徐志鋒

摘要：人員素質(zhì)狀況是其得以順利開展及取得良好效果的關(guān)鍵，檔案工作也不例外。在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及的新形勢(shì)下，檔案工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)尤為必要和迫切。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；檔案人才；需求；培養(yǎng)

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案無(wú)疑成為一種重要的社會(huì)智力資源，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案工作人員素質(zhì)的高低直接影響到檔案工作的水平。習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的論述為做好新世紀(jì)檔案工作提供了理論基礎(chǔ)和行動(dòng)指南。信息化、網(wǎng)絡(luò)化和迅速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)沖擊著檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此，新形勢(shì)對(duì)檔案人員的政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及創(chuàng)新意識(shí)等方面提出了新要求。而這樣的檔案人才又不會(huì)一下子聚集起來(lái)，必須下大力氣利用多種形式培養(yǎng)復(fù)合型的檔案人才。

一、培養(yǎng)新世紀(jì)檔案人才的重要性和緊迫性

首先，從檔案干部隊(duì)伍和領(lǐng)導(dǎo)班子的現(xiàn)狀看。近年來(lái)，特別是自《檔案法》頒布實(shí)施以來(lái)，隨著檔案事業(yè)的快速健康發(fā)展，檔案干部隊(duì)伍和領(lǐng)導(dǎo)班子年輕化問(wèn)題逐步有了好轉(zhuǎn)。但是“檔案干部一少、二弱、三不穩(wěn)，新手多，業(yè)務(wù)水平低，工作效率不高”，仍然是當(dāng)前比較突出的問(wèn)題之一，這在縣級(jí)檔案部門表現(xiàn)得尤為突出。

“少，”一是檔案業(yè)務(wù)人員少，不能滿足新形勢(shì)下檔案事業(yè)發(fā)展的需要；二是年輕同志偏少，缺乏應(yīng)有的開拓創(chuàng)新精神?！叭酢敝饕笝n案人員的專業(yè)素質(zhì)比較低，缺乏基本的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，缺乏接受新事物的能力?！安环€(wěn)”，主要指檔案人員的思想不穩(wěn)，隊(duì)伍不穩(wěn)。另外，檔案部門領(lǐng)導(dǎo)班子年齡梯次結(jié)構(gòu)不盡合理，班子年輕干部少，平均年齡偏高，更主要的是有部分領(lǐng)導(dǎo)干部的政治理論素質(zhì)、知識(shí)水平、駕馭社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的能力已跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要，難以更好地帶領(lǐng)干部群眾在檔案戰(zhàn)線上有效地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

其次，從年輕干部自身的政治素質(zhì)看。必須承認(rèn)，年輕干部和年輕同志從總體上看，是工作中的主力軍，他們中的主流是好的，但有些年輕干部和年輕同志政治辨別能力差，缺乏黨性修養(yǎng)和組織觀念，不能自覺地用黨規(guī)黨紀(jì)約束自己和言行，不能正確對(duì)待名、利、位、權(quán)。缺乏全心全意為人民服務(wù)的思想，一事當(dāng)前，先替自己打算；有的慣于聽奉承，不愿聽批評(píng)，驕、嬌二氣十足；有的怕艱苦、怕困難，存有享樂主義思想；有的“拜金主義”嚴(yán)重，認(rèn)為“千好萬(wàn)好，不如多給錢好”，談獲取的多，講奉獻(xiàn)的少等。凡此種種問(wèn)題如得不到及時(shí)解決，年輕干部?jī)H憑年輕、有專業(yè)知識(shí)、有干勁，是難于擔(dān)當(dāng)起承前啟后，繼往開來(lái)的歷史重任的。

第三，從檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要看?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展使科學(xué)知識(shí)的門類逐漸增多，技術(shù)的更新周期越來(lái)越短，知識(shí)陳舊率越來(lái)越高，客觀實(shí)踐給檔案工作提出的新問(wèn)題、新情況、新課題越來(lái)越多，檔案工作的理論和實(shí)踐以及檔案科學(xué)的研究都必須加快發(fā)展步伐，檔案的現(xiàn)代化管理和檔案工作現(xiàn)代化技術(shù)和研究都必須提到檔案事業(yè)重要議事日程上來(lái)。這些，無(wú)疑是給檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)提出了更為迫切的、新的、更高的要求。

