楊 晰
(新疆財(cái)經(jīng)大學(xué),新疆 烏魯木齊 830001)
隨著現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,委托代理問題一直是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),那么企業(yè)應(yīng)該如何解決委托代理問題呢?委托代理問題的實(shí)質(zhì)在于股東與管理者之間、大股東與小股東之間存在信息不對(duì)稱,如果股東能夠獲取高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息就能夠緩解信息不對(duì)稱。但是,國(guó)內(nèi)外一系列的財(cái)務(wù)舞弊案件的發(fā)生讓大家意識(shí)到僅僅從財(cái)務(wù)部門控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是不夠的,還需要從內(nèi)部控制角度出發(fā),通過完善內(nèi)部控制制度來改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,本文認(rèn)為建立健全內(nèi)部控制制度可以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量從而有助于緩解委托代理問題。
在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)影響管理者決策的制定和實(shí)施,在資本市場(chǎng),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)影響投資者的決策,這說明會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要影響因素。但是,從2017年國(guó)家審計(jì)署發(fā)布的《2016年度中央預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支的審計(jì)情況》中可以看出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下的情況一致存在,并且造成了很大的影響。從以往研究中可以發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響因素很多,如環(huán)境因素、文化因素等,本文認(rèn)為內(nèi)部控制質(zhì)量與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是相互影響的。
企業(yè)有向利益相關(guān)者提供內(nèi)部控制信息的義務(wù),但是,基于委托代理理論,管理者會(huì)提供有利于自身的信息,造成信息不對(duì)稱問題,激化企業(yè)與利益相關(guān)者之間的矛盾,而內(nèi)部控制能夠保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,起到緩解委托代理沖突的作用。從內(nèi)部控制五要素來看,內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制實(shí)施的基石,但是,良好的內(nèi)部環(huán)境依賴于企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)來營(yíng)造。如果一個(gè)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題,可能會(huì)導(dǎo)致權(quán)力失去制衡,話語權(quán)被少數(shù)人掌握,內(nèi)部控制就會(huì)失去效力。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn),并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而降低會(huì)計(jì)信息中的風(fēng)險(xiǎn)因素??刂苹顒?dòng)需要企業(yè)全體員工的參與,涉及到企業(yè)活動(dòng)的方方面面,企業(yè)的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也得益于控制活動(dòng)的有效實(shí)施,所以有效的控制活動(dòng)可以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制。信息與溝通不僅是人與人之間的交流,也是企業(yè)員工了解企業(yè)流程,確認(rèn)自己承擔(dān)責(zé)任的過程。良好的信息溝通有利于會(huì)計(jì)信息的收集與處理。監(jiān)督是內(nèi)部控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)可以通過監(jiān)督手段來確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和正確性,比如內(nèi)部審計(jì)可以通過事前控制和事后控制對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)中存在的問題進(jìn)行處理,減少損失。
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)向外界傳達(dá)的經(jīng)濟(jì)信息的重要組成部分,在資本市場(chǎng)上占舉足輕重的作用。會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,而內(nèi)部控制制度的實(shí)施離不開會(huì)計(jì)信息,從內(nèi)部控制五要素來看,董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)通過會(huì)計(jì)信息來了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,決策的執(zhí)行狀況等,并制定激勵(lì)制度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)和監(jiān)督控制的實(shí)施依賴于會(huì)計(jì)信息的溝通與交換,沒有會(huì)計(jì)信息,企業(yè)的內(nèi)部控制也會(huì)失效。
財(cái)務(wù)舞弊案件頻發(fā),相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)都通過發(fā)布各種內(nèi)部控制相關(guān)條例來強(qiáng)制性地要求企業(yè)披露會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和數(shù)量。但是,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá),仍是發(fā)展中國(guó)家,在市場(chǎng)監(jiān)控、法律制度、投資者保護(hù)等方面依然存在很多問題。在所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的情況下,管理者和大股東為了自身的利益,會(huì)選擇性的披露會(huì)計(jì)信息,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,侵害部分投資的利益。
