滕婕

摘要：隨著社會生活水平的提高，人們對于生活質(zhì)量的高要求下，對于豐富精神生活的追求也極其地渴望。因此，社區(qū)圖書館在豐富社區(qū)居民精神文化的過程中發(fā)揮的作用愈加突出。經(jīng)過對系統(tǒng)流程的分析，圖書的借還、查詢等其它的功能模塊應(yīng)該通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)優(yōu)化。文章介紹了圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程，該管理系統(tǒng)有著良好的人機界面、維護簡單、操作便捷、通用性強等特點。

關(guān)鍵詞：社區(qū)圖書館；管理系統(tǒng)；分析與設(shè)計

一、緒論

（一）選題背景

城市經(jīng)濟的發(fā)展在很大程度上取決于文化水平的先進性。隨著社區(qū)的新型城市化發(fā)展，公共圖書館在創(chuàng)建新文化，打造“新型城市化發(fā)展標(biāo)桿”，向智慧社區(qū)邁進的進程中起到了舉足輕重的作用，其中社區(qū)圖書館在其中扮演了很重要的角色。

為此，需要開發(fā)一個針對社區(qū)圖書館的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)既能提高圖書館管理員的工作效率，又可以滿足社區(qū)居民不同文化程度的應(yīng)用需求，還能使圖書館的管理透明，流程化。社區(qū)圖書館管理系統(tǒng)的出現(xiàn)也更好地適應(yīng)了這種信息化、數(shù)據(jù)化的信息時代，充分利用了多樣的軟硬件資源，扎根于全、新、準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)化資源的“圖書館管理信息系統(tǒng)”也由此應(yīng)運而生。

（二）研究現(xiàn)狀

目前存在很多大的圖書館管理信息系統(tǒng)，但是根據(jù)社區(qū)圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀，社區(qū)圖書館管理信息系統(tǒng)在功能應(yīng)用上比較單一，一般都是一些基礎(chǔ)的借閱功能的實現(xiàn)，所采用的技術(shù)方法不能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)功能，更多的是網(wǎng)下操作。圖書館更多的應(yīng)用都是針對大型的單位，社區(qū)圖書館系統(tǒng)的發(fā)展還不完善。

（三）研究目的及意義

隨著21世紀(jì)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，多種館藏文獻(xiàn)，圖書的數(shù)量的增多，讀者的數(shù)量也在不斷的增加之中，讀者與圖書館的借閱往來也在增多，這些增添了管理員的工作量，工作壓力也在上升。所以，這些就要求開發(fā)人員設(shè)計出一個不僅給管理員提供方便，又能為讀者帶來便捷，然而社區(qū)圖書館管理信息系統(tǒng)就能夠很好地應(yīng)對這個問題。

（四）研究內(nèi)容

管理信息系統(tǒng)是本課題所研究的主要方向，在當(dāng)今時代，它在各行各業(yè)都占有很大的比重，而且正呈現(xiàn)出一個繼續(xù)向前發(fā)展的勢頭，并與其他的信息處理設(shè)備共同運用在管理信息的系統(tǒng)。

隨著現(xiàn)代社會信息技術(shù)的高速進步，中小企業(yè)具有較大的發(fā)展?jié)摿?，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用前景是相當(dāng)可觀的。社會上對這些開發(fā)人員無論是在數(shù)量上還是在素質(zhì)要求上都是急切需要的，所以開發(fā)人員必須從完善設(shè)計方法中滿足用戶對系統(tǒng)功能的真正的需求。

軟件開發(fā)方法中的面向?qū)ο蟮姆椒ㄊ欠浅Ｓ袑嵱脙r值的，并且受到軟件技術(shù)人員的青睞，現(xiàn)在，這種方法已經(jīng)成為計算機科學(xué)研究的一個重要方法領(lǐng)域，也是在軟件開發(fā)過程中的主要途徑。社區(qū)圖書館也因此收獲到了驚人的經(jīng)濟效益。

本文所介紹的一個基于ASP.NET 的小型社區(qū)圖書館管理信息系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，可以了解到計算機在社區(qū)圖書館管理信息系統(tǒng)中所發(fā)揮的作用。由于社區(qū)圖書館管理信息系統(tǒng)所涉及到的內(nèi)容比較廣泛，短時間內(nèi)實現(xiàn)其全部功能比較困難，所以本系統(tǒng)只介紹社區(qū)圖書館的讀者信息，圖書信息，借閱信息，系統(tǒng)管理的核心功能。

