孫靜紅

摘 要：本文以檔案館數(shù)字化建設(shè)的安全問(wèn)題進(jìn)行了研究與探討，并提出了具有針對(duì)性的解決對(duì)策，以此希望對(duì)我國(guó)各地檔案館數(shù)字化建設(shè)的理論與實(shí)踐研究，能起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：檔案館；數(shù)字化建設(shè)；關(guān)鍵問(wèn)題；解決對(duì)策

1引言

數(shù)字化發(fā)展至今，其研究領(lǐng)域和應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)由傳統(tǒng)的通信工程和計(jì)算機(jī)科學(xué)延伸到了更多的學(xué)科領(lǐng)域，比如檔案館的數(shù)字化建設(shè)、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)、教室校園數(shù)字化建設(shè)等。檔案館的數(shù)字化建設(shè)，已成為了我國(guó)各地檔案管理工作的重要發(fā)展趨勢(shì)，它不僅實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的多元化利用與多途徑保護(hù)，而且也為檔案信息的有效共享與利用奠定了重要的資源基礎(chǔ)。

2檔案館數(shù)字化建設(shè)中的存在的主要問(wèn)題

2.1檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量參差不齊

現(xiàn)今因?yàn)榈胤浇?jīng)濟(jì)水平的不一致，因此不同檔案館的數(shù)字化質(zhì)量存在著參差不齊的現(xiàn)象。一般地，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)包含檔案文件管理系統(tǒng)、數(shù)字目錄管理系統(tǒng)及數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等。其中數(shù)字文件管理系統(tǒng)指的是對(duì)數(shù)字化的信息文件進(jìn)行存儲(chǔ)、傳遞和分析的信息系統(tǒng)，其包含系統(tǒng)服務(wù)器終端、存儲(chǔ)通信裝置、數(shù)字文件及發(fā)送驗(yàn)證單元。在數(shù)字文件及發(fā)送通信單元，包括利用系統(tǒng)服務(wù)器端及電子服務(wù)器通信端來(lái)發(fā)送文件，而在通信端則將數(shù)據(jù)文件進(jìn)行存儲(chǔ)并將數(shù)字指紋保存在數(shù)字服務(wù)器端。數(shù)字目錄管理系統(tǒng)指的是對(duì)檔案館內(nèi)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有序整理，并將其目錄按照一定的規(guī)則排列起來(lái)存儲(chǔ)到數(shù)字目錄管理系統(tǒng)中，以便讀者對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢索查詢，其是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)工作。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的核心，包含檔案的日常管理、采集及查閱功能。其中數(shù)字檔案采集系統(tǒng)主要是對(duì)已有的紙質(zhì)材料進(jìn)行數(shù)字化的采集處理，在檔案采集系統(tǒng)中提供了檔案目錄編輯、檔案信息編輯、數(shù)據(jù)檔案信息采集、數(shù)字信息審核等功能。

但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，許多檔案館數(shù)字化并沒有結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、信息通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)pc端和客戶端的多人同時(shí)操作，進(jìn)而使檔案館具有多種檔案數(shù)據(jù)信息的采集整理能力。

2.2 建立檔案信息傳輸?shù)臄?shù)字化平臺(tái)尚未完善

建立檔案信息傳輸?shù)臄?shù)字化平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的大規(guī)模傳輸。在遠(yuǎn)程通訊技術(shù)大規(guī)模應(yīng)用的今天，檔案信息的傳遞可以利用計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)對(duì)文本進(jìn)行傳輸。以往的檔案信息傳輸主要利用人力進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳輸，很大一部分是通過(guò)物理空間的改變來(lái)傳輸數(shù)據(jù)的。而在檔案館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，需要對(duì)傳輸過(guò)程建立數(shù)字化平臺(tái)，在數(shù)字平臺(tái)必須建立一定的數(shù)據(jù)傳輸規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以便檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠識(shí)別不同類型的數(shù)據(jù)信息。

2.3 檔案信息的安全問(wèn)題

在檔案數(shù)字化的過(guò)程之中，檔案信息的數(shù)字化安全問(wèn)題尤為重要，原因有這樣幾點(diǎn)：首先是檔案數(shù)字化依賴的是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)虛擬空間，雖然在一定程度上操作簡(jiǎn)單，但是因?yàn)閭鬏數(shù)奶摂M化，使得檔案信息在數(shù)字化過(guò)程中存在著不穩(wěn)定因素，比如數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與安全性難以得到保證；其次是檔案數(shù)字化的信息輸入與輸出依賴于數(shù)據(jù)操作平臺(tái)，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步但在數(shù)據(jù)同步方面仍存在缺陷，因此對(duì)數(shù)據(jù)的讀入讀出提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此檔案數(shù)字化安全問(wèn)題涉及檔案信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性方面及檔案數(shù)字化信息輸入輸出問(wèn)題。

造成檔案數(shù)字化安全問(wèn)題的因素分為人為因素與非人為因素，其中人為因素分為技術(shù)因素、管理因素及操作因素，非人為因素分為自然災(zāi)害、政策環(huán)境等因素。在人為操作方面，可能會(huì)因?yàn)椴僮鞯牟徽_而引起檔案信息的缺失或者毀壞，威脅到檔案數(shù)字化的建設(shè)。人為操作分為兩大類，一類是蓄意的操作錯(cuò)誤，另一類是疏忽引起的操作失誤。

