陳宇玲
摘 要:通過對某大型綜合三甲醫(yī)院洗衣房三年來的運營中產生的問題,運營成本與收益情況分析,以探討該院對醫(yī)用織物洗滌業(yè)務實行社會化管理的可行性,探索醫(yī)用織物洗滌業(yè)務管理的新模式,進一步優(yōu)化醫(yī)院后勤服務流程。
關鍵詞:醫(yī)用織物洗滌;社會化
新醫(yī)改中指出,公立醫(yī)院的改革應進行管辦分開,應該優(yōu)化醫(yī)院的后勤服務,為臨床一線提供強而有力的保障服務。在醫(yī)用織物洗滌服務方面,傳統(tǒng)洗衣房面臨著各種各樣的問題,難以滿足上述要求,醫(yī)院能否充分利用市場資源,引進社會化專業(yè)洗衣服務團隊,提升洗滌服務質量和工作效率,有待進一步探索研究。
一、該院洗衣房現(xiàn)狀及問題分析
該院洗衣房占地面積為1300平方米,處于地下停車場。固定資產總值約為185萬元,其中洗滌設備主要包括12臺電熱式干衣機、8臺隔離式洗衣脫水機等,約176萬元。該院洗衣房目前共有37人,女員工有30人,平均年齡為43歲,男員工為7人,平均年齡為48歲,學歷基本為高中及以下。
該院洗衣房的具體工作流程:科室清潔工收集打包污衣,通過污衣道傳送至洗衣房。洗衣房員工對污衣進行分揀、洗滌、漂洗、甩干和烘干后,對衣物進行熨燙、縫補、折疊、按科室整理后,下送至各科室。
該院自設洗衣房,最大的優(yōu)點在于可以直接監(jiān)管工作流程以及洗衣質量,運營風險相對社會化模式小,目前該院洗衣房面臨如下問題。
1.洗衣設備亟待更換
該院洗衣房的設備歷經(jīng)7年的高強度運行,設備故障頻發(fā),嚴重影響了洗衣房的正常運行。2016年已購置1臺價值19.9萬的洗衣機。如該院洗衣房仍繼續(xù)運營,未來1―2年要將余下的7臺洗衣機全部更換,預算達到140萬元。
2.醫(yī)用織物缺乏基數(shù)管理
醫(yī)用織物設基數(shù)管理是節(jié)約支出的有效手段。目前該院對各科室的醫(yī)用織物尚未進行系統(tǒng)性的管理,部分科室對科室所有的醫(yī)用織物的數(shù)量、種類、流向等情況并不明晰??剖乙话愀鶕?jù)洗衣房每月公布的報廢數(shù)量,自行申請補充醫(yī)用織物。如此并不能完全反映科室醫(yī)用織物的實際狀況,存在兩方面的問題:一方面醫(yī)用織物發(fā)生丟失,難以追蹤,責任也難以認定;另一方面往往會導致科室補充計劃不精確,那么就可能發(fā)生醫(yī)用織物積壓閑置浪費或周轉困難的情況。
3.洗衣環(huán)境不理想
目前,該院的洗衣房在地下負一層的停車場中,負一層的環(huán)境條件差,通風較差。而洗衣房在洗衣過程中,產生大量的水蒸氣,大型洗衣設備消耗電能產生大量的熱量,因此,洗衣房的環(huán)境屬于濕熱環(huán)境,房間的濕度相對較高。細菌在濕熱環(huán)境下較易生長,洗衣房的濕熱環(huán)境為細菌的生長繁殖提供了良好的條件,容易導致醫(yī)用織物受污染。同時,洗衣房是醫(yī)院污染織物集中處理的地方,所以可以說是醫(yī)院中的一個傳染源,若管理處理不好,則很有可能會引發(fā)醫(yī)院交叉感染。
4.對特殊感染織物和一般污染織物未進行分區(qū)洗滌
該院的特殊感染織物和一般污染織物未進行分區(qū)洗滌,感控專家提出了將感染科病區(qū)的織物和特殊感染的織物設在獨立區(qū)域、專用洗衣機洗滌的要求,而由于目前該院洗衣房空間有限,受空間、設備等條件所限,對醫(yī)用織物進行分區(qū)洗滌暫時難以實行。
5.缺少凈衣消毒效果檢測環(huán)節(jié)
國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2015〕708號文明確指出醫(yī)院要加強洗滌消毒質量控制,對洗滌消毒后的醫(yī)用織物,應該有專人對其性狀、表面污漬、破損等進行檢查,定期或不定期進行微生物檢測。鑒于條件所限,該院洗衣房目前只能對凈衣表面狀態(tài)進行肉眼檢查,而無法對微生物進行檢測,難以符合越來越規(guī)范的醫(yī)療行業(yè)醫(yī)用織物洗滌標準要求。
