黃艷
隨著全球經濟一體化的迅速發(fā)展,企業(yè)為了維持自己的正常運行,如何加強對資金的管理和成本的控制成為了企業(yè)管理首要解決的問題。企業(yè)在開展經營活動時要充分考慮風險存在的原因,充分的發(fā)揮財務內控機制,有效地預防財務危機,將風險降到最低。在企業(yè)內部實行精細化的管理,制定相關的制度來維護財務管理的正常進行是必要的。財務視角是一種以資金價值和風險作為參考的思維方式。企業(yè)的經營者必須要有良好的財務視角,才能夠發(fā)現資金出現的問題,以便做出相應的解決措施。作為一個特殊的企業(yè),做好財務內控工作對其長期的發(fā)展有著不言而喻的重要性。本文基于財務的視角對民爆企業(yè)集團內控機制進行簡要的分析,就財務的必要性以及財務內控存在的問題進行了探討,并根據其存在的問題提出了一些解決措施。
一、基于財務視角的民爆企業(yè)內部控制必要性
完善內部控制制度能夠有效地保證企業(yè)財務會計信息的真實可靠,從而促進企業(yè)提高其影響力。同時,有效的財務管理體系能幫助相關工作人員對企業(yè)的財務作出合理的評估,能夠幫助企業(yè)抵御各類風險的發(fā)生。我國民爆企業(yè)大多數都已經認識到風險管理與內控控制的重要性,同時也意識到了財務管理對內控來說是關鍵所在。但現有的民爆企業(yè)仍存在著許多有關財務管理的問題。例如:對有效地風險管理方法認識不足、對內部控制的管理不恰當、對財務管理認識不全面等都會導致企業(yè)在進行發(fā)展時受到阻礙。因此,基于財務視角的民爆企業(yè)內部控制體系機制的建立對于企業(yè)防范未知的風險和其長久發(fā)展尤為重要,也是民爆企業(yè)必須重視的環(huán)節(jié)。
二、民爆企業(yè)財務內控存在的問題
目前,民爆企業(yè)財務內控面臨著許多的問題。對于民爆企業(yè)這樣一個特殊的行業(yè)來說,有些問題是無法避免的。
首先,財務人員對制度執(zhí)行難以控制。由于企業(yè)內部的很多制度還不完善,對財務管理的監(jiān)督也無法做到及時有效,財務人員會因為財務管理制度的不完善而難以控制制度的執(zhí)行。在實際工作中,由于對財務管理的監(jiān)督做得不夠完善,就會使大量的資源浪費在財務管理的過程,而導致企業(yè)運行的效率降低。更進一步地說,基于財務視角的內控管理有利于企業(yè)長期的發(fā)展。
其次,民爆企業(yè)的管理者一般都比較注重的是外部的環(huán)境,想給外界提供更好的產品,從一定的角度上來看,這個出發(fā)點是正確的,但是過分的注重產品的研發(fā)而忽略了企業(yè)內部建設,對企業(yè)的發(fā)展極為不利。如果不做好自己的內部建設就無法對外界的環(huán)境做出更好的判斷。因此,應該在充分發(fā)揮企業(yè)內部控制制度的基礎上去更好地發(fā)揮企業(yè)在外部環(huán)境中的優(yōu)勢,使民爆企業(yè)在擁有很高的化工基礎同時也能夠培養(yǎng)企業(yè)自身的管理素質。
最后,企業(yè)不僅僅是為了提供產品而立足于市場上的,民爆企業(yè)必須要擁有自己的特色,注重內部的建設,打造屬于自己的制度特色才能在激烈的競爭中獨具一格。做好財務的內部控制管理,積極的發(fā)揮財務部門對其的監(jiān)管,相關的工作人員對財務做出合理的預測和風險的防范,能夠有效地降低民爆企業(yè)在生產過程中的成本。但目前的實際情況表明,很多民爆企業(yè)對于財務管理這一方面的基礎和專業(yè)知識都比較薄弱,不能使其充分發(fā)揮真正的職能,最終會導致企業(yè)內部的管理得不到有效的控制,從而加重了企業(yè)存在的危機。
三、如何構建良好的、基于財務視角的民爆企業(yè)內部控制機制
(一)完善企業(yè)財務內部控制管理體系
