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公立醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與對(duì)策研究

2018-05-14 15:12:33蔣婷婷
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀

蔣婷婷

摘 要:本文首先概述了公立醫(yī)院內(nèi)部控制的內(nèi)涵,引出公立醫(yī)院內(nèi)部控制的概念,強(qiáng)調(diào)了公立醫(yī)院內(nèi)部控制的必要性,接著介紹了公立醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)階段的情況,最后有針對(duì)性地提出優(yōu)化的措施和建議。希望可以為公立醫(yī)院提供內(nèi)部控制優(yōu)化方案。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;對(duì)策

2015 年后,國(guó)家財(cái)政預(yù)算慢慢傾向于農(nóng)村合作醫(yī)療和城鎮(zhèn)社區(qū)醫(yī)療,部分公立醫(yī)院的財(cái)政投入不斷縮減,并且近些年國(guó)家不斷出臺(tái)政策鼓勵(lì)民間資本投資醫(yī)療服務(wù)行業(yè),競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)的民營(yíng)醫(yī)院也不斷涌現(xiàn)。這些政策導(dǎo)致公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨激烈,公立醫(yī)院唯有不斷深化內(nèi)部改革,加強(qiáng)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,發(fā)揮內(nèi)部控制機(jī)制效能作用,才能在確保醫(yī)療質(zhì)量的同時(shí),提高其控制管理能力,樹立自己的醫(yī)療服務(wù)品牌,在未來(lái)的醫(yī)療發(fā)展過(guò)程中處占有一席之地。

一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的內(nèi)涵

1.公立醫(yī)院內(nèi)部控制的概念

公立醫(yī)院內(nèi)部控制指按照國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)政策,為提高公立醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,以科學(xué)有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),全面綜合地控制和監(jiān)督其內(nèi)部會(huì)計(jì)工作和各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。公立醫(yī)院的內(nèi)部控制所起的作用主要有:第一,建立內(nèi)部控制體系,把公立醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如會(huì)計(jì)、監(jiān)管和戰(zhàn)略等糅合起來(lái),明晰其職能目標(biāo),促使醫(yī)院更好地治理和決策,為醫(yī)院健康運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航;第二,公立醫(yī)院內(nèi)部控制的過(guò)程實(shí)質(zhì)也是醫(yī)院治理和決策控制風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,做好內(nèi)部控制其實(shí)是解決醫(yī)院治理和決策中遇到風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。

2.公立醫(yī)院內(nèi)部控制的必要性

(1)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目多且金額大、流動(dòng)性較強(qiáng)。醫(yī)療收費(fèi)是公立醫(yī)院的主要收入來(lái)源,其具體支付方式有現(xiàn)金支付、銀聯(lián)支付、微信支付寶支付、預(yù)存卡支付等,2000元以下的病人退款主要采用現(xiàn)金支付,每天醫(yī)院會(huì)涉及大量的資金流入和流出。對(duì)于醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目多、金額較大、流動(dòng)性較強(qiáng)的特點(diǎn),公立醫(yī)院做好資金管理,防范被挪用或擠占、丟失或短缺,甚至舞弊行為等意義十分重大。

(2)醫(yī)院傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理模式,不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。傳統(tǒng)的公立醫(yī)院在政府政策的保護(hù)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力小。但是近些年隨著國(guó)家醫(yī)改的不斷深入,加上國(guó)家落實(shí)社會(huì)資本創(chuàng)辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)等政策的影響,公立醫(yī)院亟須不斷進(jìn)行改革,如采用合作辦院、創(chuàng)建分院等方式占領(lǐng)市場(chǎng)份額,也就是說(shuō)公立醫(yī)院原來(lái)的運(yùn)營(yíng)管理模式,已不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,面臨轉(zhuǎn)型升級(jí),以提升社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

(3)醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值較大,管理難度大。一般,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的價(jià)值較大,且為保證其醫(yī)療效果,最新、最貴的新科技醫(yī)療設(shè)備是公立醫(yī)院比較青睞的。但在2015 年后,國(guó)家財(cái)政預(yù)算慢慢傾向于農(nóng)村合作醫(yī)療和城鎮(zhèn)社區(qū)醫(yī)療,不斷縮減對(duì)部分公立醫(yī)院的財(cái)政投入,在資金需求無(wú)法滿足的情況下,公立醫(yī)院可能會(huì)借款,以資產(chǎn)質(zhì)押或抵押等方法籌措所需的資金,這會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)管理難度加大,同時(shí)還帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

二、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

(1)內(nèi)部控制制度有待完善。公立醫(yī)院一般都建立了內(nèi)部控制制度,但許多是不完善的,普遍存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。如:在需要敲定某些重要決策的時(shí)候,存在著部門之間不溝通、各干各的、相互牽制、制度落實(shí)不到位現(xiàn)象。當(dāng)然,這與部分公立醫(yī)院不重視內(nèi)部控制是息息相關(guān)的,如部分公立醫(yī)院沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的總會(huì)計(jì)師,使得在做重要經(jīng)營(yíng)決策時(shí)沒(méi)有財(cái)務(wù)管理者參與,而其他管理者如果不熟悉相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),就做不好成本控制等專業(yè)性的工作;還有部分公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度僅是一份規(guī)章制度,并沒(méi)有在具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中體現(xiàn)其應(yīng)有的監(jiān)督控制作用。