我國(guó)資本市場(chǎng)成立二十多年以來,雖然,政府部門一直在采取各種措施來遏制財(cái)務(wù)舞弊,但是財(cái)務(wù)舞弊案件仍然時(shí)有發(fā)生。萬福生科作為創(chuàng)業(yè)板欺詐上市第一案,財(cái)務(wù)造假時(shí)間長(zhǎng),牽涉面廣,具有一定的代表性,本文以萬福生科財(cái)務(wù)造假案來分析會(huì)計(jì)信息披露的問題。與國(guó)外上市條件相比,國(guó)內(nèi)上市條件更偏向于財(cái)務(wù)報(bào)告,因此,為了達(dá)到上市條件,企業(yè)有IPO財(cái)務(wù)舞弊的趨向。萬福生科為了創(chuàng)造上市的機(jī)會(huì),在2008-2011年這四年間,通過各種手段虛增收入7.4億,虛增利潤(rùn)1.8億,虛增凈利潤(rùn)1.6億,成功上市之后,仍然進(jìn)行財(cái)務(wù)造假,直至被立案調(diào)查。萬福生科不僅虛增收入、利潤(rùn)和凈利潤(rùn),還不披露重大交易事項(xiàng),比如萬福生科未披露原材料的采購(gòu)地點(diǎn);未通報(bào)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的項(xiàng)目停產(chǎn)等事項(xiàng)。從上訴案例可以看出,萬福生科的造假案例中存在會(huì)計(jì)信息披露不真實(shí)、不可靠和會(huì)計(jì)信息披露不充分的問題。同時(shí),萬福生科在長(zhǎng)達(dá)四年的造假中一直未被揭露,最后竟然成功上市,可以發(fā)現(xiàn)除了外部監(jiān)管不力之外,萬福生科的內(nèi)部控制監(jiān)管未起到作用,要承擔(dān)很大的責(zé)任。
雖然國(guó)家一直很重視企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),并頒布了多個(gè)條例。但是,由于我國(guó)的資本市場(chǎng)形成較晚,企業(yè)壽命較短,很多企業(yè)不重視或者不夠重視自身的內(nèi)部控制建設(shè),導(dǎo)致我國(guó)的內(nèi)部控制建設(shè)仍然存在一些問題,本文從內(nèi)部控制的五個(gè)要素出發(fā)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。
1.企業(yè)缺乏良好的控制環(huán)境
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息傳播的速度加快,企業(yè)看似受到了強(qiáng)大的外部監(jiān)管,可是,專業(yè)和非專業(yè)的監(jiān)管者并不具有一致的監(jiān)管目標(biāo)和監(jiān)管能力,資本市場(chǎng)沒有形成一套具有普遍性和實(shí)用性的操作指導(dǎo),同時(shí),與國(guó)外的財(cái)務(wù)舞弊案懲罰相比,國(guó)內(nèi)的處罰力度較弱,削弱了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)管作用,為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊提供了機(jī)會(huì),導(dǎo)致企業(yè)的外部環(huán)境不利于內(nèi)部控制的建立。
一直以來,多數(shù)企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)之一,且不是最重要的職責(zé),對(duì)內(nèi)部控制的建設(shè)投入不夠,從而導(dǎo)致從事內(nèi)部控制的人員素質(zhì)較低,增加了差錯(cuò)出現(xiàn)的概率。另外,管理層普遍認(rèn)為內(nèi)部控制不像銷售業(yè)務(wù),能夠直接給企業(yè)帶來利潤(rùn),沒有真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)整體的影響,不夠重視內(nèi)部控制的建設(shè)。
2.企業(yè)缺乏良好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
基于委托代理理論,管理者為了實(shí)現(xiàn)高額的利潤(rùn),以提高自身的薪酬,有可能會(huì)選擇高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,或者管理者為了掩飾企業(yè)的虧損或利潤(rùn)下降等問題,會(huì)通過操控利潤(rùn)來欺騙投資者,這些行為都暗含很大的風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)給企業(yè)帶來很大的損失?,F(xiàn)階段擁有高效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的企業(yè)很少,給管理者留下了很多漏洞可鉆。
3.企業(yè)沒有高效的控制活動(dòng)
內(nèi)部控制活動(dòng)的實(shí)施依賴于有效的內(nèi)部控制制度的建立,鑒于國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)建不合理的問題,內(nèi)部控制活動(dòng)有效性較低。內(nèi)部控制活動(dòng)是內(nèi)部控制運(yùn)行的重要組成部分,內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)效會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制變成擺設(shè),失去原有的作用。
4.企業(yè)沒有良好的信息溝通渠道
良好的信息溝通不僅有利于管理層指令的上傳下達(dá)也有利于基層人員的意見傳達(dá)到管理層,還有利于企業(yè)內(nèi)部與資本市場(chǎng)的信息傳遞,有效的橫向和縱向溝通可以減弱信息不對(duì)稱問題。國(guó)內(nèi)很多財(cái)務(wù)舞弊事件可以隱瞞長(zhǎng)達(dá)數(shù)年,一方面是因?yàn)閮?nèi)外部監(jiān)督失效,另一方面也有信息溝通不暢的原因。
5.企業(yè)沒有良好的內(nèi)部監(jiān)控體系
我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控主要有監(jiān)事會(huì)和內(nèi)部審計(jì)兩種。國(guó)家為了規(guī)避財(cái)務(wù)舞弊事件的發(fā)生,對(duì)內(nèi)部監(jiān)控進(jìn)行了很多強(qiáng)制規(guī)定,但是,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)內(nèi)部監(jiān)控的重視性不夠,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)控容易流于形式。部分企業(yè)的監(jiān)事會(huì)被少數(shù)大股東控制,缺乏一定的獨(dú)立性,并不能實(shí)現(xiàn)監(jiān)督作用。
