牛 一 ,王 蒙 ,王秀森 ,何 民,楊建敏
(1.國(guó)核電力規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司,北京 100095;2.中國(guó)電建河北省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院,河北 石家莊 050031;3.中國(guó)能建廣西電力設(shè)計(jì)研究院有限公司,廣西 南寧 530023;4.中國(guó)電建昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司,云南 昆明 650051)
在新形勢(shì)下,電力設(shè)計(jì)已經(jīng)成為十分重要的產(chǎn)業(yè)形態(tài),并且在經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下,發(fā)展愈來(lái)愈迅速。但是,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入深度調(diào)整和轉(zhuǎn)型階段,全社會(huì)用電需求增速下降,傳統(tǒng)火電發(fā)展遇到環(huán)境和消納雙重制約,電力工業(yè)經(jīng)歷了高速增長(zhǎng)的“黃金十年”后,迎來(lái)了新的調(diào)整期,促進(jìn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、紓解過(guò)剩產(chǎn)能,如何利用國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)機(jī)遇是大多數(shù)電力設(shè)計(jì)企業(yè)遇到的新課題。在這兩方面背景下,構(gòu)建適合企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需要的組織架構(gòu),成為眾多電力設(shè)計(jì)企業(yè)正在研究和實(shí)踐的重要課題。
早在20 世紀(jì) 20 年代初,美國(guó)通用汽車就遇到過(guò)類似的困境,當(dāng)時(shí),由于通用的規(guī)模擴(kuò)大和產(chǎn)品增多,組織復(fù)雜度迅速上升,原有管理形式根本無(wú)法應(yīng)對(duì)現(xiàn)有效率的需求。為解決內(nèi)部管理矛盾,一種新型的、可以分解內(nèi)部管理層次的組織模式應(yīng)運(yùn)而生,這就是由時(shí)任通用總裁的阿爾弗雷德·斯隆創(chuàng)建的多部門組織結(jié)構(gòu),其特點(diǎn)就是“集中決策、分散經(jīng)營(yíng)”,即“斯隆模式”。
目前,國(guó)內(nèi)一些大的企業(yè)集團(tuán)在管理體制方面進(jìn)行了有益的探索。相反,個(gè)別企業(yè)在推行事業(yè)部制時(shí),由于業(yè)務(wù)劃分不清,授權(quán)不明等導(dǎo)致了一系列的問(wèn)題,甚至出現(xiàn)了全員推銷救“市場(chǎng)”的怪現(xiàn)象??疾旌脱芯窟@些企業(yè)發(fā)現(xiàn),只要具備實(shí)施事業(yè)部的條件,真正徹底推行了事業(yè)部,都不同程度地促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。
事業(yè)部,是按照企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的事業(yè),包括按行業(yè)、產(chǎn)品、地區(qū)、顧客和市場(chǎng)等來(lái)劃分而設(shè)立的二級(jí)經(jīng)營(yíng)單位,是受公司總部控制的利潤(rùn)中心和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心。事業(yè)部擁有自己獨(dú)立的產(chǎn)銷業(yè)務(wù),擁有一定的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),實(shí)行獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,具有利潤(rùn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的職能,對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造及銷售活動(dòng)負(fù)有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),是產(chǎn)品責(zé)任單位和市場(chǎng)責(zé)任單位。如果一個(gè)企業(yè)主要的二級(jí)單位采用事業(yè)部來(lái)進(jìn)行管理,則可以稱該企業(yè)實(shí)行的管理模式是事業(yè)部制。
事業(yè)部制戰(zhàn)略管理的典型模式是在總體戰(zhàn)略制定的過(guò)程中,由牽頭部門分析內(nèi)外部環(huán)境,提出總體戰(zhàn)略調(diào)整方向,明確下一個(gè)規(guī)劃期內(nèi)的戰(zhàn)略任務(wù),再由職能部門制定相關(guān)職能規(guī)劃,在明確總體規(guī)劃和職能規(guī)劃的基礎(chǔ)上,事業(yè)部主導(dǎo)制定各自的業(yè)務(wù)規(guī)劃。