二、新世紀(jì)檔案人才應(yīng)具備的素質(zhì)及要求

1. 具備較高的政治素質(zhì)。檔案工作的顯著政治性特點(diǎn)，決定了檔案工作者必須具備較高的政治素質(zhì)。檔案工作者一定加強(qiáng)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的學(xué)習(xí)，堅(jiān)持用高水平平理論武裝頭腦，積極實(shí)踐習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

2. 愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心。檔案事業(yè)是造福子孫后代的偉大事業(yè)，為了能給后代留下一份寶貴的文化遺產(chǎn)，我們應(yīng)該有一種歷史責(zé)任感，踏踏實(shí)實(shí)工作，甘于清貧，淡泊名利，獻(xiàn)身檔案事業(yè)。這是老一輩檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是我們新一代人在新時(shí)期應(yīng)該恪守發(fā)揚(yáng)的職業(yè)道德。這是新時(shí)期檔案事業(yè)對(duì)我們自身素質(zhì)最基本、最重要的要求。

3. 廣學(xué)博采，具備較深厚的知識(shí)儲(chǔ)備。新時(shí)期檔案人員應(yīng)具有較豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)，融會(huì)貫通，能適應(yīng)現(xiàn)代檔案工作的要求。現(xiàn)代社會(huì)產(chǎn)生的檔案，無(wú)論載體還是內(nèi)容，和從前相比都大大復(fù)雜化了。在檔案的收集、整理、保管利用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，都碰到許多新問(wèn)題。所以，我們要跟上時(shí)代的步伐，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，必須在各種形式各種層次的繼續(xù)教育中，不斷吸收新知識(shí)、學(xué)會(huì)新技能。博采眾長(zhǎng)以增大自身知識(shí)容量，具備這樣的素質(zhì)有利于我們提高認(rèn)識(shí)問(wèn)題的敏感程度，幫助我們真正做活做好檔案工作，讓更多的人意識(shí)到檔案不是過(guò)時(shí)的廢紙。

4. 勤奮鉆研，具備較高的業(yè)務(wù)水平。現(xiàn)在是一個(gè)新舊交替的時(shí)代，這個(gè)特定的歷史條件也是檔案事業(yè)向前發(fā)展的新契機(jī)。我們應(yīng)該勤奮鉆研檔案業(yè)務(wù)，勇于探索，樹雄心，立壯志，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智，這是我們這一代檔案工作者承前啟后繼往開來(lái)的責(zé)任。

5. 與時(shí)俱進(jìn)，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，許多事物都被重新定位。檔案雖然不是商品，但其中所含有的信息資源在特定條件下可以進(jìn)入市場(chǎng)?！皺n案創(chuàng)效益”要求我們不但要擁有檔案專業(yè)知識(shí)，而且要有商場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、公關(guān)的、法律的意識(shí)?？偠灾?，利用是檔案存在的價(jià)值，檔案源于社會(huì)，用于社會(huì)，不能脫離社會(huì)。所以新時(shí)期檔案工作者必須具有前所未有的開放觀念，從新的角度，用新的思維方式重新研究檔案工作，給它在現(xiàn)代社會(huì)中重新定位。

三、培養(yǎng)新世紀(jì)檔案人才的主要途徑和措施

（一）樹立正確的人才觀念，營(yíng)造良好的育才環(huán)境

檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志要通過(guò)貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，充分認(rèn)識(shí)到選拔和培養(yǎng)新世紀(jì)檔案人才的重要性和緊迫性，切實(shí)把培養(yǎng)新世紀(jì)檔案人才作為自己義不容辭的重要責(zé)任。要把發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，使各類人才都能充分地發(fā)揮作用真正當(dāng)作一件大事來(lái)抓。領(lǐng)導(dǎo)干部要具有愛才之心，識(shí)才之眼，求才之策，做到“唯才是舉”、“用人以能”，老同志要以甘為人梯的精神，關(guān)心年輕干部、支持年輕干部，善于與年輕干部交朋友，唯賢是舉，搞好傳幫帶，為年輕干部的成長(zhǎng)與進(jìn)步鋪路搭橋。