二、洗衣房成本效益情況
醫(yī)院洗衣房洗衣成本核算方法如下:洗衣成本=固定資產折舊+人員費+水電費+耗材費+設備維修費+燃氣費+污水處理費。
而社會化模式洗衣單價略高于自設洗衣房模式的單件洗衣成本。洗滌公司一般按固定單價乘以凈衣數(shù)量的積作為計費基礎。參照現(xiàn)代健洗滌公司對我院的報價,按近三年我院洗衣房平均年洗滌量計算,外包洗衣服務費用為429萬元,比2015年的實際洗衣成本407萬元多了22萬元。
另外,近三年醫(yī)用織物的年報廢量平均值為12384件,而2015年全院的醫(yī)用織物報廢量為11712件,平均每月報廢976件,主要是病人衫褲(16.1%)、病人床品(23.68%)、各類包巾(35.13%)等。據(jù)不完全統(tǒng)計,年醫(yī)用織物更新支出至少為45萬元以上。而洗滌公司的洗滌方式對織物的損耗較大,故織物報廢得快,更新支出更大。
三、洗滌服務社會化可行性分析
1.經(jīng)濟效益
單純從經(jīng)濟效益來看,社會化模式洗衣費低于自設洗衣房模式的洗衣成本,但更新支出可能會增多。
參照現(xiàn)代健洗滌公司的報價(見表2),假設我院實施洗滌服務社會化,選擇不含院內收送模式(單價為1.2元每件),即污衣回收、凈衣下送等流程,仍然由該醫(yī)院的員工負責,那么該醫(yī)院的洗衣房員工需保留12個即可,人員費用分攤到每件織物的費用為0.22元,即實際每件織物的實際費用為1.42元。如果采取含院內收送模式(單價為1.3元每件),洗衣房僅保留1名員工,那么人員費用分攤到每件織物的費用為0.05元,即實際每件織物的實際費用為1.35元。則含院內收送模式下實際單件洗滌費用比不含院內收送模式少0.07元,年總費用少23萬元。因此,從人力成本方面考慮,應選擇含院內收送模式。
2.洗滌服務社會化形式
通過改革,將醫(yī)院醫(yī)用織物的洗滌業(yè)務,從醫(yī)院的后勤管理業(yè)務中分離出來,外包給社會上專業(yè)洗滌公司。這種模式,有利于醫(yī)院對醫(yī)療織物洗滌的管理,可能會更加規(guī)范,這有利于醫(yī)院后勤服務能力,提高醫(yī)院的后勤服務水平和綜合管理水平,同時能充分地利用社會資源,在人力、用房、設備上能取得一定的經(jīng)濟效益和社會效益,有利于我們將自身有限的資源用于刀刃上,更好地關注核心業(yè)務和病人的需求。
另外,洗滌服務社會化能在一定程度上解決我院洗衣房目前存在的問題,譬如監(jiān)管力度不足、洗衣環(huán)境不理想、特殊感染織物和一般污染織物不分區(qū)洗滌、缺乏消毒效果檢測環(huán)節(jié)等問題。
醫(yī)院醫(yī)用織物洗滌服務社會化已日趨普遍。因此,我院可借鑒其他醫(yī)院引進醫(yī)用織物洗滌社會化服務的成功經(jīng)驗來高效完成洗衣房改革。
四、討論與建議
就該院洗衣房的現(xiàn)狀,我們建議洗滌服務社會化,其能解決該院目前面臨的一些問題。而社會化后,總務設備科在洗滌服務方面的工作職能由辦到管進行轉變,應把精力集中在質量控制以及成本控制方面。
一是應認真審核社會化洗滌服務機構資質,進行現(xiàn)場調研,簽訂合作協(xié)議,明確責任,并建立定期院感、護理、總務等部門聯(lián)合加強對洗滌消毒后醫(yī)用織物的質量驗收和反饋制度及醫(yī)用織物損耗報廢質量管理,持續(xù)不定期的對外包公司洗滌工作進行檢查,對醫(yī)用織物質量進行檢測,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,保證醫(yī)用織物質量。
二是通過建立醫(yī)用織物基數(shù)管理制度,加強對醫(yī)用織物的監(jiān)管。
三是科室負責清點核數(shù)工作,洗衣房負責匯總數(shù)據(jù)??梢宰屔鐣南礈旃局苯雍歪t(yī)院各科室進行清點交接工作,彼此雙方各自把關,讓點數(shù)更加準確,從而節(jié)約成本,以免浪費。
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(責任編輯:劉海琳)