程安琪

摘 要 作為一種拉近檔案與受眾距離的科學(xué)途徑，檔案宣傳工作是檔案社會(huì)化服務(wù)的關(guān)鍵一環(huán)。隨著新媒體的出現(xiàn)，受眾接收信息的途徑不斷增多。面對(duì)如此背景，檔案工作者必須借助于新媒體技術(shù)創(chuàng)新宣傳方式，以便吸引更多的受眾關(guān)注之。文章從新媒體視角出發(fā)，對(duì)檔案宣傳模式的創(chuàng)新路徑進(jìn)行了思考和探討，旨在促進(jìn)檔案宣傳效率的不斷提升。

關(guān)鍵詞 新媒體；檔案；宣傳；創(chuàng)新

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2096-0360（2018）02-0085-02

新媒體技術(shù)以其互動(dòng)性強(qiáng)、便捷及時(shí)、信息海量等優(yōu)勢(shì)迅速席卷各個(gè)領(lǐng)域，包括檔案宣傳領(lǐng)域。但就當(dāng)前檔案宣傳工作而言，對(duì)于新媒體技術(shù)及平臺(tái)的利用率仍很低，這導(dǎo)致檔案宣傳效果不甚理想。因此，本文重點(diǎn)探討了如何充分利用新媒體技術(shù)開(kāi)展檔案宣傳工作，促進(jìn)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

1 新媒體及其在檔案宣傳中的作用分析

所謂的新媒體，屬于一種發(fā)展的概念，其形態(tài)、內(nèi)容、概念會(huì)隨著科技的進(jìn)步不斷發(fā)展，不會(huì)終止在某一個(gè)或某幾個(gè)固定的形態(tài)上。因此，對(duì)于新媒體的定義很難做到全面涵蓋，只能結(jié)合當(dāng)前的理解進(jìn)行定義，新媒體是借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、通訊技術(shù)等，利用網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、廣播電視網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星等多種途徑，依托計(jì)算機(jī)、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端設(shè)備，為受眾提供形式多樣的信息資訊、服務(wù)形式的一種新型傳播形態(tài)。新媒體的主要類型包括互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視、手機(jī)等媒體，由于其數(shù)字化、互動(dòng)性、即時(shí)性、個(gè)性化等優(yōu)勢(shì)，打破了傳統(tǒng)媒體的限制，因而備受廣大群眾的青睞。

從新媒體的特點(diǎn)可以看出，其在檔案宣傳中的作用不容小覷。一方面，新媒體技術(shù)的應(yīng)用極大地豐富了檔案宣傳的方法和形式。對(duì)于檔案?jìng)鹘y(tǒng)宣傳方式而言，無(wú)外乎利用期刊、報(bào)紙、廣播、電視等渠道進(jìn)行宣傳，雖然形式多樣，但深度不夠，形式呆板，更新升級(jí)慢，因而很難提升檔案的宣傳效果。而以網(wǎng)絡(luò)、微博、數(shù)字電視、手機(jī)等新媒體平臺(tái)的出現(xiàn)使受眾接收信息的渠道更加便捷。以檔案網(wǎng)站為例，受眾無(wú)需出門(mén)即可掌握到檔案最新資訊，及時(shí)享受到最全面的服務(wù)。另一方面，新媒體平臺(tái)為檔案宣傳效果的提升提供了可能。由于新媒體傳播即時(shí)，因而檔案宣傳時(shí)效性有了保障，受眾可以方便、及時(shí)、高效率地掌握檔案最新政策、法規(guī)等信息，進(jìn)一步拓展檔案的社會(huì)服務(wù)面與影響力，受眾甚至可以利用新媒體平臺(tái)與他人交流溝通心得體會(huì)，這是傳統(tǒng)媒體難以實(shí)現(xiàn)的。此外，新媒體的應(yīng)用拓展了檔案宣傳的輻射范圍，打破了傳統(tǒng)檔案業(yè)內(nèi)小圈子，開(kāi)始進(jìn)入大眾視野之中，同時(shí)也增強(qiáng)了宣傳影響力，使檔案社會(huì)價(jià)值得到了全面提高。

2 借助新媒體創(chuàng)新檔案宣傳模式的路徑分析

結(jié)合新媒體的特點(diǎn)，可以從如下幾個(gè)方面著手創(chuàng)新檔案宣傳模式，提高檔案宣傳效率。

2.1 借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)展開(kāi)調(diào)研，明確檔案的宣傳主題

