袁 毅， 劉 英

(陜西理工大學(xué)， 陜西 漢中 723000)

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文必不可少的一部分，參考文獻(xiàn)中對文獻(xiàn)著者的準(zhǔn)確著錄不僅關(guān)系到作者本人的研究態(tài)度，還關(guān)系到作者對著者的尊重和對其成果的認(rèn)可，而且還會影響到讀者對該著者及其成果的檢索和認(rèn)知。依據(jù)學(xué)術(shù)界的著錄規(guī)范，著者的姓名一般應(yīng)標(biāo)注在每條文獻(xiàn)的第一位置，由此可見，著者姓名在文獻(xiàn)中的重要地位。因此，規(guī)范、正確地著錄作者姓名就顯得尤為重要。通常情況下，在中文學(xué)術(shù)期刊中，中文作者的著錄一般不會有太多的問題，但是當(dāng)遇到英文作者姓名的著錄時，就會遇到諸多問題。在文獻(xiàn)資料查詢時會遇到不同的期刊各種不同的著錄形式，使人無法判斷，難以遵循。在編輯工作中經(jīng)常會遇到各種不同著錄形式，給編輯工作帶來諸多困惑，難以對其明確辨識，進(jìn)行規(guī)范標(biāo)注。

這一問題雖在工作中經(jīng)常遇到，但是對此問題的相關(guān)研究并不多見。我們通過中國知網(wǎng)進(jìn)行檢索，目前發(fā)現(xiàn)的相關(guān)文獻(xiàn)主要有：曹金盛(1997)探討分析了參考文獻(xiàn)中外國作者姓名書寫錯誤[1]，王長風(fēng)(2002)探討分析了辨識英文人名姓氏和名字的方法[2]，范雅輝(2003)對參考文獻(xiàn)中英文作者的著錄情況進(jìn)行了調(diào)查分析[3]，王勁(2014)探討分析了英文參考文獻(xiàn)作者姓名幾種特殊情況的著錄格式[4]，秦昕、時碩坤等(2010)研究探討了外國人名在科技期刊中的識別與規(guī)范表達(dá)[5]，陳愛萍、余溢文等(2012)探討了提高參考文獻(xiàn)中外國人名著錄準(zhǔn)確性的途徑[6]?？梢姡⑽淖髡咝彰趨⒖嘉墨I(xiàn)中書寫和著錄不規(guī)范問題一直普遍存在，隨著國際交流的快速發(fā)展，中文期刊中引用外文文獻(xiàn)的數(shù)量日益增加，這一問題將更加突出和復(fù)雜，因此非常有必要對這一問題進(jìn)行進(jìn)一步的研究和探討。為此，在2017年12月—2018年3月期間，我們通過中國知網(wǎng)選取了23種期刊中的230篇論文進(jìn)行檢索，對其參考文獻(xiàn)中英文作者的著錄情況進(jìn)行調(diào)查，并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行探討分析，提出改進(jìn)的對策和建議，希望引起相關(guān)作者和編輯的注意并有助于他們的工作。

一、 一名英文作者姓名的著錄情況

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一位英文作者姓名的著錄形式有以下9種情況：

1.完全保留原名(包括姓氏和名字)形式，采用姓在前，名在后的格式著錄，中間無其他符號。這種著錄方式見于《當(dāng)代修辭學(xué)》《漢語學(xué)報》《民族語文》《外語電化教學(xué)》《語言研究》等刊物。例如：原名“Asha Kanwar”被著錄為“Asha Kanwar”[7]。

2.姓氏(surname)在前，名字(forename)在后，中間用逗號隔開。這種著錄方式見于《當(dāng)代修辭學(xué)》《方言》《漢語學(xué)報》《民族語文》《世界漢語教學(xué)》《外國語》《外語電話教學(xué)》《外語教學(xué)》等期刊。例如：姓名“Antonio Fini”的著錄形式為“Fini，Antonio”[7]，姓名“Mary Snell-Hornby”被著錄為“Snell-Hornby，Mary”[8]。

