文| 樊彥霞
(作者單位:山西省公路局晉中分局人事勞資科)
公路工程財務(wù)管理,即為對公路工程過程中相關(guān)資金進(jìn)行管理和監(jiān)督,換而言之是對資金進(jìn)行籌集、使用、分配及管理等。公路工程財務(wù)管理與其他企業(yè)財務(wù)管理上存在有不同,因公路工程大都規(guī)模較大,且分布較為廣泛,債務(wù)負(fù)擔(dān)相對沉重,因而公路工程管理中應(yīng)特別重視財務(wù)管理,確保公路工程項目資金合理分配和使用。
財務(wù)管理重視程度直接決定了財務(wù)管理水平,因此要想強(qiáng)化公路工程財務(wù)管理,首先要做的便是提升財務(wù)管理人員及內(nèi)部員工財務(wù)管理意識,讓他們正確認(rèn)識到財務(wù)管理與每個人的切身利益相關(guān),各個職能部門之間要加大重視,互相協(xié)作配合,共同承擔(dān)其責(zé)任和義務(wù)。
首先,管理層人員應(yīng)從思想根本上重視財務(wù)管理,對現(xiàn)行公路工程財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找準(zhǔn)財務(wù)管理工作中存在的問題,并與相關(guān)財務(wù)人員進(jìn)行商議,尋找有效解決辦法;其次,要結(jié)合公路工程實際情況制定與之相符合的財務(wù)管理制度,在進(jìn)行財務(wù)管理活動中嚴(yán)格依照相關(guān)制度進(jìn)行,確保管理活動有章可循、有制可依;然后,還可以在宏觀管理上將公路工程財務(wù)管理質(zhì)量作為獎罰的一項指標(biāo),從而使全員提升財務(wù)工作重視程度,降低經(jīng)濟(jì)損失;最后,監(jiān)理單位應(yīng)高度重視公路工程收入確認(rèn)環(huán)節(jié)的管理,單位管理層也應(yīng)熟悉財務(wù)工作,和財務(wù)人員就財務(wù)活動展開積極溝通交流,提高公路工程收入確認(rèn)的精準(zhǔn)性,從而全面掌握公路工程項目實際損益。
俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。倘若沒有完善的管理制度,那么無法做到有理可依,有章可循,也就無法保證財務(wù)管理的高效進(jìn)行[1]??茖W(xué)先進(jìn)的財務(wù)管理制度是確保財務(wù)管理質(zhì)量和效率的前提,財務(wù)管理制度能夠明確部門職責(zé)清晰,確保財務(wù)監(jiān)管力度,當(dāng)出現(xiàn)財務(wù)管理問題時,能夠保障責(zé)任準(zhǔn)確落實到位。
因此,針對公路工程財務(wù)管理工作還必須要構(gòu)建完善財務(wù)管理體系,更好地保障和發(fā)揮財務(wù)管理體系的功效。完善的財務(wù)管理體系應(yīng)做到責(zé)、權(quán)、利的相互結(jié)合,責(zé)任落實到人。同時規(guī)范各種費(fèi)用開支,制定完善的費(fèi)用支出制度,通過預(yù)算控制規(guī)范實際控制成本,并嚴(yán)格執(zhí)行各部門費(fèi)用報賬制度,切實保證費(fèi)用控制的實效性。除此之外,還應(yīng)積極推行各種活動分析制度,定期組織單位及時總結(jié)財務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行情況,創(chuàng)造一個共享性的交流平臺。
公路工程存在工期長、分布廣、資金運(yùn)行周期長的特點,因此需要對資金實行統(tǒng)一調(diào)度,加強(qiáng)對資金控制與管理,及時掌握資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,了解資金流向、資金周轉(zhuǎn)動態(tài),從而確保公路工程資金的正常運(yùn)行。同時建立嚴(yán)格的現(xiàn)金管理制度,把控現(xiàn)金的支付與收入,充分協(xié)調(diào)好項目之間資金的周轉(zhuǎn),確保資金使用期間的安全性,提高資金的監(jiān)控力度。
此外,公路工程財務(wù)管理還要著重加強(qiáng)成本管理,構(gòu)建全面系統(tǒng)的成本控制和管理網(wǎng)絡(luò)體系,對成本管理實行精細(xì)化分工,讓成本管理工作在內(nèi)部得到充分的落實。對于責(zé)任成本管理工作來講,核心任務(wù)就是確定責(zé)任中心,企業(yè)在簽訂承包合同時,必須嚴(yán)格依據(jù)責(zé)任中心和責(zé)任成本指標(biāo)進(jìn)行建立,并根據(jù)合同內(nèi)容對各部門下達(dá)總量控制任務(wù)。同時,要嚴(yán)格控制機(jī)械使用費(fèi),定期對公路工程經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行評估分析,通過內(nèi)部結(jié)算制度加強(qiáng)財務(wù)管理。
公路工程財務(wù)管理人員是財務(wù)工作的直接執(zhí)行者,財務(wù)人員的隊伍建設(shè)直接影響公路工程財務(wù)管理的開展,因此作為公路局管理者要加強(qiáng)對財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升工作,積極采取相應(yīng)措施,加強(qiáng)人員整合。
具體措施如下:
首先,財務(wù)人員要有自我提升的意識,勤學(xué)補(bǔ)拙,加強(qiáng)對新知識的學(xué)習(xí)和儲備[2]。
其次,要定期針對財務(wù)管理人員開展財務(wù)專業(yè)技能培訓(xùn),強(qiáng)化財務(wù)人員對信息化技術(shù)的掌握,從而確保財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與真實性,提高工作效率。
最后,財務(wù)人員要定期到公路現(xiàn)場進(jìn)行考察,根據(jù)現(xiàn)場具體情況來適當(dāng)調(diào)整會計核算體系,并嚴(yán)格按照相關(guān)公路財務(wù)管理制度開展核算工作,做好會計基礎(chǔ)工作,切實提升自身財務(wù)管理水平。
總而言之,公路工程施工企業(yè)要實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要重視管理工作,而財務(wù)管理作為關(guān)鍵內(nèi)容,必須要進(jìn)一步樹立正確工程管理觀念、構(gòu)建完善工程財務(wù)管理體系、掌握資金運(yùn)轉(zhuǎn)加強(qiáng)成本管理,同時重視財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)提升,從多方面提升公路工程財務(wù)管理水平,有效降低成本,切實提高效益,從而確保公路企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。