(2)公立醫(yī)院缺乏有效激勵(lì)和約束機(jī)制。部分公立醫(yī)院缺乏科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法,沒(méi)有完善的業(yè)績(jī)考核體系,作為醫(yī)院,其社會(huì)職能的體現(xiàn)才是業(yè)績(jī)考核的重點(diǎn),而不是單純從醫(yī)療收入、資產(chǎn)規(guī)模等去衡量。部分公立醫(yī)院存在職責(zé)不清,分工不明,獎(jiǎng)金分配不均,在職和編外待遇差距大,沒(méi)有合理的崗位問(wèn)責(zé)制等激勵(lì)和約束機(jī)制,這樣會(huì)導(dǎo)致員工消極怠工,積極性不高,編外人員流動(dòng)性大,無(wú)法把應(yīng)有的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這都影響了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效率。

(3)內(nèi)外部監(jiān)督檢查力度有待加強(qiáng)。發(fā)揮內(nèi)部控制機(jī)制效能要以監(jiān)督機(jī)制為基礎(chǔ),部分公立醫(yī)院內(nèi)外部的監(jiān)督不到位。如外部監(jiān)管部門不夠重視內(nèi)部控制,檢查力度不大,就算是有檢查,其關(guān)注點(diǎn)也沒(méi)有放到如何切實(shí)地執(zhí)行內(nèi)部控制,沒(méi)有反思自身存在的問(wèn)題;物價(jià)局和衛(wèi)計(jì)委等部門都會(huì)抽檢公立醫(yī)院各項(xiàng)項(xiàng)目收費(fèi)表,但也只起到了收費(fèi)情況監(jiān)督管理(轉(zhuǎn)68頁(yè))(接69頁(yè))作用;社會(huì)監(jiān)督也難以起到應(yīng)有的作用,而且部分公立醫(yī)院內(nèi)部缺少相應(yīng)的審計(jì)人員或?qū)徲?jì)的獨(dú)立性有待加強(qiáng),內(nèi)審監(jiān)督流于形式。

三、公立醫(yī)院內(nèi)部控制的改進(jìn)措施和建議

1.完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)信息化建設(shè)

首先,公立醫(yī)院管理層應(yīng)合理設(shè)置,防止一言堂;總會(huì)計(jì)師的權(quán)限應(yīng)設(shè)置為醫(yī)院副院長(zhǎng)層次,突出審計(jì)科的獨(dú)立性,充分發(fā)揮其全面監(jiān)督管理作用;明確職能科室職責(zé),真正做到責(zé)任明確,層次分明。其次,公立醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的內(nèi)控的具體要求,崗位人員的職責(zé)和權(quán)限由信息系統(tǒng)自動(dòng)控制;在運(yùn)用中,定期收集各科室使用信息系統(tǒng)的建議辦法,不斷更新、維護(hù),確保持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控管理流程,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);此外,還需做好信息系統(tǒng)的安全維護(hù)工作,如加密數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)退出或者鎖定軟件,及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作等。

2.完善公立醫(yī)院的激勵(lì)和約束機(jī)制,加強(qiáng)文化建設(shè)

首先,公立醫(yī)院績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié)是明確責(zé)任獎(jiǎng)懲機(jī)制,這也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的基礎(chǔ),可結(jié)合自評(píng)和相關(guān)部門檢查意見(jiàn),獎(jiǎng)勵(lì)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控的人員,處罰違規(guī)人員,甚至追究其法律責(zé)任等。完善內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo),如用醫(yī)療責(zé)任事故指標(biāo)等來(lái)做好追蹤問(wèn)責(zé)工作。其次,公立醫(yī)院應(yīng)按規(guī)律、按階段加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè),建立良好的醫(yī)患溝通方式;利用網(wǎng)絡(luò)渠道開(kāi)辟患者合理化建議模塊,及時(shí)收集信息并做出相應(yīng)的改進(jìn)。

3.加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)外部監(jiān)督,形成多方監(jiān)管機(jī)制

首先,公立醫(yī)院需引進(jìn)或培養(yǎng)專業(yè)審計(jì)人才,鼓勵(lì)其定期參加進(jìn)修培訓(xùn),不斷提高人員的綜合素質(zhì),為內(nèi)部控制管理提供合格的內(nèi)審專業(yè)人員。其次,構(gòu)建自上而下、從宏觀到微觀的監(jiān)督體系,建立以醫(yī)院院長(zhǎng)為團(tuán)隊(duì)第一責(zé)任人的監(jiān)督體制必不可少。同時(shí),在相輔相成、互相制衡的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮各部門的優(yōu)勢(shì),讓醫(yī)院在監(jiān)督管理下有效運(yùn)行。最后,發(fā)揮內(nèi)、外部監(jiān)督機(jī)制。外部監(jiān)督包括上級(jí)部門監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督等,比如衛(wèi)生部門監(jiān)督其醫(yī)療內(nèi)容和行業(yè)整體規(guī)范性,其他的政府部門監(jiān)管環(huán)保、財(cái)政、藥品、人事等方面。內(nèi)部監(jiān)管主要是內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督。總之,公立醫(yī)院要加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督,形成多方監(jiān)管機(jī)制。

在實(shí)踐工作中,應(yīng)結(jié)合公立醫(yī)院體系特征,以內(nèi)控規(guī)章制度理論知識(shí)為基礎(chǔ),具體情況具體分析,正確分析公立醫(yī)院在內(nèi)部控制過(guò)程中遇到的問(wèn)題,不斷采取改進(jìn)措施,以持續(xù)優(yōu)化公立醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

1.黃金華.改善醫(yī)院內(nèi)部控制效果的工作建議.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(10).

2.趙光宇.淺析基層醫(yī)院內(nèi)控管理存在的問(wèn)題及對(duì)策.現(xiàn)代國(guó)企研究,2017(14).(責(zé)任編輯:王文龍)

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