楊杰

摘 要：傳統(tǒng)煤礦內(nèi)部物資管理，涉及物資計劃、采購、儲備、審批、發(fā)放領(lǐng)用、運(yùn)輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)和多個部門，效率低、成本高，與現(xiàn)代煤礦企業(yè)的快速發(fā)展嚴(yán)重不符。在外部物資管理機(jī)制已日趨完善的背景下，如何完善煤礦內(nèi)部物資管理方式，改善煤礦物資管理制約因素，提高物流效率、降低物資管理成本已成為煤礦企業(yè)急需解決的問題。煤礦企業(yè)特殊的區(qū)間和空間格局以及長期形成的固定管理模式是傳統(tǒng)物資管理弊端存在的根源。因此對煤礦內(nèi)部物資管理傳統(tǒng)模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，構(gòu)建簡約、高效的煤礦內(nèi)部物資管理機(jī)制，才能真正實現(xiàn)“高效率、低成本”的物資管理目標(biāo)。經(jīng)過多年的探索實踐，劉莊煤礦結(jié)合自身礦井實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，建立并應(yīng)用“一站式物資管理”新模式，成功解決現(xiàn)代煤礦安全生產(chǎn)和物流高效率、低成本的平衡對應(yīng)關(guān)系，取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：一站式；物資管理；高效率；低成本

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）04-0164-02

1 “一站式物資管理”模式的定義與特點

1.1 定義

一站式物資管理，是一種煤礦物資管理的新模式，是指煤礦內(nèi)部物資的準(zhǔn)備、儲備、發(fā)放、領(lǐng)用、配送等管理環(huán)節(jié)全部由一個部門——物流隊來完成的“一站式”物資管理模式，刪減了生產(chǎn)單位領(lǐng)料員領(lǐng)料、裝車、催貨、全程跟料等中間環(huán)節(jié)，改變了原來物資配送環(huán)節(jié)的多責(zé)任主體為單一責(zé)任主體，并依托信息技術(shù)為支撐，是一種“高效率、低成本”的煤礦物資管理新模式。

1.2 特點

（1）簡化了煤礦內(nèi)部物資管理環(huán)節(jié)，提高了物資配送效率。（2）改變物資配送環(huán)節(jié)的多責(zé)任主體為單一責(zé)任主體，避免多單位之間的推諉扯皮現(xiàn)象。（3）避免層層設(shè)庫材料積壓現(xiàn)象，大大降低物資儲備資金，提高物資周轉(zhuǎn)率和資金使用率，降低生產(chǎn)成本。（4）減少專門的物資管理人員，降低人工成本。（5）充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，提高工作效率。（6）實現(xiàn)資源共享、信息共用，對物資管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行實時跟蹤、有效控制和全程管理，實現(xiàn)物流、信息流和資金流的有機(jī)統(tǒng)一。

2 “一站式物資管理”模式的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

2.1 “一站式物資管理”模式的“一站”單位——物流隊

物流隊是一站式物資管理模式的關(guān)鍵單位，擔(dān)負(fù)著物資管理環(huán)節(jié)中大部分職能，包括各種物資管理規(guī)章制度的建立，物資配送時效制定和管理，配送激勵、獎罰管理，物資計劃的審核，平衡利庫、按計劃組織源、倉儲管理、裝卸、發(fā)貨、組織配送、井口材料超市的管理等職能。

