吳冬冬 宋洪偉

[摘要] 在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，對期刊行業(yè)提出了更多新要求，期刊行業(yè)在面對多元化需求和市場經(jīng)濟(jì)的壓力下，期刊編輯部的職責(zé)開始發(fā)生變化，開始承擔(dān)更多的工作。為了節(jié)約資源，期刊開始運(yùn)用全新的管理模式開展相應(yīng)工作。該文針對期刊聯(lián)合編輯部管理模式開展策略論述，希望能為期刊聯(lián)合編輯部的管理提供一些新思考。

[關(guān)鍵詞] 期刊聯(lián)合；編輯部；管理模式；實(shí)踐

[中圖分類號] R870 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654（2018）04（b）-0044-03

[Abstract] With the rapid development of the economy in China， the requirement for the journal is higher and higher. Under the pressure of diversified demand and marketing economy in the journal industry， the responsibilities in the editorial office have begun to change， and it should take on more jobs. To save resources， the journals start to use the newly management model to conduct the corresponding work. The paper elaborates the development strategies of journals combined with the management model in the Editorial Office， hoping to provide some new thoughts for the management of journals combined with the editorial office.

[Key words] Journals combined； Editorial office； Management model； Practice

在信息化時(shí)代的今天，閱讀類網(wǎng)絡(luò)云平臺的普及加速了期刊的傳播速度，期刊對文化和專業(yè)技能的推廣傳播具有重要意義[1]。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求、提高期刊核心競爭力，期刊聯(lián)合編輯部需要著手建設(shè)具有高效、科學(xué)內(nèi)涵的管理模式，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展對期刊業(yè)提出的新要求[2]。以下將通過具體的實(shí)踐研究論述，希望可以為期刊聯(lián)合編輯部的管理提供一些新思考，推動聯(lián)合編輯部管理模式更為優(yōu)化。

1 期刊聯(lián)合編輯部管理模式概述

期刊聯(lián)合編輯部指的是通過將多個(gè)分散的編輯部通過重新整合的方式進(jìn)行組建，通過組建后的編輯部進(jìn)行共同創(chuàng)刊，這樣的聯(lián)合方式在許多較大的期刊中使用較為普遍[3]。為了滿足精簡機(jī)構(gòu)、減少人力、物力成本等需求，許多期刊已針對內(nèi)部獨(dú)立編輯部開展整合工作，在整合過程中將內(nèi)容相近的獨(dú)立編輯部整合為一，設(shè)置成為聯(lián)合編輯部。期刊內(nèi)部擁有聯(lián)合編輯部門的多數(shù)為大型期刊。而在一些小型期刊開展編輯部聯(lián)合工作后，通常會產(chǎn)生許多不適[4]。

期刊編輯部在傳統(tǒng)運(yùn)行管理模式中，管理方式多種多樣且具有不同名稱。通過聯(lián)合工作后，從指標(biāo)分類的內(nèi)涵出發(fā)可以把期刊聯(lián)合分為：完全聯(lián)合編輯部、松散式聯(lián)合編輯部兩種[5]。其中完全聯(lián)合編輯部模式指的是對經(jīng)營、設(shè)備、財(cái)務(wù)、人力等資源徹底整合的管理模式；松散聯(lián)合編輯部模式指的是整合活動僅針對單位內(nèi)部相應(yīng)行政部門，整合后的室主任也只有一位。在財(cái)務(wù)管理、人員編制方面，存在具體工作之間充分獨(dú)立、不互相交叉的特點(diǎn)。在不斷發(fā)展過程中，完全聯(lián)合編輯部管理模式使用更為普遍[6]。