這種院本部主導(dǎo)總體戰(zhàn)略的制定、事業(yè)部主導(dǎo)業(yè)務(wù)規(guī)劃制定與實(shí)施的模式確保了全院上下形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的經(jīng)營(yíng)思路,有利于核心競(jìng)爭(zhēng)力的培育。因?yàn)樵谑聵I(yè)部制下,比如在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、人才培養(yǎng)方面,事業(yè)部?jī)A向于優(yōu)先配置資源在利潤(rùn)高、見(jiàn)效快的方面,這種趨利性,容易造成僅重視近期目標(biāo),忽略院總體戰(zhàn)略目標(biāo)的情況。
若院本部針對(duì)這些問(wèn)題,能夠以戰(zhàn)略方向?yàn)楣芾硪罁?jù)、以KPI為管理手段進(jìn)行考核,及時(shí)把控、協(xié)調(diào)事業(yè)部的資源配置及業(yè)務(wù)發(fā)展方向,就會(huì)避免由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,事業(yè)部將資源集中于短期利益可觀、但長(zhǎng)期來(lái)看并不利于設(shè)計(jì)企業(yè)整體市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策略的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
大多數(shù)電力設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)行事業(yè)部制的原因是市場(chǎng)開(kāi)發(fā)體系與生產(chǎn)設(shè)計(jì)體系不匹配,因此,為了適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,選擇了與以往組織結(jié)構(gòu)不同的市場(chǎng)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)一體化經(jīng)營(yíng)模式,將市場(chǎng)開(kāi)發(fā)職能分解到各事業(yè)部,有利于:
(1)明確市場(chǎng)開(kāi)發(fā)職責(zé),提高市場(chǎng)敏感度;
(2)提高專業(yè)設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目管理中的參與程度,比如設(shè)總以項(xiàng)目經(jīng)理身份全面與業(yè)主溝通技術(shù)、商務(wù)問(wèn)題,能以較高的積極性參與市場(chǎng)開(kāi)發(fā),提升了項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的溝通效果;
(3)形成市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員與專業(yè)技術(shù)人員之間高效的配合模式。在以往的組織結(jié)構(gòu)下,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門與專業(yè)設(shè)計(jì)部門之間相互隔離,容易在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況與項(xiàng)目完成質(zhì)量之間產(chǎn)生分歧;在事業(yè)部制的一體化經(jīng)營(yíng)模式下,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部門與專業(yè)設(shè)計(jì)部門擁有一致的工作目標(biāo),逐漸建立起的內(nèi)部溝通機(jī)制有利于工作的配合。
(4)形成更加靈活的市場(chǎng)響應(yīng)機(jī)制,比如面對(duì)市場(chǎng)上出現(xiàn)的新興業(yè)務(wù),事業(yè)部能夠根據(jù)自身特點(diǎn)發(fā)揮專業(yè)化服務(wù),更好地做出響應(yīng)。
盡管如此,大多數(shù)設(shè)計(jì)院院本部仍然保留了對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的協(xié)調(diào)管理職能,這是因?yàn)檎J(rèn)為各事業(yè)部之間需要統(tǒng)一的協(xié)調(diào),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)作關(guān)系和資源共享也需要統(tǒng)一的管理。
(1)人力資源
大多數(shù)設(shè)計(jì)院只關(guān)注事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)的任命、考核和獎(jiǎng)金發(fā)放,將對(duì)員工的管理職能放權(quán)給事業(yè)部,這是由設(shè)計(jì)院的技術(shù)密集型屬性決定的,員工是技術(shù)的載體,只有直接用人部門能夠充分發(fā)揮員工的業(yè)務(wù)能力,事業(yè)部制有利于:
①薪酬分配。在市場(chǎng)-生產(chǎn)-經(jīng)營(yíng)-服務(wù)一體化的管理模式下,當(dāng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)受阻、經(jīng)營(yíng)狀況下滑、服務(wù)滿意度下降時(shí),設(shè)計(jì)人員不再僅僅是負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的生產(chǎn)人員,而是“大市場(chǎng)體系”中的一員,通過(guò)建立事業(yè)部效益與薪酬總額同向聯(lián)動(dòng)機(jī)制,使經(jīng)營(yíng)壓力及時(shí)傳導(dǎo)到事業(yè)部每個(gè)管理者和每名員工,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,避免“吃大鍋飯”的現(xiàn)象。
②人才培訓(xùn)及發(fā)展。事業(yè)部能夠積極建設(shè)基于崗位技能的課程體系框架,建立包括員工新上崗、在崗、轉(zhuǎn)崗、晉升等全過(guò)程、常態(tài)化的崗位培訓(xùn)與管理體系,明晰員工成長(zhǎng)路徑;針對(duì)不同類型、不同層次人才的實(shí)際和需求,建立各具特色的分層分類培養(yǎng)機(jī)制,豐富師帶徒的內(nèi)容,加強(qiáng)崗位實(shí)踐鍛煉,通過(guò)重大項(xiàng)目、重點(diǎn)工程培養(yǎng)、鍛煉人才;探索專業(yè)帶頭人和技術(shù)骨干的培養(yǎng)模式,加強(qiáng)專家隊(duì)伍及后備人才的培訓(xùn)與培養(yǎng);圍繞事業(yè)部業(yè)務(wù)和重點(diǎn)工作,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并做好計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)。
(2)財(cái)務(wù)資源
從收集的調(diào)查問(wèn)卷來(lái)看,基本所有實(shí)施事業(yè)部制的設(shè)計(jì)院院本部都參與事業(yè)部財(cái)務(wù)管理,而且參與的程度較深。
通過(guò)實(shí)地調(diào)研,了解到在此基礎(chǔ)上,能建某院對(duì)事業(yè)部采取相對(duì)獨(dú)立的虛擬財(cái)務(wù)賬簿管理方式,這種方式是建立在全成本核算基礎(chǔ)上的,即根據(jù)成本費(fèi)用產(chǎn)生的責(zé)任主體將部分成本的管控職責(zé)下放至事業(yè)部,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各事業(yè)部收入和成本的全方位考察、全過(guò)程控制、全維度核算。
這種“虛擬財(cái)務(wù)賬簿”的管理方式,能夠促進(jìn)事業(yè)部在日常經(jīng)營(yíng)管理中以“精細(xì)化”理念壓降各項(xiàng)成本,優(yōu)化利潤(rùn)空間,同時(shí)能夠?yàn)槭聵I(yè)部的科學(xué)管理提供數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)利潤(rùn)為中心的經(jīng)營(yíng)理念的培養(yǎng)。
(3)供方和合作伙伴
通過(guò)實(shí)地調(diào)研和典型案例分析,大多數(shù)設(shè)計(jì)院對(duì)供方和合作伙伴的管理通過(guò)招標(biāo)和采購(gòu)管理平臺(tái),由有需求的事業(yè)部提出需求,主管平臺(tái)的部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)管理規(guī)定判斷采購(gòu)方式、審核供應(yīng)商資質(zhì),同時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。
供方庫(kù)的錄入和維護(hù)有兩種方式:一是由招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)主管部門發(fā)起,主管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批;二是由使用該供方的事業(yè)部發(fā)起,經(jīng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)初步審核,招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)主管部門負(fù)責(zé)審核。采用何種方式由設(shè)計(jì)院的具體業(yè)務(wù)決定。
大多數(shù)設(shè)計(jì)院選擇“由事業(yè)部提出申請(qǐng),主管部門負(fù)責(zé)執(zhí)行審批”的方式,是因?yàn)檫@種事業(yè)部+主管部門共同管理的方式能夠保障事業(yè)部在供方選擇上的合規(guī)性,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)事業(yè)部設(shè)置考核指標(biāo)的變化反映的是院本部對(duì)事業(yè)部工作要求的調(diào)整。在以往的組織結(jié)構(gòu)下,設(shè)計(jì)部門是生產(chǎn)部門,院本部要求其能夠按時(shí)完成設(shè)計(jì)任務(wù),因此,產(chǎn)值是衡量績(jī)效水平的重要指標(biāo)。隨著組織結(jié)構(gòu)的變化,事業(yè)部轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)一體化的經(jīng)營(yíng)單元,因此,院本部對(duì)事業(yè)部的考核需要選擇能夠反映經(jīng)營(yíng)狀況的指標(biāo),這一點(diǎn)在反饋的調(diào)查問(wèn)卷中也有所反映,大多數(shù)設(shè)計(jì)院選擇了收費(fèi)、合同額和利潤(rùn),強(qiáng)調(diào)整體經(jīng)營(yíng)效果,不僅注重保質(zhì)保量完成設(shè)計(jì)任務(wù),同時(shí),也更注重收費(fèi)、合同額和利潤(rùn)方面的指標(biāo)完成情況,設(shè)計(jì)人員不僅注重收費(fèi),同時(shí)也要降低成本,獎(jiǎng)金與事業(yè)部的利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)情況掛鉤。
