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大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書情報(bào)工作的創(chuàng)新研究

2018-04-26 10:24李興團(tuán)
中國管理信息化 2018年6期
關(guān)鍵詞:圖書情報(bào)大數(shù)據(jù)創(chuàng)新

李興團(tuán)

[摘 要]大數(shù)據(jù)給圖書情報(bào)工作帶來了新的工作思路和工作方式,而單純地把大數(shù)據(jù)分析工具用于圖書情報(bào)工作,還無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)的核心價(jià)值。以大數(shù)據(jù)理念為基礎(chǔ),結(jié)合圖書情報(bào)工作的特性,對大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書情報(bào)工作的方方面面進(jìn)行創(chuàng)新,對大數(shù)據(jù)與圖書情報(bào)的融合以及圖書情報(bào)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大意義。本文分析了大環(huán)境下圖書情報(bào)工作的特點(diǎn)以及面臨的挑戰(zhàn),并提出了相應(yīng)的創(chuàng)新策略,為圖書情報(bào)工作創(chuàng)新提供參考。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);圖書情報(bào);創(chuàng)新

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.077

[中圖分類號(hào)]G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)06-0-02

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,人們對圖書館、文獻(xiàn)閱讀和科學(xué)研究的需求不斷變化,圖書情報(bào)工作的工作內(nèi)容、服務(wù)方式以及服務(wù)理念也隨之變革。如今,圖書情報(bào)工作已基本進(jìn)入了信息化時(shí)代,但究其根本,圖書情報(bào)的工作只是在整理、著錄、編輯等工作形式方面發(fā)生了改變,最為基本的服務(wù)內(nèi)容并沒有發(fā)生太大的變革,缺乏創(chuàng)新。長此以往,發(fā)展緩慢的工作理念和工作方式會(huì)逐漸與飛速發(fā)展的信息技術(shù)產(chǎn)生落差,不利于圖書情報(bào)的長遠(yuǎn)發(fā)展。大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)的數(shù)量巨大且種類繁多,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、分類、整理和分析的過程,和圖書情報(bào)工作的流程是相似的,因此,大數(shù)據(jù)的理念對圖書情報(bào)工作的創(chuàng)新有著十分重要的作用。大數(shù)據(jù)給圖書情報(bào)工作的工作方式、工作內(nèi)容和發(fā)展方向都帶來了新的思路。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與圖書情報(bào)工作的融合,不僅是圖書情報(bào)發(fā)展的趨勢,也是圖書情報(bào)管理工作的必然要求。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書情報(bào)工作的特點(diǎn)

1.1 注重?cái)?shù)據(jù)的整合和融合

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書情報(bào)工作的開展越來越多地依靠數(shù)據(jù)進(jìn)行。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的數(shù)量巨大且種類繁多,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、分類、整理和分析的過程和圖書情報(bào)工作的流程是相似的,這也便于圖書情報(bào)工作與大數(shù)據(jù)更深度的融合。另外,大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)的價(jià)值和內(nèi)涵較過去都有了更為深度的挖掘,圖書情報(bào)也不僅僅局限于對傳統(tǒng)文獻(xiàn)、圖書數(shù)據(jù)的研究,而是將相互孤立的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和融合,遮陽數(shù)據(jù)才能更大限度地發(fā)揮其價(jià)值,這也是大數(shù)據(jù)的核心作用。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書情報(bào)工作,更多的是建立大數(shù)據(jù)與圖書情報(bào)之間的橋梁,整合多元數(shù)據(jù),通過圖書情報(bào)專業(yè)的分類、著錄等工作,將數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的整理。標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)更利于實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于在多個(gè)大數(shù)據(jù)分析工具和平臺(tái)下進(jìn)行后續(xù)的分析工作。

1.2 提供跨平臺(tái)服務(wù)