3.姓氏在前，名字在后，姓氏與名字之間用逗號隔開，名字(包括單名、雙名和多名)用縮寫、之間以實(shí)心點(diǎn)和空格隔開。這種著錄方式見于《當(dāng)代修辭學(xué)》《當(dāng)代語言學(xué)》《方言》《漢語學(xué)報》《民族語文》《外國語》《外語電化教學(xué)》《外語教學(xué)》《外語教學(xué)理論與實(shí)踐》《外語教學(xué)與研究》《外語學(xué)刊》《外語與外語教學(xué)》《現(xiàn)代外語》《語文研究》《語言科學(xué)》《語言文字應(yīng)用》《語言研究》《中國翻譯》《中國外語》等刊物。例如：姓名“Michael Alexander Kirkwood Halliday”被著錄為“Halliday，M. A. K.”[9]，姓名“Albert Bandura”的著錄形式是“Bandura，A．”[10]，姓名“Burrhus Frederic Skinner”的著錄形式是“Skinner，B．F．”[10]。

4.姓氏在前，名字在后，名字(包括單名、雙名和多名)用縮寫，姓氏和名字之間不用標(biāo)點(diǎn)符號而用空格隔開。這種著錄方式見于《漢語學(xué)報》《外語電化教學(xué)》《外語界》《語言科學(xué)》等刊物。例如：原名“Wendy Holley”被著錄為“Hollway W”[11]；原名“Jane Arnold”被著錄為“Arnold J”[12]；原名為“Milton J. Bennet”的著錄形式是“Bennett M J”[13]；再如姓名“Ian S. P. Nation”被著錄為“Nation I S P”[14]。

5.姓氏在前，名字在后，其中的一個名字(前名或中名)用縮寫，另外一個名字保持不變。這種著錄方式見于《當(dāng)代修辭學(xué)》《方言》《漢語學(xué)報》《民族語文》《世界漢語教學(xué)》《外語教學(xué)理論與實(shí)踐》《語言教學(xué)與研究》《語言科學(xué)》《中國翻譯》《中國語文》等期刊。例如：原名“Adele Eva Goldberg”的前名未變、中名縮寫，于是被著錄為“Goldberg，Adele E.”[15]；再如原名“Francis Jeffry Pelletier”的前名縮寫并加“.”，中名保持不變，于是被著錄為“Pelletier, F. Jeffry”[16]。

6.姓氏在后，雙名在前、其中的一個名字用縮寫。這種著錄方式僅見于《民族語文》。例如“Sarah Grey Thomason”的第一個名字保持不變，第二個名字縮寫并加“.”，姓氏保持不變，這樣該名就被著錄為“Sarah G. Thomason”[17]。

7.雙姓在前，單名在后并縮寫，雙姓之間用空格或連字符，姓和名之間用逗號隔開。這種著錄方式見于《外國語》《當(dāng)代修辭學(xué)》和《外語電化教學(xué)》。例如：原名“Henri?tte De Swart”被著錄為“De Swart, H.”[15]，原名“Viktor Mayer-Sch?nberger”的著錄形式為“Mayer-Sch?nberger，V. ”[18]。

8.姓氏在后，名字在前，名字用縮寫，雙名或多名之間以實(shí)心點(diǎn)隔開。這種著錄方式在僅見于《語言研究》。例如：姓名“Neal R. Norrick”著錄為“N. R. Norrick”[19]；姓名“Robert Malcolm Ward Dixon”被著錄為“R. M. W. Dixon”[20]。

9.姓氏在前，名字在后，姓氏與名字之間用空格或逗號隔開，雙名或多名用縮寫、之間用連字符連接或不用任何標(biāo)點(diǎn)符號。這種著錄方式僅見于《語言科學(xué)》和《現(xiàn)代外語》兩個刊物。例如：“Yenhui Audrey Li ”被著錄成“Li YHA”[21]，“Meei-ling Liaw”被著錄為“Liaw, M-L”[22]。

二、 兩名英文作者姓名的著錄情況

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，兩名作者姓名的著錄形式有以下8種情況：

1.保持原姓名不變。這種著錄方式見于《語言研究》《漢語學(xué)報》《民族語文》等刊物。例如：“Bernd Heine and Tania Kuteva”[23]在參考文獻(xiàn)中就沒有做變動。

2.第一個人名姓氏在前，名字在后，姓氏與名字之間用逗號隔開；第二個人名保持不變。這種著錄方式見于《當(dāng)代修辭學(xué)》《方言》《漢語學(xué)報》《民族語文》《世界漢語教學(xué)》《外國語》《語言教學(xué)與研究》《語言科學(xué)》《中國翻譯》《中國外語》《中國語文》等期刊。例如：姓名“Umberto Ansaldo and Stephen Matthews”被著錄為“Ansaldo, Umberto and Stephen Matthews”[24]，姓名“Bernd Heine and Tania Kutava”被著錄為“Heine, Bernd and Tania Kutava”[25]，原名“Susan Bassnett & Andre Lefevere”被著錄為“Bassnett, Susan & Andre Lefevere”[26]等。

