洪志強
[摘 要]文章通過介紹了RFID無線射頻識別技術、RFID無線射頻識別技術在圖書館管理中的應用現(xiàn)狀和應用優(yōu)勢以及RFID技術在圖書館管理中存在的問題,并提出一些建議,來保證圖書館從傳統(tǒng)圖書館管理模式到RFID技術轉(zhuǎn)變的過程中,RFID技術在圖書館管理中更好地推廣以及應用。
[關鍵詞]RFID技術;圖書館;管理
[中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A
1 RFID技術簡介
RFID是Radio Frequency Identification的簡稱,又稱無線射頻識別,是一種通信技術。RFID技術通過射頻信號即可對特定的目標自動識別,無需接觸即可獲取相關數(shù)據(jù)。RFID技術相對于傳統(tǒng)的條形碼技術安全性更高,具有穿透性,無需人工干預即可快速讀取特定內(nèi)容,并且擁有存儲空間,能夠存儲所需內(nèi)容。RFID系統(tǒng)的基本組成部分如圖1所示,有讀寫器、天線、電子標簽。其中天線在讀寫器和電子標簽之間充當橋梁作用,傳遞射頻信號;電子標簽由微型電子器件和芯片組成,用于存儲相關特定信息;讀寫器通過天線接收的信號,讀出電子標簽相關特定信息。
2 RFID技術在圖書館的應用現(xiàn)狀與應用優(yōu)勢
2.1 RFID技術在圖書館的應用現(xiàn)狀
RFID技術最早是于1980年初在國外軍事領域中出現(xiàn),此后其技術更加完善并在多個領域應用,到了90年代RFID技術開始應用到圖書館管理中來。1998年,新加坡國家圖書館開始將RFID技術應用到圖書館管理中,之后隨著RFID生產(chǎn)廠商針對圖書館管理推出的解決方案及產(chǎn)品的逐漸成熟與完善,國外圖書館也開始逐步地采用RFID技術。雖然國內(nèi)圖書館引入RFID技術較晚,但是自從2006年廈門集美大學誠毅學院圖書館率先采用RFID技術以來,使用RFID技術的圖書館數(shù)量逐年增加,采用該技術一定程序上改變了傳統(tǒng)的圖書館服務模式,使得圖書館管理趨于自動化和智能化。
2.2 RFID技術在圖書館的應用優(yōu)勢
2.2.1 優(yōu)化館藏管理工作
圖書管理工作人員,在日常管理中通常需要花費大量時間和精力去分類歸位讀者放亂架和放錯架的圖書。采用了RFID技術后,通過將圖書的架位信息包括層架標等錄入RFID系統(tǒng)中,工作人員只需借助手持式或手推式設備即可在日常巡查架以及整架過程中及時發(fā)現(xiàn)放亂架和放錯架的圖書,減輕巡查架、排架、整架工作量,提高工作效率,并且在圖書館盤點中可以利用RFID技術進行圖書盤點工作。
2.2.2 精確定位圖書
由于圖書館讀者對圖書館分類圖書并不了解,在查找圖書過程中會存在諸多不便,導致時間的浪費。通過RFID技術,可以將RFID系統(tǒng)與圖書館管理系統(tǒng)對接起來,將每本圖書進行編碼,讀者通過圖書館檢索系統(tǒng),即可知道所需圖書所處區(qū)域,包括哪一層、哪一架、哪一排、哪一列等,從而實現(xiàn)精確的定位,幫助讀者減少找尋圖書的時間,提高圖書館服務質(zhì)量。
2.2.3 利于圖書館數(shù)據(jù)統(tǒng)計
利用RFID技術,圖書館可通過自助借還書機器、RFID防盜儀等設備,實現(xiàn)對進館讀者的人數(shù)、進館讀者的身份、讀者借閱的次數(shù)以及館藏書籍的借閱率等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。根據(jù)統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)進行分析,使得圖書館可以進行相應的調(diào)整,優(yōu)化各方面的工作,進而提升讀者的滿意度以及提高圖書館的服務質(zhì)量。
