邱翠琳

[摘要]隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，為各領(lǐng)域的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展方向，人事管理作為高校工作的重點(diǎn)也在一定程度上應(yīng)用了信息技術(shù)。本文首先對(duì)高職院校人事管理信息化的意義進(jìn)行了闡釋，進(jìn)而分析了高職院校人事管理工作存在的問(wèn)題，并從充分認(rèn)識(shí)人事管理信息化的內(nèi)涵、實(shí)現(xiàn)人事管理信息資源共享、制定相應(yīng)制度政策，進(jìn)行規(guī)范化管理、提高人事管理人員的綜合水平四個(gè)方面提出了信息化背景下高職院校人事管理工作的改革策略，從而使信息資源利用最大化、提高工作效率、為學(xué)校發(fā)展提供決策，逐漸建立起完整的信息化人事管理體系。

[關(guān)鍵詞]信息化背景；高職院校；人事管理；改革途徑

[中圖分類號(hào)]G640

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1671-5918（2018）03-0031-02

引言

在當(dāng)前時(shí)代背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，很多學(xué)校在人事管理方面應(yīng)用信息技術(shù)，取得了不錯(cuò)的成果。但隨著信息技術(shù)的不斷更新，部分學(xué)校的相關(guān)技術(shù)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，使得人事管理技術(shù)逐漸暴露出一些問(wèn)題。根據(jù)時(shí)代的發(fā)展情況分析人事管理策略中存在的問(wèn)題，對(duì)人事管理策略進(jìn)行調(diào)整，是當(dāng)前高等院校發(fā)展的客觀需要，也是人事管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，高校的人事管理能夠提升學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，但人事管理的信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，還需要高職院校各部門的共同努力。

一、高職院校人事管理信息化的意義

（一）為學(xué)校發(fā)展提供決策。人事管理信息化，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)人士自愿的共享能夠?qū)Ω呗氃盒５娜耸鹿芾砉ぷ魈峁┬碌陌l(fā)展方向，為學(xué)校的發(fā)展提供了一定的參考價(jià)值。學(xué)校應(yīng)用人事管理的信息能夠與教師進(jìn)行積極的配合，提升整體的教學(xué)質(zhì)量。能夠立足全局，實(shí)現(xiàn)人事管理工作的協(xié)同。

（二）提高工作效率。高職院校人事管理信息化，能夠減少傳統(tǒng)人事管理工作繁瑣的步驟，能夠?qū)Ω呗氃盒５男畔⑦M(jìn)行科學(xué)的管理，并能夠應(yīng)用信息技術(shù)快速統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，使人事管理工作發(fā)生質(zhì)的飛躍，很大程度上提高人事管理水平和人事管理工作的效率，能夠有效地提升高職院校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使得人事管理信息的準(zhǔn)確度得到提高。

（三）使信息資源利用最大化。高職院校的人事管理工作在進(jìn)行的過(guò)程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠使得各方面的信息更好地融合，使不同的信息平臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享，能夠?qū)?shù)據(jù)與資料進(jìn)行有效的處理與加工，使得相關(guān)信息得到最大化的應(yīng)用，許多高職院校逐漸實(shí)現(xiàn)了人事管理信息化，但進(jìn)程較為緩慢，對(duì)于信息的處理還處在發(fā)展階段，需進(jìn)一步完善和改進(jìn)。但信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于資源的提取與利用起到了重要的作用。

二、信息化背景下高職院校人事管理工作存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人事管理信息化的定位認(rèn)識(shí)不足。很多高職院校對(duì)于信息化的人事管理缺少足夠的認(rèn)識(shí)，很多學(xué)校只注重信息化設(shè)備的引進(jìn)，卻沒(méi)有使得這些設(shè)備發(fā)揮出成效。很多院校意識(shí)到了人事管理信息化的重要性，但是并沒(méi)對(duì)人事管理信息化的建設(shè)有充分的了解，在人事管理工作的信息化發(fā)展過(guò)程中具有一定盲目性，并沒(méi)有根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況確立人事管理工作的目標(biāo)，沒(méi)有能夠?qū)θ耸聰?shù)據(jù)和資源進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致人事信息的多頭建立，信息共享難以實(shí)現(xiàn)，直接降低人事管理i作的準(zhǔn)確性。

