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出版社轉(zhuǎn)企改制后圖書成本控制途徑分析

2018-04-20 03:54薛閩
財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年9期
關(guān)鍵詞:具體措施出版社

薛閩

摘要:隨著出版社的改制轉(zhuǎn)企,原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的圖書成本核算方式已不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的要求。面對越來越激烈的圖書市場競爭環(huán)境,以及新興互聯(lián)網(wǎng)媒體發(fā)展對傳統(tǒng)的出版行業(yè)造成的巨大沖擊,如何通過控制成本使出版社在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展成為了當(dāng)今熱議的話題。本文首先通過了解當(dāng)前出版社所處的社會經(jīng)濟(jì)背景,分析了出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制后影響圖書成本的因素,最后提出了出版社轉(zhuǎn)企改制后如何控制圖書成本的具體措施。

關(guān)鍵詞:出版社;轉(zhuǎn)企改制;圖書成本控制;具體措施

近年來,隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益對傳統(tǒng)的出版行業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響,為了讓出版社能夠從容應(yīng)對新媒體及新的激烈的市場競爭環(huán)境的挑戰(zhàn),促進(jìn)出版社經(jīng)濟(jì)效益最大化,這就需要出版社不斷完善控制成本的技術(shù)。而如何通過成本控制來減少不必要的人財(cái)物的損耗,怎樣通過事先控制精準(zhǔn)地預(yù)測出每本書帶來的利潤,怎樣通過事中控制分析圖書成本支出與預(yù)算之間的差距并及時(shí)預(yù)警,或者通過事后分析對已實(shí)現(xiàn)的圖書成本支出進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,這些都成了當(dāng)前亟待解決的問題。

一、出版社轉(zhuǎn)企改制的背景

2010年是出版業(yè)轉(zhuǎn)企改制取得最大成效的一年,許多出版社順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,紛紛加大了轉(zhuǎn)企改制的力度,改革的過程中所波及的范圍非常的廣泛,除了保留人民出版社為事業(yè)單位以外全國總共有五百多家出版社全部改制為企業(yè) [1]。對于出版社來說,通過轉(zhuǎn)制可以提高企業(yè)的運(yùn)營效率,提高企業(yè)自身的競爭力,出版社轉(zhuǎn)成企業(yè)之后,在保持原來投資主體控股不變的前提下,可以通過其他形式進(jìn)行融資,加大企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的資金投入,這樣就可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。當(dāng)今時(shí)代是一個新媒體時(shí)代,新媒體時(shí)代指的是我們不再只局限于限于報(bào)刊、電視和廣播等傳統(tǒng)媒體,而是利用互聯(lián)網(wǎng)和移動通訊技術(shù)以手機(jī)軟件和數(shù)字電視等形式向人們提供信息服務(wù)的新興媒體同傳統(tǒng)媒體并存的時(shí)代。新媒體與我們息息相關(guān),不管是生活還是學(xué)習(xí)上,在很大程度上改變了我們的生活和學(xué)習(xí)方式,改變了人們的思維習(xí)慣。近些年來,新媒體發(fā)展御風(fēng)而行、一日千里,新媒體的快速發(fā)展給傳統(tǒng)媒體造成了很大的沖擊。傳統(tǒng)的媒體主要是指報(bào)紙、雜志、廣播和電視,而新媒體則是指以網(wǎng)絡(luò)為代表的媒體,二者都有各自的優(yōu)勢和劣勢,傳統(tǒng)媒體比如廣播、電視臺,它有著非常深厚的市場基礎(chǔ),受眾數(shù)量非常的多,在人民群眾心目中有一定的可信度,發(fā)展較為成熟,而新媒體相較于傳統(tǒng)媒體,信息傳播的速度更快,傳播的手段更加先進(jìn),發(fā)展迅速,內(nèi)容非常的豐富,二者融合發(fā)展能夠揚(yáng)長避短,更好地推動整個媒體行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。出版社出版圖書和報(bào)紙就是一種傳統(tǒng)媒體,而新媒體的發(fā)展無疑給傳統(tǒng)媒體造成了很大的沖擊,對于出版社來說,既是挑戰(zhàn)也是考驗(yàn),只有在出版社轉(zhuǎn)企改制之后不斷控制好圖書成本,才能夠讓出版社在這個新時(shí)代長期生存下去。