3.第一個人名姓氏在前，名字在后，該名字用縮寫形式加實(shí)心點(diǎn)，姓氏與名字之間用逗號(或空格鍵)隔開；第二個人名名字在前、用縮寫加實(shí)心點(diǎn)，姓氏在后。這種著錄方式較為普遍，出現(xiàn)的期刊有《當(dāng)代修辭學(xué)》《當(dāng)代語言學(xué)》《漢語學(xué)報》《民族語文》《外國語》《外語電化教學(xué)》《外語教學(xué)》《外語教學(xué)理論與實(shí)踐》《外語教學(xué)與研究》《外語與外語教學(xué)》《現(xiàn)代外語》《語文研究》《語言教學(xué)與研究》《語言科學(xué)》《語言研究》等，占到所調(diào)查期刊的65%。例如：“Jon Bergmann and Aaron Sams” 被著錄為“Bergmann，J．& A．Sams．”[27]。

4.第一個人名姓氏在前，名字在后、用縮寫形式加實(shí)心點(diǎn)，姓與名之間用逗號隔開；第二個人名與第一個人名寫法保持一致；兩個人名中間用逗號隔開。在被調(diào)查的期刊里，有《外國語》《語言科學(xué)》《外語學(xué)刊》《語言文字應(yīng)用》《中國翻譯》《中國外語》等刊物采用這種著錄方式。例如：姓名“Mary Bucholtz，Kira Hall”被著錄為“Bucholtz，M．，Hall，K．”[9]，姓名“George Lakoff，Mark Johnson”被著錄為“Lakoff，G．，Johnson，M．”[28]。

5.第一個人名姓氏在前，名字在后、用縮寫形式，姓與名之間用逗號隔開；第二個人名保持原名不變。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這種著錄形式只在《外國語》出現(xiàn)過。例如：姓名“Susan Bassnett & Andre Lefevere”被著錄為“Bassnett，S.&Andre Lefevere”[29]。

6.第一個人名姓氏在前，名字在后，姓與名之間用逗號隔開；第二個人名名字在前，姓氏在后，兩個人名之間用“，with”鏈接。這種情況極為少見，在搜集的文獻(xiàn)里只有一例，即“LaPolla, Randy J., with Chenglong Huang”[30]。

7.兩個人名皆姓氏在前，名字在后，姓氏與名字之間用逗號隔開?！锻庹Z教學(xué)》采用過這種著錄形式，而且在所調(diào)查的文獻(xiàn)里只出現(xiàn)過一次，即姓名“George Lakoff / Mark Johnson ”被著錄為“Lakoff，George & Johnson，Mark”[8]。

8.兩個人名的姓氏皆在前，名字在后、用縮寫，不用實(shí)心點(diǎn)。姓氏與名字之間、名字與名字之間用空格隔開。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，主要有《外語界》《語言科學(xué)》采用這種著錄形式。例如：人名“Tom Hutchinson, and Alan Waters”被著錄為 “Hutchinson T & Waters A”[31]；再如，“Kenneth Hale, Samuel J. Keyser”被著錄為“Hale K Keyser SJ”[21]。

三、 三名或三名以上的英文姓名著錄情況

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，三位或三位以上著者的英文作者姓名著錄形式主要有以下4種情況：

1.第一個人名的姓氏在前，名字在后，中間用逗號隔開，其余名字保持不變。如“Joan Bybee, Revere Perkins, and William Pagliuca”被著錄為“Bybee, Joan，Revere Perkins &William Pagliuca”[32]，再如“Heine，Bernd，Ulrike Claudi，and Fruederike Uünnemeyer”[33]和“Haspelmaht, Miartn, Matthew Dryer, Dvaid Gil, Bervard Comrie (eds.)”[34]。值得注意的是此處的第一個例子和第二個例子里在第三個姓名出現(xiàn)前用了“and”，和第二個名字連接，而且在第二個名字后面用了“，”第三個例子雖然羅列了四個名字，但是沒有用任何連接詞，只是用逗號加以隔開。上述例子分別來自《世界漢語教學(xué)》《中國語文》《民族語文》，除了這三個刊物這樣著錄以外，還有《當(dāng)代修辭學(xué)》《方言》《漢語學(xué)報》《外語教學(xué)》《外語教學(xué)與研究》《中國翻譯》等。這樣的著錄形式占到了調(diào)查期刊的43%。