大多數(shù)設(shè)計(jì)院對(duì)薪酬進(jìn)行分配依據(jù)以上三個(gè)指標(biāo),同時(shí)產(chǎn)值仍然作為參考依據(jù),目前已經(jīng)出現(xiàn)部分設(shè)計(jì)院只按利潤(rùn)計(jì)獎(jiǎng)的績(jī)效分配方式,且運(yùn)行效果良好。這說(shuō)明,在事業(yè)部制模式下,重經(jīng)營(yíng)效果的績(jī)效考核分配方式有利于樹(shù)立效益為先的績(jī)效考核分配理念,強(qiáng)化業(yè)績(jī)考核與監(jiān)督,建立事業(yè)部效益與薪酬總額同向聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
從運(yùn)行情況來(lái)看,實(shí)施事業(yè)部制的設(shè)計(jì)院已經(jīng)出現(xiàn)各事業(yè)部之間的薪酬差距,過(guò)半數(shù)設(shè)計(jì)院事業(yè)部之間的薪酬差距倍數(shù)為1.5,少數(shù)設(shè)計(jì)院甚至出現(xiàn)3~5倍的現(xiàn)象,這是由于采用事業(yè)部制之后,一些非傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)的事業(yè)部采取獨(dú)立核算,其薪酬只能與社會(huì)同類業(yè)務(wù)企業(yè)相比較。這種事業(yè)部之間存在較大收入差距的現(xiàn)象,打破了的“吃大鍋飯”的現(xiàn)象,有利于人力資源的優(yōu)化配置,充分發(fā)揮績(jī)效的激勵(lì)作用。
第一,在事業(yè)部制管理模式中,事業(yè)部作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)靈活選擇多種市場(chǎng)細(xì)分模式,如按客戶群劃分、按區(qū)域劃分等,能夠更加有效地跟蹤客戶信息的動(dòng)態(tài)變化,有利于與客戶建立穩(wěn)定、長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
第二,在全院上下建立起“大市場(chǎng)”體系理念,設(shè)計(jì)人員的市場(chǎng)敏銳度有明顯提高,反饋的市場(chǎng)信息不斷增多,反映出事業(yè)部“拼市場(chǎng)”的主觀能動(dòng)性更強(qiáng)。比如某院事業(yè)部制之后,某事業(yè)部市場(chǎng)部門將市場(chǎng)開(kāi)發(fā)任務(wù)宣貫到各個(gè)生產(chǎn)部門,加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的敏感度,在后續(xù)工作中確實(shí)反饋了很多有價(jià)值的市場(chǎng)信息。
第三,在事業(yè)部制下,院領(lǐng)導(dǎo)成為各事業(yè)部市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的重要資源,且因?yàn)檫@種資源十分有限,各事業(yè)部需要通過(guò)與院領(lǐng)導(dǎo)高頻率、高效率的溝通來(lái)獲取,只有這樣才能將院領(lǐng)導(dǎo)這種緊缺資源配置在事業(yè)部市場(chǎng)開(kāi)發(fā)最急需的板塊,這也成為市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的重要手段。
第四,在調(diào)研過(guò)程中,有設(shè)計(jì)院表示過(guò)去技術(shù)創(chuàng)新工作主要為完成上級(jí)下達(dá)的考核指標(biāo),事業(yè)部制之后,從客戶需求角度出發(fā),充分調(diào)動(dòng)了技術(shù)創(chuàng)新工作的積極性,促進(jìn)創(chuàng)新成果的應(yīng)用,提高了設(shè)計(jì)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,市場(chǎng)空間及潛在效益也更加廣闊。
綜上,以往的組織結(jié)構(gòu)下主要是通過(guò)“院領(lǐng)導(dǎo)的高層溝通、商務(wù)經(jīng)理的接觸交流”來(lái)開(kāi)發(fā)和維系客戶關(guān)系,事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)下,多角度、多維度的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)體系逐步建立,完善了客戶關(guān)系管理,更加關(guān)注客戶需求,為客戶提供更好的服務(wù),市場(chǎng)快速響應(yīng)能力逐漸增強(qiáng)。