二、系統(tǒng)分析

在系統(tǒng)的分析階段，最為基本的工作任務(wù)就是用戶和分析員進行充分的溝通，用戶把自己的真正需求傳達(dá)給系統(tǒng)分析員，最終形成系統(tǒng)說明書和新系統(tǒng)的邏輯方案。在系統(tǒng)后期的設(shè)計實施過程中，主要的指導(dǎo)性文件就是系統(tǒng)的說明書，后期對系統(tǒng)進行驗證也需要審核合格的說明書。

（一）可行性分析

本論文從三個方面進行了可行性分析，從經(jīng)濟可行性，技術(shù)可行性和社會可行性對系統(tǒng)進行了解。

1. 經(jīng)濟可行性

當(dāng)代是信息時代的快速發(fā)展階段，信息化技術(shù)發(fā)展越來越迅速，計算機的運用也得到了極大地普及。本系統(tǒng)所需要的一些材料可以通過相關(guān)的系統(tǒng)調(diào)查收集，所以，本系統(tǒng)的開發(fā)所需成本低，系統(tǒng)在日常的維護中的費用也是比較少的，這些都減輕了社區(qū)圖書館管理人員的工作量，不但提高了工作效率，還避免了人工管理過程中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)容易出錯的現(xiàn)象，提高了經(jīng)濟效益。所以依據(jù)上述的考慮分析，該系統(tǒng)在投入和在效益上都是經(jīng)濟可行的。

2. 技術(shù)可行性

在評價系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析時，最重要的就是關(guān)注系統(tǒng)中所使用的硬件和軟件，只有符合開發(fā)者需要的軟件和硬件才是可行的，另外，在目前的技術(shù)水平上是否能使開發(fā)工作順利進行等。

3. 社會可行性

越來越多的社區(qū)圖書館都在使用計算機進行管理，因此圖書館就需要一種管理系統(tǒng)來為之服務(wù)，協(xié)助他們來完成社區(qū)圖書館管理這一龐大的工作。該系統(tǒng)的使用極大地方便了社區(qū)圖書館管理人員，在查詢讀者、采購員、書商、交易信息很是方便。

（二）需求分析

隨著21世紀(jì)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，信息的存儲顯得越發(fā)的重要，無論是在其數(shù)量上，還是其規(guī)模上，圖書都在發(fā)生著與日俱增的變化。管理圖書的任務(wù)是非常艱巨的，用戶對圖書館的需求是在動態(tài)的變化的，因為圖書和用戶的信息在是變化的，所以必須對圖書館進行非靜態(tài)的管理，可是如果這些任務(wù)由人工去做的話，工作量是的龐大的，為了解決這個難題，開發(fā)一個圖書館管理系統(tǒng)是非常有其實用意義的。本系統(tǒng)的功能需求主要包括了四個大的功能模塊，包括圖書信息管理模塊、讀者信息管理模塊、借閱信息管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。

1. 圖書信息管理

圖書是社區(qū)圖書館中的一個重要的組成部分，其應(yīng)該達(dá)到的功能如下所示。

（1）添加圖書類別：增添圖書的類別，對采購的圖書、期刊等進行類別的歸檔，方便后來對圖書進行編碼擺放等。

（2）圖書類別管理：對館藏的圖書進行類別的管理，合并或者重新分類，確定書籍、文獻(xiàn)、著作的館藏地點，修改、刪除類別的設(shè)置等。

（3）添加圖書信息：增添館藏著作、文獻(xiàn)、書籍等；圖書信息管理：對館藏著作、文獻(xiàn)、書籍的館藏地點，庫存等進行設(shè)置，可進行修改更新和刪除等。

（4）圖書信息查詢：讀者對館藏著作、文獻(xiàn)、書籍的檢索，便于了解更多的信息和尋找館藏的具體位置。

2. 讀者信息管理

讀者的管理是對讀者類別和對讀者的信息進行管理，其應(yīng)該達(dá)到的功能如下。

（1）添加讀者類別：添加讀者的類別，把讀者分為一般讀者和VIP讀者等，對其進行類別的歸檔，方便后來對讀者進行權(quán)限設(shè)置管理等。

（2）讀者類別管理：管理社區(qū)讀者的類型，針對不同類型的管理，為后期的讀者層級權(quán)限奠定基礎(chǔ)。我們需要對讀者的讀者類型名字，借閱數(shù)量、借閱天數(shù)和續(xù)借天數(shù)等權(quán)限進行新的設(shè)置、修改、刪除等。

