王彥祥（中國索引學會副理事長，北京印刷學院教授）

索引是外來語，由羅馬人首先發(fā)明。我國“索引”一詞由日文音譯而來，英文index，音譯為“引得”，也稱通檢，意味指點、指向、標志。我國古代有類似國外索引的韻編，產(chǎn)生于三國曹魏時期。民國初年開始引進現(xiàn)代索引概念和索引編制技術。目前，各類出版物已廣泛編制索引，并成為檢索文獻內(nèi)容最重要的工具、手段和途徑。學術圖書如果沒有索引，便不能視為真正的學術著作，這是不無道理的。

一、索引含義

《辭?！穼Α八饕币辉~的解釋為，“將圖書、報刊、資料中的各種事物名稱分別摘錄，或加注釋，記明出處頁數(shù)，按字順或分類排列，附在一書之后或單獨編輯成冊，稱為索引。”

二、索引基礎

志鑒圖書索引指根據(jù)檢索需求和編制原則，把志鑒中一定范圍內(nèi)的有關項目摘錄出來，并根據(jù)一定的方法加以排列，以指引讀者查找志鑒中包含的知識單元和信息的檢索工具。它是志鑒的最重要檢索工具。志鑒圖書索引可分為內(nèi)向型索引和外向型索引兩種。前者指用來檢索志鑒本身內(nèi)容的，與目錄等一起構成志書檢索系統(tǒng)；后者是用以檢索志鑒以外文獻信息的指南性工具，屬于二次文獻。有了志鑒圖書索引，就如同廣角鏡，外向延伸，將讀者引導向各個領域，大大擴展志鑒的工具性。

索引對于出版物而言，可起到深度發(fā)掘其內(nèi)容、提升出版物使用價值、規(guī)范出版物編輯工作、檢驗出版物質(zhì)量等方面的作用。具體來說，索引有以下五項基本功能：一是完善圖書體例和檢索系統(tǒng)。一方面，索引作為志書“八體”之一，可匯集研究地域文化的信息資料，為讀者提供有學術參考價值的檢索途徑。另一方面，索引作為最好用的檢索工具，與書前目錄共同構成一部圖書的檢索系統(tǒng)，以此支撐圖書的內(nèi)容查找，為讀者提供簡便、高效的檢索入口。二是揭示圖書內(nèi)容的作用。如，新修志書規(guī)定用“八體”來記述內(nèi)容，而這“八體”中，占有一半的“記、傳、表、錄、索引”均具備工具書的性質(zhì)。三是檢索功能，指引圖書的具體使用。如志書的內(nèi)向型索引最主要的用途就是供讀者直接檢索本冊志書的內(nèi)容信息。四是指誤功能，提升圖書出版質(zhì)量。如編制志書索引的過程幾乎成為志書出版前處理書稿的最后流程，這恰恰可在索引編制的關鍵環(huán)節(jié)，即分析書稿——標引索引詞操作中，通過相當于一字一句“通讀”書稿的過程，也能起到發(fā)現(xiàn)書稿錯誤，及時改正錯誤的指誤作用，客觀上形成一道保障志書出版質(zhì)量的屏障。五是文化功能，促進圖書走向世界。

索引作為一種方志體裁，從書稿自身的整序和檢索，到圖書之外的信息收集和提供檢索線索，都可起到應有的作用，也就可以助推圖書的傳承和弘揚，這說明索引還具備良好的功能。

三、索引與目錄的關系

在實際工作中，索引和目錄各有其重要的意義，不能混為一談。索引與目錄的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個方面：從分類與主題方面看，目錄按照一定內(nèi)容的分類體系進行編排，層層展開。索引以主題概念為單元，直接描述。目錄是樹狀結構，索引是網(wǎng)店結構；從族性與特性方面看，目錄提供分類的、成組的檢索信息，是一個面，沒有實質(zhì)內(nèi)容。索引反應具體的主題概念的檢索點，是明顯的點狀結構，可直接使用和查找；從未知和已知的角度看，目錄要在未知志書內(nèi)容的情況下，先行瀏覽，才能檢索。索引只要已知一個主題概念，即可直接檢索，不必了解志書目錄和正文內(nèi)容；從數(shù)量與質(zhì)量的角度看，目錄篇幅不宜過大，展開不到具體檢索內(nèi)容，只是概略反應全書內(nèi)容。索引提供幾倍于目錄的檢索點，且直指內(nèi)容出處，編排依據(jù)充分具體，質(zhì)量也容易控制提高；從簡便與復雜的角度看，目錄要按照內(nèi)容分類的展開要求，設計框架結構，再將正文各歸其類，結構復雜，人為因素大。索引按排序法編排，人所共知，使用方便，提供的檢索點也成倍增加。從習慣與規(guī)定角度看，目錄是強迫人們?nèi)ミm應，帶有硬性規(guī)定的色彩。索引依照人們的使用習慣編排，方便好用，普通讀者都能接受；從成本與時間角度看，目錄一般由編輯自己編制完成，還可以使用計算機將標題進行特殊定義，自動生成目錄文件，編制一個文件不過兩三天。索引編制則復雜得多，需專業(yè)索引員或懂索引編制的人員承擔，成本自然要比較高?？偟膩碚f，目錄是面，索引是點；目錄概略，索引詳細；目錄好看，索引好用；目錄治標，索引治本；目錄在東方，索引強西方。目錄好編不好用，索引好用不好編?，F(xiàn)在很多中文圖書，尤其是年鑒、志書等絕大多數(shù)不編制索引，甚至認為有了目錄，就不必編索引，這種認識是錯誤的。

現(xiàn)在，索引編制存在的主要問題是不設索引的圖書非常多，編有索引的圖書起步也較晚。據(jù)不完全統(tǒng)計，編有索引的中文圖書，只占總數(shù)的10%—15%左右。隨著新修年鑒、志書的不斷涌現(xiàn)，志鑒圖書不編索引的問題也越來越突出。索引編制過程中也存在一些其他問題，如索引種類單一、主題標引粗糙、索引廣度不夠、翻版目錄現(xiàn)象嚴重、索引編排不規(guī)范、參照系統(tǒng)薄弱、索引編纂人員奇缺、索引理論和方法難于普及等。

目前，中文圖書中編制索引比例過低，小處而言不利于出版物本身的信息內(nèi)容檢索和利用，大而言之則會阻礙中文圖書的傳承和延宕中國圖書走向世界的步伐。我們必須從思想上提高對索引的認識，理解索引的功能和作用，然后付諸行動，盡快補齊索引這一短板，從編制索引做起，從完善中文圖書體例和檢索系統(tǒng)做起。