吳鴻慶 常州廣播電視臺
專業(yè)設(shè)備使用成本是廣播電視節(jié)目生產(chǎn)成本的重要組成部分。廣播電視節(jié)目生產(chǎn)設(shè)備類型多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,因此在制定成本核算的方法上要求既合理又準(zhǔn)確。常州廣播電視臺技術(shù)部門通過對以往設(shè)備使用數(shù)據(jù)的分析,采用承包制和計(jì)時(shí)制相結(jié)合的核算方法,更科學(xué)地體現(xiàn)欄目、個(gè)人對設(shè)備的使用狀況,從數(shù)據(jù)層反映專業(yè)設(shè)備實(shí)際投入和折舊情況。
目前絕大多數(shù)廣播電視臺成本核算采用的是計(jì)時(shí)制,其方法是:設(shè)備使用單價(jià)×使用時(shí)間 = 使用成本。
即在設(shè)備使用單價(jià)確定的情況下,使用成本只與使用時(shí)間掛鉤。該方法能夠準(zhǔn)確反映出欄目尤其是個(gè)人設(shè)備使用時(shí)間情況,但其計(jì)算出的金額往往與設(shè)備實(shí)際折舊金額不符,而且設(shè)備使用的單價(jià)較難計(jì)算,容易產(chǎn)生分歧。
例如某欄目分配20臺非編,采購金額300萬元,首先非編的使用單價(jià)就容易產(chǎn)生分歧;即使單價(jià)確定了,也無法真正意義上體現(xiàn)實(shí)際的設(shè)備成本折舊。例如1月份成本使用10萬元,2月份通過提高設(shè)備使用效率降低設(shè)備使用時(shí)間將成本降低到8萬元,但是該欄目實(shí)際使用設(shè)備數(shù)量和折舊金額并沒有發(fā)生變化,從臺的層面考慮,實(shí)際成本支出并未減少。
從臺的實(shí)際成本支出的角度出發(fā),承包制更能反映出各部門、欄目使用設(shè)備的成本,其計(jì)算方法為:設(shè)備數(shù)量×該型號設(shè)備使用價(jià)格=使用成本。
即在設(shè)備使用價(jià)格確定的情況下,使用成本只與使用的設(shè)備數(shù)量、類型掛鉤。該方法能較準(zhǔn)確反映出部門、欄目實(shí)際設(shè)備使用的數(shù)量、類型和成本折舊情況,從整體上體現(xiàn)臺整體設(shè)備使用和支出情況。
例如某欄目分配20臺非編,采購金額300萬元,按年限平均法5年折舊計(jì)算每臺非編每月成本為,3000000÷60÷20=2500元/臺/月,每個(gè)月的非編使用成本為5萬元。如果該欄目通過提高設(shè)備使用率將需要的非編數(shù)量減少2臺,則該月使用成本為2500×18=45000元。
該方法的難點(diǎn)有兩處:一是如果單向設(shè)備跨部門、欄目使用,無法準(zhǔn)確將使用成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)欄目;二是作為部門、欄目管理者,無法了解到每個(gè)人設(shè)備使用的情況,并進(jìn)行相應(yīng)的考核。
我臺在進(jìn)行專業(yè)設(shè)備成本核算時(shí),采用了計(jì)時(shí)制和承包制相結(jié)合的方法。首先在部門、欄目設(shè)備成本核算時(shí),采用承包制,通過統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門、欄目的設(shè)備使用類型、數(shù)量,進(jìn)行成本計(jì)算;其次,統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工實(shí)際使用各類設(shè)備的總時(shí)長,匯總后發(fā)送到各部門、欄目管理者,以作為部門、欄目二次分配中考核個(gè)人使用成本的數(shù)據(jù)依據(jù);最后,部分不宜采用承包制的設(shè)備,采用計(jì)時(shí)制進(jìn)行計(jì)算,如演播室,通常多個(gè)欄目共同使用。
由于廣播電視生產(chǎn)涉及的設(shè)備種類多、型號多、數(shù)量多,有的生產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,因此在具體核算時(shí)按設(shè)備的類型進(jìn)行分類,分別匯總統(tǒng)計(jì)。
(1)電視非編網(wǎng)
由于電視非編網(wǎng)各類工作站大多分配到各個(gè)欄目,因此采用承包制進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其核算方法較為復(fù)雜,根據(jù)非編網(wǎng)的組網(wǎng)特性將主要設(shè)備分為以下幾類:網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備(含交換機(jī)、服務(wù)器及軟件等)、存儲和工作站。
其中網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備采購成本分?jǐn)偟矫颗_網(wǎng)絡(luò)工作站(采購成本÷折舊年限÷工作站數(shù)量),存儲按實(shí)際使用的空間進(jìn)行計(jì)算(采購成本÷折舊年限÷儲存空間容量),如果是單機(jī)不組網(wǎng)的工作站只計(jì)算工作站的成本。
(2)電視演播室
由于大量欄目共用1個(gè)演播室,無法通過承包制核算到各個(gè)欄目,該部分采用計(jì)時(shí)制進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
電視演播室成本單價(jià)計(jì)算方法為:采購成本÷折舊期內(nèi)預(yù)估使用時(shí)間,其中折舊期內(nèi)預(yù)計(jì)使用時(shí)間是根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)各演播室使用時(shí)間情況進(jìn)行的推算時(shí)間,即在折舊期內(nèi)預(yù)計(jì)總的使用時(shí)間。
(3)電視外借設(shè)備
電視外借設(shè)備如攝像機(jī)、三腳架、話筒等設(shè)備基本上分配到各個(gè)攝像,因此采用承包制進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)。
隨著媒體融合生產(chǎn)的發(fā)展以及全媒體記者的攝、制一體化的要求,存在跨人員、跨欄目借用的情況。如果涉及到欄目內(nèi)部調(diào)整,該部分成本不做調(diào)整;如果涉及到欄目之間的借用,將該時(shí)間段內(nèi)的成本計(jì)算到借用的欄目中。
(4)廣播直播室和錄制室
廣播直播室和錄制室分配到各個(gè)頻率,因此采用承包制進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì),如果涉及到現(xiàn)場直播以及音樂創(chuàng)作等工作,按單次成本進(jìn)行核算。
通過承包制進(jìn)行廣播電視設(shè)備使用成本核算,減少了節(jié)目部門對成本核算方法的分歧,將設(shè)備使用成本與設(shè)備數(shù)量、類型進(jìn)行直接掛鉤;同時(shí)通過反饋個(gè)人使用設(shè)備總時(shí)長的方法,為節(jié)目部門設(shè)備使用二次考核提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。該核算方法自2016年10月份試運(yùn)行以來,得到了節(jié)目部門的一致認(rèn)可,并積極主動降低設(shè)備使用的數(shù)量和檔次,先后關(guān)閉了1個(gè)廣播錄播制作室和1個(gè)電視配音室,從而真正意義上減少了設(shè)備的實(shí)際投入,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。