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大型醫(yī)療設(shè)備績效評價體系在我院的應(yīng)用分析

2018-04-08 09:36:04孫晶晶蔡建強戴建榮
中國醫(yī)療設(shè)備 2018年3期
關(guān)鍵詞:工作量績效評價科室

孫晶晶,蔡建強,戴建榮

中國醫(yī)學科學院腫瘤醫(yī)院 a.設(shè)備處;b.腹部外科,北京 100021

引言

醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域正以前所未有的速度發(fā)展,醫(yī)院擁有醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量體現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化的程度和規(guī)模,是醫(yī)院現(xiàn)代化的重要標志之一,也是醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。疾病的預(yù)防、診斷和治療,不但依賴醫(yī)學科學工作者的知識經(jīng)驗和思維判斷,對醫(yī)療設(shè)備的依賴性也越來越大,醫(yī)療設(shè)備的重要性日益體現(xiàn)。

一方面,大型設(shè)備是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分,提高大型設(shè)備的使用績效是提高醫(yī)院現(xiàn)有資金使用效率、提升醫(yī)院運營效率的重要舉措;另一方面,大型設(shè)備在患者診療活動中具有極其重要的作用。提高大型設(shè)備的使用績效也是提升醫(yī)院對患者的服務(wù)能力、解決患者看病難、提升患者滿意度的重要舉措。

綜上所述,不論是從提升醫(yī)院運營效率的角度,還是從解決患者看病難的社會角度來看,提升大型設(shè)備的使用績效都是重要的手段。建立有效、獨立、全面的績效評價體系至關(guān)重要,其關(guān)系到評價的最終結(jié)果和評價目標的實現(xiàn),關(guān)系著大型設(shè)備使用績效提升的有效性和可行性。

關(guān)于大型設(shè)備績效評價體系的研究,國內(nèi)外很多醫(yī)院都在這一領(lǐng)域進行了探索[1-5]。如上海交通大學醫(yī)學院附屬新華醫(yī)院在2012年對公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備績效評估體系進行了探索[6],首都醫(yī)科大學附屬北京同仁醫(yī)院在2012年也提出一個初步的大型設(shè)備效益考核體系[7],上海交通大學醫(yī)學院[8]以及廣東醫(yī)學院[9]也分別對績效評價體系中的指標進行了探討。近年來,相關(guān)研究向更深入,更細分的領(lǐng)域進行,如數(shù)據(jù)倉庫[10]、數(shù)據(jù)挖掘[11]、預(yù)約管理[12]等領(lǐng)域。

本文重點建立了自己的大型設(shè)備績效評價體系,包括評價指標的選取、權(quán)重設(shè)計、評價標準、后續(xù)和管理體系的融合等多個問題的研究,力求建立適用于我院客觀、高效的大型設(shè)備績效評價體系,進一步提升醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。

1 大型設(shè)備績效評價體系

1.1 指標選取

在績效評估中,評估指標的建立至關(guān)重要,要從系統(tǒng)性、獨立性、可比性、可測量性、可操作性等不同方面篩選出具有代表意義的指標,并將其有機結(jié)合,通過指標的量化和科學的評估程序,建立起完整的大型醫(yī)療設(shè)備績效評價體系。以往的醫(yī)療設(shè)備效益分析都集中在經(jīng)濟效益,對一臺醫(yī)療設(shè)備的評價也主要看它的經(jīng)濟效益[8],評價指標多為利潤率、收入增長率。但是,醫(yī)院作為公益性單位,承擔著人民健康的責任,因此,很多醫(yī)院也都在積極探索評價社會效益的績效指標。首都醫(yī)科大學附屬北京天壇醫(yī)院[11]在原有評價基礎(chǔ)上增加了社會效益的評價,評價指標參考對檢查項目預(yù)約時間的實時監(jiān)控。