（3）添加讀者信息：增添社區(qū)讀者會員，擴大社區(qū)影響力度，對會員信息進行錄入，便于后期管理等。

（4）讀者信息管理：圖書館中讀者的增減的管理，對讀者基本信息的更新維護，保證信息的準(zhǔn)確性，可進行修改更新和刪除等。

（5）查看借閱信息：讀者可以查看自己的借閱記錄，也可以進行續(xù)借，借閱的圖書文獻(xiàn)應(yīng)在逾期前及時歸還，否則應(yīng)付一定的賠償責(zé)任。

3. 借閱信息管理

借閱信息管理是對讀者的借閱和歸還的系統(tǒng)管理，其應(yīng)該達(dá)到的功能如下。

（1）圖書借閱管理：通過登記讀者編號和圖書編號進行借書，但在借閱之前，管理員必須查看該讀者是否有逾期書籍未歸還，如有逾期書，則不予借閱。

（2）圖書歸還管理：管理員需每天查看當(dāng)天到期或者逾期的讀者，及時聯(lián)系他們歸還圖書。

4. 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是社區(qū)圖書館中的重要的組成部分，其應(yīng)該達(dá)到的功能需求如下。

（1）采購信息管理：館藏著作、文獻(xiàn)、書籍的采購員的基本信息的修改更新和刪除的設(shè)置，采購員采購的圖書類型的說明，根據(jù)采購的圖書類型，采購書名，采購員名字進行采購員信息的檢索篩選；添加采購員：對圖書館新進的采購人員進行增添設(shè)置；采購記錄：采購員對館藏著作、文獻(xiàn)、書籍的每次采購都會有記錄登記，對這些記錄修改更新和刪除，并且根據(jù)采購員的編號，采購員的采購圖書文獻(xiàn)類型，采購編號可以對采購記錄進行查詢；添加采購記錄：對采購員的采購進行系統(tǒng)的錄入，包括采購的圖書類型、圖書價格、圖書數(shù)量等。

（2）書商信息管理：圖書館的采購離不開采購的貨源，即書商，對書商的基本信息的修改更新和刪除的設(shè)置，采購員采購的圖書類型的說明，根據(jù)采購的圖書類型，書商編號，出售編號進行與書商來往的交易信息的檢索篩選；添加書商：對圖書館采購人員有新的采購來源的書商信息進行增添設(shè)置；出售記錄：管理員會對采購員與不同書商的交易往來有記錄登記，對這些記錄修改更新和刪除，并且根據(jù)編號，書商售賣的圖書文獻(xiàn)類型，出售編號可以對書商的出售記錄進行查詢；添加出售記錄：對采購員的采購進行系統(tǒng)備份的錄入，包括書商的圖書類型、圖書價格、圖書數(shù)量等。

（3）修改密碼：當(dāng)前賬戶可以進行密碼的修改，經(jīng)修改更新后，下次登錄可用新密碼，當(dāng)讀者忘記自己密碼而無法登陸時，可聯(lián)系管理員在讀者信息管理中進行密碼的更新設(shè)置。

（4）關(guān)于系統(tǒng)：描述了該社區(qū)圖書館管理系統(tǒng)的功能模塊，劃分了不同人員在系統(tǒng)中的角色扮演，便于更好地使用和維護系統(tǒng)。

（三）業(yè)務(wù)流程分析

在業(yè)務(wù)流程分析的過程中，我們應(yīng)該對系統(tǒng)中的每一個業(yè)務(wù)進行管理，認(rèn)識和了解業(yè)務(wù)模塊所涉及的的內(nèi)容及數(shù)據(jù)的存儲、對信息進行輸入和輸出的控制和處理問題的方法和過程，這些將會為建立管理信息系統(tǒng)模型奠定堅實的基礎(chǔ)，另外，我們在此過程中應(yīng)該用盡量標(biāo)準(zhǔn)的符號描述出來，繪制成符合標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。

