彭其權(quán)
【摘要】工程造價的控制是一個動態(tài)的過程,結(jié)合多年河南油田工程造價的實際,通過借鑒維修項目費用控制的經(jīng)驗,從預算角度,運用工程造價控制的原理、價值工程和工程技術(shù)經(jīng)濟理論,分別從設(shè)計預算、藍圖預算、定額、圖紙、現(xiàn)場各個方面對工程的影響進行剖析,著重論述設(shè)計預算對投資的控制作用以及定額、預算與現(xiàn)場的結(jié)合,提出工程項目全員、全過程控制的思路。
【關(guān)鍵詞】造價控制;全員全過程;設(shè)計預算;定額;現(xiàn)場
近年來,隨著河南油田的發(fā)展,工程的造價控制越來越被重視。在石油價格低迷的情況下,如何提高工程質(zhì)量,降低工程造價,充分發(fā)揮投資效益,已成為工程建設(shè)關(guān)注的重點。
建設(shè)工程全生命周期理論重視工程的全過程管理,希望工程管理系統(tǒng)的每一個人都參與進來,因每個階段、每個人員都可能影響造價,因此,真正做到工程全員、全過程參與,從設(shè)計預算開始控制,利用定額、預算與現(xiàn)場的結(jié)合提醒施工人員注意,通過關(guān)心質(zhì)量來實現(xiàn)對工程造價的控制,達到節(jié)約和效益的高度融合。
1、借鑒維修項目控制的經(jīng)驗控制工程投資
維修項目主要是指在生產(chǎn)過程中,為保持和改善設(shè)備、設(shè)施、工藝流程的功能和正常運行,維持其原有性能,以項目形式在生產(chǎn)成本中所發(fā)生的費用。
維修項目投資控制的主要做法:
1.1維修項目前期的計劃控制
由計劃人員收集基層需上報的維修項目,然后組織維修人員、預算員等去現(xiàn)場實地查看情況,包括上報項目的真實性、必要性和技術(shù)的可行性。
1.2對前期維修項目進行預算控制
對前期計劃上報的項目進行預算,實行限額控制,節(jié)約費用,促使基層管理人員不僅關(guān)心質(zhì)量、進度,同時對造價也要有效的控制。預算中不僅有總費用控制,還有材料采購價的控制,項目負責人需參照材料的控制價采購; 對于不常用的材料,在當?shù)兀详枺┕こ淘靸r信息價或油田ERP系統(tǒng)查找不到,預算將提醒項目負責人采購時注意價格。
有了前期預算的控制,施工就有了尺度,投資才能得到控制。
1.3對超5萬元的前期項目投資再控制
對大于5萬元的前期項目上會討論,方案上再進行優(yōu)化,結(jié)構(gòu)上精簡,措施上控制,用有限的錢辦盡可能多的事。
1.4開工交底
項目負責人把工程內(nèi)容、施工中需要注意的事項,向基層管項目的、施工單位的技術(shù)員一一交代清楚,既是控制質(zhì)量的需要,也可控制施工的范圍。
1.5驗收實地丈量
維修項目驗收必帶尺子,對已完工程一尺子一尺子丈量。確保了工作量的準確無誤,為控制項目的費用提供了準確的數(shù)據(jù)。
多年以來,我廠的維修項目堅持以上的流程,規(guī)范執(zhí)行,每年的維修項目在500個左右,未發(fā)生超投資現(xiàn)象,且運行良好,確保了生產(chǎn)正常運行。
2、工程前期預算的作用
2.1通過設(shè)計預算控制投資
把設(shè)計預算當成項目的前期來控制,通過審核設(shè)計預算,為計劃提供可參考的數(shù)據(jù)。首先是對設(shè)計預算中措施費與工程費分開,為施工過程中的措施費提供上限;其次是為不可預見費提供上限; 再者就是材料、設(shè)備采購的數(shù)量、價格的控制。這樣一來,它不但為控制造價提供依據(jù),也為工程按時完成提供了條件。
在實際工作中總結(jié)出項目工程費的控制目標,用公式表達如下:
工程費用(前期)= 設(shè)計工程費用-設(shè)備費用+前期工程費+三通一平費用+青苗賠償費+拆除費