隨著我國通信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們使用互聯(lián)網(wǎng)的場景和設(shè)備也更加多元化,在過去,圖書情報(bào)工作和服務(wù)的平臺(tái)較為單一,提供的服務(wù)和功能也較少。而如今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)終端的普及,大大豐富了圖書情報(bào)工作的平臺(tái)。除了傳統(tǒng)的PC平臺(tái),以手機(jī)APP為代表的移動(dòng)端平臺(tái),以微信、微博為代表的新媒體平臺(tái)等,都可以進(jìn)行圖書情報(bào)工作,且每個(gè)平臺(tái)的特色和實(shí)現(xiàn)功能都有不同,這也給圖書情報(bào)工作的拓展帶來了更多的可能性,如在移動(dòng)APP平臺(tái)上,可以注重開發(fā)更具功能性的應(yīng)用,而在新媒體平臺(tái)上,可注重與服務(wù)對象之間的交互,傳統(tǒng)PC平臺(tái)可以著重開發(fā)圖書、文獻(xiàn)等資料的閱讀功能??缙脚_(tái)的服務(wù),不僅能夠方面工作人員查看到使用者的數(shù)據(jù),從而對平臺(tái)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,也能夠更加方便如科研人員、學(xué)生等使用者,在任何地區(qū)、任何時(shí)間獲得圖書情報(bào)服務(wù)。

1.3 提供個(gè)性化服務(wù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書情報(bào)工作不再局限于對文獻(xiàn)、圖書資料等數(shù)據(jù)的收集和分析,其研究的對象已拓展為與圖書、文獻(xiàn)、科研活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)。其中,非常重要的一部分是用戶行為數(shù)據(jù)的收集和分析,這也是圖書情報(bào)個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ)。從使用者的角度來說,目前用戶對圖書情報(bào)的需求復(fù)雜化、多元化,跨平臺(tái)的服務(wù)也足以提供各種各樣的服務(wù)?;诖髷?shù)據(jù),對各平臺(tái)下由于用戶行為而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠挖掘出用戶的深層次需求,如根據(jù)科研人員的行為數(shù)據(jù),預(yù)測其科研興趣的變化,然后給科研人員主動(dòng)推送其感興趣的內(nèi)容。同時(shí),隨著研究的逐漸加深,學(xué)科更加分化,傳統(tǒng)的圖書情報(bào)工作無法全面、綜合地提供幫助,而大數(shù)據(jù)可以通過對全面的數(shù)據(jù)分析和資源檢索,給科研人員提供幫助。此外,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息資源空前膨脹,用戶雖然可以瀏覽到龐大的信息,但搜索細(xì)分領(lǐng)域下的內(nèi)容就更加困難,而大數(shù)據(jù)可以通過分析用戶的喜好,配合用戶的專業(yè)背景、個(gè)性信息等數(shù)據(jù),幫助用戶搜索到更加精準(zhǔn)的內(nèi)容。

2 大數(shù)據(jù)對圖書情報(bào)工作的挑戰(zhàn)

2.1 對圖書情報(bào)管理服務(wù)工作的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書情報(bào)工作注重?cái)?shù)據(jù)整合、跨平臺(tái)服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)的特點(diǎn),給圖書情報(bào)工作帶來了很多挑戰(zhàn)。首先,是對圖書情報(bào)管理服務(wù)理念的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)測圖書情報(bào)工作主要針對圖書、文獻(xiàn)以及科研等資料進(jìn)行管理和整合,而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對原本領(lǐng)域的相關(guān)數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行整理融合。因此,如何把握好相關(guān)數(shù)據(jù)的尺度和標(biāo)準(zhǔn),對工作效率和工作效果都有影響。相關(guān)數(shù)據(jù)范圍過廣,體量多大,會(huì)使數(shù)據(jù)收集工作量和存儲(chǔ)壓力變大,而范圍過小,會(huì)影響數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和客觀性。其次,跨平臺(tái)的服務(wù)也需要圖書情報(bào)管理部門,針對各平臺(tái)的特色建立自身的圖書情報(bào)服務(wù)賬號(hào),以提供更加豐富多元的服務(wù),這就需要圖書情報(bào)管理部門有著多元化的工作和服務(wù)方式,因此,平臺(tái)功能、工作流程、服務(wù)流程等方面都需要?jiǎng)?chuàng)新。