首先,要建立一個完整的企業(yè)財務內部控制管理體系,需要不斷地加強對企業(yè)內部的控制管理以及監(jiān)督,并制定各部門內控相關制度。其次,民爆企業(yè)要注重預算編制的管理,對于企業(yè)的財務應該進行公開。因此,各個部門都應該有自己詳細準確的財務數據,將其上報給企業(yè)財務,企業(yè)財務就可以根據各部門的財務數據制定符合自身的預算編制制度來保障企業(yè)的發(fā)展。同時,要建立一個完善的企業(yè)財務內控管理機制,有效的發(fā)揮企業(yè)各部門間的特色,使其相互溝通、相互促進,讓其有能力去面對所遇到的風險,以保證財務的正常運轉。
(二)提高工作人員的職業(yè)素質
企業(yè)需要培養(yǎng)財務管理方面的專業(yè)人員,定期地進行相關知識的培訓,以保證財務人員在做財務記錄和整理時能夠有效快速。同時,要提高他們的工作技能,在整理財務的同時與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相結合,積極的發(fā)揮財務預算監(jiān)督和審核的職能,保證企業(yè)資金的正常發(fā)揮。同時,提高工作人員的工作素質,使他們在民爆企業(yè)遇到問題時能根據出現的問題快速地拿出解決的方案來防范風險。同時,高素質的職業(yè)技能能使企業(yè)的財務管理不斷完善,更能使企業(yè)對財務的配置進行有效的規(guī)劃。
(三)加強企業(yè)各層組織的內部控制意識。
民爆企業(yè)的內部控制工作一般都是基于管理層的內控意識而開展的。企業(yè)的管理者要提高自身的意識才能在企業(yè)中形成良好的行為規(guī)范,進而幫助企業(yè)的員工提高內部控制的意識。民爆企業(yè)的管理者應該將財務管理的工作和內部控制的管理工作有效地結合在一起,利用有效的管理手段提高員工的工作效率,最大限度地改善內部控制工作的現有制度,充分調動在職員工主動性,以加強各層組織的內部控制意識。
(四)提升內部控制能力
內部控制工作與各個部門之間都有緊密的聯系。因此,各部門之間形成合作和互補的促進關系,才能夠有效地提高工作效率,進而提高企業(yè)整體的管理能力。首先,民爆企業(yè)要將內部控制的工作與其有關的工作靈活的結合在一起,員工做到按能力分配工作。其次,要從自身的實際情況出發(fā),針對現有的財務狀況制定出相關的制度來監(jiān)控和規(guī)范財務行為,以提高企業(yè)內部控制的風險管理。最后,要根據市場和行業(yè)現有的特征,針對風險做出一定的評估,正面的對財務風險作出分析,收集各種風險的類型,提前對各類風險作出詳細的規(guī)劃,以便能夠在風險出現時做出最合理的對策。
(五)加強高層內控管理認知
內部控制機制需要在不斷加強高層內控管理認知的前提下進行。企業(yè)的管理不只需要在職員工的相互配合,還需要相關領導的高度重視,這樣才能有效的管理企業(yè)的內部控制。企業(yè)高層只有不斷的提高自己的管理認知,才能在制度的建設上提出有效的執(zhí)行方法,促進企業(yè)的整體發(fā)展。
綜上所述,我們可以得出:財務內控是民爆企業(yè)想要取得長期發(fā)展的核心。企業(yè)內部正常的運行需要依靠財務內控進行合理的規(guī)劃。同時,財務內控也是企業(yè)在進行各項活動時所需把握的關鍵。對民爆企業(yè)來說,沒有資金就無法對項目展開有實效的實施。因此,完善財務內控對資金實現合理的分配,能夠使整個企業(yè)都保持正常的秩序。由此可見,財務管理是民爆企業(yè)內控的關鍵所在。企業(yè)想要正常的運轉,必須依靠財務管理來提供經濟保障。同時加強對企業(yè)內部的財務控制,在現有的基礎上不斷地去完善和發(fā)展,對整個民爆企業(yè)的管理水平都是一個很大的提升,更重要的是它能夠有效的提升民爆企業(yè)在市場的競爭力,使民爆企業(yè)在面臨風險時做出合理的判斷并規(guī)劃相關的措施。完善的財務管理內部控制體系能夠使企業(yè)在激烈的競爭中占有一席之地,同時也能更好的面對未來的發(fā)展和即將面臨的挑戰(zhàn)。(作者單位為湖南神斧集團一六九化工有限責任公司)