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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策

2018-05-14 15:12高波
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理醫(yī)院措施

高波

摘 要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分,是醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的重要保障。因此,醫(yī)院加強對固定資產(chǎn)的管理,有利于保障醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的有效進行,提升醫(yī)院的工作效率和工作水平,以及促進資源的優(yōu)化配置。本文第一部分闡述了醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的意義,以及它的重要性。第二部分分析了現(xiàn)階段我國一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理過程中存在的問題,并探討了其中的原因。最后,為了提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,針對存在的問題,提出了具體解決措施。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;措施

一、醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的意義

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是保證醫(yī)院能夠可持續(xù)經(jīng)營及科學(xué)發(fā)展的根本,是體現(xiàn)我國現(xiàn)代醫(yī)療建設(shè)水平的標(biāo)志,是實現(xiàn)醫(yī)院為患者提供廉價優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證,是一個醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)。具體來說,首先,我國多數(shù)為公立醫(yī)院,醫(yī)院固定資產(chǎn)的建設(shè)切實體現(xiàn)了我國為發(fā)展現(xiàn)代醫(yī)療建設(shè)做出的努力和保護我國人民醫(yī)療權(quán)利的決心,反映我國經(jīng)濟發(fā)展水平和綜合國力。其次,醫(yī)院是否具備優(yōu)秀的醫(yī)生、先進專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備、良好的醫(yī)療環(huán)境,是對一個醫(yī)院等級評價的重點考核,是衡量一個醫(yī)院保障我國人民身體健康水平的重要標(biāo)準(zhǔn),是判斷國有資產(chǎn)流向的證明。優(yōu)秀的醫(yī)生加上先進專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備可以提高醫(yī)院的診療水平,能夠在最大程度上減少患者的痛苦,增加患者的生存機率,并提高醫(yī)院救治的有效率和工作效率。醫(yī)院的固定資產(chǎn)營造良好的醫(yī)療環(huán)境,能夠在一定程度上減少患者病痛帶來的負(fù)面情緒,減少醫(yī)患矛盾的出現(xiàn)。最后,一方面,固定資產(chǎn)管理可以維護醫(yī)院廣大醫(yī)護工作者的權(quán)益。固定資產(chǎn)給醫(yī)護工作者提供了進行科學(xué)研究和醫(yī)療診治良好的物質(zhì)基礎(chǔ)平臺,能夠營造整個醫(yī)院積極向上的工作氛圍。另一方面,辦公設(shè)施和醫(yī)療設(shè)備能夠幫助醫(yī)護工作者開展醫(yī)療工作。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識不強

對于固定資產(chǎn)管理工作,部分醫(yī)院的相關(guān)工作人員管理責(zé)任意識不到位,很大程度上影響了固定資產(chǎn)管理工作的成效。在實際工作過程中,對于自身的職責(zé)不夠明確,常常會出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象。外加相關(guān)工作人員自身沒有掌握財務(wù)管理知識,對于固定資產(chǎn)的管理意識也就不明確。此時,在工作中沒有完善的相關(guān)制度來制約工作人員的工作行為,經(jīng)常會出現(xiàn)一些不良的現(xiàn)象,例如,監(jiān)守自盜。長此以往,固定資產(chǎn)的安全性是沒有保障的。

2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置不完善

一直以來,我國一些醫(yī)院都采用多部門共同對固定資產(chǎn)進行管理的方式,在這一過程中,缺少一個完善的管理組織,容易導(dǎo)致職責(zé)不明和管理工作混亂等現(xiàn)象。首先,有的醫(yī)院雖然設(shè)立了固定資產(chǎn)管理部門,但只是停留表面,過于形式主義,并沒有真正發(fā)揮實質(zhì)性的管理作用。其次,對相關(guān)崗位的考核和責(zé)任落實并沒有制度支持,不利于提高醫(yī)院的工作質(zhì)量。最后,對固定資產(chǎn)的管理制度以及財務(wù)制度等等沒有建立健全,在實際工作中缺少執(zhí)行力,阻礙了醫(yī)院管理水平的有效提升。