2.最后一個人名的姓氏在后，名字在前、用縮寫加“．”，名字和姓氏之間用空格隔開，其余名字姓氏在前，名字在后，用縮寫加“．”，姓氏和名字之間用逗號隔開，名字與名字之間用逗號隔開。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這種著錄方式主要在《外國語》和《外語教學(xué)理論與實(shí)踐》使用。例如：“Minoo，A．，Daftarifard，P．& B．Patrut．”[35]， “Snow，M．A．，M. Met & F. A. Genesee．”[36]，“Rosenbaum，Y．，Nadel，E．，Cooper，R．L．& J．Fishman”[37]。

3.所有作者的姓氏在前，名字在后、用縮寫，姓名之間用逗號隔開。使用這種著錄方式的期刊有《外語界》《外語學(xué)刊》《語言科學(xué)》《中國翻譯》《中國外語》等。例如：“Hammer M，Gudykunst W & Wiseman R．”[38]，這個例子的姓氏和名字之間沒有標(biāo)點(diǎn)符號，只是用空格隔開，最后一個姓名之前用“&”。再如“Francis，G．，Hunston，S．，Manning，E．”[39]，這個例子名字用縮寫加“．”，姓氏和名字之間用逗號隔開。

4.第一個人名的姓氏在前，名字在后、縮寫加“．”，姓氏和名字之間用逗號“，” ；其余姓名一律名字在前、縮寫加“．”，姓氏在后，名字和姓氏之間不用逗號。使用這種著錄方式的期刊有《當(dāng)代語言學(xué)雜志》《外語教學(xué)理論與實(shí)踐》《外語與外語教學(xué)》《外語教學(xué)與研究》《現(xiàn)代外語》《語言研究》，占到所調(diào)查期刊的26%。例如“Prince，E．F．，J．Frader & C. Bosk．”[40]，“Kirschner, P., I. Sweller & R. Clark”[41]。

四、 其他著錄問題

除了以上的著錄情況外，調(diào)查還發(fā)現(xiàn)以下一些著錄問題：

1.同一個人名在不同的期刊出現(xiàn)，著錄的方式有所不同。例如：著名的語言學(xué)家Avram Noam Chomsky的姓名在《漢語學(xué)報》的著錄形式為“Chomsky, Noam.”[42]，在《外語學(xué)刊》的著錄形式為“Chomsky，N．”[28]。再如：另外一名著名的語言學(xué)家Mark C. Baker的姓名在《語文研究》的著錄形式為“Baker，M.C.”[43]，在《語言科學(xué)》中的著錄形式為“Baker, Mark C.”[44]。

2.同一個人名在同一個期刊的著錄形式有所不同。例如，在2014年第2期的《當(dāng)代修辭學(xué)》期刊中，Adele E. Goldberg的著錄形式為“Goldberg，Adele E.”[45]，在該刊2012 年第1期的文章《從構(gòu)式壓制看語法和修辭的互動關(guān)系》中的著錄形式為“Goldberg，A. E.”[15]。不僅如此，在該期刊2012年第6期的文章《語體語法：“形式-功能對應(yīng)律”的語言探索》里，具有相同結(jié)構(gòu)名字的著錄形式也出現(xiàn)不一致的著錄情況，如“Perry Link”[46]和“Sapir, Edward”[46]，“Goldberg，Adele E.[46]”(原名：Adele E. Goldberg)和“Traugott，E. C. ”[46](原名：Elizabeth ClossTraugott)。

3.相同結(jié)構(gòu)的不同姓名在同一期刊的著錄形式不盡相同。例如：“Anderson, John M.”[24](原名：John M. Anderson)和“Gwan, Julia Jin”[47](原名：Julia Jin Gwan)，這兩個名字都是單姓氏雙名字，但是前面的著錄縮寫了第二個名字，后者則沒有做變動。再如：“Lyons, John”[24]和“Goldsmith. J.”[47](原名：John Goldsmith)，這兩個姓名結(jié)構(gòu)完全相同，甚至名字也相同，但是對姓氏及名字的著錄方法都不同，前者姓氏在前、名字保持不變，姓氏和名字之間用逗號隔開；后者姓氏在前、名字縮寫加“.”， 姓氏和名字之間加用“.”隔開。

