沈曉萍
摘要:近幾年,高校危機事件呈高發(fā)狀態(tài)。新媒體時代的到來,給高校危機管理帶來了機遇和挑戰(zhàn)。本文從新媒體的概念和特征著手,對高校危機管理展開論述,解析當下新媒體對于高校管理的益處和不利之處。結(jié)合近期發(fā)生的高校危機事件,分析高校危機管理的現(xiàn)狀,提出未來高校危機管理的新對策。
關(guān)鍵詞:新媒體 高校 危機事件 危機管理 對策
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1009-5349(2018)05-0042-02
隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的深入,社會矛盾劇增。高校作為社會的重要組成部分,極易因外部敏感環(huán)境產(chǎn)生矛盾進而導致危機。同時,我國高校模式一直處于擴招狀態(tài),基本上每個高校都達到萬人以上,成為人員密集區(qū),是危機事件發(fā)生的聚集地。隨著新媒體時代的到來,危機管理更加復(fù)雜。危機事件一旦處置不當,不僅影響學校的正常生活秩序,甚至引發(fā)高校動蕩進而乃至影響社會安全穩(wěn)定。因此,新媒體時代,高校的危機管理研究顯得極為迫切。
一、新媒體的概念和特征
新媒體是相對于傳統(tǒng)媒體而言,至今仍沒有統(tǒng)一概念。我傾向于這個說法:新媒體是指區(qū)別于報紙、廣播、電視等信息傳播方式,以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ),利用不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)和高速通信網(wǎng),以各種移動終端設(shè)備為主要傳播載體的一種新的技術(shù)形式下的媒體形態(tài)。[1]新媒體的特征有:傳播主體廣泛、傳播速度快、傳播途徑難控制、受眾復(fù)雜多元化等特點。
二、高校危機管理的定義
高校危機是各種危機中的一種特殊類型,它是由高校內(nèi)外的某種異常性因素所引發(fā)的非常事態(tài)。因此高校危機又稱高校突發(fā)事件,通常是指發(fā)生在校園內(nèi)或與高校成員有關(guān)的,事先未預(yù)警的情況下突然爆發(fā)的,可能嚴重威脅到高校的正常教育秩序,并可能帶來其他不良后果的事件。高校危機既具有突發(fā)性、緊急性、危害性、不可控性等一般危機的共同特性,又具有高校群體特點賦予的社會敏感性、主體活躍性等特征。[2]
三、新媒體環(huán)境下高校危機管理現(xiàn)狀
近年來,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,中國進入網(wǎng)絡(luò)共享時代。同時,高校招生規(guī)模日益增大,成為人才培養(yǎng)聚集地。高校安全管理機構(gòu)壓力隨之加大,無法適應(yīng)新媒體時代安全管理步伐。新媒體環(huán)境下,加大了危機管理難度,不可控風險增強,一旦處理不當,即可導致各種無法預(yù)見的棘手的危機事件發(fā)生。例如:自殺事件、中毒事件、墜樓事件、交通意外事件等等不斷涌入大眾的視野,嚴重影響了大學校園秩序,給社會帶來不穩(wěn)定因素??傊?,外部新媒體環(huán)境的新形勢以及大學生群體不成熟的心態(tài),導致各種負面新聞層出不窮,最終導致危機事件。從高校管理的現(xiàn)狀分析,我認為在新媒體時代高校管理存在以下問題:
(一)高校危機管理者危機意識不強
新媒體是近些年逐漸出現(xiàn)的新鮮事物,高校管理者沒有充分認識到新媒體之于高校危機管理的利弊,導致危機事件處理不當,措施不得力。高校注重科研和教學,將危機管理與教研、教學割裂。
(二)高校危機管理機構(gòu)不健全
高校危機管理應(yīng)該是學校整體的安全措施規(guī)劃,組織機構(gòu)包括全校所有二級單位負責人。而不僅僅是高校其中的一個二級單位。目前,基本上所有的高校的危機管理組織機構(gòu)都放在保衛(wèi)處。機構(gòu)的硬件設(shè)施以及軟實力培養(yǎng)達不到平均水平。
(三)高校危機管理培訓普及率較低
危機事件的出現(xiàn),考驗的是高校危機管理者以及相關(guān)職能部門迅速、敏感的應(yīng)急處置能力。因為忽視了日常常規(guī)管理的演練,導致事件一旦發(fā)生,管理者處置混亂,措施出錯。以至于不能和平有序地處理事件,在最佳時機耽誤處置,導致危機發(fā)生。
四、新媒體時代高校危機管理對策
新媒體時代要充分利用新媒介的傳播作用,從危機發(fā)生前、危機發(fā)生中、危機發(fā)生后三個階段研究高校危機管理對策。
(一)危機發(fā)生前:充分利用新媒體作為安全教育與提高危機意識的橋梁
