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測繪行政事業(yè)單位預(yù)算編制管理初探

2018-04-18 09:12郭貴洲胡鐵鳴郭清風(fēng)
地理空間信息 2018年4期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制測繪事業(yè)單位

劉 成,郭貴洲,胡鐵鳴,郭清風(fēng)

(1.湖北省測繪地理信息局規(guī)劃財務(wù)處,湖北 武漢 430071;2.湖北省測繪地理信息局測繪保障中心,湖北 武漢 430071;3.湖北省測繪成果檔案館,湖北 武漢 430070)

近年來,測繪地理產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出“井噴”式發(fā)展。2015年測繪服務(wù)總值達8 552 759.6萬元,相比2008 年,年均增長率41.09%。其中,2015年測繪地理信息系統(tǒng)內(nèi)事業(yè)單位年末從業(yè)人員總數(shù)為27 446人,占總從業(yè)人員的6.98%;系統(tǒng)內(nèi)服務(wù)總值為1 164 167.3萬元,占全國服務(wù)總值的13.61%,全員勞動生產(chǎn)率為42.12萬元/人[1]。測繪地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對建成適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的測繪地理信息管理體制機制、安全監(jiān)管體系、公益性測繪保障服務(wù)體系以及提升對國民經(jīng)濟的貢獻率都有重要意義。

1 預(yù)算編制管理的探索和重點

2014年我國頒布了新的《預(yù)算法》,該法明確各部門是預(yù)算編制和執(zhí)行的主體,并對預(yù)算的編制管理作了具體規(guī)定。在其指引下,測繪行政事業(yè)單位對預(yù)算編制管理進行了一系列探索和嘗試。預(yù)算管理的內(nèi)容有:

1)進一步落實預(yù)算編制和執(zhí)行的主體責(zé)任。測繪行政事業(yè)單位因自身專業(yè)性較強,很多單位的管理重心放在專業(yè)業(yè)務(wù)上,對預(yù)算編制、預(yù)算管理、財務(wù)管理不太重視且過于依賴財政和人大審核。新《預(yù)算法》在預(yù)算編制、執(zhí)行主體責(zé)任上明確要求各單位對預(yù)算編制的真實性、準確性、完整性負責(zé),大大增強了單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算編制的重視程度和執(zhí)行力度。

2)統(tǒng)籌各方資金整合使用,推進跨部門間合作。對不同來源的資金采取整合存量、統(tǒng)籌增量的方式進行管理。首先,加強部門預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理,要求把上年結(jié)轉(zhuǎn)資金根據(jù)預(yù)估數(shù)完整編入預(yù)算,對預(yù)算安排的結(jié)轉(zhuǎn)兩年尚未使用完的項目資金(即結(jié)余資金)由財政收回并統(tǒng)籌安排,督促項目生產(chǎn),降低了虛列項目預(yù)算資金的可能,改變先要錢、多要錢再考慮辦什么事的預(yù)算編制模式;其次,加強對單位的存量資金(實有資金)的統(tǒng)籌力度,將其依法合規(guī)地納入預(yù)算管理并盡快使用;再次,推進部門內(nèi)部資金的統(tǒng)籌使用,重新修訂基本支出和項目支出的管理辦法,進一步厘清基本支出和項目支出的內(nèi)涵外延,在預(yù)算編制過程中打通基本和項目經(jīng)費的界限,逐步取消項目支出不能用于本部門編制內(nèi)人員經(jīng)費支出的限制,增強了預(yù)算單位對資金的分配權(quán)限;最后,加強跨部門資金的清理整合,減少部門間資金的橫向分配。以北斗導(dǎo)航應(yīng)用示范項目為例,可綜合國土、交通、水利、電信、地礦、勘探、城建規(guī)劃、冶金、農(nóng)業(yè)、旅游等多領(lǐng)域的合作。

2 預(yù)算編制管理存在的問題

新《預(yù)算法》為測繪行政事業(yè)單位構(gòu)建科學(xué)合理 、規(guī)范透明 、嚴謹嚴密 、公平公正的預(yù)算編制制度起到了一定的推動作用,但在實際工作中還是存在一些問題[2-5]。