業(yè)務(wù)流程圖（Transaction Flow Diagram，TFD）屬于一種業(yè)務(wù)關(guān)系，通過對系統(tǒng)內(nèi)部各單位、人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。也就是使用規(guī)定的、精練的符號和連線來描述某個具體業(yè)務(wù)處理過程，便于閱讀和理解。業(yè)務(wù)流程圖的符號說明如圖1所示。

管理員擁有最大的權(quán)限，可以對整個社區(qū)圖書館管理系統(tǒng)進行控制，包括對讀者，采購記錄，圖書等的一系列管理，另外管理員也可以享有系統(tǒng)提供的任何功能權(quán)限，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖2所示。

（四）數(shù)據(jù)流程分析

數(shù)據(jù)流程圖是在進行結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)分析時候的最主要的工具，通過運用數(shù)據(jù)流圖描述數(shù)據(jù)的流動，存儲和處理時所采用的邏輯關(guān)系，也稱作邏輯數(shù)據(jù)流圖，也就是我們平時所經(jīng)常說到的數(shù)據(jù)流程圖。

數(shù)據(jù)流程圖的基本符號如圖3所示。

頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。

三、系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計是根據(jù)需求規(guī)格為新系統(tǒng)制定技術(shù)實現(xiàn)方案，即提出系統(tǒng)的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計包括概要設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計兩部分。

（一）系統(tǒng)概要設(shè)計

1. 設(shè)計目標(biāo)

通過對系統(tǒng)進行需求分析，可以得出， 社區(qū)圖書館管理系統(tǒng)在運行使用時，應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)下面的要求：頁面的呈現(xiàn)簡潔、親切；信息的存儲牢靠、簡要；數(shù)據(jù)的歸類精確、明了；查找與檢索性能高效、靈活；不同的身份擁有不同的權(quán)限，同種用戶也有級別的權(quán)限分層；容易維護和控制。

2. 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

通過對圖書館進行詳細(xì)的調(diào)研后，對圖書館現(xiàn)存的問題以及目前系統(tǒng)出現(xiàn)的缺陷進行分析，然后對新開發(fā)的系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)流程分析，開發(fā)出既適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展，又契合當(dāng)代圖書館的社區(qū)圖書館管理系統(tǒng)。

依照圖書館的詳細(xì)情況，社區(qū)圖書館管理信息系統(tǒng)要實現(xiàn)以下的功能。

用戶管理：用戶信息管理，用戶類型管理。

書籍管理：書籍類型管理，書籍信息管理。

借閱管理：借閱信息錄入，歸還信息錄入，借閱查詢，書籍逾期瀏覽。

系統(tǒng)查詢：圖書查詢，讀者查詢，采購信息查詢。

采購管理：添加采購員，采購員管理，采購記錄管理。

出售管理：添加書商，書商管理，出售記錄管理。

圖書館信息；修改密碼；退出登錄

通過以上的設(shè)計，系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)并沒有發(fā)生變化，如圖6所示。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1. 數(shù)據(jù)庫概要說明

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還未出現(xiàn)之前，信息系統(tǒng)的主要功能是加工數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的出現(xiàn)使人們把重點開始放在共享數(shù)據(jù)庫的階段。它的出現(xiàn)使管理員更加容易對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，又有利于對應(yīng)用程序的維護，數(shù)據(jù)的利用率在很大程度上提高了，相容性也得到了提升。計算機行業(yè)中，最快的發(fā)展技術(shù)就是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展。數(shù)據(jù)庫部分的設(shè)計對于一個管理信息系統(tǒng)來說是非常重要的，一個成功的管理系統(tǒng)必須有一個好的數(shù)據(jù)庫與之匹配，所以，開發(fā)人員需要根據(jù)系統(tǒng)的特性設(shè)計出合適的數(shù)據(jù)庫。

由于圖書館管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息量不大，對數(shù)據(jù)庫沒有太高的性能要求，所以，該系統(tǒng)使用了SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫，名稱為DB_KBLibrary.MDF。本數(shù)據(jù)庫包含11個數(shù)據(jù)表，如圖7所示。

2. 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計

數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第一步，E-R模型（實體-關(guān)系模型）是描述現(xiàn)實世界的概念模型。E-R圖是用統(tǒng)一的圖形表示實體、屬性和聯(lián)系。圖例說明如下圖8所示。