現(xiàn)階段,我國(guó)處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌階段,企業(yè)面臨很多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),合理利用高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息有利于幫助企業(yè)營(yíng)造良好的社會(huì)形象,有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,而良好的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量需要有效的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施。企業(yè)可以通過完善內(nèi)部控制來提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
我國(guó)企業(yè)大多處于初創(chuàng)期,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)缺乏合理性,很多企業(yè)的內(nèi)部控制缺乏獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)脫離,內(nèi)部控制失去作用。企業(yè)可以通過優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)來改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。首先,企業(yè)可以強(qiáng)化董事會(huì)的作用,比如提高董事會(huì)和外部獨(dú)立董事的比重。保證董事會(huì)的獨(dú)立性和控制權(quán),可以對(duì)管理層操縱會(huì)計(jì)信息起抑制作用。其次,企業(yè)可以完善監(jiān)事會(huì)制度。監(jiān)事會(huì)由股東大會(huì)選舉,可以防止董事會(huì)和管理層的自利行為,但是,監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性和控制權(quán)一定要得到保障。最后,管理層和董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的權(quán)利需要相互制衡,一方獨(dú)大都會(huì)影響治理結(jié)構(gòu)的效力,都會(huì)損害其他利益相關(guān)者的利益。企業(yè)在完善治理結(jié)構(gòu)的過程中要因地制宜,選擇最適合自己的結(jié)構(gòu),比如國(guó)有企業(yè)和非國(guó)有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)就存在一些差異。
企業(yè)在面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),會(huì)遇到很多風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響,嚴(yán)重地可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)倒閉。企業(yè)應(yīng)該有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在企業(yè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。首先,企業(yè)可以通過風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)來加強(qiáng)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和處理風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次,企業(yè)可以建立一套行之有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,在企業(yè)的日常管理中,將風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,并依次調(diào)整自己的計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,這樣,在完善內(nèi)部控制的過程中也能降低會(huì)計(jì)信息披露不真實(shí)的概率,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制包括內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)事會(huì),內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施需要調(diào)節(jié)審計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門之間的合作,不斷提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用必須具有獨(dú)立性和權(quán)威性,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性首先要確保內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立,與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)分離,內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題后直接向董事會(huì)匯報(bào),從而達(dá)到提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)可以通過建立自我評(píng)價(jià)機(jī)制,自我評(píng)價(jià)的范圍包括全體員工。企業(yè)可以對(duì)內(nèi)部控制的成果、缺陷進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),以確保內(nèi)部控制的順利實(shí)施。其次,實(shí)行問責(zé)機(jī)制。企業(yè)可以將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工,使每個(gè)員工對(duì)自己承擔(dān)的責(zé)任有一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí),杜絕推卸責(zé)任。
內(nèi)部控制的實(shí)施需要全體員工的參與,員工的素質(zhì)對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施至關(guān)重要。首先,建立積極的內(nèi)部控制文化。文化對(duì)員工的行為具有指導(dǎo)作用,可以為內(nèi)部控制制度的實(shí)行起輔助作用。其次,提升員工的素質(zhì)。在招聘新員工時(shí),要秉持公正公開的原則,盡量選擇高素質(zhì)的人才。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工,可以定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),提升職業(yè)素質(zhì),降低工作失誤的可能性。在提升員工職業(yè)素質(zhì)的同時(shí),企業(yè)也要重視職業(yè)道德素質(zhì)的培訓(xùn),這對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要作用。