文| 劉文慧
(1)有部分企業(yè)食堂存在以盈利為目的的情形。此情形主要分為兩種情況:其一,企業(yè)食堂外包。此方式不可避免的存在食堂承包者以盈利為目的;其二,企業(yè)食堂管理內(nèi)部員工暗箱操作,以過(guò)期、殘次品等原材料以次充好,收取供應(yīng)商回扣等。(2)食堂管理制度缺失或者落實(shí)不到位,造成方方面面的問題。(3)食堂用餐環(huán)境不佳,企業(yè)員工用餐體驗(yàn)不好。(4)食堂從業(yè)人員資質(zhì)不全或缺失。(5)忽視了對(duì)企業(yè)食堂人員的日常監(jiān)督和考核。
針對(duì)以上食堂管理和服務(wù)質(zhì)量存在的主要問題,筆者提出以下對(duì)策供參考:
1.必須從制度上確保食堂管理的規(guī)范。(1)管理工作的缺失,歸根到底仍是制度管理的缺失。企業(yè)管理之源就是制度管理,它要求相關(guān)工作人員按照各項(xiàng)規(guī)章管理制度執(zhí)行,這樣能避免諸多問題的發(fā)生。(2)針對(duì)食堂外包的企業(yè)。首先,必須挑選有資質(zhì)的食堂供應(yīng)商參與招投標(biāo),挑選出最適合的食堂承包方。其次,對(duì)于食堂盈利必須有明確的紅線,以防止承包方過(guò)度以盈利為目標(biāo),從而損壞企業(yè)員工的權(quán)益。(3)針對(duì)內(nèi)部管理食堂的企業(yè)。首先,必須建立完整的成本考核機(jī)制。由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行第三方的審查,共同管理食堂各項(xiàng)采購(gòu)和消費(fèi)支出明細(xì),此方式能極大程度上減少或避免食堂管理人員暗箱操作。其二,建立食堂供應(yīng)商審核及評(píng)分機(jī)制,針對(duì)不合格供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)予以更換。
2.從規(guī)章制度落實(shí)這個(gè)層面來(lái)加強(qiáng)管理和監(jiān)督。(1)有了好的制度,沒有認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行,仍起不到好的效果。此點(diǎn)要求,企業(yè)管理人員加強(qiáng)對(duì)食堂管理制度落實(shí)的抽查和考核,對(duì)于各項(xiàng)安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。(2)嚴(yán)格監(jiān)督食堂餐具管理細(xì)則執(zhí)行情況,并針對(duì)其餐具消毒等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查。(3)建立食堂督管角色。這個(gè)角色負(fù)責(zé)對(duì)食堂各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況、食堂管理運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行綜合監(jiān)管。每季度或半年召開一次公司層面的食堂管理專項(xiàng)會(huì)議,針對(duì)日常的食堂管理以及相關(guān)公司要求、員工要求進(jìn)行緊密的溝通、協(xié)調(diào)處理。(4)對(duì)于食堂從業(yè)人員應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和考核。特別是衛(wèi)生證以及從業(yè)人員健康證等要及時(shí)的檢查,對(duì)于過(guò)期沒有續(xù)辦的情形應(yīng)予以糾正并整改。(5)建立責(zé)任人制度。針對(duì)食堂管理的各個(gè)環(huán)節(jié),分別指定專人負(fù)責(zé),哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將對(duì)其責(zé)任人實(shí)行問責(zé)制,從而避免了出現(xiàn)問題,相關(guān)負(fù)責(zé)人互相推諉等情形,較好的保障了員工的利益。(6)推行雙食堂制。在有條件的企業(yè),可推行這一制度。有競(jìng)爭(zhēng),才有比較,才有其管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升。(7)建立和推行食堂績(jī)效考核制度和獎(jiǎng)懲制度。認(rèn)真的落實(shí)執(zhí)行此項(xiàng)制度,既能提高食堂從業(yè)人員的服務(wù)積極性,又能有效的規(guī)避各種吃拿卡要等不正常情形,從而在制度層面保證了食堂人員的權(quán)益以及對(duì)不合法、不合規(guī)行為的約束力。
3.提升食堂管理水平。(1)干凈、整潔的用餐環(huán)境。此點(diǎn)要求食堂清潔員工制定周密的保潔計(jì)劃和時(shí)間安排。(2)提供較為舒適的用餐環(huán)境。此點(diǎn)要求企業(yè)合理的規(guī)劃餐廳位置,最好能遠(yuǎn)離噪音、難聞氣味,員工方便進(jìn)出的地點(diǎn)設(shè)置餐廳。其次,有條件的企業(yè)應(yīng)在餐廳配置風(fēng)扇、空調(diào)等設(shè)施,以應(yīng)對(duì)高溫等特殊環(huán)境。(3)準(zhǔn)備的預(yù)計(jì)用餐人數(shù)。此點(diǎn)可以借助企業(yè)人事部門早上考勤記錄就能基本準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)用餐人數(shù),從而可以較好的控制食材數(shù)量,減少浪費(fèi)和不必要的食材損耗,這些對(duì)于食堂管理水平的提升也是很有幫助的。(4)食堂從業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定著裝和清洗相關(guān)餐具設(shè)施,確保操作間干凈、衛(wèi)生和環(huán)保。
4.提升服務(wù)質(zhì)量細(xì)節(jié)。(1)提升菜品種類和新鮮度。隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展水平的提升,企業(yè)員工對(duì)企業(yè)用餐質(zhì)量的要求也越來(lái)越高,如何增加菜品的品種和新鮮度對(duì)于菜肴的口感是極其重要的,也容易得到企業(yè)員工的好評(píng)。因此,要求食堂管理方在成本可控的前提下,與菜品供應(yīng)方多溝通,對(duì)菜品質(zhì)量嚴(yán)把關(guān)。(2)針對(duì)員工口味進(jìn)行調(diào)查。此點(diǎn)主要是針對(duì)大企業(yè)食堂?,F(xiàn)在很多大型企業(yè)員工數(shù)量龐大,其人群分布也有一定的代表性。(3)確保用餐菜品品質(zhì)。很多企業(yè)員工都有類似的體會(huì),企業(yè)用餐時(shí)點(diǎn)一過(guò),很多菜品就冷了。此點(diǎn)要求企業(yè)食堂配置保溫托盤,確保員工能吃上熱餐。(4)設(shè)立企業(yè)員工用餐意見箱。可以定期的開啟意見箱,針對(duì)普遍反映的問題應(yīng)予以重視和處理解決,這樣才可持續(xù)提升員工用餐滿意度。企業(yè)員工的監(jiān)督,也是提高企業(yè)食堂管理和服務(wù)質(zhì)量最好的對(duì)策之一。
綜上所述,企業(yè)食堂管理也是一個(gè)較為系統(tǒng)的工程,它涉及到人員服務(wù)、用餐環(huán)境、用餐安全和用餐質(zhì)量等諸多方面的因素,因此,這就要求我們企業(yè)、食堂管理方共同配合,相互協(xié)助,在建立完善的規(guī)章管理制度的前提下切實(shí)執(zhí)行。只有這樣,企業(yè)食堂管理和服務(wù)質(zhì)量才能得到穩(wěn)步的提升和保持,從而提升員工的滿意度,最終才能更好的為企業(yè)服務(wù),提升企業(yè)生產(chǎn)力,促進(jìn)企業(yè)健康、快速的發(fā)展。
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