2.2 對圖書情報(bào)從業(yè)人員的挑戰(zhàn)

圖書情報(bào)工作人員是圖書情報(bào)工作的執(zhí)行者,也是大數(shù)據(jù)與圖書情報(bào)工作融合創(chuàng)新的推動(dòng)者,在圖書情報(bào)工作中起著至關(guān)重要的作用。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書情報(bào)工作人員實(shí)際上承擔(dān)了更多的角色,其業(yè)務(wù)水平、創(chuàng)新能力、服務(wù)理念等都會(huì)受到挑戰(zhàn)。首先,數(shù)據(jù)的收集、分析、整理和融合等工作,雖然通過平臺(tái)或相關(guān)工具可以完成,但工作人員作為工具的使用者,對大數(shù)據(jù)要有深入的認(rèn)識(shí),這對工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力是一種挑戰(zhàn)??缙脚_(tái)服務(wù)的特點(diǎn)又要求工作人員掌握多方面的知識(shí),但如何針對不同的平臺(tái)提供差異化的服務(wù),對工作人員的創(chuàng)新能力也是很大的挑戰(zhàn)。個(gè)性化服務(wù)的特點(diǎn)要求工作人員必須擁有一定的服務(wù)意識(shí),同時(shí)也考驗(yàn)了工作人員是否能夠結(jié)合數(shù)據(jù)分析和平臺(tái)功能創(chuàng)新服務(wù)方式。此外,信息化、多元化、復(fù)雜化的圖書情報(bào)工作,給圖書情報(bào)管理部門的人力資源體系也帶來了挑戰(zhàn),單一的人力構(gòu)成已無法滿足日益增長的圖書情報(bào)需求。

2.3 對信息安全的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書情報(bào)工作的主要場景都是在線上,無論是新媒體平臺(tái)、PC平臺(tái)和移動(dòng)平臺(tái)都要依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,同時(shí),在云平臺(tái)上存儲(chǔ)著大量的圖書、文獻(xiàn)和科研資料,因此,相對于傳統(tǒng)的圖書情報(bào)工作,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書情報(bào)工作面臨著更多的信息安全問題。首先,圖書情報(bào)本身是十分具有價(jià)值的,如圖書、文獻(xiàn)乃至前沿的科研資料等,都是十分重要的資料,一旦泄露,就會(huì)造成不可挽回的損失,而圖書情報(bào)管理部門對圖書、文獻(xiàn)和科研等資料的信息安全問題還不夠重視,沒有一套較為完善的信息安全保障體系。如,2017年爆發(fā)的比特幣病毒,就給全國多個(gè)高校的圖書和科研管理系統(tǒng)造成了重大損失,大量信息被鎖住甚至被損壞。其次,與傳統(tǒng)圖書情報(bào)工作相比,大數(shù)據(jù)環(huán)境下要收集和分析用戶的數(shù)據(jù),而過去的圖書情報(bào)管理部門的信息安全主要針對的是圖書、文獻(xiàn)等情報(bào)資料,對如何保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)和個(gè)人隱私還缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn),沒有完善的應(yīng)急措施,用戶個(gè)人信息泄露存在較大風(fēng)險(xiǎn)。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書情報(bào)工作的創(chuàng)新途徑