2.4 檔案館公共服務(wù)不夠?qū)I(yè)化

檔案館公共服務(wù)的專業(yè)性體現(xiàn)在服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)意識(shí)上。首先是服務(wù)內(nèi)容，即檔案館的館藏資源是否滿足公眾的需求。但在現(xiàn)實(shí)生活中大部分的檔案館起到的是圖書保管員的作用，檔案信息多數(shù)是一些公務(wù)檔案，涉及民眾切身利益的檔案資源比較少，因此這對(duì)于檔案信息的優(yōu)化是不利的。同時(shí)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，原有的館藏資源不能滿足公眾的需求，數(shù)字檔案館的信息資源沒有更新。

3 加強(qiáng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的建議

3.1 建立健全數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量控制體系

從數(shù)據(jù)角度分析，建立檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量控制體系應(yīng)從屬性、屬性關(guān)系及屬性值這三方面著手；從數(shù)據(jù)庫(kù)角度分析，對(duì)于軟件產(chǎn)品控制及數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系的把握是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量體系的關(guān)鍵。在數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量體系的建設(shè)中包含數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)庫(kù)性能及數(shù)據(jù)庫(kù)的效益等內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息質(zhì)量是數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量控制體系的關(guān)鍵，因此在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量控制時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案館的實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和完整性的處理。

3.2實(shí)現(xiàn)信息資源共享和聯(lián)合建庫(kù)

檔案館因其公有性質(zhì)，所以檔案館資源具有共享性。實(shí)現(xiàn)檔案館數(shù)字化建設(shè)中的信息資源共享可以從理論建設(shè)、管理機(jī)制及研發(fā)共享技術(shù)這三方面入手。

首先，是豐富檔案館信息資源的共享理論建設(shè)，對(duì)于檔案館的信息共享資源理論的背景、來(lái)源、實(shí)現(xiàn)機(jī)制及保障機(jī)制進(jìn)行對(duì)應(yīng)研究，注重信息資源共享的理論與實(shí)踐的結(jié)合。其次，重視檔案館信息共享的管理機(jī)制及檔案資源整合管理。在目前的檔案館信息共享機(jī)制上，存在著不同資源不能共享、共享權(quán)限的限制、共享資源及數(shù)據(jù)范圍的限制等缺陷，因此需要檔案機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)有的檔案共享機(jī)制進(jìn)行改善。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全體系建設(shè)

在檔案館數(shù)字化的建設(shè)中，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全體系建設(shè)可以從管理策略、管理方式及技術(shù)這三個(gè)方面來(lái)考慮。其中數(shù)據(jù)庫(kù)安全策略指的是政策法規(guī)、規(guī)章制度及操作標(biāo)準(zhǔn)等；管理指的是操作安全管理、數(shù)據(jù)庫(kù)業(yè)務(wù)流程管理及數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品服務(wù)安全管理；技術(shù)指的是信息加密、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全及入侵檢測(cè)技術(shù)等。

數(shù)據(jù)庫(kù)安全策略指的是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用安全的規(guī)章制度，檔案館數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫(kù)安全保護(hù)過(guò)程中，除了制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)安全策略外，還應(yīng)該嚴(yán)厲打擊有損數(shù)據(jù)庫(kù)安全的行為，不斷健全現(xiàn)有的法律法規(guī)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)安全體系的建設(shè)。

3.4 提升檔案館的公共服務(wù)水平

針對(duì)當(dāng)前各地檔案館在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，普遍公共服務(wù)水平不高的現(xiàn)狀，應(yīng)著重從強(qiáng)化檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與加強(qiáng)檔案檢索體系建設(shè)這兩方面入手，以全面提升檔案館的公共服務(wù)水平與服務(wù)效率。

一是強(qiáng)化檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。長(zhǎng)期以來(lái)，各地檔案館的檔案服務(wù)方式，主要是以人工借閱服務(wù)為主，用戶必須親自到檔案館中才能進(jìn)行檔案信息的查閱或咨詢服務(wù)。二是加強(qiáng)檔案檢索體系的建設(shè)。在檔案館數(shù)字化建設(shè)中，還應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)館藏資源檢索體系的建設(shè)，通過(guò)貫徹“以人為本”的原則，使各種用戶都能通過(guò)簡(jiǎn)明、快捷的檢索工具，以迅速查找到自身所需求的檔案信息。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案館的數(shù)字化建設(shè)，是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨且技術(shù)性很強(qiáng)的工程，并不能一蹴而就。我們應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到檔案館在數(shù)字化建設(shè)中所存在的一系列問(wèn)題與挑戰(zhàn)，并通過(guò)采取具有針對(duì)性的解決對(duì)策，才能更好的保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量。受限于時(shí)間與自身專業(yè)水平的不足，本論文僅僅對(duì)檔案館數(shù)字化建設(shè)中所存在的部分關(guān)鍵問(wèn)題，進(jìn)行了初步的探討，尚有許多內(nèi)容沒有作進(jìn)一步的研究。筆者希望通過(guò)以后繼續(xù)的學(xué)習(xí)與努力，在未來(lái)能對(duì)本論文繼續(xù)加以補(bǔ)充與完善。

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