2.2.4 實現(xiàn)讀者自助借還功能
傳統(tǒng)的圖書借還需要打開圖書掃描書上的條碼,還要對圖書進行充消磁處理,這樣無疑增加了圖書館管理人員的工作量,有時遇到借還書高峰期時,讀者還要排隊等待,浪費大量時間。而采用RFID技術后,圖書館引進相關自助借還設備,就可以在自助借還設備上自助地辦理圖書借還手續(xù),并且還可以一次性借還多本圖書。
2.2.5 提高門禁系統(tǒng)安全可靠性
傳統(tǒng)的門禁系統(tǒng)的防盜方式是采用在圖書中貼上磁條,再通過對磁條進行充消磁操作來實現(xiàn)的,未借圖書沒消磁經(jīng)過門禁就會報警。而在實際使用中圖書借出如果磁條出現(xiàn)問題,消不了磁,就會造成誤報現(xiàn)象,功能上有很大的局限性。RFID技術是在每本書里加入RFID電子標簽,防盜門禁系統(tǒng)直接識別標簽借還狀態(tài),免去了重復的充消磁操作,想對于傳統(tǒng)的門禁系統(tǒng),大大降低了管理人員工作量,提高了門禁系統(tǒng)的安全可靠性。
3 RFID技術在圖書館管理中存在的問題
3.1 技術標準不統(tǒng)一
目前,國際上許多RFID標準,其中廣受認同的有三大標準:國際標準化組織的ISO/IEC標準、歐美的EPCglobal標準以及日本的UID(Ubiquitous ID Center)標準。由于這三大標準不同,使得不同廠商生產(chǎn)的相關RFID技術的產(chǎn)品并不能互用,系統(tǒng)也相互不兼容,導致圖書館購買RFID產(chǎn)品的可選擇性降低,阻礙了圖書館的發(fā)展。
3.2 安全性問題
安全性問題方面應當關注的是信息安全性以及人體安全性。由于在非接觸情況下,RFID標簽內(nèi)容有可能被其他設備識別并讀取相關信息,這樣可能會導致讀者相關個人信息泄露,有可能被定位。在人體安全性方面,主要考慮的是目前RFID技術大多屬于超高頻,采用的頻率范圍大約為860MHz~960MHz,對于圖書館讀者來講,長期處于此超高頻射線范圍之內(nèi),可能會引起自身免疫力下降等問題。
3.3 技術缺陷以及管理問題
目前大多數(shù)圖書館采用的RFID技術多屬于超高頻,可以允許遠距離讀取數(shù)據(jù),但在操作中卻并不能限制其具體到某個范圍,也可能會受到范圍內(nèi)其他標簽干擾,可控性有限。在管理上還需要思考并做好可能出現(xiàn)如停電、設備異常等突發(fā)情況,并做好應對措施,保證圖書館的正常運行。
3.4 標簽成本和耐用性問題
目前,RFID電子標簽數(shù)據(jù)的普遍保存年限為10到15年,遠不能滿足圖書館的需要,其成本大概是1到2元人民幣,相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)類條碼成本而言,價格高,若將圖書館所有圖書都進行轉(zhuǎn)換,加入RFID標簽,其費用包括標簽價格和人工成本,將會是一筆不小的開支。雖然有的RFID廠商產(chǎn)品數(shù)據(jù)保存年限更高,但其價格更貴,因此,在引入RFID技術中,資金以及耐用問題也是圖書館應該考慮的。
4 結語
RFID技術的應用,為圖書館注入新的活力,不僅提高了管理人員工作效率,還提升了服務質(zhì)量,方便廣大讀者。雖然RFID技術在圖書館管理應用中還存在許多問題,但是相信隨著時間的推移,RFID技術會不斷發(fā)展并升級完善。目前在圖書館管理中建議可采用RFID技術與傳統(tǒng)技術之間相互補充,防盜方面可使用RFID技術和磁條技術相結合雙重防盜,同時也要做好相關技術培訓,根據(jù)實際情況規(guī)劃逐步制定符合圖書館本身需求的RFID系統(tǒng),更好地發(fā)揮RFID技術在圖書館管理中的作用。
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