彭妍

摘要：在隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等IT技術(shù)的跨越式發(fā)展，新信息時(shí)代已經(jīng)到來，財(cái)務(wù)的信息化工作作為企業(yè)信息化建設(shè)的先導(dǎo)應(yīng)該通過財(cái)務(wù)信息化的持續(xù)建設(shè)，提升企業(yè)在各方面的經(jīng)營(yíng)和管理水平。文章以分析會(huì)計(jì)信息化的意義和會(huì)計(jì)信息化對(duì)實(shí)務(wù)工作的挑戰(zhàn)為基礎(chǔ)，提出會(huì)計(jì)信息化背景下完善會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；影響；挑戰(zhàn)

一、會(huì)計(jì)信息化的意義

所謂會(huì)計(jì)信息化，是將會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)管理的數(shù)據(jù)來源，全方位的使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、人工智能和大數(shù)據(jù)運(yùn)算等手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、處理、傳輸、存儲(chǔ)和分析等，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理和決策提供充分和及時(shí)的信息。企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，不但有利于企業(yè)的資金的集中管理，還有利于財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督的集中管控等方面。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)具有重大的意義，具體如下。

（一）使得會(huì)計(jì)核算和管理制度規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

借助信息系統(tǒng)的幫助，會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進(jìn)一步發(fā)展成為先進(jìn)科學(xué)的會(huì)計(jì)管理方法和高效的資金預(yù)算管理、企業(yè)成本管理和核算管理等會(huì)計(jì)信息控制手段。

（二）可以有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

通過利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)信息量大，涉及企業(yè)各個(gè)方面以及數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的特點(diǎn)，再結(jié)合大數(shù)據(jù)分析工具的強(qiáng)大功能，可以提高企業(yè)對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)能力，減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，幫助企業(yè)更好的預(yù)測(cè)和判斷風(fēng)險(xiǎn)，做出正確的投資決策。

（三）突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式

市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作以及會(huì)計(jì)信息的分析和核算工作提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息化可以幫助所提供的會(huì)計(jì)信息更加多維度、全流程和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，串聯(lián)各業(yè)務(wù)流程信息組成更為科學(xué)、規(guī)范的信息管理和信息分析體系。

（四）對(duì)企業(yè)提供決策支持

網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)等信息化手段的運(yùn)用，使得會(huì)計(jì)信息與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)等信息可以快捷的融合，實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)管理層的決策提供一手的經(jīng)濟(jì)資料。

（五）全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的輔助管理水平

會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的手工處理到信息化管理，要求財(cái)務(wù)人員不僅專業(yè)知識(shí)過硬，還要熟練掌握信息系統(tǒng)中信息生成功能的使用，同時(shí)還可以及時(shí)為企業(yè)管理層提供決策所需信息。會(huì)計(jì)信息化管理有利于財(cái)務(wù)人員將現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理思想和管理技術(shù)與新興的互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來，從而使財(cái)務(wù)人員可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更有效的助力。

（六）可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)能夠減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率，從而不影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下節(jié)省財(cái)務(wù)人員人工成本。通過資金的集中管理可以節(jié)約資金成本、提高資金使用效率。會(huì)計(jì)信息化還可以降低內(nèi)部交易成本、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效績(jī)等。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)實(shí)務(wù)工作的挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作經(jīng)過從手工核算到電算化，使得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作從繁復(fù)到簡(jiǎn)易，極大地降低了實(shí)務(wù)工作錯(cuò)誤率，取得了顯著的成果。但現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作不能再局限于過去電算化的時(shí)代。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等IT技術(shù)的跨越式發(fā)展，IT技術(shù)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能為代表的新信息時(shí)代已經(jīng)到來。在目前形勢(shì)下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作將面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)。

（一）財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)信息化思維意識(shí)薄弱

目前的財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在會(huì)計(jì)核算的電子化，并未主動(dòng)將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相關(guān)聯(lián)，仍然存在手工編制臺(tái)賬記錄的情況。在管理層提出決策支持信息需求時(shí)仍無(wú)法有效率提供相關(guān)信息，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的概念流于形式，無(wú)法真正發(fā)揮其協(xié)助創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的功能。

（二）企業(yè)信息化水平無(wú)法支撐全面的會(huì)計(jì)信息化管理

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，企業(yè)信息系統(tǒng)也在不斷的更新迭代，這需要企業(yè)管理層以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，全面的、系統(tǒng)的安排信息系統(tǒng)的投資和使用。而目前仍存在企業(yè)管理層不重視信息系統(tǒng)的投入，或者投入使用的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法關(guān)聯(lián)互檢，使得企業(yè)信息化水平無(wú)法支撐全面的會(huì)計(jì)信息化。

（三）會(huì)計(jì)信息化極易造成信息安全性和真實(shí)性的喪失

萬(wàn)事皆規(guī)律，事有兩面性。信息處理工具雖然可以將財(cái)務(wù)人員從大量的手工工作中解放出來，但是作為依靠程序和編碼運(yùn)行的機(jī)器設(shè)備極容易因?yàn)榍岸说木幊体e(cuò)誤或者人為故意的系統(tǒng)操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息收集或計(jì)算錯(cuò)誤。同時(shí)，業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息集成對(duì)于業(yè)務(wù)信息錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，否則，通過信息系統(tǒng)傳導(dǎo)并自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)信息也很可能因?yàn)闃I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤而不準(zhǔn)確、不完整和不真實(shí)。此外，在互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境下，較為薄弱的防火墻技術(shù)會(huì)使得網(wǎng)絡(luò)黑客侵襲破壞信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)丟失或被篡改。以上這些都給企業(yè)造成巨大損失。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下完善會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的對(duì)策