（二）優(yōu)化干部配備，充實(shí)后備力量

在培養(yǎng)新世紀(jì)的檔案人才一定要本著用人唯賢、精干、效能的原則，注意把那些年紀(jì)輕、身體好、德才兼?zhèn)?、懂政策、有能力的干部選配到檔案部門來(lái)，提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。還要積極爭(zhēng)取組織、人事部門的支持，多選配一些檔案專業(yè)、大學(xué)政治、語(yǔ)文、歷史等專業(yè)的大學(xué)生和工程技術(shù)、科研人員充實(shí)到檔案部門來(lái)。

（三）狠抓培訓(xùn)工作，注重實(shí)踐鍛煉

培養(yǎng)新世紀(jì)的優(yōu)秀檔案人才，必須立足現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)，建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制。人才的成長(zhǎng)不是一朝一夕的事情，需要有個(gè)培養(yǎng)、鍛煉、提高的過(guò)程。優(yōu)秀人才的培養(yǎng)和啟用，也不是輕而易舉的事情，必須腳踏實(shí)地、堅(jiān)持不懈地進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的工作。培訓(xùn)工作要有針對(duì)性，有的放矢。例如，面對(duì)當(dāng)前迅猛發(fā)展的新知識(shí)、新學(xué)科、新設(shè)備，有的干檔案工作多年，連起碼的檔案微機(jī)管理都不懂或不用，對(duì)光盤存儲(chǔ)、數(shù)碼攝像知之甚少，這就需要領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)上下功夫。同時(shí)，在培訓(xùn)機(jī)制上多樣性、靈活性?？梢圆扇≌?qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去的辦法，把熱愛檔案工作的人員送到高等院校進(jìn)修。還可以鼓勵(lì)檔案人員以自學(xué)、函授、電大等形式進(jìn)行繼續(xù)教育，大搞技術(shù)練兵活動(dòng)，不斷為檔案人員充電，在工作實(shí)踐中促使檔案人才脫穎而出。

（四）建立監(jiān)督約束機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)年輕干部的嚴(yán)加管理

一是建立嚴(yán)密的督查體系。通過(guò)黨內(nèi)監(jiān)督、執(zhí)法部門的監(jiān)督、群眾監(jiān)督和輿論監(jiān)督，使年輕的檔案干部廉潔奉公，形成辦事認(rèn)真、處事公道正派的風(fēng)氣。二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭，建立談話制度。小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。領(lǐng)導(dǎo)同志要及時(shí)敲打年輕干部自身出現(xiàn)的過(guò)失，保證年輕干部健康成長(zhǎng)。三是建立健全工作人員崗位責(zé)任制及檢查、考試、考核、定職、晉升等制度，充分發(fā)揮檔案人員的積極性，鼓勵(lì)其迎難而上，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，迅速成長(zhǎng)為又紅又專的檔案管理人才。

（五）不拘一格選拔和使用優(yōu)秀人才

在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的偉大實(shí)踐中，一些年輕干部不可避免地出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤，對(duì)此，既要與人為善地批評(píng)幫助他們，又要注意不求全責(zé)備?？锤刹恐卦诳幢举|(zhì)、看主流、看潛力。因此，我們?cè)谶x拔啟用干部和人才上，要堅(jiān)持“不唯資歷要能力，不唯文憑要水平，不唯年齡要本領(lǐng)，不因小過(guò)裁大將”的原則，善于識(shí)別人才，大膽地用好、用活人才，使各類人才有用武之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]王英瑋，陳智為，劉越男.檔案管理學(xué)（第四版）（新編21世紀(jì)檔案學(xué)系列教材；“十二五”普通高等教育本科國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材）[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2015.

[2]高金宇，唐明瑤.檔案管理實(shí)務(wù)[M].科學(xué)出版社，2010.

[3]陳琳.檔案管理技能訓(xùn)練[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2015.

[4]蓋丙蘭.檔案工作評(píng)價(jià)與測(cè)評(píng)研究[M].人民日?qǐng)?bào)出版社，2015.

（作者單位：山東省萊州市農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)處）