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精益化管理評價體系在超、特高壓變電站的應(yīng)用

2018-05-24 05:34鄭曉瓊王鵬輝柴宏博
電力安全技術(shù) 2018年4期
關(guān)鍵詞:專家組變電精益

鄭曉瓊,王鵬輝,柴宏博,戚 矛

(1.國網(wǎng)安徽省電力公司檢修公司,安徽 合肥 230061;2.安徽明生電力發(fā)展投資集團公司,安徽 合肥 230061)

0 引言

隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”戰(zhàn)略體系建設(shè)的深入推進和變電專業(yè)精益化管理評價工作的持續(xù)開展,國網(wǎng)安徽省電力公司檢修公司(以下簡稱“省檢修公司”)立足長遠、強化管理、機制促動、求實求效,積極開展變電站精益化評價整改工作,以評價促整改,不斷提升變電精益化管理水平。

變電專業(yè)精益化管理評價體系是圍繞國家電網(wǎng)公司精益化評價規(guī)范要求構(gòu)建的“38221”(3個小組、“八步整改法”、2個標(biāo)準(zhǔn)示范庫、2種無障礙信息溝通方式、1套獎懲機制)精益化評價體系。該體系采用頂層設(shè)計,在明確精益化評價目標(biāo)和管理思路的基礎(chǔ)上,建立管控有力、界面清晰的工作組織體系,構(gòu)建“八步整改”流程,設(shè)計圖文并茂的標(biāo)準(zhǔn)庫和標(biāo)準(zhǔn)圖庫,明確微信和郵件2種互為補充的溝通方式,完善考核獎懲機制,最終實現(xiàn)精益化評價的全過程管控。

1 變電專業(yè)精益化管理評價體系的應(yīng)用背景

1.1 縮短評價整改周期、提高其效率的要求

變電站精益化評價整改工作持續(xù)時間長、工作量大。變電站精益化評價整改工作作為變電運維專業(yè)的年度指令性工作,貫穿全年。變電專業(yè)精益化評價整改工作除了涉及變壓器、斷路器、隔離開關(guān)、電流互感器等一次設(shè)備和變電運維專業(yè)外,還涉及全站的保護設(shè)備,查評范圍廣、查評整改工作量大。因此,如何縮短變電專業(yè)精益化評價整改周期,提高評價整改效率是必須思考的問題;形成一套高效可復(fù)制的變電站精益化管理評價體系勢在必行。

1.2 理順評價流程的需要

變電專業(yè)精益化管理評價整改涉及單位多、部門廣。除了主要負(fù)責(zé)評價整改的設(shè)備管理單位外,還涉及到省公司職能部室運檢部、技術(shù)支撐單位、建設(shè)管理單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位以及設(shè)備廠家等。這些單位多是平級單位,不存在隸屬管理關(guān)系,無法通過下達行政指令的方式來強制其配合整改。另外,在設(shè)備管理單位內(nèi)部,變電專業(yè)精益化評價整改也涉及到安質(zhì)部、運檢部、辦公室、檢修中心各專業(yè)、運維分部、各變電站等部門。

只有各單位、各部門之間溝通流暢,變電站“一盤棋”的情況下才能通力協(xié)作,有效避免整改工作的反復(fù)和人力、物力的浪費以及各單位之間無法協(xié)調(diào)、整改工作無法推動等情況的發(fā)生。

1.3 提高業(yè)績考核和同業(yè)對標(biāo)排名的需要

國家電網(wǎng)公司運檢部委派專家組赴抽查變電站評價的結(jié)果,直接影響公司負(fù)責(zé)人年度業(yè)績考核和公司同業(yè)對標(biāo)排名。

由此可見,變電專業(yè)精益化評價整改工作情況已成為評價設(shè)備管理單位負(fù)責(zé)人業(yè)績和同業(yè)對標(biāo)排名的重要指標(biāo)。

2 變電專業(yè)精益化管理評價體系的應(yīng)用

2.1 明確目標(biāo)和管理理念

省檢修公司把變電專業(yè)精益化管理評價作為變電站管理的重要抓手,年初就明確提出評價目標(biāo):確保2016年專家組查評排名進入前15名,被查變電站獲得“紅旗變電站”稱號,努力實現(xiàn)變電精益化整改率排名“保B爭A”的目標(biāo)。