我院是腫瘤??漆t(yī)院,來我院就診的多是疑難重癥患者,因此,醫(yī)療設(shè)備的使用安全性,對疑難病癥診療方式的貢獻,對科研項目的貢獻都要得到重視,從而能更好地為患者服務(wù),提高患者滿意度。我院建立的大型設(shè)備績效評價體系從經(jīng)濟效益、社會效益、配置效率、工作效率、規(guī)范使用等5個層次出發(fā),選取現(xiàn)有HIS/PACS等信息系統(tǒng)中能夠獲取的數(shù)據(jù),建立了15個具體的評價指標,從不同方面來描述設(shè)備的使用情況。其中重要的指標包括實際使用中是否達到了申請購置時預(yù)測的使用率,設(shè)備功能是否完全開發(fā)利用,設(shè)備的投資回收期等。

1.2 權(quán)重設(shè)計

本文借鑒了鄭鴻[13]報道的權(quán)重設(shè)計方法,設(shè)計了評價指標權(quán)重的調(diào)查問卷,從我院醫(yī)學裝備管理委員會中抽取10名專家(覆蓋了設(shè)備處、職能科室、臨床一線科室、經(jīng)濟管理科室),并向各位專家發(fā)放了調(diào)查問卷,對選取的15個指標,通過調(diào)查問卷方法對指標之間的權(quán)重進行打分,每兩個因素進行比較,采取五級量綱法,即絕對重要記9分,十分重要記7分,比較重要記5分,稍微重要記3分,同等重要記1分。然后把10位專家的權(quán)重打分計算結(jié)果進行加權(quán)平均,從而得到最終的指標體系權(quán)重。

1.3 評價標準

運用北京市衛(wèi)生局《2005年~2008年北京市乙類大型醫(yī)用設(shè)備配置規(guī)劃》中國內(nèi)專家測算推出的CT、MRI、DSA、SPECT、LA五種乙類大型醫(yī)用設(shè)備單機工作量??紤]我院的實際情況,提高了工作量的評價標準,采用專家建議將相關(guān)設(shè)備工作量建議值的80%~150%納入正常范圍,大于建議值150%的為超負荷運行,小于60%的為低負荷運行。其余設(shè)備以檢查/治療的復(fù)雜度為評價基礎(chǔ),與上述5類設(shè)備進行類比,選取最接近的一組作為參考。此外,還以本院近3年所計算的此類指標的均值為基準進行評價。具體的績效評價體系,見圖1。

圖1 績效評價體系

1.4 評價對象

投入或產(chǎn)出高,對醫(yī)院經(jīng)濟收入有重大影響的設(shè)備;科技含量高,對??萍夹g(shù)建設(shè)有重大影響的設(shè)備;用途廣泛,在科室分布較廣的設(shè)備。具體標準為:2015年正在運行的大型醫(yī)療設(shè)備。單價或成套價格在RMB 200萬元及以上的儀器設(shè)備,已安裝驗收超過一年(即驗收日期在2014年7月之前的設(shè)備),投入臨床使用年限在6年以內(nèi)的設(shè)備,已做預(yù)報廢的除外。最終,按照上述標準共選出10大類17臺設(shè)備,分布在8個科室,涵蓋了我院在用的甲類、乙類設(shè)備。

2 績效評價結(jié)果

經(jīng)過設(shè)備處、使用科室、經(jīng)營管理處、財務(wù)處、統(tǒng)計室、審計等多個部門的協(xié)作與考評,參與績效考核的17臺設(shè)備平均得分86分,其中6臺達到優(yōu)秀,9臺良好,2臺合格,沒有不合格的設(shè)備。設(shè)備考核合格率100%,優(yōu)秀率35%,良好以上的設(shè)備占88%,總體情況良好。

下面從此次考評的5個方面:規(guī)范使用、工作效率、配置效率、社會效益、經(jīng)濟效益,來對考評設(shè)備的使用情況進行分析。

從規(guī)范使用方面來說,考評的8個科室、10大類設(shè)備都具有院里要求的醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)人員培訓計劃、醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)計劃以及保養(yǎng)、維修、計量、使用、不良事件、報廢報損記錄。此外,針對我院放射性設(shè)備較多的特點,還要求相應(yīng)科室出具輻射安全的管理要求,制定故障應(yīng)急處理制度與流程,進一步保障了病人的診療安全與質(zhì)量。

