鐘畏丹

摘 要：我國從20世紀80年代開始推行會計電算化，主要經(jīng)歷了嘗試階段、自我發(fā)展階段、有組織和計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，當前，管理型會計軟件在我國處于快速發(fā)展階段。由于我國會計電算化較西方國家起步晚，會計軟件的開發(fā)和推廣還存在問題，本文主要分析我國管理型會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀及對策，以期實現(xiàn)會計電算化。

關鍵詞：會計軟件；制約；解決對策

一、管理型會計軟件的概念

從狹義上講，管理型會計軟件是指專門用于完成財務部門內(nèi)部會計核算和相應管理功能的部門級會計軟件。從功能上來講，是指利用電算化會計核算系統(tǒng)提供的會計信息及其他生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資料，運用數(shù)學、統(tǒng)計學等方法進行數(shù)據(jù)處理，向企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供報表信息，對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果進行分析、評價和決策，從而實現(xiàn)事前預測和事中控制的企業(yè)級會計信息系統(tǒng)。

二、管理型會計軟件發(fā)展中存在問題

1.管理型會計軟件的開發(fā)不足。管理型會計軟件的基礎是核算型會計軟件，主要是參照核算型會計軟件的基本數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)接口，其操作流程包括簡單的數(shù)據(jù)分析、匯總、計算、加工和提煉，最終形成規(guī)范化的報表分析、綜合數(shù)據(jù)和圖表。從這個角度來看，管理型會計軟件存在數(shù)據(jù)來源不足的缺陷，尤其是大部分外部數(shù)據(jù)沒有真正進入系統(tǒng)內(nèi)部，造成系統(tǒng)的性能差、總體設計上存在不足。再加上缺乏創(chuàng)新理念，使管理型會計軟件的系統(tǒng)分析模型單一，因此系統(tǒng)形成的有效數(shù)據(jù)資料也不夠?qū)I(yè)，只是淺層次的資料，不能為企業(yè)決策者帶來有效信息，影響了管理型會計軟件的應用和推廣，這是管理型會計軟件發(fā)展中存在的最大問題。

2.通用性制約了其進一步發(fā)展。商品化會計軟件是當前較為常用的會計軟件，這與推廣密不可分。為了實現(xiàn)軟件的廣泛推廣，商品化會計軟件將重點放在軟件功能的設計上，設計和開發(fā)出功能強大、適用性廣泛的軟件，并詳細分析社會企業(yè)對會計軟件的不同需求，實現(xiàn)軟件的通用性。這種商品化會計軟件不具備個性化，因此在核算層面的成本較低，但具有高度規(guī)范化和科學化，同時對專用性較強、獨特性較高的管理型軟件來說存在缺陷。

3.缺乏專業(yè)性的軟件開發(fā)人才。管理型會計軟件的開發(fā)和應用是一項科學化、專業(yè)性的工程，涉及多個領域的學科知識。例如，會計核算軟件具有較強的專業(yè)性和規(guī)范性，還受到國家政策的影響，這就決定了其設計與普通軟件存在差異。首先，軟件開發(fā)與設計人員要具備專業(yè)的會計理論知識和軟件開發(fā)技能，嫻熟地將二者相結(jié)合才能設計開發(fā)出滿足會計核算需求的軟件。管理型會計軟件開發(fā)人員還要熟知企業(yè)管理的各項決策指標、管理方法和管理理念，根據(jù)企業(yè)需求設計出適用性強的軟件。