2.2 物流隊的業(yè)務(wù)分組

（1）供應(yīng)站。供應(yīng)站是“一站式物資管理”模式的管理單位，負(fù)責(zé)全礦物資數(shù)據(jù)的匯總、分析，負(fù)責(zé)與公司物資管理單位的接口管理，煤礦內(nèi)部各種物資管理規(guī)章制度的建立，年度、月度物資計劃的匯總、平衡、確定，外部貨源組織，集貨、催貨、貨物驗收入庫、儲存保管等工作，負(fù)責(zé)物資配送時效管理，配送激勵、獎罰管理。（2）配送中心。配送中心是“一站式物資管理”模式的物資配送單位，主要負(fù)責(zé)編制物資配送計劃，按照生產(chǎn)區(qū)隊的電子料單需求編制“物資配送單”，負(fù)責(zé)物資配送的過程控制、跟蹤、交接管理，及時發(fā)布物資配送信息等。（3）井口物資超市。井口超市設(shè)置在井口上下，是物流配送的一種必要補(bǔ)充，主要是對一些不能形成批量配送的小型工具、配件、鉆頭、鉆桿等物資，供生產(chǎn)單位工作人員在井口隨時領(lǐng)取，或班中領(lǐng)取，兼做修舊利廢、回收復(fù)用、以舊換新等職能。（4）下料隊。下料隊的職責(zé)是按要求將物資卸放在指定地點，按物資配送單的要求進(jìn)行物資的裝配和發(fā)運(yùn)，包括分揀、備貨、裝車、發(fā)貨等業(yè)務(wù)，按配送單要求合理配裝物資，裝車時應(yīng)考慮配送地點的遠(yuǎn)近順序，裝配方法，如大件插小件，大管插小管；以充分利用車皮載重和容積，提高滿裝率。并將裝配完成的物資及配送單按時效管理規(guī)定的時間移交給協(xié)同合作單位——運(yùn)輸井下隊。

2.3 物流隊的協(xié)同合作單位

（1）運(yùn)輸井下隊。運(yùn)輸井下隊主要負(fù)責(zé)按物資配送單要求的時間、地點對物資進(jìn)行配送，保證運(yùn)輸期間不發(fā)生跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，將配送物資按時、足量、保質(zhì)配送到生產(chǎn)區(qū)隊，并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)交接手續(xù)，原來的“運(yùn)輸”與現(xiàn)在的“配送”，在責(zé)任主體上存在本質(zhì)性的區(qū)別。（2）支護(hù)區(qū)。支護(hù)區(qū)是按照物資配送單上的數(shù)量、規(guī)格、時效要求，及時加工配送物資，配合下料隊合理裝車。（3）機(jī)修廠、管子隊、釘?shù)狸牭炔牧显偌庸挝弧Ｖ饕?fù)責(zé)按照生產(chǎn)區(qū)隊和配送時效按理的要求，對物資時行再加工，配合下料隊裝車管理。

3 “一站式物資管理”模式的信息技術(shù)支撐

3.1 公司局域網(wǎng)

公司局域網(wǎng)的建立是“一站式物資管理”模式信息技術(shù)的基礎(chǔ)。

3.2 ERP物資管理系統(tǒng)

公司的ERP物資管理系統(tǒng)是劉莊煤礦“一站式物資管理”模式重要的信息技術(shù)支撐，使“一站式物資管理”模式實現(xiàn)了信息化管理，能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，使生產(chǎn)區(qū)隊坐在辦公室內(nèi)能夠完成“物資計劃——電子領(lǐng)料——迎頭接料”的全過程，大大減少了生產(chǎn)區(qū)隊的材料管理、領(lǐng)用環(huán)節(jié)，集中精力投入到安全生產(chǎn)中去。是生產(chǎn)區(qū)隊年度、月度物資計劃，材料領(lǐng)用需求電子料單的主要操作平臺，也是材料成本考核的基礎(chǔ)平臺。實現(xiàn)了各單位之間資源共享、信息共用，對物資管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行實時跟蹤、有效控制和全程管理，實現(xiàn)物流、信息流和資金流的有機(jī)統(tǒng)一。

3.3 ERP成本管理系統(tǒng)

ERP成本管理系統(tǒng)是“一站式物資管理”模式的材料預(yù)算、過程控制、期末考核管理平臺，能夠及時反映“一站式物資管理”模式在降低生產(chǎn)成本中的管理效果。

4 “一站式物資管理”模式的具體操作流程

從年度、月度物資計劃的制定到生產(chǎn)區(qū)隊的領(lǐng)料，主要按照公司的ERP物資管理系統(tǒng)，以其模塊順序為主線來完成物資管理第一部分的具體操作；從裝車到生產(chǎn)區(qū)隊接料，主要按照物流隊編制的物資配送單為主線來完成物資管理第二部分的具體操作。

