利用。對(duì)特儲(chǔ)物資進(jìn)行了分類(lèi)。其中,A 類(lèi)為裝置設(shè)備必須儲(chǔ)備的物資,這些物資領(lǐng)出使用后要定期補(bǔ)庫(kù),對(duì)部分重點(diǎn)裝置的電氣儀表物資、環(huán)保裝置的備件,啟動(dòng)在線(xiàn)自動(dòng)補(bǔ)庫(kù)模式進(jìn)行采購(gòu)。B類(lèi)則為鼓勵(lì)各使用部門(mén)采取措施改代利庫(kù)的物資,這些物資領(lǐng)出使用后不再進(jìn)行物資儲(chǔ)備,同時(shí)規(guī)定這部分物資在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行利庫(kù)使用,期間仍未使用將受到報(bào)廢處理,給新建裝置設(shè)備備件儲(chǔ)備騰出空間。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,推行企業(yè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、模塊化安裝、規(guī)范化采購(gòu),在源頭上減少企業(yè)的積壓物質(zhì),成為企業(yè)發(fā)展必然要經(jīng)歷的過(guò)程。實(shí)踐證明,科學(xué)、系統(tǒng)地應(yīng)用好這些方法,能夠行之有效地解決企業(yè)當(dāng)前存在的問(wèn)題,從而提高采購(gòu)管理水平和企業(yè)效益。
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