王鯤鵬

摘要：隨著新時(shí)期環(huán)境的變化，管理創(chuàng)新對(duì)于科研單位的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用，同時(shí)也對(duì)行政管理工作提出了新的要求。本文主要從科研單位行政管理工作現(xiàn)狀出發(fā)，詳細(xì)闡述了科研單位行政管理工作的創(chuàng)新，并從不同角度進(jìn)行分析，從而為科研單位的行政管理工作管理創(chuàng)新探究提供參考。

關(guān)鍵詞：科研單位；行政管理；管理創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）14-0028-02

一、引言

科研單位在運(yùn)作過(guò)程中，行政管理部門是重要的控制中心，不僅管理范圍廣，涉及的事項(xiàng)也比較龐大復(fù)雜，關(guān)聯(lián)的部門事務(wù)量較大，在科研人員和不同部門之間起到交流和溝通的作用，在實(shí)際的行政管理過(guò)程中，由于行政管理工作的復(fù)雜性等特點(diǎn)，需要一支專業(yè)的行政管理隊(duì)伍，同時(shí)要對(duì)管理人員進(jìn)行工作劃分，從而優(yōu)化行政管理工作，因此，要依照當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求以及科研單位的實(shí)際情況，實(shí)施有效的管理創(chuàng)新，從而保障科研任務(wù)高質(zhì)量、高效率的完成。

二、科研單位行政管理工作概況

（一）科研單位行政管理工作的管理職能分析

科研和行政從主觀角度來(lái)看互不相干，但科研單位中的科研和行政是相互配合、相互促進(jìn)的關(guān)系，科研單位本職工作是科學(xué)研究，作為整個(gè)單位的重心，科研單位要想提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力以及綜合水平主要取決以下幾點(diǎn)：科研團(tuán)隊(duì)、科研領(lǐng)軍人物、行業(yè)認(rèn)可度以及科研水平的高低等。但是行政管理水平對(duì)科研工作的順利開(kāi)展具有重要意義，所以，行政和科研是一個(gè)有效的結(jié)合體。當(dāng)前的行政工作都依照科學(xué)管理為基礎(chǔ)，科研單位行政管理工作者要有效幫助上級(jí)進(jìn)行行政規(guī)章制度的制定和完善，促進(jìn)科研單位行政事務(wù)朝著程序化、規(guī)范化方向發(fā)展，科研單位的行政管理人員要進(jìn)一步的提供智力型服務(wù)，轉(zhuǎn)換成一名專業(yè)的參謀助手，提升行政能力，同時(shí)要對(duì)科研部門的工作進(jìn)展進(jìn)行了解熟悉，詳細(xì)收集本單位的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及整個(gè)行業(yè)的上、下游動(dòng)態(tài)，為科研單位發(fā)展提供決策支持。新時(shí)期下行政管理工作正朝著現(xiàn)代化、專業(yè)化方向發(fā)展，因此，科研單位行政管理人員要提升自身工作能力和科學(xué)理論水平，熟悉當(dāng)下管理、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)等方面的知識(shí)，了解相關(guān)法律法規(guī)和政策，掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備，從而提升科研單位的整體水平。

（二）科研單位行政管理工作的服務(wù)職能分析

行政的根本是服務(wù)，而科研單位的行政管理工作的根本是保障科研功能能夠順利發(fā)揮，科研單位行政管理在做好日常行政管理工作的同時(shí)，要進(jìn)一步協(xié)調(diào)好不同部門之間的工作，有效落實(shí)相關(guān)的規(guī)章制度，做好日常文件查辦和落實(shí)工作，服務(wù)好科研工作，幫助科研人員抽出更多時(shí)間來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究。在實(shí)際的行政管理工作中要有效轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，應(yīng)用最新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提升行政管理在科研單位中的作用，植入人性化的服務(wù)觀念，提升行政管理效果，促進(jìn)科研單位行政管理工作擔(dān)負(fù)起資源整合、信息傳播以及協(xié)調(diào)服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)行政管理的創(chuàng)新，服務(wù)好科研單位的科學(xué)研究工作。