3.醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理職責(zé)不明確

在管理內(nèi)容上,大部分醫(yī)院會配備專門的財務(wù)人員以及資產(chǎn)管理人員,分別對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的管理。但是,對資產(chǎn)管理人員的專業(yè)要求不高,缺少專業(yè)素質(zhì)高的工作人員。對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)要求較低,影響了財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。對自身的崗位職責(zé)不明確,缺少相應(yīng)的責(zé)任意識,不能在固定資產(chǎn)管理工作中發(fā)揮真正的作用。

4. 固定資產(chǎn)管理缺乏信息化支撐

為了順應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求,很多醫(yī)院建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但實際上,并沒有真正做到對資產(chǎn)進行信息化的管理。對醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購過程、入庫管理,以及對固定資產(chǎn)管理存在的問題等等都沒有解決。在固定資產(chǎn)管理中缺少信息化數(shù)據(jù)的應(yīng)用,也就不能做到全方面、多方位實時監(jiān)管,對固定資產(chǎn)的安全與完整缺少科學(xué)化的監(jiān)督手段。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題的解決措施

1.加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)院為了順應(yīng)市場的變化發(fā)展,一定要提升固定資產(chǎn)的管理水平。因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變以往的觀念,提高對固定資產(chǎn)的思想認(rèn)識,對固定資產(chǎn)管理的工作人員要加強管理認(rèn)識和責(zé)任意識。首先,為了能夠讓相關(guān)工作人員在實際工作中真正意識到加強固定資產(chǎn)管理的重要性,在實際工作中不斷提高固定資產(chǎn)管理的工作水平。對管理工作人員從思想上提高對固定資產(chǎn)管理工作的重視度,有利于強化固定資產(chǎn)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識,促進醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作有效開展,從而為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供可靠的物質(zhì)保障。其次,工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)管理的相關(guān)制度,提高固定資產(chǎn)的財務(wù)專業(yè)知識水平和管理技能,在學(xué)習(xí)管理制度的過程中明白自身的責(zé)任,使其在對待財務(wù)管理工作時更加謹(jǐn)慎。最后,醫(yī)院還要定期對相關(guān)工作人員進行固定資產(chǎn)知識培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)可以掌握更多管理模式和管理方法,在工作中可以細(xì)化管理內(nèi)容,使職責(zé)落實到每個工作人員。與此同時,醫(yī)院還要設(shè)置專門的管理機構(gòu)對固定資產(chǎn)進行管理,指定人員定期對固定資產(chǎn)進行檢查和管理,保證固定資產(chǎn)的安全性。

2.健全財務(wù)管理機構(gòu),明確管理職能

醫(yī)院采用分診制度,每個大科室之下分設(shè)各科室,于是醫(yī)院的固定資產(chǎn)基本上處于分散的狀態(tài)。辦公設(shè)備的采辦和修理歸總務(wù)處管理,醫(yī)療設(shè)備的引進和維修歸設(shè)備科管理。這兩個部門分別獨立于財務(wù)部門,彼此對醫(yī)院管理的整體規(guī)劃側(cè)重點不同,出現(xiàn)許多管理上的漏洞,造成了固定資產(chǎn)丟失,卻無法追究。而解決這一問題的方法是健全和明確管理機構(gòu)以及職能。首先,醫(yī)院要根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中的相關(guān)規(guī)定,建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,并采取責(zé)任分配制,把固定資產(chǎn)切實落在責(zé)任人身上,加強固定資產(chǎn)的保護力度。其次,醫(yī)院要建立完善的資產(chǎn)管理和采購制度,財務(wù)部門要定期進行固定資產(chǎn)的盤點,并及時建立固定資產(chǎn)檔案,對于固定資產(chǎn)申報采購、修理、報廢等要認(rèn)真核查業(yè)務(wù)流程,出現(xiàn)問題直接可以找相關(guān)人員落實責(zé)任。對于醫(yī)院要采購的設(shè)備和器材,要進行部門表決并要進行公開的招標(biāo),減少不實用資源的引進。最后,建立資源管理部門之間的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)能夠及時反映固定資產(chǎn)的情況,能夠加強資源管理各部門之間的溝通,減少管理上的漏洞。