在電子商務(wù)日益發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)必須在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，與產(chǎn)業(yè)鏈伙伴更加直接有效的進(jìn)行合作。而產(chǎn)業(yè)鏈伙伴不僅包含供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶、物流商，還包括銀行、稅務(wù)以及第三方支付機(jī)構(gòu)等，是圍繞企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)。而在企業(yè)與這些生態(tài)系統(tǒng)中的伙伴協(xié)同過程中，企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作必須做出改變以應(yīng)對(duì)新的形勢(shì)。

（一）提升財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化思維意識(shí)，革新財(cái)務(wù)管理模式

信息化系統(tǒng)作為強(qiáng)大便捷的企業(yè)管理和決策工具，其效用的最大化發(fā)揮取決于使用人的思維意識(shí)。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員應(yīng)革新自身對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的思維意識(shí)，脫離會(huì)計(jì)信息化僅是為電子做賬的思維誤區(qū)，充分發(fā)揮和利用信息系統(tǒng)中多維度和全方位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將其與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成，并在此基礎(chǔ)上使用先進(jìn)的信息處理工具進(jìn)行分析，為企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)等重大事項(xiàng)決策提供實(shí)時(shí)、詳實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及分析。

與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理模式也應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行革新。企業(yè)應(yīng)在確保財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)，利用信息化工具實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的事前、事中和事后監(jiān)督控制的管理職能，強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理力度，使企業(yè)管理層可以更好的掌握企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)情況，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。通過信息系統(tǒng)中的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)體現(xiàn)、銀企直聯(lián)、支出審批流程和預(yù)算管理流程的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用支出的預(yù)算聯(lián)動(dòng)控制，保障業(yè)務(wù)流程在財(cái)務(wù)監(jiān)督的情況下通暢運(yùn)行，同時(shí)幫助企業(yè)集團(tuán)對(duì)于下屬公司資金的集中管理和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的有效監(jiān)督，有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（二）提升企業(yè)信息化水平，為最大化管理價(jià)值的會(huì)計(jì)信息化奠定基礎(chǔ)

企業(yè)管理層應(yīng)重視對(duì)于信息化工具的戰(zhàn)略性規(guī)劃，投入和使用，使得企業(yè)的信息化建設(shè)更符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，以及幫助企業(yè)更好的適應(yīng)全面信息化、互聯(lián)網(wǎng)化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

企業(yè)可以通過投資信息化系統(tǒng)，達(dá)到協(xié)同上下游資源以及企業(yè)內(nèi)部資源來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的敏捷提供和支付，使得財(cái)務(wù)可以提供更加實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息和分析，幫助企業(yè)管理層更好的了解經(jīng)營(yíng)情況，從而實(shí)現(xiàn)贏利。企業(yè)通過管理流程的信息化工具，打通業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)控制和監(jiān)督，幫助財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都控制成本開支，并通過分析產(chǎn)品的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，找出成本差異的原因，與業(yè)務(wù)部門一起尋找降低成本的方法。企業(yè)還可以投資財(cái)務(wù)機(jī)器人產(chǎn)品，替代那些高度可重復(fù)的工作，使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作效率更高，有更多的精力關(guān)注會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的協(xié)同分析和使用，幫助財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)信息化可以最大化的發(fā)揮輔助管理的功能。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理，確保會(huì)計(jì)信息的安全性和真實(shí)性

信息系統(tǒng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性取決于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和錄入及時(shí)性，以及財(cái)務(wù)人員和信息系統(tǒng)管理人員的職業(yè)道德水平。企業(yè)應(yīng)制定完善的流程制度，確保信息真實(shí)性的分級(jí)復(fù)核，同時(shí)不定期組織內(nèi)部審計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行檢查和測(cè)試，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和信息系統(tǒng)管理人員的法制教育，與相關(guān)人員工作績(jī)效掛鉤，從而保護(hù)信息錄入和后臺(tái)程序維護(hù)的合法合規(guī)，為會(huì)計(jì)信息化管理營(yíng)造良好的環(huán)境。

同時(shí)，企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職信息管理人員，建立以信息安全組織體系為保障、信息安全管理體系為核心、信息安全技術(shù)體系為支撐的全面信息安全保障體系。通過及時(shí)的防病毒軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)。通過監(jiān)控操作記錄，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)訪問的實(shí)時(shí)監(jiān)控與定期檢查，防止任何未經(jīng)授權(quán)的操作，用以保護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全性。

綜上所述，在目前信息化工具不斷快速發(fā)展的前提下，財(cái)務(wù)工作也需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理等工作一樣做出相應(yīng)的革新。而財(cái)務(wù)的信息化工作一直以來作為企業(yè)信息化建設(shè)的先導(dǎo)，更應(yīng)該順應(yīng)技術(shù)發(fā)展的潮流，通過財(cái)務(wù)信息化的持續(xù)建設(shè)，不斷促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理的信息化升級(jí)，引領(lǐng)企業(yè)信息化的建設(shè)，從而提升企業(yè)在各方面的經(jīng)營(yíng)和管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]李筱佳.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)研究，2009（06）.

[2]許永斌.企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)電算化模式的影響[J].財(cái)會(huì)月刊，2004（11）.

[3]吳劍波，黃昌勇.淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的營(yíng)銷[J].中國(guó)管理信息化，2007（09）.

（作者單位：青島銀盛泰房地產(chǎn)有限公司）