1)預(yù)算編制時間倉促,對具體預(yù)算的時效性把握不足,各部門間的協(xié)調(diào)傳導(dǎo)機制不暢。預(yù)算編制一般從上年 8~9 月份開始,按照“二上二下”編制程序,至來年2~3月份人大審核批復(fù),但從財政下達控制數(shù)至預(yù)算文本上交財政,各單位編列的時間實際只有約一個月。由于時間緊、任務(wù)急、工作量大,存在收入預(yù)測不準確、 支出規(guī)劃不周全的問題,從而造成預(yù)算編制不細不實;再者,因測繪業(yè)務(wù)的專業(yè)性,各單位普遍存在重業(yè)務(wù)、輕管理的情況。預(yù)算管理基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的溝通協(xié)調(diào)機制不順暢,業(yè)務(wù)不懂財務(wù),財務(wù)不懂業(yè)務(wù),導(dǎo)致最后預(yù)算編制過程要么由財務(wù)人員單獨完成,沒有經(jīng)過多方調(diào)研和充分論證、隨意編寫應(yīng)付,導(dǎo)致預(yù)算收支編制不全面,經(jīng)常出現(xiàn)缺項和漏項;要么業(yè)務(wù)處(科)室自說自話,缺乏財務(wù)監(jiān)督,其支出類別和測算依據(jù)違背相關(guān)財經(jīng)紀律。

2)收支預(yù)算特別是項目預(yù)算編制不科學(xué)、不規(guī)范 。測繪產(chǎn)品生產(chǎn)和測繪地理信息服務(wù)的生產(chǎn)工藝流程復(fù)雜,成本核算難度大,為項目支出預(yù)算的科學(xué)合理編列造成很大困難。首先,測繪工作需要大量的野外數(shù)據(jù)采集,且通常是在邊遠地區(qū),存在稅控系統(tǒng)和公務(wù)卡結(jié)算未覆蓋的情況,導(dǎo)致住宿、購買零星材料等項目支出無法獲取正規(guī)發(fā)票及結(jié)算單據(jù)的佐證,因此常常采取項目承包制的方法;其次,行政事業(yè)單位預(yù)算編制審核中對人員支出采用定員定額的測算方式,但測繪產(chǎn)品生產(chǎn)過程主要是依靠人工投入,從而導(dǎo)致項目支出明細測算時,測繪部門預(yù)算因人工成本過高而無法通過審核。為規(guī)避這些矛盾,一些單位存在虛列其他材料費、服務(wù)費或委托業(yè)務(wù)費的情況,致使預(yù)算不能真實反映測繪項目成本構(gòu)成,也為其執(zhí)行埋下隱患。最后,現(xiàn)階段測繪成本核算的主要依據(jù)是2009年財政部和國家測繪局下發(fā)的《測繪生產(chǎn)成本費用定額》,有效期約為10 a,時間跨度大,并由各省市在此基礎(chǔ)上每年根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展作相應(yīng)的系數(shù)調(diào)整,隨意性大,且未對實行財政撥款補助的測繪行政事業(yè)單位和完全依靠市場來源的測繪企業(yè)予以區(qū)分,照此標準核算會造成行政事業(yè)單位編制內(nèi)職工人工成本進行重復(fù)核算的問題,現(xiàn)實指導(dǎo)意義不明顯。

3)國有資產(chǎn)管理和政府采購預(yù)算不規(guī)范。測繪行政事業(yè)單位作為高新技術(shù)型單位,對測繪儀器設(shè)備、電腦及系統(tǒng)軟件等資產(chǎn)的依賴性很強、要求高,故常存在資產(chǎn)需求超過財政下發(fā)的配置限額和配置標準的情況。這就需要單位向財政提供充分政策依據(jù)和可行性論證,做好解釋說明及專用資產(chǎn)分類處理。此外,由于對申報固定資產(chǎn)配置預(yù)算的重視程度不夠,存在未如期申報或配置信息申報不全的情況,導(dǎo)致批復(fù)預(yù)算和實際需求不一致,既占用了預(yù)算額度又影響項目進度。

政府采購政策執(zhí)行不嚴格,很多貨物和服務(wù)費用開支如辦公用品、耗材、委托服務(wù)等沒有按照《政府采購目錄》做到“應(yīng)采盡采”,政府采購程序不到位,甚至有意通過降低合同總金額和分項合同的形式來規(guī)避政府公開招投標的方式進行政府采購。

4)項目庫建設(shè)不完善,只有框架和雛形,具體論證和測算不細致。部分項目的可行性論證不充分,工作內(nèi)容不明確,經(jīng)費測算不細化、不真實,費用沒有經(jīng)過科學(xué)論證,合理性、合規(guī)性較差,甚至有單位的項目預(yù)算由領(lǐng)導(dǎo)直接安排,隨意性較強,缺乏計劃性和針對性,也無法進行縱向考核,束縛了測繪事業(yè)發(fā)展的視野,無法做到既重長期效益又重短期效益的滾動預(yù)算。

3 加強預(yù)算編制管理的對策及建議

對加強測繪行政事業(yè)單位預(yù)算編制管理提出以下對策及建議[6-9]:

1)健全預(yù)算管理體系,明確各方職責(zé)。根據(jù)《預(yù)算法》的相關(guān)規(guī)定,有針對性地建立健全適合測繪行業(yè)的預(yù)算管理體系,明確預(yù)算編制管理辦法,進一步明確單位內(nèi)各部門預(yù)算編制的職責(zé)和責(zé)任,規(guī)范預(yù)算編制方法和程序,建立內(nèi)審與外審相結(jié)合的預(yù)算審查制度。同時還須加強預(yù)算管理的宣傳和培訓(xùn)工作,充分調(diào)動廣大職工的參與性和創(chuàng)造力,提高預(yù)算編制的透明度和可執(zhí)行性。

2)切實加強收支預(yù)算的編制。首先,各單位提早謀劃預(yù)算編制的內(nèi)容和工作程序,縱向延長預(yù)算編制時間,推進滾動預(yù)算,在財政尚未下達預(yù)算編制通知的前半年或1 a,對相應(yīng)的預(yù)算安排進行調(diào)研和可行性論證;其次,改進預(yù)算編列方法,實行全面的零基預(yù)算,橫向細化預(yù)算編制的內(nèi)容,按《政府收支分類科目》細化每一筆支出到具體的部門、事項和金額。逐步引入項目計劃預(yù)算和績效預(yù)算,項目計劃預(yù)算可以避免預(yù)算的短期化行為,績效預(yù)算可以評價財政投入效益,從而引導(dǎo)資源配置方向;最后,強化預(yù)算的執(zhí)行,從執(zhí)行過程中提煉出具體的預(yù)算編制要素和標準,反過來,科學(xué)規(guī)范的預(yù)算也能被更好地執(zhí)行。

3)切實加強項目預(yù)算的編制,加強資產(chǎn)管理,嚴格政府采購預(yù)算。項目支出預(yù)算是整個部門預(yù)算的核心,因此要加強項目的管理并提前謀劃,建立健全各級項目庫并隨著具體情況變化實行動態(tài)增減管理。項目申報前,首先要組織行業(yè)專家和人大代表對其經(jīng)濟和社會效益進行可行性研究論證,確保項目科學(xué)合理;其次,必須進行詳細的成本核算,對各項開支進行嚴格把關(guān);最后針對項目提出具體的績效考評指標和分析方案,并以此作為項目績效評價的基礎(chǔ)。在上述基礎(chǔ)上進行科學(xué)評估、嚴格把關(guān)、合理篩選,并根據(jù)測繪事業(yè)發(fā)展總體目標和輕重緩急程度進行打分排序后列入項目庫。強化資產(chǎn)管理,用先進設(shè)備為測繪事業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。嚴格政府采購預(yù)算管理,對納入政府采購目錄的商品和服務(wù)按其采購限額和規(guī)范的程序做到應(yīng)編盡編,應(yīng)采盡采。

4)推動財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的雙向交流。預(yù)算編制工作不只是財務(wù)人員或業(yè)務(wù)人員一方可以獨自完成的,需要二者通力協(xié)作,加快推動財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的雙向交流,使財務(wù)人員了解測繪項目工作的基本內(nèi)容、方法和程序,項目人員了解相關(guān)的財經(jīng)政策,在預(yù)算編制中從測繪項目工作的具體內(nèi)容和形式中提煉出具體開支條目,根據(jù)《政府收支分類科目》和相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)將其歸于具體的財務(wù)收支科目,真正做到預(yù)算從實務(wù)中來,到實務(wù)中去,具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義和可操作性。

[1] 國家測繪地理信息局.中國測繪地理信息年鑒2015[M].北京:測繪出版社,2016

[2] 國家測繪地理信息局.中國測繪地理信息年鑒2008[M].北京:測繪出版社,2009

[3] 何亞娟.試論行政事業(yè)單位預(yù)算編制中問題與對策[J].時代金融,2016(36):197

[4] 魯紅艷.預(yù)算編制管理問題研究及探討[J].治淮,2017(1):56-57[5] 胡志紅,張亮.中美預(yù)算編制的比較:差異與借鑒[J].新疆財經(jīng),2004(1):59-61

[6] 蔡金燕.淺議預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的問題和對策[J].當(dāng)代會計,2016(8):36-37

[7] 陳志英. 預(yù)算編制模式研究[J].北京社會科學(xué),2012(5):24-29[8] 符英.淺談測繪單位項目成本核算[J].財會審計,2011(4):21

[9] 張謀見,馬曉平.測繪生產(chǎn)工天核算成本控制的辦法[J].建筑經(jīng)濟,2016(15):73

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