（三）科研單位行政管理工作的協(xié)調(diào)職能分析

協(xié)調(diào)是行政管理工作在科研單位中的重要職能之一，科研單位中的行政管理人員在完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)時(shí)，要主動(dòng)進(jìn)行科研單位工作的協(xié)調(diào)和溝通，促進(jìn)科研工作效率的提升，幫助科研單位解決相關(guān)的協(xié)調(diào)問(wèn)題。科研工作往往由幾個(gè)團(tuán)隊(duì)組成，科研探究中的合作時(shí)間通常不固定，因此，容易產(chǎn)生一些矛盾和意見(jiàn)分歧，長(zhǎng)期下來(lái)容易導(dǎo)致科研人員以及部門之間的隔閡，對(duì)此，行政管理人員能夠發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)職能，首先可以精確下達(dá)上級(jí)指令，其次為科研工作擔(dān)當(dāng)潤(rùn)滑劑，促進(jìn)部門之間和上下級(jí)之間的溝通，增加單位的凝聚力，提升科研單位的整體水平。

三、科研單位行政管理工作的創(chuàng)新

（一）行政后勤管理工作的創(chuàng)新

行政后勤管理不僅體現(xiàn)著行政管理部門以人為本的精神，同時(shí)表現(xiàn)出人文關(guān)懷和人文價(jià)值，要以科研單位的中心任務(wù)和階段工作為中心，提升行政后勤管理部門職能，以大局的觀念來(lái)發(fā)揮自身積極性，為科研工作提供高效的后勤保障服務(wù)，科研單位的后勤服務(wù)同時(shí)是一種市場(chǎng)資源的配置，依照實(shí)力來(lái)面向市場(chǎng)，同時(shí)可以根據(jù)需求向市場(chǎng)購(gòu)買服務(wù)，構(gòu)建屬于自己的行政后勤保障中心，例如將科研單位實(shí)驗(yàn)基地、科研實(shí)驗(yàn)區(qū)、休閑區(qū)進(jìn)行一體化管理，為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究提供后勤保障，同時(shí)，在新的市場(chǎng)環(huán)境下，行政后勤管理職能可以劃分為二，將服務(wù)和后勤管理分開(kāi)，對(duì)后勤中難以保障以及效益不高的工作交給社會(huì)，從而優(yōu)化科研單位行政管理結(jié)構(gòu)體系，促進(jìn)科研單位整體水平的提升。

（二）行政管理工作中節(jié)能環(huán)保觀念的注入

依照國(guó)家相關(guān)的發(fā)展理念，有效落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建一個(gè)開(kāi)放性的科研機(jī)構(gòu)，首先要加強(qiáng)精神文明建設(shè)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的傳統(tǒng)美德，積極樹(shù)立綠色環(huán)保意識(shí)，例如在辦公用房的建設(shè)方面進(jìn)行全方位調(diào)查，依照節(jié)約是美德的精神來(lái)進(jìn)行房產(chǎn)資源配置，同時(shí)要及時(shí)進(jìn)行科研樓房的修繕，保障科研人員有一個(gè)良好的環(huán)境，在用水電方面要以身作則，積極采用節(jié)水設(shè)備，杜絕水資源浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，科學(xué)研究中的無(wú)污染水要進(jìn)行有效的儲(chǔ)存以及二次利用，從而提升水資源的利用率。行政部門要建立相關(guān)的節(jié)能環(huán)保機(jī)制，例如制定隨手關(guān)燈、電子屏開(kāi)關(guān)時(shí)間控制等，作為科研單位，要積極響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的觀念，作為行政部門要積極舉辦環(huán)保主題活動(dòng)，從而促進(jìn)科研單位工作人員樹(shù)立節(jié)約環(huán)保意識(shí)，實(shí)現(xiàn)行政管理的效益增收。