設(shè)計變更+現(xiàn)場簽證+措施≤預算外包干費
運用上述公式能在項目前期為項目設(shè)立控制目標,在施工過程中盡量控制可變費用,在工程結(jié)算時自檢預算是否出現(xiàn)較大失誤。
2.2通過做藍圖預算發(fā)現(xiàn)問題
對于藍圖,只有實際動手去做預算,與施工單位核對預算,了解施工單位是怎樣看藍圖的,才能發(fā)現(xiàn)問題,從而提醒項目負責人施工時應注意要點。
比如管線護坡的基礎(chǔ),采用混凝土且為不規(guī)則時,現(xiàn)場就要留心,野外施工,施工隊能省就省,能簡就簡。這些就有必要提醒。
3、將預算定額、圖紙與現(xiàn)場結(jié)合控制投資
預算定額的作用不單單是通過計算工作量來套取單價、計算費用。定額是按規(guī)范編制的,但它也可能滿足不了施工現(xiàn)場的實際。比如外墻乳膠漆的價格,通常僅僅按一種價格計算和控制,實際上,外墻乳膠漆分為底漆和面漆,價格完全不一樣的; 屋面防水SBS的粘貼中,定額不僅有4mm的卷材,還含有2mm的輔材。
4、工程要節(jié)約,更要有效利用
工程經(jīng)濟講究節(jié)約,更強調(diào)有效利用。工程的工期、進度不是第一位的,投資也不是第一位的,效益才是第一位的。有了好的質(zhì)量才能保證有效利用。
工程的設(shè)計費用占10%,施工費用占30%,而后期的運營費用占60%。后期的維修費用不可小視,施工質(zhì)量直接影響工程的維修費用。反過來,從工程的使用維修情況可以看出工程的質(zhì)量、設(shè)計問題。花錢少是經(jīng)濟,用的時間長也是經(jīng)濟,工程經(jīng)濟體現(xiàn)在工程的全過程。
5、工程需要整個全系統(tǒng)、全員的參與
各部門之間,在不同階段的有效溝通是實現(xiàn)全過程造價控制的前提。在項目運行中,應做到:
同心協(xié)力。計劃有了設(shè)計預算的審批、設(shè)計的變更、措施的批復控制價,掌握了工程的造價;現(xiàn)場人員把工序?qū)懗鰜?,讓足不出戶的人都了解施工過程;預算把發(fā)現(xiàn)的問題提出來引起注意;項目負責人全面負責、掌握施工及結(jié)算進度。
分級負責。投資方進行了投資,也要過問質(zhì)量、進度。由于項目繁多,按規(guī)模分級控制各自投資的項目,才能做到人面控制。
屬地管理?,F(xiàn)場需要基層人員的參與?;鶎尤藛T天天在現(xiàn)場,離施工現(xiàn)場最近,他們才是最好的監(jiān)督,是安全、質(zhì)量、工程造價的控制的最好幫手。
6、思考與展望
6.1建立一個基建系統(tǒng)平臺
現(xiàn)在好的做法是大的、特別的項目組成控制團隊,實行團隊協(xié)作。如果有一個平臺,使與項目相關(guān)的設(shè)計、計劃、合同、基建、預算、基層隊、施工方,各方都出招,為項目服務,從而實現(xiàn)計劃控制、方案控制、過程控制、質(zhì)量控制、進度控制、能耗控制,實現(xiàn)全員、全過程的有效控制。
6.2建立健全考核、激勵機制
建立以質(zhì)量、進度、造價為考核內(nèi)容的考核機制,考核總造價,同時考核二類費用;鼓勵和支持各層員工參與工程控制,通過控制質(zhì)量,持續(xù)改進成本。
總之,隨著工程項目管理的發(fā)展,工程的全過程控制的方法也越來越成熟。每個階段的控制都影響工程造價,都是必不可少的。項目需要全過程的控制,更需要全員的參與,才能控制好質(zhì)量,才能避免概算超估算、預算超概算、結(jié)算超預算 “三超”的現(xiàn)象發(fā)生,才能真正控制工程造價。
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