3.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

目前,我國醫(yī)院大多為公立醫(yī)院,是國有資產(chǎn)的使用和承擔(dān)對象。建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是保護和防止國有資產(chǎn)流失和醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必然要求。固定資產(chǎn)管理制度的建立和完善要針對醫(yī)院整體進行展開。第一,針對資產(chǎn)管理部門。醫(yī)院要針對自身資產(chǎn)分散的特點,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,提升固定資產(chǎn)管理有效性。一方面,在制度中明確規(guī)定一旦固定資產(chǎn)管理部門人員出現(xiàn)收受回扣等違法行為需要承擔(dān)的責(zé)任和處罰。另一方面,在制度中明確針對資產(chǎn)采購、維修、報廢等業(yè)務(wù)需要申報和審核的流程,明確的業(yè)務(wù)流程可以減少固定資產(chǎn)管理上的漏洞。第二,針對財務(wù)部門。一方面,要明確財務(wù)部門的內(nèi)部分工,找專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點和資產(chǎn)卡賬的建立。并在制度中明確規(guī)定財務(wù)部門要定期進行盤點和建立資產(chǎn)卡賬,使財務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理人員在開展業(yè)務(wù)時有據(jù)可依,對不配合工作的科室或部門,有權(quán)根據(jù)制度規(guī)定,采取相應(yīng)的措施。另一方面,制度中要明確要求財務(wù)部門內(nèi)部加強內(nèi)部控制,對財務(wù)部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人要監(jiān)督其工作,防止定期的盤點延后和資產(chǎn)卡賬建立滯后情況的出現(xiàn),導(dǎo)致賬實不符現(xiàn)象的出現(xiàn)。第三,針對各科室。在制度中把固定資產(chǎn)管理列入各科室考核內(nèi)容,要求各科室設(shè)立固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。在盤點考核中,針對其中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)浪費、丟失、各科室相互借用而未歸還等情況,在考核結(jié)果公布后,要求各科室在限定時間內(nèi)解決。對于考核優(yōu)秀的部門,授予流動紅旗,促進各科室自覺保護醫(yī)院固定資產(chǎn)。

4.運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

首先,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠極大地減少醫(yī)院核對資產(chǎn)的人力和時間成本。醫(yī)院體系龐大,固定資產(chǎn)品類繁多,比如醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備有上千種,大小形態(tài)不一,利用率不同。而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠把醫(yī)療設(shè)備入庫到出庫到各科室整個流程都可以明確地記載。資產(chǎn)管理人員用掃碼槍等識別工具,把醫(yī)療設(shè)備錄入系統(tǒng),再通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)把醫(yī)療設(shè)備分發(fā)到申請的科室,把資產(chǎn)管理的各個鏈條銜接了起來,明確了固定資產(chǎn)的落實情況和使用情況,實現(xiàn)信息的及時共享,方便固定資產(chǎn)的核對和管理。其次,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠提高醫(yī)院的固定資產(chǎn)利用率。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,可以及時共享固定資產(chǎn)使用情況的實時動態(tài)數(shù)據(jù),加強和完善了醫(yī)院內(nèi)部控制制度,有助于促進科室提高固定資產(chǎn)利用率。最后,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為醫(yī)院向低耗高效方向轉(zhuǎn)變提供了可能。財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門共同建立固定資產(chǎn)電子檔案和卡片,固定資產(chǎn)卡片貼于設(shè)備之上,在進行資產(chǎn)盤點時,財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門通過手機APP對固定資產(chǎn)卡片進行掃描,資產(chǎn)情況就可以錄入系統(tǒng)自動更新電子檔案,簡化核對時間和流程。同時科室也可以通過系統(tǒng)的反饋,及時改進科室固定資產(chǎn)利用上的問題,真正做到低耗高效。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院加強內(nèi)部資產(chǎn)的管理工作越來越重要。固定資產(chǎn)作為醫(yī)院發(fā)展的物質(zhì)保障,在各方面中都發(fā)揮很大的作用。醫(yī)院加強對固定資產(chǎn)管理的力度,提高管理水平,不僅可以在一定程度上保障醫(yī)院財務(wù)安全,同時對醫(yī)院各項工作的有效進行也有一定的促進作用。雖然現(xiàn)階段我國醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理工作時存在一些問題,但是隨著不斷地深化改革,相信固定資產(chǎn)的管理水平會越來越提高,發(fā)揮真正的作用。

參考文獻

1.盧靜.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(5).

2.余威平.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(06).

(責(zé)任編輯:蘭卡)

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