4.1 年度物資需求計劃的制定

生產(chǎn)區(qū)隊根據(jù)公司、礦下達(dá)的年度生產(chǎn)作業(yè)計劃，科學(xué)合理地制定年度物資需求計劃，按物流隊提供的固定表格，一鍵導(dǎo)入ERP物資管理系統(tǒng)——“使用計劃管理”——“制定年度物使用計劃”模塊中，物流隊把各單位上報的年度物資計劃，在系統(tǒng)“審批年度物資使用計劃”模塊中完成匯總、分析、平衡利庫等審批環(huán)節(jié)，上報公司審批，最終形成定稿的全礦年度物資需求計劃，報公司供應(yīng)部，作為招投標(biāo)和采購依據(jù)，同時供生產(chǎn)區(qū)隊在系統(tǒng)“查詢年度物資使用計劃”模塊中進(jìn)行查詢，生產(chǎn)區(qū)隊在此基礎(chǔ)上制定月度物資需求計劃，同時也是考核部門考核物資計劃兌現(xiàn)率完成情況的基礎(chǔ)。

4.2 月度物資需求計劃的制定

月度物資計劃的制定與年度物資計劃的制定方法相似，它是在當(dāng)月生產(chǎn)作業(yè)計劃與年度物資需求計劃基礎(chǔ)上進(jìn)行制定的，盡量避免年度計劃外新增物資，在ERP物資管理系統(tǒng)——“使用計劃管理”——“制月度物使用計劃”——“審批月度物資使用計劃”模塊中完成制定、審批、查詢環(huán)節(jié)的。

4.3 物資的領(lǐng)用、審批、發(fā)放

生產(chǎn)區(qū)隊按照礦制定的物資配送時效管理規(guī)定，由生產(chǎn)隊長或施工技術(shù)員在ERP物資管理系統(tǒng)——“出庫管理”——“零星領(lǐng)料”中制定第2天本單位生產(chǎn)迎頭需要的物資電子料單，寫清物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、工程名稱及類別、領(lǐng)用單位、單位主管、物資編碼、施工地點、配送地點等詳細(xì)物資信息，送審至材料審批單位——礦經(jīng)營辦進(jìn)行審批，經(jīng)營辦在系統(tǒng)中“審核領(lǐng)料單”模塊中進(jìn)行審批，對不合理的物資需求料單返回原單位，不返回的電子料單自動生成審批通過的正式料單，發(fā)送至物流隊進(jìn)行編制配送計劃和物資配送單。劉莊煤礦一站式物資管理模式流程圖1所示。

4.4 物資的配送

物流隊從系統(tǒng)中接到經(jīng)營辦審批后的電子料單后，根據(jù)料單信息進(jìn)行匯總、分析，編制詳細(xì)的物資配送計劃、物資配送單和物資配送信息，下達(dá)物資配送單到物流配送業(yè)務(wù)組及下料隊進(jìn)行配送環(huán)節(jié)，并及時發(fā)布物資配送信息，供生產(chǎn)單位查詢。物流下料隊根據(jù)物資配送單進(jìn)行分揀、裝車，完成后連同物資配送單一同移交運(yùn)輸井下隊，并簽字確認(rèn)。運(yùn)輸井下隊按照配送單的信息，及時、按量配送到指定的生產(chǎn)區(qū)隊和施工地點，移交具體生產(chǎn)區(qū)隊，并簽字確認(rèn)，完成配送環(huán)節(jié)。

4.5 井口材料超市

井口材料超市是“一站式物資管理”模式的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著不能形成批量配送物資在井口發(fā)放的重要環(huán)節(jié)，與配送物資共同構(gòu)成完全的煤礦井下生產(chǎn)需求物資。

4.6 材料成本的考核

應(yīng)用公司ERP物資管理系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)，高效率完成年、月、旬生產(chǎn)區(qū)隊的成本預(yù)算、過程預(yù)警控制和考核工作。

5 “一站式物資管理”模式的時效管理

5.1 時效管理

“一站式物資管理”模式能夠高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，必需有一套嚴(yán)格的時效管理辦法。劉莊煤礦“一站式物資管理”從物資計劃的制定、審核、組織貨源、制單、審核、發(fā)貨到裝車、配送、移交等所有物資管理環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的時效性，并嚴(yán)格執(zhí)行，來保證“一站式物資管理”模式能夠高效率順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.2 激勵、獎罰管理