按照上面各個章節(jié)對該系統(tǒng)進行了需求分析和系統(tǒng)分析，設(shè)計出了社區(qū)圖書館管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用的實體主要有社區(qū)圖書館實體、讀者實體、圖書實體、采購員實體，書商實體和管理員實體等。下面介紹幾個主要實體的E-R圖。

一個社區(qū)圖書館管理系統(tǒng)，圖書館這個外在的建筑體是首先要有的，因此，圖書館信息的存儲要求建立一個圖書館實體來保存圖書館的詳細(xì)信息。圖9所示的就是圖書館實體E-R圖。

在社區(qū)圖書館管理系統(tǒng)中，圖書文獻(xiàn)是其最重要的組成部分，因此，關(guān)于圖書信息的存儲需要建立一個圖書實體來進行存儲。圖10所示的就是圖書信息實體的E-R圖。

圖書館的又一重要的角色就是讀者，沒有讀者，沒有用戶的圖書館，一個社區(qū)圖書館也就無法正常運行，因此，需要創(chuàng)建了一個讀者實體，用來存儲讀者的詳細(xì)信息。讀者實體E-R圖如圖11所示。

社區(qū)圖書館管理信息系統(tǒng)的管理需要管理員進行操作，包括讀者信息，圖書信息，出售，采購信息等。所以，數(shù)據(jù)庫需要創(chuàng)建一個管理員實體。管理員實體E-R圖如圖12所示。

圖書的采購是圖書館管理工作中一個很重要的工作，社區(qū)圖書館的采購員也是圖書館管理系統(tǒng)中一個非常重要的實體，與之相對應(yīng)的，書商是與采購員來往的商人，他們是圖書文獻(xiàn)資料的來源，兩個實體E-R圖如圖13，14所示。

系統(tǒng)的總E-R圖如圖15所示。

3. 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計

通過上面對數(shù)據(jù)庫的概念進行設(shè)計之后，我們需要將實現(xiàn)的E-R圖變?yōu)殛P(guān)系模型，這也是在對數(shù)據(jù)庫進行邏輯設(shè)計時段的一個重要的環(huán)節(jié)，即將實體型、實體的屬性和實體型之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式。數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型能夠幫助理解數(shù)據(jù)庫中復(fù)雜的表數(shù)據(jù)關(guān)系，把原本復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理成較為清晰的關(guān)系模型。下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型。

登錄信息表（登錄賬號，密碼，身份）；

讀者表（讀者編號，讀者密碼，讀者名字，讀者性別，讀者生日，讀者類型名字，讀者電話，讀者郵件，讀者地址，讀者照片。讀者備注）；

圖書表（圖書編號，圖書名字，圖書類型編號，圖書類型名字，作者，出版社，圖書價格，圖書數(shù)量，圖書簡介，存放位置）；

書商表（書商編號，書商名字，書商電話，出售書名，圖書類型名字，圖書類型編號，書商郵件，書商地址，書商照片，書商備注）；

采購員表（采購員編號，采購員名字，采購員性別，采購員電話，采購書名，圖書類型名字，圖書類型編號，采購員郵件，采購員地址，采購員照片，采購員備注）；

讀者類型表（讀者類型編號，讀者類型名字，借閱數(shù)量，借閱天數(shù)，續(xù)借天數(shù)）；

圖書類型表（圖書類型編號，圖書類型名字，處理標(biāo)志）；

借閱表（借閱編號，讀者編號，圖書編號，借閱日期，應(yīng)還日期，是否歸還，續(xù)借日期，是否續(xù)借）；

采購表（采購編號，采購員編號，圖書類型名字，圖書類型編號，圖書數(shù)量，圖書價格）；

出售表（出售編號，書商編號，圖書類型名字，圖書類型編號，圖書數(shù)量，圖書價格）。

4. 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計

數(shù)據(jù)庫表設(shè)計是對數(shù)據(jù)庫中表的結(jié)構(gòu)進行合理的定義，使其在數(shù)據(jù)庫存儲的過程中有一個所屬定位。數(shù)據(jù)庫表反映了各個實體的字段名稱、字段類型、長度、主鍵，這些都是了解數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的一個最為基礎(chǔ)的準(zhǔn)備。需要根據(jù)實體E-R圖進行數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的設(shè)計。這樣，數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)才能清晰地展現(xiàn)在我們眼前。

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（作者單位：上海工程技術(shù)大學(xué)管理學(xué)院）