4.漏掉作者名字。例如：姓名“Eve Sweetser”被著錄為“Sweetser”[48]，保留了著者的姓氏，漏掉了著者的名字。再如，原名“Charles J. Fillmore”被著錄為“Charles Fillmore”[45]，中間名被遺漏。姓名“Liz Hamp-Lyons”被著錄為“Hamp-Lyons”[49]，只保留了姓氏，名字被遺漏。五人“Michael Paige , Helen Jorstad , Laura Siaya , Francine Klein , Jeanette Colby” 被著錄為“Paige, Michael, Helen Jorstad & Jeanette Colby”[50]，漏掉了兩位著者的信息。

5.著錄時大小寫不規(guī)范。例如：人名“P. Ten Have”被著錄為“Have，P. ten”[51]。

6.其他錯誤。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，英文人名的著錄還有其他錯誤。例如，原名“Wendy Holley”被著錄為“Hollway W.”[11]，姓氏中的字母組合“ey”被錯誤地寫為“way”；原名“Martin Scheisen”被著錄為“M．Roscheisen”[52]，姓氏拼寫出現(xiàn)錯誤。原名“Laurence Anthony”被著錄為“Anthony．L，”[36]，姓名“Yvan Leanza”被著錄為“Leanza，Yvan.”[51]，這兩個著錄的標(biāo)點(diǎn)符號使用不夠規(guī)范。原名“Jerry A. Fodor and Ernie Lepore” 被著錄為“Fodor, A. J. and E. Lepore”[53]，姓名“Rom Harré, Luk Van Langenhove”被著錄為“Harre, R, and Langenhove,Van L.”[11]，前者第一個名字中的首名和中名位置被調(diào)換，后者第二個名字中的首名和中名位置被調(diào)換。

五、 對策與建議

1.原因分析

通過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，不論是一位作者或多位作者，英文姓名著錄形式多種多樣，不一而足；同一作者人名在不同期刊的著錄方式有所不同；同一作者人名在同一期刊的著錄形式也有所不同?？梢?，英文作者姓名在參考文獻(xiàn)中著錄不規(guī)范問題普遍存在且情況復(fù)雜。究其原因也是多元而復(fù)雜的。從作者角度看，主要與其學(xué)術(shù)素養(yǎng)不夠深厚、學(xué)術(shù)規(guī)范意識淡薄、對相關(guān)國家要求的著錄規(guī)范不夠了解有關(guān)。從編輯角度看主要原因有：(1)在認(rèn)識上不夠重視，對相關(guān)國家要求的著錄規(guī)則學(xué)習(xí)了解不夠，在規(guī)范執(zhí)行中過于依賴原有作者的著錄形式，而把關(guān)不嚴(yán)。(2)平對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)積累不夠，缺乏必要的外語人名的相關(guān)知識積累。不了解外國人姓名的構(gòu)成，不熟悉外文文獻(xiàn)人名著錄的特點(diǎn)，無法正確分辨外國人姓和名等從而導(dǎo)致一些著錄錯誤[6]。

