李興揚(yáng)

【摘 要】論文先是對高校實驗室對化學(xué)品實施信息化管理的意義進(jìn)行了闡述，后又對其管理實施中存在的問題及實現(xiàn)其信息化管理的途徑展開了深度探討。此次探討的主要目的是為了強(qiáng)化對化學(xué)品的管理，為高校管理的信息化創(chuàng)造條件。

【Abstract】The paper first expounds the significance of the information management of the chemicals in the laboratory， then discusses the the problems in the implementation of the management and the ways to realize the information management in depth.The main purpose of this discussion is to strengthen the management of chemicals and create conditions for the information management of colleges and universities.

【關(guān)鍵詞】高校實驗教學(xué)；高校實驗室；化學(xué)品管理；管理信息化

【Keywords】 experiment teaching of university； university laboratory； chemical management； management informatization

【中圖分類號】G482 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）03-0095-02

1 引言

近些年，經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，為高校信息化的管理創(chuàng)造了條件。隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展，在實驗室中，用于教學(xué)的化學(xué)品數(shù)量逐漸增多，種類日漸豐富，且性能繁雜。如何對化學(xué)品進(jìn)行科學(xué)、合理化的管理，是當(dāng)前各高校應(yīng)給予重視的問題。數(shù)量及種類的增多，會使得高校對化學(xué)品管理的要求有所提升。信息時代，實現(xiàn)對其的信息化管理，利于確保其存放與管理的安全性。文章依據(jù)高校實驗室對化學(xué)品實施信息化管理面臨的問題及具有的意義，提出的相關(guān)管理策略，對化學(xué)品的信息化管理具有理論性意義，對高校實驗教學(xué)的發(fā)展具有現(xiàn)實性的指導(dǎo)意義。[1]

2 高校對實驗室化學(xué)品實施信息化管理的意義

現(xiàn)如今，信息技術(shù)發(fā)展迅速，相應(yīng)的信息資源已逐漸受到人民的重視。站在高校各項管理工作的角度分析，如何通過引進(jìn)與運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)等，實現(xiàn)對化學(xué)品管理水平與技能的提升，是目前高校若想順應(yīng)時代發(fā)展，應(yīng)必須先解決的問題之一。信息化的管理，即運(yùn)用信息技術(shù)對化學(xué)品實施電子管理，其與傳統(tǒng)的紙質(zhì)版及人工化管理相比，具有明顯的優(yōu)勢，可以對其傳統(tǒng)式管理的缺點進(jìn)行補(bǔ)充。信息化的管理，有利于相關(guān)實驗化學(xué)品的管理人員及時準(zhǔn)確地掌握化學(xué)品的相關(guān)信息與使用動態(tài)，利于對其實施有效的管理。伴隨著實驗操作流程的推進(jìn)，信息化技術(shù)的引進(jìn)，可為化學(xué)品相關(guān)信息的記錄與存儲提供方便。相比于傳統(tǒng)的管理方式，信息化管理節(jié)省了部分人力資源，提高了人員管理的效率，并為其管理工作的準(zhǔn)確與快速完成提供了保障。信息技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用，可為實驗室管理人員的工作提供便利，使其能夠更好地對化學(xué)品實施管理。信息技術(shù)，包括監(jiān)控與管理技術(shù)等，有利于完成對化學(xué)品信息化管理的目標(biāo)。[2]

3 現(xiàn)階段高校實驗室化學(xué)品管理中存在的問題

3.1 信息化管理意識薄弱

化學(xué)品，高校實驗室進(jìn)行研究的必備品。對其的管理工作，應(yīng)引起高校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。傳統(tǒng)的管理理念，缺少相應(yīng)的技術(shù)支持，僅是依賴于人工操作的管理。在對化學(xué)品的購進(jìn)、存貯及使用等信息進(jìn)行登記的過程中，登記效率低下。所謂的信息化，是指依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)對化學(xué)品的有效管理，即將傳統(tǒng)的紙質(zhì)版記錄信息轉(zhuǎn)化成為電子版的數(shù)據(jù)信息[1]。高校相關(guān)管理人員信息化意識的缺失，不利于管理工作的開展。化學(xué)品類的增多，使得相關(guān)人員必須具備較高的管理意識，注重信息化理念的培養(yǎng)。

3.2 缺乏完善的信息化管理機(jī)制

信息化管理機(jī)制的缺失，其主要原因是人員對信息化建設(shè)缺乏認(rèn)知。受認(rèn)知能力的影響，高校對于化學(xué)品的管理缺少信息化的理念，進(jìn)而為相關(guān)制度的建立設(shè)立了阻礙。機(jī)制體系，管理工作開展與實施的依據(jù)。在對化學(xué)品進(jìn)行實際管理的過程中，其涉及的管理內(nèi)容眾多，且復(fù)雜，需要擁有一定的管理理念與技巧，制度的建立與完善，可以為其工作提供管理依據(jù)，致使實際管理工作有條不紊的進(jìn)行。信息化機(jī)制，其條理性比傳統(tǒng)機(jī)制更加清晰、明了、有序，其規(guī)律更加的具有可尋性。完善管理機(jī)制，可確保其準(zhǔn)確性與可實施性?，F(xiàn)階段，我國部分高校的管理機(jī)制尚未完全實現(xiàn)信息化。[3]

