羅革娜

摘要：近幾年我國(guó)金融市場(chǎng)發(fā)展迅速，人們生活水平逐漸增高，國(guó)內(nèi)交通系統(tǒng)也逐漸發(fā)展，就高速公路方面實(shí)現(xiàn)了全國(guó)各個(gè)地區(qū)基本全覆蓋。以逐漸強(qiáng)盛的經(jīng)濟(jì)實(shí)力為基礎(chǔ)，我國(guó)交通道路修建專(zhuān)業(yè)技術(shù)逐漸發(fā)展，為了滿(mǎn)足某些地區(qū)的發(fā)展需求，高速公路修建技術(shù)要求也逐漸變高，應(yīng)社會(huì)各界要求，政府對(duì)其投資力度極大。國(guó)家對(duì)高速公路建設(shè)要求越來(lái)越高，品質(zhì)工程、綠色公路、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)各項(xiàng)的要求都使傳統(tǒng)檔案管理方法策略無(wú)法跟上技術(shù)進(jìn)步速度，檔案信息化在高速公路檔案管理中已經(jīng)成為必然導(dǎo)向。此文討論了高速公路檔案管理的現(xiàn)狀，對(duì)其信息化的重要性和解決策略。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；高速公路；重要意義；策略探究

引言：近年來(lái)隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng)，與人民生活息息相關(guān)的交通行業(yè)的發(fā)展也隨之不斷進(jìn)步。多年來(lái)的鉆研使我國(guó)的高速公路建設(shè)行業(yè)取得了技術(shù)上的發(fā)展突破，被社會(huì)各界所關(guān)注。以此為背景，政府對(duì)改善國(guó)內(nèi)交通情況、嚴(yán)格交通管理一直保持高度重視，以促進(jìn)安全交通運(yùn)輸作業(yè)，擴(kuò)大其發(fā)展市場(chǎng)。不難看出，作為連接各城市的的主要通道，高度公路建設(shè)的技術(shù)水平和管理水平整逐漸成為成為國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展的又一重要標(biāo)志。隨著高速公路建設(shè)管理工程的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，全新的信息化管理可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式的不足，且數(shù)據(jù)化的信息收集、數(shù)據(jù)分析處理、資料存檔很大程度上提升了高速公路管理的科學(xué)性有效性，促進(jìn)了此行業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展[1]。

一、我國(guó)高速公路檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題

現(xiàn)今我國(guó)高速公路檔案管理大概存在工作量過(guò)大、文件利用率不高、相關(guān)規(guī)章不完善等問(wèn)題。首先，大量檔案信息資料在高速公路工程建設(shè)過(guò)程中需要處理，因此企業(yè)公司就需要極大地人力消耗和物力消耗。其次，在此過(guò)程中，即使大部分綜合性資料、工程最終成圖等資料會(huì)有較高的利用比率，但是工程實(shí)施過(guò)程中的文件利用率并不高。因此需要數(shù)據(jù)化處理的資料涉及方面廣，這就需要企業(yè)在項(xiàng)目過(guò)程中注意項(xiàng)目檔案信息的完整度，利用現(xiàn)代電子技術(shù)使作業(yè)范圍減小，以保存更多的人力資源。除此之外，與現(xiàn)在正處于成長(zhǎng)階段的高速公路檔案管理相關(guān)的規(guī)章準(zhǔn)則尚未成熟完備，一定程度的資源時(shí)間浪費(fèi)和研究失誤時(shí)有發(fā)生。因此，政府有關(guān)部門(mén)對(duì)此方面的制度化管理工作要持續(xù)進(jìn)行。

二、高速公路檔案管理信息化的重要性

（一）節(jié)省人力資源，促進(jìn)檔案管理人員的工作效率

根據(jù)傳統(tǒng)的管理方法，檔案收集一般依靠工作人員，龐大的對(duì)象基數(shù)大大降低了員工的工作效率。在信息技術(shù)成功引入各行業(yè)之后，高速公路管理方面就可以利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理功能將檔案管理智能化和網(wǎng)絡(luò)化，此方法可以大大減輕工作人員的信息錄入壓力，減少重復(fù)操作，實(shí)現(xiàn)資源信息共享，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息化管理的高效率優(yōu)勢(shì)。

（二）科學(xué)管理方法，促進(jìn)高速公路建設(shè)相關(guān)部門(mén)工作效率

高速公路的檔案管理不僅與檔案信息錄入人員有著莫大關(guān)聯(lián)，與整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中涉及到的有關(guān)部門(mén)密切相關(guān)。一條高速公路建設(shè)完成，涉時(shí)長(zhǎng)，涉及部門(mén)多，人員變化大，從前期工作到竣工驗(yàn)收，時(shí)長(zhǎng)達(dá)6-8年，會(huì)涉及到項(xiàng)目報(bào)審文件、合同簽訂、設(shè)計(jì)變更等關(guān)鍵信息，他們不僅是整個(gè)工程的依據(jù)，也是工程項(xiàng)目強(qiáng)有力的助推，是為后來(lái)項(xiàng)目探索奠定了基礎(chǔ)。推進(jìn)高速公路管理信息化是促進(jìn)各部門(mén)各企業(yè)有效合作的重要力量，而且還可以減少常見(jiàn)的檔案丟失破損等問(wèn)題。而現(xiàn)今有些專(zhuān)家提出來(lái)的大型網(wǎng)絡(luò)電子轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)庫(kù)在不同程度上便利了科研人員的探索進(jìn)程，也為后來(lái)建設(shè)工作提供了大量行之有效的范例[2]。