三、解決對策

1.完善管理型會計軟件的結(jié)構(gòu)。管理會計以服務企業(yè)經(jīng)營管理為目標。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，管理會計的創(chuàng)新方法不斷涌現(xiàn)，例如作業(yè)成本計算、平衡計分卡、質(zhì)量成本計算、環(huán)境成本計算、組織會計等，這些新的領域?qū)芾硇蜁嬡浖膶嵤┨岢鎏魬?zhàn)，這些項目所需的數(shù)據(jù)超出傳統(tǒng)基于會計核算軟件原理設計的會計信息系統(tǒng)的范圍。根據(jù)以上變化，要增加管理型會計軟件獲取數(shù)據(jù)的渠道，包括企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)，并在此基礎上重構(gòu)會計信息系統(tǒng)，全面理順企業(yè)的數(shù)據(jù)流和信息流，從技術層面突破管理型會計系統(tǒng)的實施瓶頸。管理型會計軟件的開發(fā)在功能結(jié)構(gòu)和處理邏輯上更為復雜，應構(gòu)建管理為主、核算為輔的綜合型管理軟件，其主要業(yè)務流程包括管理、分析、預測、決策、控制，在整理企業(yè)內(nèi)部和外部各項信息數(shù)據(jù)后，設計出軟件的數(shù)據(jù)分析流程和邏輯結(jié)構(gòu)，構(gòu)建與核算型會計軟件不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

2.加強管理型會計軟件的二次開發(fā)。針對當前我國企業(yè)對商品化會計軟件依賴性過高的現(xiàn)狀，應重點加強企業(yè)對管理型會計軟件的開發(fā)。當前商品化會計軟件過分強調(diào)通用性，弱化了企業(yè)對個性化管理的需求，面對這一現(xiàn)狀，大型集團公司可以與軟件開發(fā)公司進行軟件的定向開發(fā)或升級，使軟件符合企業(yè)發(fā)展需求，提高軟件的專用性和實用性。中、小企業(yè)要重視軟件的二次開發(fā)，將企業(yè)自身發(fā)展特色、管理理念、管理模型、衡量指標等作為軟件開發(fā)升級的重要依據(jù)。管理型會計軟件的二次開發(fā)要強化軟件的功能開發(fā)，使會計軟件對企業(yè)進行全面的管理。

3.培養(yǎng)優(yōu)秀的管理型會計軟件開發(fā)人員。由于管理型會計軟件的開發(fā)設計是多領域?qū)W科，但當前高校人才培養(yǎng)規(guī)劃強調(diào)學歷的提升，或是專業(yè)型人才的培養(yǎng)，短時間內(nèi)高校人才培養(yǎng)與企業(yè)人才需求不平衡現(xiàn)狀是無法解決的，因此需要企業(yè)和高校進行合作，聯(lián)合培養(yǎng)具有會計專業(yè)知識和軟件開發(fā)技能的綜合型應用人才。大型集團或企業(yè)可以去高校簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議，為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)特需人才。中、小企業(yè)可以在人才選拔制度上更加完善，并加強對企業(yè)員工的培訓，重點培訓系統(tǒng)的預測、決策、控制、分析方法、管理模式等技術。企業(yè)財務會計人員也要學習數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)聯(lián)機分析與處理、數(shù)據(jù)挖掘技術等先進計算機知識，提高應用管理型會計軟件的水平。

4.提高管理型會計軟件的科研水平。會計軟件開發(fā)公司間應進行強強合作，提高整個行業(yè)的科研水平，這樣才能增強管理型會計軟件的整體開發(fā)力量，提高軟件的應用質(zhì)量。在軟件的開發(fā)過程中，重點要深入了解當前企業(yè)的實際需求和管理模式，制定出符合企業(yè)需求的管理指標體系，明確企業(yè)各項經(jīng)營控制和管理活動，并分析各項活動所需數(shù)據(jù)和控制流程，將企業(yè)經(jīng)營管理目標與財務目標相結(jié)合，完善管理型會計軟件的應用水平，提高軟件的推廣應用率。還要積極參考國外先進技術和開發(fā)理念，實現(xiàn)管理型會計軟件的數(shù)字化、信息化和規(guī)范化。

5.企業(yè)要不斷提高管理水平。企業(yè)管理者的管理理念也會影響管理型會計軟件的應用和發(fā)展，管理者在管理理念、管理方法和管理手段上的創(chuàng)新將會帶動管理型會計軟件的應用效果。企業(yè)管理者要看到管理型會計軟件應用與企業(yè)管理之間的緊密聯(lián)系，在企業(yè)內(nèi)部進行管理改革，必要時進行企業(yè)信息化改革，開展業(yè)務流程重組或企業(yè)組織變革，實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高。

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