有了時效管理辦法后，要有相應(yīng)的時效考核激勵、獎罰管理辦法，來保證時效管理辦法順利執(zhí)行，最終達(dá)到“一站式物資管理”模式的預(yù)期效果。物流隊在發(fā)布當(dāng)天物流配送信息內(nèi)容中就包括沒有按時完成配送物資原因，在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，并按規(guī)定對責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰。

6 “一站式物資管理”模式的效率和效益分析

6.1 工作效率顯著提高

（1）生產(chǎn)區(qū)隊工作效率的提高。“一站式物資管理”模式刪減了生產(chǎn)單位人工領(lǐng)料、裝車、催貨、全程跟料等中間環(huán)節(jié)，使每個生產(chǎn)區(qū)隊至少減少了1～2名材料員，采、掘、修生產(chǎn)區(qū)隊就能夠減少材料員50多人，充實到生產(chǎn)迎頭，使生產(chǎn)區(qū)隊能夠集中精力搞好安全生產(chǎn)，促進(jìn)安全生產(chǎn)和效率的提高。（2）物流配送工作效率的提高?！耙徽臼轿镔Y管理”模式改變了物資配送環(huán)節(jié)的多責(zé)任主體為單一責(zé)任主體，避免多單位之間的推諉扯皮現(xiàn)象，比傳統(tǒng)生產(chǎn)物資管理方式在物資配送環(huán)節(jié)上就能減少1個圓班的配送周期，提高了物流配送環(huán)節(jié)的工作效率的同時，能夠促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升。

6.2 人工成本降低可觀

“一站式物資管理”模式減少了生產(chǎn)區(qū)隊領(lǐng)料員50多人，同時減少內(nèi)部庫庫管員20人，每年減少輔助人員人工工資在330萬元以上，提高了生產(chǎn)一線職工的工資收入，實現(xiàn)了職工收入和安全生產(chǎn)的相互促進(jìn)，達(dá)到了二者良性循環(huán)預(yù)期效果。

6.3 庫存儲備資金大幅降低

“一站式物資管理”模式逐步取消了除內(nèi)部加工庫外的所有二級庫，比傳統(tǒng)物資管理模式減少了庫存占用資金1716萬元，提高物資周轉(zhuǎn)率和資金使用率，減少因?qū)訉釉O(shè)庫造成的淘汰物資占用生產(chǎn)成本，降低了生產(chǎn)成本，達(dá)到了一舉多得的目的。

7 “一站式物資管理”模式目前存在的問題

國投劉莊煤礦應(yīng)用的“一站式物資管理”新模式，在工作效率、庫存儲備、生產(chǎn)成本、經(jīng)濟(jì)效益等方面取得了良好效果，但同時也存在不足，有待進(jìn)一步完善：

7.1 時效完成情況沒有達(dá)到預(yù)期效果

（1）供貨周期較長，影響貨源組織。（2）內(nèi)部加工物資周期不規(guī)律，時效控制困難。（3）煤礦企業(yè)特殊的區(qū)間和空間格局以及長期形成的固定物資管理模式在一定程度上影響著“一站式物資管理”模式實施。

7.2 物資配送信息技術(shù)有待進(jìn)一步完善

從物資計劃的制定到生產(chǎn)區(qū)隊的領(lǐng)料環(huán)節(jié)能夠依托公司ERP物資管理系統(tǒng)來操作完成，但從裝車到生產(chǎn)區(qū)隊接料物資配送環(huán)節(jié)主要依托手工物資配送單來完成。目前還沒有一套信息管理系統(tǒng)，不能實時監(jiān)控、查詢物資配送狀態(tài)，在一定程度上影響了配送環(huán)節(jié)的效率提升，有待進(jìn)一步完善。

7.3 仍然存在少量不能配送物資

煤礦物資的多樣性、復(fù)雜性和特殊的區(qū)間、空間格局，使物資不能完全達(dá)到100%實現(xiàn)配送，如機(jī)修廠、管子隊的加工件沒有規(guī)律可循，仍然需生產(chǎn)區(qū)隊人員領(lǐng)自行領(lǐng)用。

7.4 物資管理人員業(yè)務(wù)水平相對較低

“一站式物資管理”模式的業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平相對較低，還需進(jìn)一步加強(qiáng)人員培訓(xùn)，不斷造就一支高素質(zhì)的物資管理專業(yè)人才隊伍，以適應(yīng)現(xiàn)代物資管理形勢的需要。