二、出版社轉(zhuǎn)企改制后影響圖書成本的因素

圖書成本是指在生產(chǎn)銷售的過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料和必要勞動價(jià)值的貨幣,圖書成本在很大程度上決定了圖書的價(jià)格高低,主要包括了圖書在生產(chǎn)過程中的成本,管理成本以及銷售成本,生產(chǎn)成本包含了稿費(fèi)、編校費(fèi)、排版費(fèi)和印裝費(fèi)等費(fèi)用,銷售成本包括圖書的宣傳費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和倉儲費(fèi)用,而管理成本則是行政支出和資產(chǎn)折舊的分?jǐn)?。在出版社轉(zhuǎn)企改制后影響圖書成本的仍然是銷售成本、管理成本和生產(chǎn)成本,這些成本在很大程度上都受到人工的影響[2]。雖然現(xiàn)在處于新媒體時(shí)代,圖書的文字編輯大多都是在電腦上完成,相比于傳統(tǒng)編輯的方式,節(jié)約了大量了人力和物力,替出版社節(jié)約了很多的生產(chǎn)編輯成本,但是當(dāng)文字在電腦上編輯完成之后,涉及到的印刷問題還屬于圖書的生產(chǎn)成本,在圖書進(jìn)行生產(chǎn)的過程中,編輯工作對生產(chǎn)成本有著非常大的影響,編輯策劃是圖書出版發(fā)行的起點(diǎn),同時(shí)在很大程度上也決定了圖書的質(zhì)量,其中編輯又包括了文字編輯和美術(shù)編輯,這不僅決定了圖書的美觀,還決定了圖書內(nèi)容質(zhì)量的高低。在圖書進(jìn)入市場之前會涉及到很多影響成本的因素,在圖書進(jìn)入市場之后同樣如此,為了能夠更好地滿足市場的需求,提高圖書的銷售數(shù)量,出版社不僅僅要考慮好圖書本身的質(zhì)量,而且在很大程度上出版社還要做好宣傳工作,加大對圖書的宣傳力度,在宣傳的過程中就涉及到宣傳的人工和資料印刷成本。為了能夠獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,提高整個圖書的銷售量,出版社在圖書進(jìn)入市場之后會采取折扣的形式,圖書發(fā)行折扣在銷售成本中占據(jù)了比較大的比重,圖書的折扣不僅僅降低了圖書本身的價(jià)格,還直接影響了圖書的銷售量和出版社的最終經(jīng)濟(jì)利潤,因此圖書在銷售過程中采取折扣方式來提高整個圖書銷售量會對圖書銷售成本有很大的影響。在對整個圖書成本管理的過程中,出版社的管理者對圖書成本也有很大的影響,無論對成本的管理還是對市場預(yù)測能力,管理者對圖書的最終成本都有著非常重大的影響,如果管理者在進(jìn)行印刷的過程中,高估了圖書在市場上的銷售量,印刷過多,這就會造成印刷成本的提高,浪費(fèi)很多資源。

