李金雷,李 遷
(湖北物資流通技術(shù)研究所,湖北 襄陽 441002)
自2000年以來,我國物流業(yè)取得重大發(fā)展,據(jù)中國統(tǒng)計年鑒(2017)數(shù)據(jù)顯示,2000年至2016年,我國交通運輸、倉儲和郵政業(yè)總值由6 161.9億元增長至32 465億元,按2000年不變價計算,年均增長率約為8.03%。取得這一成就不僅歸功于我國整體經(jīng)濟高速發(fā)展,同時還取決于我國政府對物流業(yè)的大力支持,在“十二五規(guī)劃綱要”和“十三五規(guī)劃綱要”中更是將物流業(yè)發(fā)展上升為國家發(fā)展戰(zhàn)略的高度。與此同時,國務(wù)院相繼出臺《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步推進物流降本增效促進實體經(jīng)濟發(fā)展的意見》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于推進電子商務(wù)與快遞物流系統(tǒng)發(fā)展的意見》等文件,為物流業(yè)的高速發(fā)展保駕護航。物流業(yè)的發(fā)展離不開政策支撐,但好的政策也需要及時被公眾獲悉,合理的利用,否則可能會影響企業(yè)對政策的有效利用。本文將深入分析政策信息在傳輸及有效利用過程中可能存在的問題,結(jié)合科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺,提出解決方案。
物流政策的發(fā)展,物流企業(yè)信息化程度與物流業(yè)發(fā)展之間存在正相關(guān)關(guān)系,如龔雪[1]、何黎明[2]、晏翊寧[3]等認(rèn)為政策發(fā)展對物流業(yè)發(fā)展有著積極促進作用;唐涌[4],劉戰(zhàn)豫[5]等認(rèn)為物流業(yè)的發(fā)展可以倒逼政策改革,加速物流業(yè)發(fā)展。與此同時,部分物流政策需要專業(yè)人士指導(dǎo)實施。若物流政策得不到有效傳輸、物流企業(yè)信息化程度低、企業(yè)缺乏物流專業(yè)人士,可能導(dǎo)致物流企業(yè)無法最大化利用物流相關(guān)政策。究其原因,可能存在以下三個問題:
隨著網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展,各級政府逐漸向網(wǎng)絡(luò)化辦公轉(zhuǎn)型,政府發(fā)布的最新信息會第一時間通過網(wǎng)絡(luò)傳播給社會公眾。然而,即使是在信息網(wǎng)絡(luò)較為發(fā)達的今天,仍有部分中小企業(yè)無法及時從網(wǎng)絡(luò)獲取需要的信息。從政府部門角度來講,其一,各級政府部門網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,網(wǎng)站包含信息繁雜,對企業(yè)有較大利好的政策文件被淹沒在龐雜的信息海洋中,導(dǎo)致企業(yè)獲取信息成本高;其二,部分部門網(wǎng)站內(nèi)容更新不及時,或部分政策文件在快要過期時才上傳網(wǎng)絡(luò),企業(yè)獲知該信息時來不及準(zhǔn)備。從企業(yè)角度來講,我國物流企業(yè)多數(shù)為中小物流企業(yè),企業(yè)人員配備多以司機,倉庫管理員等為主,并沒有配備專業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)人員或政策咨詢專員,甚至部分物流企業(yè)仍采取傳統(tǒng)手工記賬方式,物流信息化程度不高,導(dǎo)致企業(yè)沒有能力從政府部門網(wǎng)站獲取相關(guān)信息。因此,盡管政府部門出臺許多政策措施,但部分信息并沒有進入到相關(guān)物流企業(yè)的視野。
政府部門出臺政策措施需要經(jīng)過多方討論,反復(fù)論證,為了保障政策扶持資金得到有效利用,政府部門在出臺相關(guān)政策時,往往對申請政策扶持資金的企業(yè)有一定資質(zhì)要求,而這一要求卻成為物流企業(yè)獲取政策扶持資金難以逾越的障礙。一方面,大部分中小物流企業(yè)最初并非從事物流行業(yè),企業(yè)老板、員工不懂物流,認(rèn)為貨運就是物流,企業(yè)專業(yè)化程度不高,往往陷入政策文件看不懂,看懂了不知如何做的窘境。另一方面,部分物流企業(yè)為獲取政策扶持資金,采取與第三方合作的方式,有償借用第三方資源,或?qū)で蟮谌阶稍児編椭?,搜集整理企業(yè)基礎(chǔ)資料,撰寫項目申報書,以達到資質(zhì)要求標(biāo)準(zhǔn)為目的;部分物流企業(yè)認(rèn)為獲取政策扶持資金付出成本較高,沒有為企業(yè)帶來足夠利益,因而不愿耗費人力、資金獲取政策扶持資金。