通過(guò)調(diào)研了解到,大多數(shù)設(shè)計(jì)院實(shí)施事業(yè)部制之后,強(qiáng)調(diào)事業(yè)部以利潤(rùn)為中心的定位,除了以往對(duì)科技創(chuàng)新、進(jìn)度質(zhì)量考核以外,重點(diǎn)考核的內(nèi)容是市場(chǎng)合同、收費(fèi)收入、成本利潤(rùn)。一切工作以獲取利潤(rùn)為最終目標(biāo),通過(guò)事業(yè)部制的運(yùn)作,更好地體現(xiàn)安全質(zhì)量為基礎(chǔ)、效率效益為中心的經(jīng)營(yíng)理念。
在以合同、收費(fèi)和利潤(rùn)為主體的考核模式下,以往設(shè)計(jì)部門關(guān)注完成生產(chǎn)任務(wù)的思維方式需要轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)經(jīng)營(yíng)效果的評(píng)價(jià),促進(jìn)事業(yè)部提高經(jīng)營(yíng)意識(shí),關(guān)注自身經(jīng)營(yíng)狀況,如事業(yè)部針對(duì)業(yè)務(wù)模式特征,優(yōu)化生產(chǎn)組織模式,節(jié)約成本提升效率。促進(jìn)對(duì)事業(yè)部收入和成本的全方位核算、控制、考察的利潤(rùn)為導(dǎo)向的成本管控模式,體現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制,傳遞成本管理責(zé)任,在員工中樹(shù)立成本管控意識(shí)。
大多數(shù)設(shè)計(jì)院以設(shè)總出任項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理模式為切入點(diǎn),推動(dòng)事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化管理模式的建立。通過(guò)引導(dǎo)設(shè)總介入項(xiàng)目前期商務(wù)談判的工作,能夠?qū)崿F(xiàn)從源頭上有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí),通過(guò)實(shí)行設(shè)總收費(fèi)制,優(yōu)化了項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度控制方式,有效改善了合同收費(fèi)情況,因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量干不好,收費(fèi)就不好收,本項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效果不好,反過(guò)來(lái)促進(jìn)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量的提高。此外,由于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的結(jié)合更加密切,事業(yè)部充分發(fā)揮“精益生產(chǎn)”的主觀能動(dòng)性,生產(chǎn)質(zhì)量和進(jìn)度有了同步提升,也有效助力了經(jīng)營(yíng)工作。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化管理模式的建立,增強(qiáng)了對(duì)業(yè)主的吸引力,有力促進(jìn)了項(xiàng)目承接工作。
當(dāng)今時(shí)代,講的是怎么能夠扁平化服務(wù),講的是怎么能夠通過(guò)整合全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù),是要通過(guò)快速反應(yīng)、一站式服務(wù)來(lái)獲得效益,獲得利潤(rùn)。
以往的設(shè)計(jì)工作在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中只是基建過(guò)程當(dāng)中的一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)板塊就是在基建設(shè)計(jì)中的一個(gè)方面,通過(guò)市場(chǎng)部拿項(xiàng)目,從院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門下達(dá)任務(wù),由設(shè)計(jì)部完成任務(wù)。
事業(yè)部制能夠更高效的以市場(chǎng)為導(dǎo)向,直接面向客戶,以客戶為中心,事業(yè)部直接面向客戶拿項(xiàng)目,直接給客戶做項(xiàng)目、做服務(wù),直接聽(tīng)取客戶的評(píng)價(jià),通過(guò)客戶是否及時(shí)支付設(shè)計(jì)費(fèi)來(lái)表達(dá)滿意或是不滿意。事業(yè)部制面向客戶的通道則更短更近,管理更扁平化,反應(yīng)會(huì)更快捷,效率會(huì)更高。
實(shí)施事業(yè)部制之后,大多數(shù)設(shè)計(jì)院都面臨內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題,表現(xiàn)形式包括以下三種:
第一,面對(duì)多事業(yè)部共同的客戶,缺乏系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的思維,存在信息不對(duì)稱,甚至把彼此當(dāng)作競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,互相不通氣,增加了市場(chǎng)開(kāi)發(fā)成本。