三、出版社對圖書成本控制的途徑

(一)樹立管理成本創(chuàng)新意識

一個企業(yè)要想獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,在競爭如此激烈的市場上生存下去,就要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維,加大企業(yè)的創(chuàng)新。對于企業(yè)來說,一方面企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新缺乏專業(yè)的人才,由于沒有專業(yè)技術(shù)人員,很大程度上就影響了企業(yè)的自主創(chuàng)新,導(dǎo)致當(dāng)前出版社嚴(yán)重缺乏革新的動力,并且對于出版社的生產(chǎn)和發(fā)行也有著不利的影響,從而不能夠很好地控制成本。對于出版社來說,要想對自身的圖書生產(chǎn)和銷售實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,就要不斷提高員工的創(chuàng)新意識[3]。由于創(chuàng)新不是一朝一夕就能夠完成的事情,因?yàn)閯?chuàng)新投入的周期相對較長,回報(bào)率不高,所以企業(yè)在對創(chuàng)新進(jìn)行投入的時(shí)候,更愿意投那些低風(fēng)險(xiǎn)、周期短和收益高的項(xiàng)目,這在很大程度上就限制了企業(yè)創(chuàng)新的動力和資本。發(fā)展是硬道理,創(chuàng)新才是硬功夫,如果一個企業(yè)或一個國家沒有創(chuàng)新的話,那么就沒有所謂的發(fā)展和進(jìn)步。首先出版社要想提高自身的創(chuàng)新能力,就必須加強(qiáng)對企業(yè)人才的培養(yǎng),不斷引進(jìn)具有很強(qiáng)創(chuàng)新能力的專業(yè)性人才;其次,在進(jìn)行人才引進(jìn)的同時(shí),出版社要加大對研發(fā)經(jīng)費(fèi)的投入,畢竟研發(fā)是需要大量的資金作為支撐的;最后,出版社要提高產(chǎn)品的質(zhì)量,根據(jù)市場的需求,加強(qiáng)對圖書銷售形式和編輯內(nèi)容的創(chuàng)新,研發(fā)出適銷對路的新圖書,這樣不僅僅提高了出版社的競爭力,而且能夠加速出版社發(fā)展的速度,鞏固出版社的地位。

(二)提高圖書選題的質(zhì)量

圖書內(nèi)容質(zhì)量是影響圖書最終銷量的決定性因素,只有圖書內(nèi)容適應(yīng)了當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展,滿足了市場的需要,迎合了讀者的口味,圖書才能夠取得很好的銷售量。圖書的內(nèi)容要緊跟時(shí)代的步伐,當(dāng)今時(shí)代是一個信息時(shí)代,出版社面對新的經(jīng)濟(jì)形勢,要能夠及時(shí)獲取市場信息,這對于出版社的發(fā)展有著非常重要的影響。如果圖書有一個非常好的選題,就能夠吸引讀者,讓讀者有購買圖書的欲望,這一點(diǎn)顯得非常的關(guān)鍵和重要,也是出版社成本控制的重要內(nèi)容之一。只有編輯人員懂得如何對圖書進(jìn)行相關(guān)的編輯和策劃,對現(xiàn)有的市場信息進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)和分析,并且在這個過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,采取一定的措施來控制整個圖書編輯和策劃的成本,科學(xué)合理地估算好每個生產(chǎn)圖書環(huán)節(jié)所需要的成本,認(rèn)真地分析和發(fā)現(xiàn)出版社在進(jìn)行出版過程中所出現(xiàn)的問題,就能達(dá)到節(jié)省出版社的人力和物力的目的。所以加強(qiáng)對圖書成本的事前預(yù)測,降低圖書的預(yù)計(jì)生產(chǎn)成本,是提高出版社的經(jīng)濟(jì)利潤的重要途徑。如果出版社的管理人員能夠全面地掌握好市場的動態(tài),全面把握市場發(fā)展的趨勢,這對于制定相關(guān)政策來控制成本是非常重要的,只有不斷把握市場動態(tài),根據(jù)市場動態(tài)來選題,適應(yīng)這個信息時(shí)代的發(fā)展和變化,讀者才會有閱讀的興趣,才能夠保證圖書的暢銷,才不會產(chǎn)生因圖書的滯銷而增加出版社的印刷成本。