（三）行政管理辦公室管理工作的創(chuàng)新

在科研單位的行政管理工作過(guò)程中，管理是整個(gè)工作的重心，主要目的是協(xié)調(diào)好科研工作，服務(wù)科研工作，在行政管理過(guò)程中要做好信息收集工作，積極地向上級(jí)匯報(bào)近期情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策依據(jù)，從而保障整個(gè)科研工作的實(shí)施。行政管理辦公室要依照單位實(shí)際情況輔助上級(jí)完善相關(guān)制度，程序化、規(guī)范化地進(jìn)行科研單位行政事務(wù)工作，在科研工作實(shí)施過(guò)程中，要有效降低科研人員的工作強(qiáng)度，做好整體事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)控工作，從整體的角度來(lái)對(duì)科研工作以外的事物進(jìn)行保障，同時(shí)要發(fā)揮好內(nèi)部之間、內(nèi)外之間的樞紐作用，全面協(xié)調(diào)科研單位的行政管理工作，從而優(yōu)化整個(gè)行政管理辦公室工作模式，提升行政管理職能的效果，為科研工作保駕護(hù)航。

（四）管理體制與管理制度的創(chuàng)新分析

在新時(shí)期的環(huán)境下，傳統(tǒng)的行政管理體制和制度得到有效的創(chuàng)新，綜合反映了社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化的發(fā)展，國(guó)家在政治體制改革過(guò)程中，明確提出了效率提升和調(diào)動(dòng)管理體制積極性的重要性，從而進(jìn)一步提升單位各方面的活力和運(yùn)行效率，在科研單位的體制和管理制度創(chuàng)新過(guò)程中，堅(jiān)持政事、政企、黨政分開(kāi)的基本原則，促進(jìn)管理職能的轉(zhuǎn)換，發(fā)揮宏觀指導(dǎo)的作用，提升科研單位自主管理的積極性，改變行政手段管理經(jīng)濟(jì)的狀況，構(gòu)建一個(gè)決策、咨詢、監(jiān)督以及執(zhí)行都健全的行政管理體制，要適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，持續(xù)堅(jiān)持從嚴(yán)治政，精簡(jiǎn)科研單位管理事項(xiàng)，處理良好的行政管理形象，從而促進(jìn)科研單位行政管理體制朝著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。科研單位行政管理部門在強(qiáng)調(diào)原則性的同時(shí)要走出去，深入基層進(jìn)行調(diào)研，開(kāi)拓自身的思維活力，轉(zhuǎn)變粗放式管理模式，對(duì)管理方式進(jìn)行精細(xì)化處理，在觀念上進(jìn)行創(chuàng)新，從被動(dòng)式服務(wù)機(jī)制逐漸轉(zhuǎn)化為主動(dòng)式服務(wù)，從而保障科研人員的研究積極性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，科研單位的行政管理工作從表面看比較簡(jiǎn)單，實(shí)際其中涉及的事務(wù)以及其他事項(xiàng)非常龐大，其包含著事務(wù)處理、關(guān)系協(xié)調(diào)、后勤保障等職能，從而組成了一個(gè)綜合性的管理部門。科研單位的重心是實(shí)施科學(xué)研究，對(duì)此，行政管理工作水平的高低起到重要的促進(jìn)作用，甚至關(guān)系到整個(gè)科研任務(wù)能否順利實(shí)施，因此，在新時(shí)期環(huán)境下，科研單位行政管理部門要積極參與到科研任務(wù)保障工作當(dāng)中，發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，適應(yīng)新的形勢(shì)和環(huán)境，從而促進(jìn)科研機(jī)構(gòu)行政管理水平的提升，為科研事業(yè)提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]李迎春.實(shí)現(xiàn)行政組織內(nèi)的雙向溝通，不斷提高行政工作效率[J].兵團(tuán)黨校學(xué)報(bào)，2004，（2）：57-59.

[2]江建軍，陳歡歡.對(duì)科研事業(yè)單位辦公室工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（11）：102-103.

[3]樊云.芻議科研單位辦公室服務(wù)及管理工作[J].中國(guó)管理信息化，2014，（4）：64-65.

[4]楊謝秋.對(duì)科研單位辦公室工作的思考[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2009，（7）：150-151.