第二,跨專業(yè)合作存在一定障礙,如:有一些專業(yè)(如水能水文專業(yè))劃分在水電板塊,但是在電網(wǎng)板塊的業(yè)務(wù)中也有對(duì)該專業(yè)的需求,由于各個(gè)業(yè)務(wù)板塊均有完整的市場(chǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃管理機(jī)構(gòu),各自獨(dú)立組織生產(chǎn)工作,當(dāng)工程項(xiàng)目出現(xiàn)跨事業(yè)部的專業(yè)需求時(shí),會(huì)存在人力資源和產(chǎn)值分配的矛盾。
第三,對(duì)于仍未清晰界定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)主體的新業(yè)務(wù),存在多事業(yè)部重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)內(nèi)部?jī)r(jià)格戰(zhàn)的現(xiàn)象,不僅有損設(shè)計(jì)院對(duì)外形象,也傷害了內(nèi)部合作關(guān)系,且加大無(wú)謂的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)成本。
局部利益與整體利益之間的沖突,若不及時(shí)妥善解決,將使事業(yè)部之間壁壘嚴(yán)重,極大增加內(nèi)部管理成本。
事業(yè)部制運(yùn)行后遇到的障礙主要來(lái)源于四大方面:歷史合同劃分、業(yè)務(wù)范圍界定、內(nèi)部交易結(jié)算、院本部協(xié)調(diào)。
歷史合同劃分,即歷史合同的利益分配、項(xiàng)目后續(xù)的執(zhí)行主體和收費(fèi)主體,在執(zhí)行項(xiàng)目的平穩(wěn)過(guò)渡等。事業(yè)部制運(yùn)行之前,大多數(shù)設(shè)計(jì)院均由市場(chǎng)部門或經(jīng)營(yíng)部們統(tǒng)一負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、合同收費(fèi)和合同管理,事業(yè)部制運(yùn)行之后,若不清晰劃定以上三方面內(nèi)容,必將為后續(xù)的項(xiàng)目執(zhí)行帶來(lái)障礙。
業(yè)務(wù)范圍界定,即界定各事業(yè)部市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的邊界和業(yè)務(wù)范圍。事業(yè)部制運(yùn)行之前,市場(chǎng)部門簽回來(lái)合同以后,組織設(shè)計(jì)部門執(zhí)行勘察設(shè)計(jì)或項(xiàng)目管理,只要能拿回來(lái)項(xiàng)目,院內(nèi)幾乎不會(huì)存在業(yè)務(wù)范圍方面的糾紛。但事業(yè)部制運(yùn)行之后,各個(gè)分公司都是經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)主體,相對(duì)獨(dú)立地從事市場(chǎng)開(kāi)發(fā),若不能對(duì)業(yè)務(wù)范圍界定做到“不重不漏”,定會(huì)弱化全院利益的最大化水平。
內(nèi)部交易結(jié)算,事業(yè)部制運(yùn)行之后,各事業(yè)部既要在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),又要面臨事業(yè)部之間共享市場(chǎng)信息、協(xié)同開(kāi)發(fā)的問(wèn)題,因此,對(duì)于協(xié)同開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,需要制定院內(nèi)的內(nèi)部交易結(jié)算規(guī)則。
院本部協(xié)調(diào),即在事業(yè)部制下,當(dāng)事業(yè)部之間存在資源配置矛盾時(shí),院本部應(yīng)配置相應(yīng)的人員、制定合理的制度去積極解決,防止矛盾惡化,也避免類似情況再次發(fā)生。
歷史合同劃分、業(yè)務(wù)范圍界定、內(nèi)部交易結(jié)算、院本部協(xié)調(diào)構(gòu)成了事業(yè)部制運(yùn)行的內(nèi)部交易機(jī)制。
以往的組織結(jié)構(gòu)是以設(shè)計(jì)為中心的管理模式,事業(yè)部制改革之后,需要事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)建立起市場(chǎng)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)一體化的經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)也需要大量的經(jīng)營(yíng)管理類人才,在改革初期,內(nèi)部商務(wù)、管理型人才不足的情況是制約事業(yè)部能力建設(shè)的主要方面。完整、適用的人才隊(duì)伍,是事業(yè)部制發(fā)展過(guò)程中起到重要作用的軟實(shí)力,對(duì)打通市場(chǎng)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)一體化中的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。
