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核電建設工程結(jié)算管理優(yōu)化方法

2018-05-14 11:10戴成昕
關鍵詞:結(jié)算核電程序

【摘要】為確保建設工程的經(jīng)濟效益,需對建安工程造價進行全過程、全方位的管理,本文從建立健全結(jié)算費用組成體系、完善相關程序、明確計價計量規(guī)則、加強過程結(jié)算工作、注重過程記錄保存工作、必要時可委托第三方造價審核六個方面分析了結(jié)算管理優(yōu)化的方法,以期提高核電建設工程結(jié)算審核工作的及時性與準確性,合理控制工程成本,取得最大的投資效益。

【關鍵詞】核電;結(jié)算;費用體系;程序

1、引言

核電建設工程周期長、投資大,而在項目建設過程中,工程的施工通常更關注施工質(zhì)量及工程進度,對于與其相關的經(jīng)濟成本控制較為忽略,施工的現(xiàn)場技術(shù)人員對所處項目或工程的經(jīng)濟成本經(jīng)常不能有效控制,而造價人員對于現(xiàn)場工程技術(shù)不夠?qū)I(yè)同時也無法實施過多的干預,從而給工程的結(jié)算審核工作帶來了重重困難,本文結(jié)合國內(nèi)核電建設過程中出現(xiàn)的問題給出了以下一些結(jié)算管理工作的優(yōu)化建議。

2、優(yōu)化建議

2.1建立健全結(jié)算費用組成體系

核電項目建安合同結(jié)算是指發(fā)包人與承包人依據(jù)合同約定進行施工圖預算費結(jié)算、索賠費結(jié)算、設計變更費結(jié)算、簽證費結(jié)算、價格調(diào)整費結(jié)算、其他增減價款結(jié)算和工程竣工價款結(jié)算等活動。由此可見,合同結(jié)算價格由眾多類別的費用結(jié)算組成,而核電建設周期長,在工程實施過程中,伴隨著大量的設計變更、簽證等工作,在以往的核電建設項目中,發(fā)生過同一份設計變更單既出現(xiàn)在施工圖預算中,又出現(xiàn)在了設計變更費用中,造成了費用重復計算的情況。而這種現(xiàn)象發(fā)生的原因除承包人自身把關不嚴外,也主要在于發(fā)承包雙方對于各類費用的劃分不夠明確,不同類別的費用之間存在重疊模糊的區(qū)域,因此在合同簽訂后,發(fā)包人應建立健全結(jié)算費用的組成體系,明確各項費用的劃分界限,并要求承包人按照相應的流程規(guī)定申報相應的費用,不可以重復計算。

2.2完善相關程序

過程結(jié)算工作持續(xù)時間長,涉及發(fā)承包雙方及內(nèi)部眾多部門,需有完善的管理程序?qū)Y(jié)算文件的上報及審核做出統(tǒng)一規(guī)定,規(guī)范費用申報及審核的步驟流程、時限、參與部門的分工、相關表單的格式等。按照費用類別劃分應出臺相應的管理程序,如施工圖預算管理程序、索賠管理程序、設計變更管理程序、簽證管理程序等,完善的程序制度可以提高結(jié)算審核工作的效率并減少爭議項的產(chǎn)生。

2.3明確計價計量規(guī)則

結(jié)算的過程中往往會產(chǎn)生價格與工程量方面的爭議事項,如設計變更、簽證、材料價格等在合同中沒有約定或合同約定不清楚,導致工程量計算(測量)、定額套項、材料價格計取、現(xiàn)場組價等雙方遲遲不能達成一致,所以在合同簽訂時合同負責人需盡可能將設計變更、簽證的計價原則、材料價格等在合同中約定清楚,避免在結(jié)算審核時雙方無法達成一致而耽誤結(jié)算工作的進度。

2.4加強過程結(jié)算工作

在以往的核電建設工程項目中,合同執(zhí)行過程中進度款的支付通常按照約定的一定比例或者節(jié)點支付,由于項目相關人員配備不足或者現(xiàn)場管理程序的不完善等原因,實際完成工程量及對應的工程款的結(jié)算往往積壓到工程后期處理,造成各方未達成一致的工程款數(shù)額巨大,后期矛盾突出。工程成本管理是一項系統(tǒng)的工程,貫穿于工程的整個實施過程,核電項目的建安合同結(jié)算工作也應推行結(jié)算全過程管理,即在合同履行過程中,承包人和發(fā)包人應及時進行相應費用的申報、審核工作,過程結(jié)算中達成一致意見并經(jīng)雙方確認的價款,工程竣工結(jié)算時直接匯入竣工結(jié)算價中申報審核。

2.5注重過程記錄保存工作

工程量計算工作在結(jié)算審核過程中是最繁重、耗時最長的一個環(huán)節(jié),直接影響結(jié)算審核工作的及時性。對于施工圖紙上可以計算得出的工程量,結(jié)算審核人員須熟悉工程設計施工圖紙、參加圖紙會審,根據(jù)相應的工程量計量規(guī)則及時進行審核計算。而在工程實施過程中,有部分工作量圖紙上無法計算,而發(fā)承包雙方因為合同履行過程記錄不全或與施工不符等常會產(chǎn)生不同的處理意見而引起爭議事項,對于此部分工作則需及時進行見證并保存相關記錄。如索賠、簽證等涉及大量需見證的工作,且費用數(shù)額巨大,而在以往的核電項目中并未注重過程記錄的保存,待項目后期進行結(jié)算審核時,各種現(xiàn)場見證記錄缺失,造成結(jié)算審核人員無法確認相應的人工、材料、工程量等,遲遲不能完成審核。因此在項目實施過程中需注重保存完備的見證記錄材料,結(jié)算審核人員在熟悉施工現(xiàn)場地形及工程地質(zhì)、施工組織設計和施工方案的基礎上,全面搜集過程記錄,準確及時地完成審核工作。

2.6必要時可委托第三方造價審核

為了使工程造價盡可能經(jīng)濟合理且減少爭議,必要時可委托第三方進行結(jié)算審核工作。發(fā)包人可在合同文本中明確規(guī)定對于發(fā)包人需要委托第三方造價咨詢機構(gòu)審核的項目,最終竣工結(jié)算價款金額應以第三方造價咨詢機構(gòu)進行的竣工結(jié)算審核結(jié)果為準,雙方對此不持異議。

總結(jié):

工程結(jié)算審核是工程造價控制的最后一關,認真做好工程結(jié)算的審核工作,對工程造價具有重要意義。工程結(jié)算的審核是否公正、合理直接關系到建設單位、施工單位雙方的利益,只有完善結(jié)算的審核工作制度和方法,才能準確控制核電工程造價,充分發(fā)揮投資效益。

作者簡介:

戴成昕,女,1985.7,籍貫:江蘇徐州,單位:中國核電工程有限公司,研究方向:施工合同管理.

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