4 實現(xiàn)對高校實驗室化學(xué)品信息化管理的途徑

4.1 實現(xiàn)全程的電子化管理

技術(shù)的進(jìn)步，致使化學(xué)品的應(yīng)用范圍擴(kuò)大，應(yīng)用領(lǐng)域增多，應(yīng)用頻率明顯提升，特別是在高校的教學(xué)當(dāng)中。現(xiàn)如今，利用計算機(jī)技術(shù)對其實施管理，已成為時代發(fā)展的流行趨勢。信息化的管理，能夠更清晰地做好化學(xué)品的相關(guān)記錄工作。例如，實驗室中，對于化學(xué)品的引進(jìn)、在室?guī)齑鏀?shù)量及使用情況等信息的記錄，方便相關(guān)信息的更新，更方便管理人員對其的監(jiān)管[2]。利用信息技術(shù)，創(chuàng)建管理平臺，使其成為一種信息化工具。實現(xiàn)對化學(xué)品全過程的電子化管理，既對其相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行電子登記與存檔，利于提升資料查閱與存儲的安全性。例如，實驗室的管理人員，需要定期查看化學(xué)品的使用情況，該工作如果是在管理平臺上完成，那其完成效果必然會有所提高。與此同時，電子化管理，還包括相應(yīng)統(tǒng)計功能的增設(shè)，即對高校化學(xué)品的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計，利于管理工作的順利進(jìn)行。

4.2 提高相關(guān)人員的信息化管理意識

在化學(xué)品的管理工作中，管理意識的提升十分重要。站在信息化的角度分析，管理人員信息化意識的缺失，不利于其管理意識的提升。隨著高校教育的發(fā)展，實驗教學(xué)逐漸受到國家的重視，對于實驗室相關(guān)化學(xué)品的管理，其重視度逐漸提高。信息化管理意識的提升，應(yīng)先從意識的培養(yǎng)開始[3]。高校應(yīng)定期組織教師及學(xué)生對先進(jìn)的信息與管理技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，鼓勵其積極參與培訓(xùn)及相關(guān)活動，培養(yǎng)其信息化思維，利于為其信息化意識的提升奠定基礎(chǔ)。除此之外，明確相關(guān)信息化管理工作，依靠應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)對化學(xué)品的有效管理，利于相關(guān)人員信息化管理習(xí)慣的養(yǎng)成以及管理技能的提升。成立專門的信息技術(shù)培訓(xùn)小組，針對人員管理意識的培養(yǎng)與提升工作進(jìn)行監(jiān)管，盡可能為員工意識的提升創(chuàng)造條件。加強(qiáng)信息化指導(dǎo)，積極鼓勵教師與學(xué)生參與管理，使其可以在實踐中逐漸提高管理意識。

4.3 建立健全信息化管理體制

信息化的管理制度，對化學(xué)品的管理具有重要的意義。對于相關(guān)管理使得的建立，其所涉及的內(nèi)容諸多。其主要可以分為三大方面，第一大方面是化學(xué)品的申購問題，第二大方面，化學(xué)品采買賬目的問題，第三大方面，是化學(xué)品回收問題。全套信息流程的詳細(xì)記錄，利于信息化管理的開展。例如，對化學(xué)品出場相關(guān)信息的記錄、其使用人員的相關(guān)信息及實驗室實時信息的更新的記錄等。完善的管理制度，會對化學(xué)品的管理產(chǎn)生直接的影響，對其管理工作的進(jìn)行具有至關(guān)重要的推動作用。目前，對于化學(xué)品的信息化管理，其成功案例頗多，其中較為典型的成功案例是天津大學(xué)。早在多年以前，天津大學(xué)便建立健全了與化學(xué)品管理相關(guān)聯(lián)的體制，并出臺了一系列的規(guī)章制度。其體制中包括的內(nèi)容主要有對于劇毒性化學(xué)品的管理以及危險性化學(xué)品的管理。健全的管理體制，利于管理工作的開展。

5 結(jié)論

總而言之，在高校的各項管理工作中，對于化學(xué)品的管理，直接影響著教師及學(xué)生的生命健康與生命安全。調(diào)查表明，傳統(tǒng)的化學(xué)品管理模式存有較多的管理漏洞，已經(jīng)無法滿足當(dāng)代化學(xué)品發(fā)展與應(yīng)用的要求。針對現(xiàn)階段實驗室化學(xué)品管理存在的問題，實施科學(xué)的、信息化管理十分必要。近幾年，國家逐漸提高了對高校實驗教學(xué)的重視，并鼓勵學(xué)校積極開展相應(yīng)的實驗教學(xué)課程，致使實驗室材料及設(shè)備成為高校管理的重點，而化學(xué)品，屬于實驗材料之一。文章針對其管理意義及擁有信息化管理意識薄弱與缺乏完善的信息化管理機(jī)制等問題，提出了實現(xiàn)全程的電子化管理、提高相關(guān)人員的信息化管理意識以及建立健全信息化管理體制等策略，希望能夠?qū)瘜W(xué)品的管理提供幫助。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】吳偉，張曉云.美國加州大學(xué)洛杉磯分校材料化學(xué)實驗室管理的感想[J].實驗技術(shù)與管理，2015，228（9）：212-214.