（二）職能分散導(dǎo)致人力成本增加。很多高職院校在人事管理過(guò)程中處出現(xiàn)各部門職能混亂的現(xiàn)象，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，也被稱為信息孤島。高職院校有著眾多的管理部門，各部門之間應(yīng)該各司其職，進(jìn)行科學(xué)的分工與配合，但是各部門之間的信息流通過(guò)少，使得各部門的工作存在很大的局限性，各部門有著自己所負(fù)責(zé)板塊的對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，缺乏信息交流和共享，不僅造成了人力、設(shè)備資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，還會(huì)在一定程度上出現(xiàn)信息無(wú)法進(jìn)行對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。各部門的人事管理系統(tǒng)之間未能進(jìn)行整合關(guān)聯(lián)，從而使得信息的準(zhǔn)確性不高，工作效率低下。

（三）缺乏有效規(guī)范管理，高職院校的人事管理工作發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng)，而信息化手段的建設(shè)在近幾年才逐漸應(yīng)用廣泛，高職院校并沒(méi)有從根本上掌握人事管理的技術(shù)，仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的人事管理手段，使得人事管理的信息化建設(shè)進(jìn)程變得十分緩慢。高職院校缺乏對(duì)人事管理工作的規(guī)范管理，使得人事信息在一定程度上出現(xiàn)了誤差，影響了整體的人事管理工作。使得人事管理信息更新速度太慢，也直接導(dǎo)致了人事管理水平的降低。部分院校的人事管理人員分工不明確，使得不同工作人員做著相同的工作，一部分工作崗位有空缺，對(duì)人事管理工作的順利進(jìn)行造成了阻礙。

（四）人事管理工作人員水平不足。在信息時(shí)代的今天，人事管理工作不僅僅是管理部分的工作，管理工作已經(jīng)延伸至校園的任何工作環(huán)節(jié)，教師在教學(xué)的過(guò)程中要對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行整理，院校的管理者要根據(jù)教師的實(shí)際發(fā)展對(duì)教師的信息進(jìn)行及時(shí)的更新，這就對(duì)人事管理能力提出了要求。很多管理部門的人員不具備專業(yè)的人事管理知識(shí)，在信息技術(shù)操作方面也不熟練，影響了高職院校人事管理的整體進(jìn)度，降低了信息化管理的優(yōu)越性。人才能管理的不足導(dǎo)致一部分院校的先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用跟不上，對(duì)于信息的更新與維護(hù)做的不及時(shí)，影響了院系的整體發(fā)展。

三、信息化背景下高職院校人事管理工作的改革策略

（一）充分認(rèn)識(shí)人事管理信息化的內(nèi)涵。隨著高職院校的發(fā)展，高職院校的人事管理工作逐漸發(fā)生了變化，在擴(kuò)大范圍的同時(shí)，還要對(duì)所得的信息進(jìn)行分析與處理。傳統(tǒng)的人事管理工作就停留在表面上關(guān)于信息的記錄，還會(huì)偶爾出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記的現(xiàn)象，影響整體的人事管理工作。傳統(tǒng)的人事管理方式無(wú)法適應(yīng)信息的快速更新，高職院校要充分地認(rèn)識(shí)到人事管理工作的重要性以及內(nèi)涵，并制定詳細(xì)的、科學(xué)的人事管理計(jì)劃，對(duì)相關(guān)人事信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的加工與處理，拓展人事管理的范圍在充分認(rèn)識(shí)到人事管理的內(nèi)涵之后，就要結(jié)合信息化的背景對(duì)其進(jìn)行建設(shè)，信息化的人事管理要與學(xué)生與高校的發(fā)展相照應(yīng)，建立多層次、多功能的人事管理系統(tǒng)，為管理者提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)職業(yè)院校的人事管理活動(dòng)進(jìn)行更全面的更新。

（二）實(shí)現(xiàn)人事管理信息資源共享。高職院校的人事信息在變化的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一定程度的重復(fù)，使得人事管理工作變得繁瑣，這樣的情況促使高職院校人事管理工作的轉(zhuǎn)型，高職院校的人事管理工作急需朝向信息化發(fā)展，才能逐漸地提升人事管理工作的準(zhǔn)確性。高職院校應(yīng)利用信息技術(shù)建立相應(yīng)的人事管理平臺(tái)，學(xué)生與教師能夠根據(jù)實(shí)際的需求對(duì)平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程提出相應(yīng)的意見(jiàn)或建議。信息化平臺(tái)的建設(shè)以服務(wù)學(xué)生為主，能夠結(jié)合學(xué)生的基本情況逐漸形成資源的共享。信息共享能夠有效地提高人事管理的效率，能夠以強(qiáng)化高職院校人事管理工作為基礎(chǔ)，服務(wù)于廣大師生，一部分信息經(jīng)過(guò)加工能夠產(chǎn)生新的價(jià)值，高職院校的人事管理部門應(yīng)打破傳統(tǒng)人事管理的桎梏，改善信息孤島的現(xiàn)象，建立一站式的辦事平臺(tái)，病史各個(gè)信息交流平臺(tái)的信息互通，實(shí)現(xiàn)人事管理信息資源共享。發(fā)揮人事管理信息系統(tǒng)的作用，提升高職院校的人事管理效率。

