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信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益挖掘

2018-04-13 04:50陸曉雨
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2018年12期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)

陸曉雨

摘要:信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)立足于現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)概念,被廣泛運(yùn)用到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)越來(lái)越重視。有效的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)制定正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,有助于企業(yè)防范和化解各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),甚至直接增厚企業(yè)利潤(rùn)。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須要重視信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,這樣才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的挖掘提供數(shù)據(jù)支撐。

關(guān)鍵詞:信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益

隨著經(jīng)濟(jì)全球、科技一體化、文化多元化時(shí)代的到來(lái),我國(guó)的信息化得到了急速爆炸式的增長(zhǎng),各行業(yè)在得到一個(gè)質(zhì)的飛升的同時(shí)完成了信息化改造,相繼步入到信息化發(fā)展軌道,進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在得到飛速發(fā)展的同時(shí),同時(shí)也產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的首要目標(biāo)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素眾多。當(dāng)前企業(yè)主要通過(guò)提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平,制定正確的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略等方式保障企業(yè)盈利。從企業(yè)內(nèi)部看,做好信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析也可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升帶來(lái)間接和直接的影響。加強(qiáng)企業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),可以為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的提供數(shù)據(jù)支持,助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

一、信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要性

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)占據(jù)有利地位,必須要做好企業(yè)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不但有利于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也具有積極推動(dòng)作用。

(一)有效信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有利于企業(yè)正確經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定

企業(yè)的生存和發(fā)展是企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的前提,而制定正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略關(guān)系著企業(yè)的生存。挖掘企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的規(guī)律,抓準(zhǔn)市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)和導(dǎo)向,規(guī)避容易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的市場(chǎng)因素,克服企業(yè)在市場(chǎng)條件下生產(chǎn)的自發(fā)性和盲目性、滯后性,都離不開(kāi)企業(yè)制定正確的經(jīng)驗(yàn)戰(zhàn)略。信息化時(shí)代,企業(yè)必須要做好信息數(shù)據(jù)的匯總、整理、分析和備案等統(tǒng)計(jì)工作,這樣才能為企業(yè)敬仰戰(zhàn)略的制定提供數(shù)據(jù)支持。從一定角度看,有效信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)制定正確經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的核心依據(jù),是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

(二)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有助于企業(yè)防范和化解各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)因素日益增多。企業(yè)如果不能采取有效措施防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最終會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提升帶來(lái)負(fù)面影響。做好信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,是企業(yè)防范和化解各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。企業(yè)掌握更多真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息,有助于企業(yè)制定更科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防范各種潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)做好信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,也可以為當(dāng)前已經(jīng)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題提供解決方案的數(shù)據(jù)支持。因此,一些經(jīng)濟(jì)專家認(rèn)為,企業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中有效防范和化解各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的“避雷針”。

(三)部分信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作能直接增厚企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

大多數(shù)企業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作不能給企業(yè)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)收益,但是有些企業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作可以直接增厚企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。能夠增厚企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以分為以下幾種類型:一是企業(yè)客戶信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。通過(guò)建立完善的客戶征信數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)加強(qiáng)客戶開(kāi)發(fā),增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度具有重要作用。這直接助推企業(yè)產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo),增加企業(yè)利潤(rùn)。二是企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,可以排查企業(yè)財(cái)務(wù)管理漏洞,降低不必要的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理成本,進(jìn)而直接增厚企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。三是其他信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。如行業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),可以幫助企業(yè)明確市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,深入挖掘自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更加有利地位,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加提供幫助。

二、利用信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)深入挖掘經(jīng)濟(jì)效益的建議

信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是挖掘企業(yè)盈利能力的有效手段。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須要重視信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理實(shí)際,現(xiàn)代企業(yè)在信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中必須要做到以下幾點(diǎn):

(一)設(shè)立專業(yè)信息統(tǒng)計(jì)部門(mén),開(kāi)展真實(shí)可靠信息數(shù)據(jù)的采集

企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén),獨(dú)立的負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。企業(yè)應(yīng)對(duì)這個(gè)部門(mén)的工作提供領(lǐng)導(dǎo)支持,使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)在確保履行自身為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支持的職責(zé)的同時(shí),又能使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)的工作得到重視的同時(shí)又得到監(jiān)督。在這過(guò)程中,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行就完成了一個(gè)自上而下和自下而上的完美契合。最后,信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作部門(mén)的高效保障是足夠明確的職責(zé)規(guī)定,為信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)制定詳實(shí)的工作職責(zé)可以讓信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)的工作得到方向知道,明確需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)范圍。企業(yè)設(shè)立信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén),可以采取如下兩種方式:一是設(shè)立信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)專門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理。信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)要設(shè)立不同工作小組對(duì)口企業(yè)的各部門(mén),為各部門(mén)的運(yùn)行提供數(shù)據(jù)指導(dǎo),監(jiān)管對(duì)能夠幫助企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。二是專門(mén)設(shè)立企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益保障數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)。這一部門(mén)主要圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益展開(kāi)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。其他部門(mén)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)主要圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)開(kāi)展。為保證信企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)當(dāng)側(cè)重于選擇第二種信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式。