2 期刊聯(lián)合編輯部管理模式的實(shí)踐研究

2.1 完全聯(lián)合編輯部模式先進(jìn)淺析

2.1.1 有利于宏觀上對期刊進(jìn)行把握 在期刊聯(lián)合編輯部中使用松散聯(lián)合編輯部模式時(shí)，獨(dú)立期刊編輯部通常都會設(shè)置一名聯(lián)合編輯部主任，這時(shí)編輯部主任在面對自己所屬的小編輯部和聯(lián)合編輯部時(shí)，就會存在一些問題處理的不夠公平，特別是涉及一些敏感問題時(shí)如購置設(shè)備、評獎評優(yōu)、申請經(jīng)費(fèi)等會存在利益權(quán)衡、處事猶豫等問題[7]。將會導(dǎo)致各部門之間互相猜忌和提防，形成的內(nèi)部消耗極大地降低了部門間的辦事效率，對期刊編輯部科學(xué)、持續(xù)的發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。而完全聯(lián)合編輯部模式則規(guī)避了這些現(xiàn)象的發(fā)生，編輯部主任對各個(gè)獨(dú)立編輯部開展統(tǒng)一管理工作，實(shí)現(xiàn)了部門間利益分配均衡、信息有力共享、共同承擔(dān)責(zé)任，通力合作策劃期刊等，完全聯(lián)合編輯部模式對期刊編輯部科學(xué)、持續(xù)的發(fā)展具有巨大促進(jìn)作用[8]。

2.1.2 松散式聯(lián)合編輯部存在的問題 松散聯(lián)合編輯部存在管理簡潔、內(nèi)部分工科目明確等特點(diǎn)，但在松散聯(lián)合編輯部管理模式下，開展的統(tǒng)一管理工作達(dá)成效果存在不如預(yù)期情況。例如在期刊網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新等具有統(tǒng)一性的活動開展時(shí)，相關(guān)工作人員的思想差異較大、難以統(tǒng)一，內(nèi)部資金撥款速度也會有所延遲[9]。同時(shí)在一些規(guī)模較小的編輯部中會因?yàn)楦鞣N因素影響造成各刊的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況存在較大差異，在聯(lián)合過程中如不能進(jìn)行徹底聯(lián)合，那么聯(lián)合編輯部也只是象征性聯(lián)合。只有通過對期刊編輯部的完全聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力、物力的全面整合，打破原有聯(lián)合模式存在的禁錮，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編輯部優(yōu)勢的全面發(fā)揮[10]。

2.2 完全聯(lián)合編輯部模式在期刊聯(lián)合編輯部管理中實(shí)踐策略淺析

通過對某期刊聯(lián)合編輯部開展的實(shí)例調(diào)查研究，該聯(lián)合編輯部在實(shí)際工作中對相應(yīng)編輯部開展了聯(lián)合管理工作，在通過充分聯(lián)合后，對期刊整體競爭力實(shí)現(xiàn)有效提高，最終實(shí)現(xiàn)期刊科學(xué)、持續(xù)的發(fā)展。

2.2.1 提升編輯部經(jīng)營優(yōu)勢 期刊聯(lián)合編輯部在管理工作中可以通過互聯(lián)網(wǎng)思維的充分運(yùn)用，并構(gòu)建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)云平臺，實(shí)現(xiàn)期刊編稿、審稿、投稿都通過網(wǎng)絡(luò)云平臺進(jìn)行相應(yīng)工作，在為工作提供便利的同時(shí)還在編輯部知名度、編輯辦刊效率等方面顯著提高[11]。在實(shí)際工作中，4個(gè)編輯部具有期刊內(nèi)容相近的特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的融合統(tǒng)一，4個(gè)編輯數(shù)據(jù)庫整合為一個(gè)大庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源有力共享。并在作者投稿方面，管理系統(tǒng)采用統(tǒng)一管理的方式開展工作，可以解決舊模式下存在的一稿多投的普遍現(xiàn)象，同時(shí)還有為管理人員落實(shí)統(tǒng)籌管理提供基礎(chǔ)保障。其次是在期刊業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)收方面，以廣告業(yè)務(wù)為例進(jìn)行列舉[12]。在聯(lián)合前，各部門開展相應(yīng)工作時(shí)工作職責(zé)劃分十分詳細(xì)，在工作中存在溝通缺乏，對客戶信息沒有實(shí)現(xiàn)共享，造成各部門在廣告業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量等方面都存在不小差距。而進(jìn)行完全聯(lián)合管理模式改造之后，在報(bào)價(jià)、宣導(dǎo)、收費(fèi)等方面有了可以依據(jù)的規(guī)章制度，提供了具有階梯型和差異性的套餐供客戶選擇，客戶根據(jù)自身實(shí)情和產(chǎn)品實(shí)情出發(fā)進(jìn)行套餐搭配，實(shí)現(xiàn)花最少的錢，宣傳最好的效果[13]。這樣的方式實(shí)現(xiàn)了客戶的差異性需求都得以滿足，為客戶提供了優(yōu)質(zhì)的宣傳效果，還對期刊廣告業(yè)務(wù)規(guī)模形成了有力拓展。在完全聯(lián)合模式下的期刊品牌建設(shè)活動，管理人員在人員定位、細(xì)化刊物等方面達(dá)成高效、有序，在廣告宣傳頁、版權(quán)頁、期刊封面、網(wǎng)頁等方面開展的統(tǒng)一制作、管理行動，實(shí)現(xiàn)期刊整體形象的重新樹立，通過發(fā)揮集體力量，增強(qiáng)了編輯部整體影響力。