立足企業(yè)實(shí)際情況,運(yùn)用科學(xué)的方法,明確企業(yè)愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向,在此基礎(chǔ)上通過(guò)制定滾動(dòng)規(guī)劃、年度計(jì)劃的方式確保戰(zhàn)略目標(biāo)在各年度中的落地實(shí)施,同時(shí)設(shè)計(jì)建立“實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向”的績(jī)效管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展方向和發(fā)展水平的有效把控,保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。將評(píng)價(jià)體系轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力最有效的戰(zhàn)略管理工具。充分發(fā)揮考核的主觀能動(dòng)性激勵(lì)作用和目標(biāo)導(dǎo)向作用。
在實(shí)施事業(yè)部制之前,應(yīng)組織市場(chǎng)部門、經(jīng)營(yíng)部門、設(shè)計(jì)部門協(xié)同梳理現(xiàn)有歷史合同執(zhí)行及收費(fèi)情況,為明確歷史合同劃分、業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)部交易結(jié)算做好前期準(zhǔn)備,從調(diào)研情況來(lái)看,這種做法能夠?yàn)槭聵I(yè)部制下全院的協(xié)同發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ),同時(shí),為事業(yè)部之間建立完善的合作競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)、合作共贏的文化基礎(chǔ)。
以往的組織結(jié)構(gòu)下,設(shè)計(jì)院的主要人員和工作集中在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),80%以上人員都是專業(yè)技術(shù)人員,因此需要事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)盡快認(rèn)清市場(chǎng)形勢(shì),樹(shù)立轉(zhuǎn)型意識(shí),補(bǔ)充綜合型管理人才,具體做法包括:1、組織內(nèi)部專項(xiàng)培訓(xùn),整體提高市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、商務(wù)運(yùn)作、項(xiàng)目管理等能力;2、重點(diǎn)培養(yǎng)內(nèi)部高潛力員工;3、組織外部招聘,補(bǔ)充人力資源需求。
雖然按照一組人從方案設(shè)計(jì)到施工圖、施工配合的作業(yè)方式在計(jì)算和劃分產(chǎn)值時(shí)相對(duì)容易,卻使一些珍貴的技術(shù)資源和人力資源沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,影響了設(shè)計(jì)企業(yè)為客戶創(chuàng)造高價(jià)值的可能性。在現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系的推行中,強(qiáng)矩陣項(xiàng)目管理雖然和以往的組織模式有著一定沖突,卻是多數(shù)電力設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型的必經(jīng)階段,事業(yè)部制是這一階段中的重要嘗試。
通過(guò)調(diào)研了解到,已采用事業(yè)部運(yùn)行的設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)模式不斷優(yōu)化、經(jīng)營(yíng)規(guī)模顯著提高,市場(chǎng)響應(yīng)能力逐步增強(qiáng),以利潤(rùn)為導(dǎo)向的成本控制意識(shí)不斷增強(qiáng),有利于企業(yè)的快速發(fā)展;但在事業(yè)部制運(yùn)行過(guò)程中仍存在業(yè)務(wù)板塊之間的跨專業(yè)合作、內(nèi)部協(xié)調(diào)管控、資源配置利用、體制制度完善等諸多問(wèn)題,因此企業(yè)需要不斷完善有關(guān)缺陷、不足,優(yōu)化管理制度,從而促進(jìn)企業(yè)健康快速可持續(xù)發(fā)展。
參加本次工作的還有:張磊(中國(guó)電建貴陽(yáng)勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司) ;余平(中國(guó)能建廣東省電力設(shè)計(jì)研究院有限公司);劉曉棠(山東電力工程咨詢?cè)河邢薰?;石立(中國(guó)電建西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司);李晉芬(中國(guó)能建山西省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院有限公司);丁宏(中國(guó)能建浙江省電力設(shè)計(jì)院有限公司);李學(xué)琦(中國(guó)能建遼寧電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院有限公司)。
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