從工作效率方面來說,參與考評的設(shè)備都達到了國家要求的額定工作量,有效機時也都超過了國家規(guī)定的正常工作時間8 h,乙類設(shè)備全部處于超負荷工作狀態(tài),設(shè)備的開機率都在95%以上。其中核磁的工作量達到額定工作量的兩倍以上,屬于超負荷工作;加速器的工作量達到了額定工作量3倍以上,屬于嚴重超負荷工作,長期超負荷運行,會使機器的性能下降,也會使患者的就診滿意度下降。

從配置效率方面來說,參與考評的設(shè)備配置效率都很高。功能完好率都達到了100%,都達到了配置論證時預(yù)測的工作量,完成了配置論證時預(yù)測的科研工作。設(shè)備配備的臨床功能都得到了100%的應(yīng)用,部分設(shè)備的功能利用率沒有達到100%,沒有利用起來的功能集中在軟件上,這主要是由于我院是??漆t(yī)院,一些設(shè)備廠商在設(shè)計時考慮的是全科診療,因此部分默認功能如心臟、產(chǎn)科軟件包并不適用于我院。

從社會效益方面來說,參與考評的設(shè)備都實現(xiàn)了較好的社會效益。治療類設(shè)備的治療有效率都達到了100%,診斷類設(shè)備的診斷符合率達到95%以上,很好地保障了患者診療的有效性。甲類、乙類設(shè)備都承擔了國家級的科研項目,發(fā)表了多篇論文。不足之處是不屬于甲類、乙類的設(shè)備在配置論證時沒有做科研工作的預(yù)測。

從經(jīng)濟效益方面來說,參與考評的設(shè)備都實現(xiàn)了較好的經(jīng)濟效益,80%的設(shè)備投資回收期都在4~6年。

3 在管理體系中的應(yīng)用

(1)規(guī)范管理制度和流程。針對目前各使用科室各項記錄不是很規(guī)范的問題,由設(shè)備處根據(jù)國家對大型醫(yī)用設(shè)備的管理要求,并征詢使用科室意見,統(tǒng)一制作記錄范本,明確記錄要求,并發(fā)給各使用科室,各使用科室按照范本及要求規(guī)范自己的記錄內(nèi)容。

(2)科學合理地配置各類設(shè)備。針對目前某些大型設(shè)備超負荷工作的情況,建議院內(nèi)相關(guān)部門在編制預(yù)算及設(shè)備配置規(guī)劃時,優(yōu)先考慮目前工作量超過額定工作量200%的設(shè)備,優(yōu)先給予資金、場地、政策的支持,提高患者的就診滿意度。

(3)精細化控制采購中的設(shè)備配置。針對部分設(shè)備軟件配置功能利用率沒有達到100%的情況,建議院內(nèi)相關(guān)部門在設(shè)備采購過程中,更加細致地落實配置清單,對于我院確實用不到的功能,及時與廠家溝通,刪減配置,降低采購價格。

(4) 完善采購前的可行性論證。加強設(shè)備配置論證工作,在設(shè)備購買前對工作量、經(jīng)濟效益、科研項目進行論證備案,為以后的績效考評提供依據(jù)。

(5)精細化分析設(shè)備使用成本。分析設(shè)備整個生命周期中的重點支出項目,建議院內(nèi)相關(guān)部門在設(shè)備采購過程中,細致落實高值備件和易損備件的價格,以達到降低后期維護費用、使用成本的目的。

4 總結(jié)

本文根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,借鑒兄弟院所的績效考評經(jīng)驗,建立了屬于我院自己的大型設(shè)備績效評價體系,并得到了實際應(yīng)用,最后將績效評價結(jié)果和設(shè)備管理體系融合,提升醫(yī)院設(shè)備的管理水平,但是評價體系還存在以下不足,需要提高。

(1)績效考核過程中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報還沒有實現(xiàn)系統(tǒng)自動提取,一部分數(shù)據(jù)依靠科室的手工記錄提供,導致績效考核數(shù)據(jù)可信度降低[14-16]。

(2)沒有評價檢查的有效性,今后要根據(jù)病種、臨床路徑等途徑評價各種檢查的有效性。

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