(1)以網(wǎng)絡(luò)平臺為載體,加強管理者與被管理者的安全教育,提高危機管理意識。從高校管理者的角度來說,除了突發(fā)事件以外,一般的高校危機事件都與被管理者的直接利益相關(guān)。當下的高?;緞?chuàng)建了校園安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,具體表現(xiàn)為校園官方微博、微信(微信干部群、輔導員群)、qq群等。多數(shù)情況下,被管理者都會在上述網(wǎng)絡(luò)平臺中表達自己的不滿和訴求。因此,管理者要在平臺上及時回復(fù)被管理者表達的訴求。如發(fā)現(xiàn)平臺中的言論依然存在消極情緒,還應(yīng)該給予一對一的教育和引導。平時則應(yīng)通過各類教育講座引導被管理者樹立正確的是非觀、價值觀。同時,加強管理者的危機管理教育,主要包括高校網(wǎng)絡(luò)平臺的負責人、輔導員、班主任、二級學院的行政負責人以及學生干部等等,對上述人群要利用網(wǎng)絡(luò)平臺多方位開展敏感性培訓,加強敏感性培養(yǎng),要具備從普通事件窺探事件將可能產(chǎn)生后果的能力。充分利用新媒體傳遞信息,加強教育,提高危機管理意識。
(2)完善輿情監(jiān)控體系,居安思危,做好事前預(yù)防。高校的危機管理主要應(yīng)側(cè)重在預(yù)防。完善的輿情監(jiān)控體系可以第一時間發(fā)現(xiàn)危機,確保高校能及時有效地應(yīng)對危機。
輿情監(jiān)控體系第一組成要素應(yīng)是高校的宣傳部門和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心。新媒體時代下,宣傳部門和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系最為緊密,因此,這兩個部門應(yīng)聯(lián)合增設(shè)輿情監(jiān)測和處置機構(gòu),設(shè)立專職人員從事輿情把控,實時掌握高校新動態(tài),將危機扼殺在苗頭中。
(二)危機發(fā)生中:迅速發(fā)布有關(guān)危機的權(quán)威消息,占據(jù)話語主動權(quán)
(1)通力合作積極面對媒體,有效回應(yīng)危機事件。高校危機事件分為三大主題:師生安全、學生學業(yè)、師生利益。一旦發(fā)生危機事件,輿情監(jiān)測與處置機構(gòu)應(yīng)根據(jù)高校應(yīng)急預(yù)案立即成立處置小組。小組成員除了預(yù)案中確定的人員以為,可根據(jù)危機主題臨時將涉事部門負責人納入進來,確保危機分析及時有效,制定針對性措施并及時落實。危機事件的處置涉及眾多二級部門,處理過程中應(yīng)分工合作,群策群力,有事不怕事,不能“藏著掖著”,秉著公平公正、以人為本的原則有效回應(yīng)危機。制定措施后,以高校官方名義發(fā)布第一權(quán)威消息,掌握“話語權(quán)”,以防各種媒介猜測、杜撰等小道消息產(chǎn)生,避免師生恐慌,積極應(yīng)對媒體,增強校方向心力、凝聚力,成功化解危機。
(2)適當指引輿論導向,正確疏導負面輿論。當下高校危機的化解,必須依靠新媒體媒介。它們傳播受眾廣、傳播速度快,有利于高校輿論引導,當然,前提是我們在新媒體媒介中培養(yǎng)起校方的“意見領(lǐng)袖”。意見領(lǐng)袖在網(wǎng)絡(luò)輿論中具有巨大的影響力和號召力,很容易產(chǎn)生群體效應(yīng)。[3]因此,在危機事件處置過程中,要充分發(fā)揮“意見領(lǐng)袖”的疏導作用,正確引導輿論,在網(wǎng)絡(luò)中逐漸形成有利于校方的言論。從“群眾中來,到群眾中去,從網(wǎng)絡(luò)中生,到網(wǎng)絡(luò)中去”,是應(yīng)對輿論危機最有效的方式之一。
(三)危機發(fā)生后:做好危機評估,吸取經(jīng)驗教訓,提高危機防范及應(yīng)對能力
危機事件的完結(jié),并不是以危機的化解為結(jié)果。危機事件的評估對于今后危機發(fā)生同樣具有重要作用。危機事件化解后,需要校方及時善后,造成哪些方面的損失要積極重建,恢復(fù)。預(yù)防、處置過程中,需要吸取哪些經(jīng)驗,需要如何糾正錯誤等等都是危機評估需要考慮的因素。對于造成危機的直接責任人還應(yīng)給予相應(yīng)懲罰。有錯必改、有責必糾是完善高校危機管理的重要途徑。危機評估過后,高校要進一步完善危機管理體系,確保今后危機發(fā)生前能有效預(yù)防,發(fā)生時能積極處置,發(fā)生后能盡快回復(fù)。
參考文獻:
[1]榮耕.新媒體下高校突發(fā)危機事件的管控策略[J].教育現(xiàn)代化,2017,4(28):129.
[2]周立新.高校危機管理現(xiàn)狀及對策[J].中國安全科學學報,2007(2):34.
[3]江海寧.新媒體視角下的高校危機管理機制研究[J].中國管理信息化,2011,14(20):48.
責任編輯:關(guān)磊