（三）制定相應(yīng)制度政策，進(jìn)行規(guī)范化管理。高職院校的人事信息處在不斷地變化之中，人事管理平臺(tái)中的很多信息都具有一定的時(shí)效性，因此要對(duì)信息進(jìn)行規(guī)范化的管理，保證信息的及時(shí)更新和信息的準(zhǔn)確性。職業(yè)院校的人事信息與教師的職稱評(píng)選與職務(wù)升遷有著一定的聯(lián)系，一部分教師在人事管理中帶有一定的私心，會(huì)使得人事管理信息被篡改，影響學(xué)校對(duì)教師的整體評(píng)價(jià)。因此職業(yè)院校需要建立完整的制度體系，保證人事管理過(guò)程的規(guī)范化。首先，要在高職院校內(nèi)部樹(shù)立信息化觀念，打破傳統(tǒng)的人事管理手段，將手工操作轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)操作。其次，形成固定的人事管理系統(tǒng)，幫助管理者高效的進(jìn)行人事管理工作，并對(duì)管理者的行為進(jìn)行約束。信息化背景下的人事管理工作將管理方式變得程序化，減少了管理者的工作量，使得人事管理工作更加規(guī)范，準(zhǔn)確性也逐漸提高。

（四）提高人事管理人員的綜合水平。學(xué)校需要對(duì)人事管理人員定期培訓(xùn)，提升綜合技能和業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，人事管理工作不僅僅停留在管理部門，也應(yīng)該深入到學(xué)校的各個(gè)班級(jí)中，學(xué)校應(yīng)定期對(duì)所有教師進(jìn)行培訓(xùn)，使學(xué)校的所有工作人員都能體會(huì)到人事管理的重要性，并能夠?qū)π畔⒒墓芾砑夹g(shù)進(jìn)行操作，使學(xué)校的所有員工形成一個(gè)固定的體系，體系中的人事管理應(yīng)層層遞進(jìn)，校長(zhǎng)能夠?qū)處煹那闆r有更深入的了解，教師之間也能夠彼此了解與請(qǐng)教，教師也能夠掌握更多的學(xué)生信息，在很多高職院校中缺少相應(yīng)的人事管理專業(yè)人才，擔(dān)任人事管理的教師通常都是在其他崗位借調(diào)的，對(duì)于計(jì)算機(jī)等信息化管理手段的應(yīng)用并不熟練。很多學(xué)校對(duì)于人事管理十分不重視，也忽略了培養(yǎng)這方面的人才。職業(yè)院校應(yīng)適當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)的人事管理人員進(jìn)入學(xué)校，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的人事管理技術(shù)進(jìn)行改革，信息化的管理手段便捷而高效，能夠全面提高人事部門的辦事能力。

結(jié)語(yǔ)

將信息技術(shù)融合在高職院校的人事管理中，能夠?yàn)閷W(xué)校發(fā)展提供決策、提高工作效率、使信息資源利用最大化。本文通過(guò)對(duì)高職院校人事管理信息化的意義進(jìn)行了深入的探究得知，高職院校人事管理工作存在著對(duì)人事管理信息化的定位認(rèn)識(shí)不足、職能分散導(dǎo)致人力成本增加、缺乏有效規(guī)范管理、人事管理工作人員水平不足的問(wèn)題。通過(guò)充分認(rèn)識(shí)人事管理信息化的內(nèi)涵、實(shí)現(xiàn)人事管理信息資源共享、制定相應(yīng)制度政策，進(jìn)行規(guī)范化管理、提高人事管理人員的綜合水平等手段能夠有效實(shí)現(xiàn)信息化背景下高職院校人事管理工作的改革，提升高職院校人事管理效率和質(zhì)量。

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