(三)加強(qiáng)對圖書銷售成本的管理

在圖書進(jìn)行了生產(chǎn)之后,銷售這個環(huán)節(jié)也是非常重要的,出版社要想獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,圖書的銷售量有著非常大的作用,但是出版社在做好圖書宣傳的過程中也要控制好圖書的宣傳成本,這對于出版社來說是一個非常矛盾的難題[4]。但是,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,隨之而來的是出版社的商業(yè)模式也有了很大的變化和發(fā)展,出版社要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行商業(yè)模式的創(chuàng)新,跟隨當(dāng)前商業(yè)發(fā)展的趨勢,利用好新媒體來管理圖書成本,提高出版社的經(jīng)濟(jì)效益。不斷對商業(yè)模式進(jìn)行創(chuàng)新,緊跟時(shí)代的步伐,不斷擴(kuò)大出版社的市場,降低出版社的成本,這在很大程度上對出版社的發(fā)展有著非常大的幫助?;ヂ?lián)網(wǎng)的思維對于出版社進(jìn)行商業(yè)模式創(chuàng)新有非常大的啟迪,能夠提供值得借鑒的經(jīng)驗(yàn),合理的利用好互聯(lián)網(wǎng)工具,就可以促進(jìn)出版社在新經(jīng)濟(jì)形勢下的快速發(fā)展。出版社還可以采取新的宣傳方式,利用新媒體減少宣傳的成本,這樣不僅僅節(jié)約了大量的人力物力和財(cái)力,而且在很大程度上節(jié)約了時(shí)間。

(四)科學(xué)合理采購紙張材料

很多讀者在購買圖書的過程中非常在乎圖書紙張的質(zhì)量,紙張質(zhì)量的好壞也在很大程度上反映了圖書的質(zhì)量,而紙張材料是圖書成本的重要組成部分,所以出版社不僅要控制好紙張材料的質(zhì)量,同時(shí)也要控制好紙張材料的成本,對其進(jìn)行有效地管理和規(guī)劃,提高紙張的利用率[5]。在這個控制紙張材料成本的過程中,出版社就涉及到一個對內(nèi)容進(jìn)行排版和編輯,還有對紙張進(jìn)行采購的問題,在對紙張進(jìn)行采購的過程中,出版社可以選取一家紙張質(zhì)量比較好的商家進(jìn)行長期合作,在保證紙張質(zhì)量的前提下,通過與商家簽訂相關(guān)的協(xié)議,提高紙張的利用效率進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn),這在一定程度上就對紙張的采購成本進(jìn)行了一定的規(guī)劃,節(jié)約了很多的財(cái)力。同時(shí),出版社要合理設(shè)計(jì)開本的尺寸,對圖書的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理地排版,提高紙張的利用率,不要讓圖書有太多空白的地方,從而達(dá)到節(jié)約紙張控制圖書成本的目的。出版社日常經(jīng)營中應(yīng)加強(qiáng)對紙張庫存的管理,讓圖書的生產(chǎn)更加地順暢合理,同時(shí)不斷提高紙張的利用率,控制圖書的成本。

四、結(jié)語

面對新的經(jīng)濟(jì)形勢,在出版社轉(zhuǎn)企改制后,既存在著機(jī)遇又有很大的挑戰(zhàn),出版社只有科學(xué)合理地控制好了成本,才能夠獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。對于出版社來說,提高圖書選題的質(zhì)量,科學(xué)合理地購買紙張材料,提高紙張的利用率,樹立管理成本的創(chuàng)新意識,加強(qiáng)對銷售成本的管理,這些都是非常有必要的,這樣才能夠保證出版社在競爭激烈的市場上不被淘汰,才能夠獲得長期發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]魏華.勝利油田改制企業(yè)成本控制措施研究[J].財(cái)經(jīng)界,2015(5):51-51.

[2]楊培慧.基于作業(yè)成本法的中小圖書出版社成本管理探討[J].財(cái)會通訊,2015(29):74-75.

[3]王秋紅.出版單位圖書成本管理問題研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017(15):46-48.

[4]賈菲.企業(yè)項(xiàng)目成本管理分析——以圖書出版為例[J].中國商論,2017(11):121-123.

[5]袁一鳴.出版社新興銷售渠道拓展研究——以中華工商聯(lián)合出版社企業(yè)定制圖書為例[J].新聞傳播,2016(8):55-56.

(作者單位:中國統(tǒng)計(jì)出版社)

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