(二)做好信息數(shù)據(jù)的分類、歸檔、備案,為企業(yè)發(fā)展提供真實(shí)信息數(shù)據(jù)支持

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的信息數(shù)據(jù)非常龐雜,這些數(shù)據(jù)的處理關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)小數(shù)據(jù)的處理不當(dāng)就有可能使企業(yè)錯(cuò)過(guò)發(fā)展的良機(jī),蒙受巨大損失。由此,做好信息數(shù)據(jù)的分類、歸檔、備案顯得格外重要,從某種程度上來(lái)說(shuō),是信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)工作,也是企業(yè)管理者通過(guò)分析數(shù)據(jù)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的保障。具體做法如下:第一,篩選虛假信息數(shù)據(jù),做到不能讓虛假信息進(jìn)入經(jīng)營(yíng)決策制定的過(guò)程中,這個(gè)工作依靠的是分類人員對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的調(diào)查和研究;第二,在排除虛假數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,做好無(wú)用信息和有用信息的分類,排除無(wú)用信息對(duì)企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略追求經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程造成的干擾。第三,對(duì)有用信息數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,建立多層級(jí)企業(yè)信息數(shù)據(jù)歸檔備案機(jī)制。尤其是一些核心信息數(shù)據(jù)必須要做到歸檔備案數(shù)據(jù)真實(shí)完善。第四,信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作人員要定期對(duì)信息數(shù)據(jù)的有效性評(píng)估。對(duì)一些已經(jīng)滯后的信息數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行更新替換,要根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理需要不斷添加一些新型信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立更加靈活機(jī)動(dòng)的與時(shí)俱進(jìn)的動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)分類、歸檔和備案模式??傊?,企業(yè)只有建立完善有序地企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高提供源源不斷的數(shù)據(jù)支持。

(三)簡(jiǎn)化信息數(shù)據(jù)上報(bào)工作流程,壓縮信息數(shù)據(jù)上報(bào)工作成本

傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是一種自上而下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式,首先企業(yè)管理層對(duì)一定的信息提出統(tǒng)計(jì)要求然后一層層的落實(shí),最后由具體的部門(mén)負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù),然后上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。這種做法浪費(fèi)了較多時(shí)間和人力成本,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此,現(xiàn)代企業(yè)要想追求更高效的信息數(shù)據(jù),必須簡(jiǎn)化信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作流程,降低信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作成本?!安块T(mén)直報(bào)”的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式是企業(yè)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)管理的重要方式,負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)的部門(mén)直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào),跳過(guò)中間層層部門(mén),節(jié)省上報(bào)時(shí)間,增強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性,有利于企業(yè)更好的把握發(fā)展時(shí)機(jī),及時(shí)制定出正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。除此之外對(duì)于具備長(zhǎng)期參考價(jià)值的信息數(shù)據(jù)的上報(bào),可以借助于信息技術(shù)的發(fā)展,可以在企業(yè)內(nèi)部建立信息數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)提取可供制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略參考的信息數(shù)據(jù),這樣信息數(shù)據(jù)上報(bào)具備了更加簡(jiǎn)潔更加方便的流程,降低了信息數(shù)據(jù)上報(bào)的成本。

除了上述做法,企業(yè)要想借助信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作挖掘經(jīng)濟(jì)效益,還需要重視企業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作人員的培訓(xùn)。只有不斷提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),才能為信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作提供人力資源保障。

三、結(jié)論

信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能夠幫助企業(yè)預(yù)判市場(chǎng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),幫助企業(yè)制定更符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,有效防范和化解各種企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),部分企業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作本身也可以直接增厚企業(yè)盈利。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須要重視信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,用信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)深入挖掘企業(yè)盈利能力,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

參考文獻(xiàn):

[1]尹茹,樣本數(shù)據(jù)包絡(luò)分析方法及其在工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益綜合評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[D].內(nèi)蒙古大學(xué),2009.

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[3]隋玉明.用大數(shù)據(jù)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型[J].企業(yè)研究,2016(06).

(作者單位:無(wú)錫市太湖新城發(fā)展集團(tuán)有限公司)

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