在明確目標(biāo)后,提出了“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、抓細(xì)節(jié)、抓指標(biāo)”的管理理念。高標(biāo)準(zhǔn),一是按照評價規(guī)范中每種類型設(shè)備或管理的評判細(xì)則,高標(biāo)準(zhǔn)地逐條逐項進行自評價;二是按照評分細(xì)則條款描述的要求高標(biāo)準(zhǔn)地進行整改。嚴(yán)要求,即評價階段嚴(yán)要求,整改階段嚴(yán)要求,復(fù)核階段嚴(yán)要求,整個精益化評價整改過程都嚴(yán)格要求。抓細(xì)節(jié),即以評價細(xì)則為抓手,認(rèn)真分析、提前策劃、仔細(xì)整改。特別是需要運維項目來支撐的整改項目,從項目的選擇、招標(biāo)文件的技術(shù)條款、施工隊伍的選擇等細(xì)節(jié)方面都抓到實處。抓指標(biāo),即根據(jù)年初精益化評價結(jié)果,細(xì)化精益化評價整改指標(biāo),要求各變電站每月的整改率不得低于規(guī)定的指標(biāo)。

2.2 建立組織體系

(1) 成立了由該公司總經(jīng)理任組長、各職能部室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員的領(lǐng)導(dǎo)組,運維部主任擔(dān)任組長、各運維分部主任擔(dān)任組員的工作組,以及各單位抽調(diào)專家組成的專家組,如圖1所示。

(2) 明確各小組的工作職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)建立該公司變電精益化管理常態(tài)工作機制,研究解決精益化評價發(fā)現(xiàn)的重大問題,部署落實上級有關(guān)決策安排,考核各部門、單位精益化管理工作成效。印發(fā)該公司變電精益化管理工作實施辦法,審核變電精益化管理工作方案。專家組負(fù)責(zé)編寫精益化管理工作實施辦法以及工作方案,指導(dǎo)各單位開展自查和整改工作,組織開展該公司變電精益化管理查評,形成查評小組日報告、周分析、月總結(jié),定期向該公司變電精益化工作組匯報。工作組按領(lǐng)導(dǎo)組要求組織開展變電精益化現(xiàn)場評價和整改,協(xié)調(diào)解決需其他單位開展的工作或提供的資料,定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進展情況。

圖1 組織體系結(jié)構(gòu)

2.3 構(gòu)建整改流程體系

制定了從領(lǐng)導(dǎo)組開始直至變電站現(xiàn)場的“八步”評價整改詳細(xì)流程(見圖2),各責(zé)任單位按流程順序執(zhí)行,有效保證了評價整改過程的流暢。

(1) 任務(wù)擬定、下達。領(lǐng)導(dǎo)組綜合各備查變電站運維情況和變電專業(yè)精益化管理評價現(xiàn)狀,研究并下達查評任務(wù)和查評目標(biāo)。

圖2 精益化評價整改流程

(2) 變電站自查評。自查本著“不遮丑、不避短”的原則,各站認(rèn)真開展全面排查,確定存在問題及需要整改的問題數(shù)量,自查結(jié)果如實上報專家組。

(3) 復(fù)核自查結(jié)果。專家組對各變電站上報的自查結(jié)果進行研究、分析,梳理共性問題和個性問題,然后赴備查變電站對自查結(jié)果進行復(fù)查。專家組按照變電運維、變壓器、開關(guān)、繼電保護4個小組分別開展現(xiàn)場查評工作。專家組與運維單位在現(xiàn)場查評過程中充分溝通,按照“邊查邊改”的原則,在提出問題的同時對現(xiàn)場整改予以規(guī)范和指導(dǎo)。

(4) 確定整改責(zé)任單位,規(guī)范整改要求和標(biāo)準(zhǔn)。專家組根據(jù)變電站查評結(jié)果,仔細(xì)研究存在問題的評判小項、問題描述等,確定整改措施和整改責(zé)任單位,并上報領(lǐng)導(dǎo)組予以批準(zhǔn)。