三、提高高速公路信息化管理的戰(zhàn)略措施

（一）進(jìn)行選擇性檔案信息化管理，強(qiáng)化電子數(shù)據(jù)分析作用。雖然信息化管理主要依靠將文件數(shù)據(jù)化，但是這并不運(yùn)用于全部檔案信息歸檔工作，其中較為簡(jiǎn)單的項(xiàng)目資料就沒(méi)有必要。因此需要在整個(gè)信息處理工作中確立首要原則，分清哪些必要哪些次要，運(yùn)用數(shù)據(jù)化管理發(fā)揮其最大功能，面對(duì)龐大數(shù)量的檔案信息資料，數(shù)字化管理要運(yùn)用到切實(shí)需要的文件上。

（二）主動(dòng)運(yùn)用和引進(jìn)性能較為完備的系統(tǒng)應(yīng)用。檔案信息化本身就是一個(gè)較為復(fù)雜且技術(shù)含量較高的工作，在使用其的這個(gè)過(guò)程中，工作人員也需要注意系統(tǒng)應(yīng)用的科學(xué)性完備性。根據(jù)有關(guān)調(diào)查，現(xiàn)今大部分企業(yè)在運(yùn)用信息化檔案管理時(shí)，都以紙質(zhì)資料輔助工作，這些都是在當(dāng)前數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)運(yùn)行流暢穩(wěn)定，性能完備的背景下采用的，這主要源于在錄入分析之后，當(dāng)前系統(tǒng)還缺乏一些保障性功能，例如對(duì)錄入信息的全程跟蹤和動(dòng)態(tài)維護(hù)。這些欠缺的功能技術(shù)難度上較大，要克服這些難點(diǎn)就需要一個(gè)與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理運(yùn)行系統(tǒng)[3]。

（三）保證資金投入。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理也要隨時(shí)更新完善軟硬件設(shè)備，這需要相關(guān)企業(yè)行業(yè)的大量資金投入。并且隨著高速公路建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，更大力度的資金投入是必不可少的，相關(guān)投資決策者要審時(shí)度勢(shì)，創(chuàng)新發(fā)展理念，給予檔案信息化管理足夠重視，無(wú)論是在選購(gòu)系統(tǒng)還是基礎(chǔ)應(yīng)用自動(dòng)化，都需要在十分清楚相關(guān)專(zhuān)業(yè)原則前提下，予以充分的財(cái)力支持，將其納入公司的發(fā)展預(yù)算之內(nèi)。

（四）建立科學(xué)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)。基于數(shù)據(jù)化的信息化檔案管理工作涉及范圍廣，一套科學(xué)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)是不可忽視的，這有利于所有檔案信息化工作能夠正常有效開(kāi)展。為了滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需要，近年來(lái)發(fā)布的相關(guān)準(zhǔn)則還需要不斷完善和創(chuàng)新，增強(qiáng)其可操作性，保障其發(fā)揮檔案整理工作中的引導(dǎo)監(jiān)督作用。這是高速公路檔案管理信息化建設(shè)的又一亟需解決的文題。同時(shí)這也需要一套創(chuàng)新完善的保障安全系統(tǒng)監(jiān)測(cè)員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、制度的科學(xué)合理性等，以確保檔案信息化管理能夠有效運(yùn)作[4]。

四、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)高速公路項(xiàng)目建設(shè)要求不斷提高，其檔案管理在業(yè)界的地位也逐漸被人們所重視。這些項(xiàng)目檔案資料信息作為高速公路建設(shè)作業(yè)的初始數(shù)據(jù)，不僅對(duì)整個(gè)高速公路工程歷史有著記錄作用，對(duì)后來(lái)工程也起到了指引借鑒的作用。不僅如此，檔案中的信息數(shù)據(jù)涉及到高速公路項(xiàng)目建設(shè)中很多環(huán)節(jié)，在整個(gè)工程項(xiàng)目中發(fā)揮著巨大作用。而且現(xiàn)今關(guān)于此行業(yè)的教育資料和公司企業(yè)相關(guān)培訓(xùn)，都需要這些檔案信息作為基礎(chǔ)材料。因此，檔案信息化在高速公路檔案管理中重要性突出，意義深遠(yuǎn)，其建設(shè)和發(fā)展不容忽視。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧聰. 檔案管理信息化在高速公路建設(shè)中的應(yīng)用探討[J]. 城市建筑， 2015（9）：379-379.

[2]梁麗萍. 高速公路技術(shù)檔案信息化管理的問(wèn)題及其對(duì)策[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外， 2016（2）：60-60.

[3]李淵. 高速公路工程資料過(guò)程控制及工程檔案管理信息化探究[J]. 大陸橋視野， 2016（14）：216-216.

[4]董晨. 論信息化管理在高速公路建設(shè)檔案管理中的運(yùn)用[J]. 科學(xué)導(dǎo)報(bào)， 2015（20）：175-175.