段思杰

摘要：近幾年相關(guān)電子文檔的發(fā)展，例如電子病歷、影像資料等，對(duì)醫(yī)院檔案管理提出了更加新穎的標(biāo)準(zhǔn)需要，所以，在實(shí)際工作中準(zhǔn)確定位醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理，目前應(yīng)逐漸發(fā)展成為醫(yī)院檔案工作過程中非常迫切需要得到解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案部門

計(jì)算機(jī)

管理技術(shù)

一、實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案存在的幾點(diǎn)突出問題

1.對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理存在明顯的認(rèn)識(shí)不足。在實(shí)際工作中，管理人員并沒有設(shè)置相關(guān)的、明確的目標(biāo)。一部分醫(yī)療單位根本就不清楚應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案需要滿足什么標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)現(xiàn)什么目的，同時(shí)不清楚其的有效實(shí)驗(yàn)可以解決什么樣的問題，而只是流于形式，沒有達(dá)到實(shí)際使用效果，根本沒有意識(shí)到傳統(tǒng)管理模式迫切需要得到改革，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)管理檔案管理能力受到抑制。

2.管理人員的專業(yè)素質(zhì)難以滿足實(shí)際情況的需要。醫(yī)院檔案部門開展有效的計(jì)算機(jī)管理，需要工作人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)，從根本上掌握相應(yīng)計(jì)算機(jī)的知識(shí)。但是在實(shí)際工作中，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作人員組成的隊(duì)伍一般是非專業(yè)人員或者是蒹職人員，他們并不能熟練的使用微機(jī)，有的人員是學(xué)過一部分計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際操作掌握明顯缺乏，需要從根本上提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

3.醫(yī)院開展計(jì)算機(jī)管理檔案存在非常大的難度。在實(shí)際工作中，醫(yī)院開展計(jì)算機(jī)管理檔案需要接受恨多技術(shù)難題的考驗(yàn)。計(jì)算機(jī)管理檔案跟紙質(zhì)文件存在本質(zhì)上的不一致，例如：計(jì)算機(jī)管理檔案需要?dú)w檔的范圍為磁帶、軟磁盤、光盤，這是按照載體材料類別來(lái)進(jìn)行劃分的。計(jì)算機(jī)管理檔案文件種類包括：字處理文件、表格文件、數(shù)據(jù)庫(kù)文件、圖像、聲像文件等。所以，計(jì)算機(jī)管理難度非常的大，目前還缺乏統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)的、正確的管理措施，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)管理檔案的進(jìn)一步廣泛使用受到影響。

二、實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的幾點(diǎn)措施

1.逐漸樹立新型的檔案信息管理理念。在檔案整理以及保管的過程中，如果檔案管理工作人員沒有更新自己的思想，還是停留在檔案的收、管、藏等方面，在實(shí)際工作中只是滿足不丟不損狀態(tài)，那么就會(huì)導(dǎo)致難以滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需要。所以，檔案管理工作人員需要認(rèn)真審視自己身上的問題，促使檔案管理理念進(jìn)一步更新，同時(shí)從根本上更新管理措施，逐漸按照實(shí)際需要梳理新時(shí)期標(biāo)志性的醫(yī)院檔案信息管理現(xiàn)代化理念，學(xué)習(xí)新知識(shí)，重點(diǎn)關(guān)注檔案管理計(jì)算機(jī)化的實(shí)驗(yàn)，明白其對(duì)醫(yī)院檔案的未來(lái)發(fā)展所發(fā)揮的作用。

2.構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)隊(duì)伍。構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)管理有效性的基本保障。需要管理工作人員具備非常強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)能力，同時(shí)具備很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，有效的結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理知識(shí)跟新時(shí)期的計(jì)算硬軟件信息管理方面的知識(shí)。重點(diǎn)關(guān)注以及重視計(jì)算機(jī)管理檔案長(zhǎng)期保存的作用，在上述的基礎(chǔ)上采取必要技術(shù)措施，促使電子檔案實(shí)現(xiàn)有效的管理以及保存。從根本上掌握計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)是有效的管理以及保管檔案的基本前提。所以需要促使檔案管理人員積極進(jìn)取，促使其自身學(xué)習(xí)能力實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步強(qiáng)化，從根本上掌握現(xiàn)代化相關(guān)知識(shí)，促使其業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升。

3.為醫(yī)院計(jì)算機(jī)管理檔案創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。醫(yī)院檔案信息管理配備計(jì)算機(jī)是目前發(fā)展的重要標(biāo)志，同時(shí)也是基本的硬件基礎(chǔ)，不僅如此，還要嚴(yán)格按照工作的實(shí)際情況于計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的過程中適當(dāng)?shù)募哟笙嚓P(guān)資金以及人力的投入。促使計(jì)算機(jī)功能得到最大程度的開發(fā)，同時(shí)完成檔案軟件制作的有效性，促使上述工作可以從根本上滿足檔案工作的實(shí)際發(fā)展需求，這樣一來(lái)就可以有效的開發(fā)以及使用檔案信息資源，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)真正意義方面的檔案管理計(jì)算機(jī)化趨勢(shì)。

4.促使檔案業(yè)務(wù)規(guī)范建設(shè)力度進(jìn)一步強(qiáng)化。需要針對(duì)檔案管理人員的實(shí)際工作，做好基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)工作以及標(biāo)準(zhǔn)配套工作的有效實(shí)施，促使檔案

立卷

歸檔等工作實(shí)現(xiàn)“有序可循”、“有效管理”，在上述的基礎(chǔ)上才可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作師利完成提供基本保障。檔案如果缺乏足夠的完整性以及準(zhǔn)確性，就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)管理檔案水平提升受到抑制。所以，醫(yī)院檔案管理人員需要對(duì)工作積極組織，重點(diǎn)關(guān)注實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的有效性，同時(shí)開展實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督工作，為檔案基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化提供基礎(chǔ)。

總之，針對(duì)目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，我們需要做到以下幾點(diǎn)：樹立新型的檔案信息管理理念，理念是行動(dòng)的根本。構(gòu)建一隊(duì)專業(yè)素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)隊(duì)伍，隊(duì)伍是行動(dòng)的保證。為醫(yī)院計(jì)算機(jī)管理檔案創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境，良好的外部環(huán)境是實(shí)施計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)條件。同時(shí)需要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)規(guī)范建設(shè)力度，這是醫(yī)院檔案部門中計(jì)算機(jī)管理運(yùn)用的基本需要。做好上述工作，可以促使醫(yī)院檔案部門中計(jì)算機(jī)管理的實(shí)際作用最大程度的發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)

[1]黃恩梅.實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化加速醫(yī)院檔案信息化建設(shè)[J]城建檔案，2012（11）：53—54

[2]魏晶.基于計(jì)算機(jī)管理下的醫(yī)院檔案管理模式設(shè)計(jì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（23）：141—142