(5) 現(xiàn)場整改。各相關(guān)責(zé)任單位、部門按專家組確定的問題數(shù)量和整改指導(dǎo)意見進行現(xiàn)場整改。容易整改的,自行整改;無法自行整改的,如需要運維項目支撐的,盡快報送運維計劃和運維需求,經(jīng)省檢修公司、運維部協(xié)調(diào)招標(biāo)后,由運維商來協(xié)助整改。需要有施工、建設(shè)、監(jiān)理、廠家協(xié)助整改的,由專家組聯(lián)系協(xié)調(diào)相關(guān)單位給予協(xié)助。期間,專家組和工作組保持密切的溝通,及時就問題進行協(xié)調(diào)協(xié)商,給予指導(dǎo)和幫助;而工作組也要及時將現(xiàn)場整改情況反饋給專家組,便于其對整改策略等進行調(diào)整,對現(xiàn)場進行指導(dǎo)。

(6) 整改情況反饋。備查變電站按周、月、季將現(xiàn)場整改情況反饋給專家組。專家組對其整改情況進行評價,對下一步整改提出要求。對整改中存在的疑問或技術(shù)難題進行電話、視頻或現(xiàn)場指導(dǎo)。

(7) 復(fù)查整改情況。每年10月,專家組再次赴備查變電站查驗各站整改情況,主要是檢查問題整改數(shù)量、整改率是否達到要求,整改效果是否符合標(biāo)準(zhǔn)。在全面復(fù)查的基礎(chǔ)上,專家組對各站的整改情況進行評價打分,并寫出評價報告上報領(lǐng)導(dǎo)組。

(8) 考核、表彰。領(lǐng)導(dǎo)組根據(jù)工作組周、月、季上報的精益化問題整改情況和評價報告,按照考核表彰機制對工作組進行考核、表彰,并將整改落實情況納入各部門年終評先評優(yōu)中。

2.4 建立規(guī)范、示范引領(lǐng)

統(tǒng)一變電專業(yè)作業(yè)文本,規(guī)范變電專業(yè)作業(yè)流程,形成一份作業(yè)文本標(biāo)準(zhǔn)庫,統(tǒng)一精益化管理工作標(biāo)準(zhǔn)。對照精益化評價細(xì)則中的評價標(biāo)準(zhǔn)和評價描述,組織編制并印發(fā)134項作業(yè)文本。作業(yè)文本涵蓋各類作業(yè)的作業(yè)要求、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和流程,通過理順作業(yè)流程、規(guī)范作業(yè)內(nèi)容,指導(dǎo)現(xiàn)場按照標(biāo)準(zhǔn)開展作業(yè),有效規(guī)范了變電運檢專業(yè)管理工作。至此,所有變電站的變電運檢專業(yè)的作業(yè)文本全部統(tǒng)一,作業(yè)要求全部一致,作業(yè)流程全部規(guī)范,相關(guān)作業(yè)全部實現(xiàn)了閉環(huán)管理。

2.5 編寫圖冊庫指導(dǎo)整改

為避免不同變電站、不同人員對精益化評價條款理解不同或理解不透,造成整改不達標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生,專家組編寫了示例圖冊庫(見圖3),以使所有整改工作一個標(biāo)準(zhǔn)、一次通過。專家組先選取典型變電站,再在其問題庫中選取典型問題,拍下這些問題整改前的現(xiàn)場圖片;隨后指導(dǎo)該變電站進行整改,達標(biāo)后拍下整改后的圖片;最后將整改前后的圖片進行對比,同時在圖片旁邊備注整改詳解,使之圖文并茂。這樣,其他所有參與整改人員看到示例圖冊,就會對該類型問題的整改目標(biāo)和要求一目了然,有效提高了整改效率和整改質(zhì)量。

2.6 建立溝通協(xié)調(diào)機制

有效的溝通能最大限度地提高整改效率,避免反復(fù)整改或整改停滯不前,同時有效的溝通可使處理不同變電站的同類問題實現(xiàn)資源共享,比如設(shè)備說明書缺失等類型問題可批量整改,節(jié)省大量的人力物力。利用微信、郵箱新的信息平臺分層級組建了立體式管理網(wǎng)絡(luò),形成實時溝通協(xié)調(diào)機制。通過建立立體式信息管理網(wǎng)絡(luò),增加了領(lǐng)導(dǎo)組、專家組、工作組及現(xiàn)場整改人員之間的溝通交流。整改中遇到問題可及時將問題或圖片反饋到微信群或郵箱,專家組及時給予釋疑解惑,其他站也能同步得到指導(dǎo),另外領(lǐng)導(dǎo)組也能實時了解現(xiàn)場整改進程。