2.遵循的國家著錄規(guī)范分析

那么，參考文獻(xiàn)中英文作者姓名的著錄應(yīng)遵循的規(guī)范是什么呢？其應(yīng)遵循的規(guī)范為現(xiàn)行的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)[54]?，F(xiàn)行的GB/T 7714-2015代替了原有GB/T 7714-2005標(biāo)準(zhǔn)，由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會2015年5月15 日發(fā)布，2015年12 月1日實(shí)施。在新標(biāo)準(zhǔn)著錄細(xì)則8.1.1中，明確規(guī)定“個人著者采用姓在前名在后的著錄形式。歐美著者的名可用縮寫字母，縮寫名后省略縮寫點(diǎn)。”“依據(jù)GB/T 28039-2011有關(guān)規(guī)定，用漢語拼音書寫的人名，姓全大寫，其名可縮寫，取每個漢字拼音的首字母”[54]。據(jù)此規(guī)定，再依據(jù)規(guī)定中對英文作者姓名標(biāo)注的規(guī)范示例，可以將參考文獻(xiàn)中英文作者名的著錄規(guī)范歸納為以下幾種情況：(1)英文作者有一位的，其名字一律采用“姓前名后”的著錄方式，姓氏保持不變，全部大寫；名字用縮寫形式，取名字中每個單詞的首字母，姓氏與名字之間空1個字距，不加逗號“，”，所有縮寫不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)“.”。例如，Peter Baldock的正確著錄形式為“BALDOCK P”[54]。(2)有兩位作者的，他們的姓名要一一著錄，每個姓名的著錄形式與一位作者名的著錄形式相同，兩個名字之間用逗號“，”隔開。例如， J. Alan Roberson 和 Eric G. Burneson 的正確著錄形式為“ROBERSON J A, BURNESON E G”[54]。(3)有3位作者的，全然照錄，一一羅列，每個姓名的著錄形式與一位作者名的著錄形式相同，名字與名字之間用逗號隔開。例如，三位作者Karen S Frese、Hugo A Katus 和 Benjamin Meder 正確著錄形式為“FRESE K S, KATUS H A, MEDER B”[54]。(4)有3位以上作者的，只列前3位，著錄方式與三位作者名字的著錄方式相同，最后一位作者名字后增加“, et al”。例如，文獻(xiàn) The Genome of Eucalyptus Grandis 的著者有十多位，如Alexander A. Myburg, Dario Grattapaglia, Gerald A. Tuskan, Liston, Aaron等，正確著錄形式為“MYBURG A A，GRATTAPAGLIA D，TUSKAN G A, et al”[54]。據(jù)此，可以看出在我們的調(diào)查文獻(xiàn)中能夠完全遵循規(guī)范的情況確實(shí)不多。

3.對策與建議

(1)加強(qiáng)對作者的宣傳與引導(dǎo)。要對作者廣泛宣傳英文作者姓名著錄的規(guī)則與規(guī)范，讓其充分了解相關(guān)規(guī)定，提高遵循規(guī)范的意識，從而在參考文獻(xiàn)著錄過程中減少錯誤，提高參考文獻(xiàn)的質(zhì)量，從源頭上減少著錄的問題與錯誤。在具體工作中，應(yīng)提醒作者高度重視參考文獻(xiàn)的著錄問題，將常見的錯誤問題進(jìn)行歸納，將正確的著錄示例明確標(biāo)注，讓其按照正確的示例仔細(xì)核對，規(guī)范著錄，以減少錯誤。

(2)加強(qiáng)編輯對相關(guān)規(guī)范的學(xué)習(xí)與知識的積累，提高其辨識能力。了解并熟悉相關(guān)著錄規(guī)范是編輯工作的核心與基礎(chǔ)，因此編輯要樹立終身學(xué)習(xí)的工作理念，要始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，密切關(guān)注著錄規(guī)范的發(fā)展和變化，及時學(xué)習(xí)并深入了解具體的規(guī)則與要求，以保證在工作中能快速發(fā)現(xiàn)問題并給予改正。不僅如此，作為編輯還要注意平時多積累和學(xué)習(xí)一些必要的外文人名的基本常識，了解并掌握外國人名的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，記住一些常用的姓和名以及特殊形式的姓，有了這些常識積累才能在工作中敏銳地發(fā)現(xiàn)問題并提出正確的改正意見。

(3)充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和各類搜索引擎，提高核查效率。對于一些編輯不能明確判斷的問題，可利用各大網(wǎng)絡(luò)搜索引擎來檢索信息，以核查作者的信息是否準(zhǔn)確。也可利用中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等中文數(shù)據(jù)庫，對原文信息進(jìn)行核對，以核查作者的信息是否正確。也可以利用近年來新出現(xiàn)的一些采編系統(tǒng)和軟件進(jìn)行信息核對，以充分發(fā)現(xiàn)問題，但是也不能完全依賴這些校對軟件，對待復(fù)雜的情況，仍需編輯進(jìn)一步的仔細(xì)核對。

面對目前參考文獻(xiàn)中英文作者姓名著錄不規(guī)范問題普遍存在且情況復(fù)雜這一現(xiàn)實(shí)，我們對此必須高度重視，并積極采取有效措施。一方面應(yīng)加強(qiáng)作者的規(guī)范意識，提高其學(xué)術(shù)修養(yǎng)，另一方面應(yīng)不斷加強(qiáng)編輯的知識積累，提高其辨識能力，同時借助網(wǎng)絡(luò)工具和平臺。通過多方共同努力，以有效降低參考文獻(xiàn)的著錄錯誤，不斷提高學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量。