為了提升檔案的宣傳效果，必須找準(zhǔn)其同社會(huì)及大眾需求的契合點(diǎn)，及時(shí)加強(qiáng)與大眾的溝通，滿足其需求，方可成功。因此，在檔案宣傳前必須依托互聯(lián)網(wǎng)等新媒體平臺(tái)良好的互動(dòng)性，開(kāi)展調(diào)研，對(duì)受眾所反饋的信息進(jìn)行收集，并就其對(duì)檔案資源的利用范圍、使用需求規(guī)律等進(jìn)行分析。同時(shí)，還應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)所提供的互動(dòng)模式進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)，如電子郵件、QQ、微博等，掌握大眾的需求點(diǎn)，傾聽(tīng)其對(duì)于檔案宣傳的認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn)，構(gòu)建起一個(gè)滿足大眾需求的檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)，明確宣傳主題及重點(diǎn)。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)社會(huì)熱點(diǎn)及焦點(diǎn)問(wèn)題的關(guān)注，積極主動(dòng)地進(jìn)入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，傾聽(tīng)其需求，了解各種各樣的社會(huì)思潮及大事件，這樣也有助于明確檔案的宣傳和推廣方向。

2.2 依托新媒體整合多重資源，拓展宣傳途徑

新媒體帶來(lái)了龐大的信息流，同時(shí)也使得各種各樣的檔案資源日趨靈活多元，為社會(huì)大眾帶來(lái)了更多的選擇。因此，一旦館藏中缺乏滿足社會(huì)和大眾需求的檔案資源，在檔案宣傳時(shí)勢(shì)必難以引發(fā)大眾關(guān)注。為此，可以借助于新媒體技術(shù)，找尋檔案資源缺口，逐步優(yōu)化館藏的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)多重資源的整合與優(yōu)化，以便為廣大群眾提供更多形式多元化、內(nèi)容厚重、使用方便的檔案服務(wù)。

利用新媒體進(jìn)一步拓展宣傳途徑，促進(jìn)檔案的推廣也十分關(guān)鍵。了解了大眾所感興趣的檔案信息資源還不夠，還需選擇一種群眾青睞的宣傳方式。隨著新媒體關(guān)注度的逐步提升，其已經(jīng)成為多數(shù)群眾每天必利用的平臺(tái)，因此，檔案工作者可以利用新媒體平臺(tái)宣傳檔案信息。

1）可以構(gòu)建相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)站，圖、文、視頻相結(jié)合，向受眾介紹館藏檔案信息及資源，同時(shí)加強(qiáng)與受眾的互動(dòng)，設(shè)置專欄及時(shí)更新檔案宣傳信息，置于網(wǎng)站的顯眼處，使用戶能夠一眼就看到最新資訊，了解宣傳內(nèi)容。

2）利用微博平臺(tái)，順應(yīng)大眾對(duì)于訊息快捷及互通的要求，同時(shí)不斷拓展微博新功能，利用新形式進(jìn)行檔案資訊發(fā)布，例如微群、微話題等。除了更新檔案最新信息及狀態(tài)以外，還可以將珍稀檔案圖片、視頻發(fā)布出來(lái)，吸引大眾的關(guān)注，利用該平臺(tái)提升檔案部門(mén)的社會(huì)影響力。

3）還應(yīng)建立檔案微信公眾號(hào)，及時(shí)傳播檔案最新信息。例如，較為有名的公眾號(hào)——“檔案那些事兒”，該平臺(tái)就設(shè)置了多個(gè)模塊，檔案探秘、檔案文化、時(shí)事熱點(diǎn)、學(xué)術(shù)新知等，利用詼諧的語(yǔ)言、搞笑的圖片及視頻，有趣的漫畫(huà)等吸引了大量的用戶。用戶從中找到感興趣的內(nèi)容，將其分享在朋友圈，進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案的宣傳和推廣渠道，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案宣傳沉悶、死板的形象，為檔案宣傳模式的創(chuàng)新提供了新的路徑。