3.1 創(chuàng)新圖書情報(bào)管理、服務(wù)理念

加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與圖書情報(bào)工作的融合,必須創(chuàng)新圖書情報(bào)管理方式及服務(wù)理念。首先,要?jiǎng)?chuàng)新管理方式,逐步從傳統(tǒng)的圖書情報(bào)管理方式過渡到大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理方式,主要包括以下幾方面。第一,創(chuàng)新管理理念,充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)應(yīng)用于圖書情報(bào)工作的重要性,數(shù)據(jù)收集方面不再局限于傳統(tǒng)圖書情報(bào)的方式,相關(guān)性的數(shù)據(jù)內(nèi)容也要納入圖書情報(bào)工作中,從根本上增加圖書情報(bào)工作可供參考的要素。第二,創(chuàng)新技術(shù)手段,積極引入科學(xué)的管理系統(tǒng)和分析工具,充分借助科學(xué)的工具,協(xié)助圖書情報(bào)工作,加大信息化建設(shè)的投入力度,提升圖書情報(bào)資料的存儲(chǔ)量;創(chuàng)新工作平臺(tái),積極進(jìn)行跨平臺(tái)圖書情報(bào)服務(wù)建設(shè),進(jìn)一步增加服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。第三,創(chuàng)新服務(wù)理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極進(jìn)行圖書情報(bào)個(gè)性化服務(wù)的開發(fā)。第四,創(chuàng)新用戶反饋體系,進(jìn)一步拓寬用戶反饋的渠道,開通線上對話服務(wù),第一時(shí)間獲取到用戶的反饋,用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對用戶行為進(jìn)行總結(jié)分析,并以此為依據(jù)進(jìn)一步改善平臺(tái)功能以及服務(wù)內(nèi)容,形成良性循環(huán)。

3.2 創(chuàng)新圖書情報(bào)工作人力資源體系

創(chuàng)新圖書情報(bào)工作人力資源體系主要可以從兩個(gè)方面進(jìn)行。第一,創(chuàng)新內(nèi)部人員培訓(xùn)和考評體系。在培訓(xùn)的時(shí)間上,大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書情報(bào)工作更加靈活,且由于技術(shù)的更新迭代速度較快,因此,要加大培訓(xùn)的力度和周期,讓工作人員不掉隊(duì),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。而在課程內(nèi)容的制定方面,要與時(shí)俱進(jìn),針對出現(xiàn)的新服務(wù)、新內(nèi)容和新技術(shù),要及時(shí)地對課程內(nèi)容進(jìn)行修改,還應(yīng)注重培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新能力和獨(dú)自解決問題的能力,以應(yīng)變千變?nèi)f化的用戶需求。第二,要著力完善人力資源體系,針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書情報(bào)工作的特點(diǎn),明確崗位的職責(zé),明確圖書情報(bào)工作的崗位細(xì)分,并以此為依據(jù)制訂人員的招募計(jì)劃。在人員招聘方面,要積極引入大數(shù)據(jù)、圖書情報(bào)專業(yè)背景的符合人才,做好人才儲(chǔ)備工作。

3.3 創(chuàng)新信息安全規(guī)章制度和技術(shù)

在信息安全規(guī)章制度方面,要根據(jù)圖書情報(bào)工作單位具體的信息化及大數(shù)據(jù)使用情況進(jìn)行更新,重點(diǎn)是進(jìn)行明確的責(zé)任劃分,責(zé)任分配到個(gè)人,明確職責(zé)的邊界,杜絕責(zé)任不清、邊界模糊的情況。對于科研以及明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料,要提高信息安全的等級,加大對信息安全方面的投入。定期對硬件設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù),防止數(shù)據(jù)損壞的情況,及時(shí)更新軟件,彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,降低系統(tǒng)被攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。

在用戶個(gè)人信息的安全保障方面,可與有經(jīng)驗(yàn)的互聯(lián)網(wǎng)公司進(jìn)行合作,引入第三方管理平臺(tái)協(xié)助管理,學(xué)習(xí)信息安全管理經(jīng)驗(yàn),提高自身的信息安全管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

[1]謝威.大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書情報(bào)服務(wù)研究[M].北京:北京郵電大學(xué)出版社,2015.

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[3]楊松.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館的服務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展方向[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊,2016(5).

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