2.2.2 營造和諧的人文環(huán)境 聯(lián)合編輯部由于其組成模式，內(nèi)部凝聚力顯得尤為重要，而凝聚力的充分建設(shè)需要構(gòu)建和諧、友愛的人文環(huán)境。在辦公環(huán)境方面，通過研究表明，開放式辦公室集合辦公的工作效率，要遠(yuǎn)高于封閉小辦公室的工作效率。在集體辦公的大環(huán)境中，年輕編輯和資深編輯在統(tǒng)一環(huán)境下辦公，通過對資深編輯工作旁觀學(xué)習(xí)，并針對觀摩學(xué)習(xí)中存在的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)提問，將會實(shí)現(xiàn)問題的解決和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的全面吸收，年輕編輯在學(xué)習(xí)過程中實(shí)現(xiàn)對工作的全面了解，在工作技能方面也不斷提高[14]。在工作之余，聯(lián)合編輯部的工作人員還可以通過茶話會的形式開展工作交流，在交流期間實(shí)現(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)的取長補(bǔ)短、互通有無。還通過對具有針對性的問題探討，實(shí)現(xiàn)思維的有力碰撞，并在碰撞中產(chǎn)生創(chuàng)意的火花，還可以通過彼此間分享失敗教訓(xùn)進(jìn)行交流，最終實(shí)現(xiàn)營造具有強(qiáng)烈人文關(guān)懷的辦公環(huán)境。

2.2.3 有利于編輯部資源共享 首先實(shí)現(xiàn)人力資源的流動共享，在編輯部管理工作中最為重要的就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)，期刊聯(lián)合編輯部管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對原有編輯部人才重新整合，實(shí)現(xiàn)對各編輯分派的工作符合其自身長處和發(fā)展優(yōu)勢[15]。其次能夠?qū)崿F(xiàn)出版資源的有力共享，在編輯部資金緊張的情況下，對編輯部進(jìn)行出版資源共享能夠極大地節(jié)約成本，例如有許多較為常用的辦公設(shè)備，對聯(lián)合前對于任何一個(gè)編輯部來說都必不可少，但是如果每個(gè)編輯部都相應(yīng)配置，對辦公環(huán)境和辦公經(jīng)費(fèi)都是極大的浪費(fèi)，每臺機(jī)器的使用效率不會很高。在聯(lián)合編輯部之后，并采用全面聯(lián)合編輯部管理模式，可以實(shí)現(xiàn)辦公各項(xiàng)成本的極大節(jié)約。最后在財(cái)力資源方面，充分利用編輯部管理模式優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)各獨(dú)立編輯部力量集中制一處開展編輯工作，進(jìn)而創(chuàng)造出新的工作奇跡[16]。

綜上所述，通過對期刊聯(lián)合編輯部存在的管理模式充分分析，從中可以發(fā)現(xiàn)在新時(shí)代對期刊的新要求下，通過采用聯(lián)合編輯部管理模式，可以實(shí)現(xiàn)期刊編輯工作效率的顯著提高，并對期刊業(yè)務(wù)在質(zhì)和量兩方面起到重要促進(jìn)作用。在管理過程中使用完全聯(lián)合編輯部模式，可以通過各獨(dú)立編輯部之間的有力整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享、成本節(jié)約、人力互助，最終促進(jìn)期刊聯(lián)合編輯部科學(xué)、高效的發(fā)展。

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（收稿日期：2018-01-13）