4）利用手機(jī)平臺(tái)進(jìn)行檔案宣傳。如今，手機(jī)已經(jīng)成為人們生活中必不可缺的一部分，加上手機(jī)功能的日趨多元化，其大有替代互聯(lián)網(wǎng)之勢(shì)。無(wú)論是報(bào)紙、廣播，還是電視、互聯(lián)網(wǎng)，手機(jī)媒體都能講其資源相融合。因此，利用手機(jī)平臺(tái)進(jìn)行檔案宣傳優(yōu)勢(shì)不言而喻。從最初的利用手機(jī)發(fā)布檔案查詢短信，推廣現(xiàn)行檔案資源目錄，到如今的利用手機(jī)進(jìn)行檔案查詢App創(chuàng)建，推出手機(jī)檔案查詢系統(tǒng)，開(kāi)通手機(jī)檔案服務(wù)，提醒用戶續(xù)借、到期提醒、預(yù)約通知、新書(shū)訂借等。隨著網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，手機(jī)與網(wǎng)絡(luò)深度融合，檔案工作者和用戶可以利用手機(jī)開(kāi)通檔案查詢?nèi)肟?，隨時(shí)隨地對(duì)檔案網(wǎng)站進(jìn)行訪問(wèn)，查詢有關(guān)訊息。以美國(guó)國(guó)家檔案為例，其將網(wǎng)站欄目——“歷史上的今天”進(jìn)行了手機(jī)程序開(kāi)發(fā)，蘋(píng)果、安卓手機(jī)用戶均可下載，有力地突破了傳統(tǒng)的宣傳模式，進(jìn)一步創(chuàng)新和開(kāi)發(fā)了檔案資源，同時(shí)進(jìn)行了歷史知識(shí)普及，也為廣大受眾提供了教育的機(jī)會(huì)。

5）利用數(shù)字電視媒體進(jìn)行檔案推廣。該平臺(tái)較傳統(tǒng)電視平臺(tái)不同，其不僅收視率高，而且傳輸效果好，實(shí)現(xiàn)了雙向網(wǎng)絡(luò)傳播，用戶可以自行點(diǎn)播節(jié)目，自由選取所感興趣的信息，數(shù)字電視已經(jīng)成為未來(lái)電視的主要發(fā)展方向。因此，檔案宣傳也應(yīng)注重利用該平臺(tái)進(jìn)行檔案資源制作播放，還可以針對(duì)檔案推出專門(mén)的欄目，如北京衛(wèi)視所推出的《檔案》欄目就是一個(gè)典范，該欄目是一個(gè)講述式的紀(jì)實(shí)節(jié)目，通過(guò)解讀國(guó)內(nèi)外機(jī)密檔案帶領(lǐng)觀眾重新認(rèn)識(shí)和了解歷史，還原一個(gè)個(gè)真實(shí)的歷史故事，同時(shí)，傳播檔案文化，起到宣傳和推廣的作用。

2.3 加強(qiáng)新舊媒體的合作，擴(kuò)展宣傳的深度與

廣度

只有新舊媒體之間開(kāi)展深入合作，各大行業(yè)之間互聯(lián)互通，才能全面激發(fā)檔案宣傳的活力，才能收到檔案推廣的最佳效果。為此，可以推出檔案文化課堂，同時(shí)借助于新媒體技術(shù)進(jìn)行檔案展覽，加強(qiáng)同第三方的合作互聯(lián)，進(jìn)行檔案推廣片、公益公告等的錄制，制作相應(yīng)的電視、廣告節(jié)目，促進(jìn)檔案資源的二次開(kāi)發(fā)，打造出一系列接地氣的檔案產(chǎn)品，利用報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)站、手機(jī)、微信、微博等平臺(tái)進(jìn)行全方位推廣，如此方可做到使檔案信息家喻戶曉。

3 結(jié)束語(yǔ)

一言以概之，隨著新媒體時(shí)代的到來(lái)，為了做到與時(shí)俱進(jìn)，檔案工作者必須注重依托新媒體技術(shù)和平臺(tái)，充分發(fā)揮新媒體在宣傳方面的便捷性，在內(nèi)容呈現(xiàn)方面的豐富性以及在發(fā)展?jié)摿Ψ矫娴膬?yōu)勢(shì)，科學(xué)、有效地借助于新媒體技術(shù)，加強(qiáng)檔案宣傳模式的創(chuàng)新。同時(shí)，應(yīng)盡快適應(yīng)檔案宣傳工作的新常態(tài)，利用新媒體技術(shù)創(chuàng)新檔案宣傳方式，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康、穩(wěn)定、科學(xué)發(fā)展。

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