圖3 變電專業(yè)精益化整改標(biāo)準(zhǔn)圖冊庫(部分)

2.7 建立考核表彰機制獎懲并行

為促進精益化評價整改有效推進,該公司建立了表彰考核機制,對整改情況進行評估和考核,以達到正向激勵的目的。每月根據(jù)整改進度對各變電站進行排名,并納入績效考核指標(biāo)中。每年對考核成績排在該公司前6名的變電站授予“變電站精益化管理紅旗變電站”稱號;對獲得國家電網(wǎng)公司查評前10名的變電站授予“標(biāo)桿變電站”稱號。依據(jù)專家在站精益化查評中所發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量和質(zhì)量,對前6名專家授予“變電精益化優(yōu)秀專家”稱號;對獲得國家電網(wǎng)公司變電站精益化評價前6名的專家給予特別獎勵??己吮碚皿w系進一步促進了各整改工作小組精益化問題整改的積極性,而周上報、月考核的分階段整改指標(biāo)考核更好地促進了整改的效率,徹底消除了有些問題積壓到年底也無法完成整改的現(xiàn)象。

3 變電專業(yè)精益化管理評價體系實施效果

3.1 提高了整改效率和成效

通過對精益化評價的管理制度、整改標(biāo)準(zhǔn)、示范圖冊和整改流程的全面梳理優(yōu)化,實現(xiàn)了精益化評價過程的全覆蓋,各評價整改環(huán)節(jié)均有據(jù)可依、有據(jù)可查,實現(xiàn)了管理行為的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。管理職責(zé)和工作界面明確,管理關(guān)系和業(yè)務(wù)流向明確,保證了評價整改職責(zé)和評價整改流程的統(tǒng)一和精密銜接;精益化管理評價工作標(biāo)準(zhǔn)庫標(biāo)準(zhǔn)明確,整改示范圖文并茂、清晰明了,實現(xiàn)了變電站現(xiàn)場的批量整改和驗收,避免出現(xiàn)老問題剛整改好、新問題又出現(xiàn)的負(fù)循環(huán),提高了整改效率和整改質(zhì)量。

3.2 貫通了評價整改流程

變電專業(yè)精益化評價整改涉及多單位、多部門、多專業(yè)。變電專業(yè)精益化評價體系,梳理了各單位、各部門之間的關(guān)系,特別是涉及兄弟單位的整改部分,明確了責(zé)任人和聯(lián)系人,且由領(lǐng)導(dǎo)小組出面協(xié)調(diào)其單位給予協(xié)助,避免了不必要的迂回協(xié)調(diào)、甚至互相推諉的現(xiàn)象,貫通了精益化評價整改的管理流程。

3.3 提高了評價排名

變電專業(yè)精益化評價體系的應(yīng)用,有效提高了各變電站精益化整改率,備查變電站精益化整改率均達98 %以上。國家電網(wǎng)公司精益化評價專家組赴現(xiàn)場查評的2座變電站排名均進入全網(wǎng)前10。精益化評價名次的提升進一步提高了該公司的同業(yè)對標(biāo)排名和綜合排名。

4 結(jié)束語

變電專業(yè)精益化管理評價體系的應(yīng)用解決了精益化評價整改中存在的流程不暢、反復(fù)整改、無法推進等問題,有效提高了精益化整改的效率和效果。同時,提升了安徽省超、特高壓變電站的精益化管理水平,夯實了變電站安全管理基礎(chǔ),提升了運檢指標(biāo)排名,促進了變電精益化評價持續(xù)穩(wěn)定推進,實現(xiàn)了變電專業(yè)精益化管理從量到質(zhì)的飛躍。該評價體系所形成的一套可推廣、可復(fù)制的精益化管理流程和管理體系,不僅可應(yīng)用于超、特高壓變電站,也適用于220 kV及以下變電站的精益化評價工作,具有很強的實用性。

參考文獻:

1 王 晴.班組管理精益化理念[J].中國電力企業(yè)管理,2010,28(1):48-49.

2 趙春利.變電站精益化管理運行分析[J].電氣技術(shù),2016,17(8):143-144.

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