政策扶持項目往往具有一定專業(yè)性,企業(yè)要想如期完成任務(wù)目標(biāo),需要專業(yè)人員參與:如項目組長、財務(wù)人員、技術(shù)人員和組織協(xié)調(diào)人員等。項目組長控制整個項目實施進度,負(fù)責(zé)將任務(wù)分解到不同小組,制定項目任務(wù)進度表等;財務(wù)人員控制項目經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費結(jié)算等;技術(shù)人員負(fù)責(zé)攻克技術(shù)難點,完成項目任務(wù)目標(biāo);組織協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)各小組之間的協(xié)調(diào)工作。各小組負(fù)責(zé)人均需由具備一定專業(yè)知識,且具備一定項目管理經(jīng)驗的人員擔(dān)當(dāng)。但大部分中小物流企業(yè)在成立初期沒有計劃招聘相應(yīng)人員,且短期內(nèi)也難以找到合適人員,企業(yè)獨立完成項目,達到任務(wù)書要求難度較大。
物流企業(yè)信息化、專業(yè)化程度低以及人才缺乏,是物流企業(yè)在獲取、利用政策信息效率不高的主要原因,為提升中小物流企業(yè)效率,湖北物資流通技術(shù)研究所(以下簡稱物流所)開發(fā)了科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺,平臺通過建立政策咨詢、行業(yè)研究、項目申報以及物流人才等板塊,有效解決中小物流企業(yè)因信息化、專業(yè)化程度不高,物流人才缺乏導(dǎo)致的物流政策信息利用效率不高等問題,提高物流企業(yè)發(fā)展效率,促進區(qū)域物流業(yè)發(fā)展。
科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺為公益性服務(wù)平臺,平臺主要服務(wù)中小物流企業(yè),為企業(yè)提供政策信息查詢、咨詢以及項目申報服務(wù),企業(yè)和其他用戶可以通過平臺了解物流前沿技術(shù)、物流業(yè)發(fā)展動態(tài)以及最新物流政策解讀。同時,科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺還為物流所、中小物流企業(yè)、其他企事業(yè)單位以及社會公眾提供物流信息交流,用戶可通過平臺發(fā)布需求信息。為更好服務(wù)中小物流企業(yè),科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺特開通專家咨詢服務(wù),平臺內(nèi)專家包括政府、高校/科研機構(gòu)、企業(yè)等部門專家,企業(yè)可根據(jù)自身需要向?qū)<易稍儭?/p>
平臺基于MVC架構(gòu)研究開發(fā),分為邏輯控制層、數(shù)據(jù)模型層和視圖層,采用三層分離架構(gòu)設(shè)計方案,如圖1所示。該方案一方面做到模塊分離,在保證前后端代碼不沖突的同時又不影響相互之間協(xié)同開發(fā)工作,且能有效保護不同工作人員代碼安全,保障平臺開發(fā)進度;另一方面確保文件目錄清晰,程序代碼規(guī)范,保證數(shù)據(jù)易讀、易用、易管理、易維護。
圖1 科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺框架運行原理圖
為保障科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺安全穩(wěn)定運行,項目網(wǎng)站平臺采用Linux+Mysql+PHP組合,即操作系統(tǒng)使用Linux服務(wù)器,加強系統(tǒng)權(quán)限管理,保證系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性;數(shù)據(jù)庫采用Mysql數(shù)據(jù)庫,Mysql數(shù)據(jù)庫是目前運用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫,為數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存提供保障,平臺服務(wù)器部署架構(gòu)如圖2所示。與此同時,平臺服務(wù)器部署架構(gòu)有利于擴張服務(wù)器節(jié)點,方便中型網(wǎng)站后期向大型網(wǎng)站平滑升級過度。在系統(tǒng)安全性管理方面,數(shù)據(jù)庫每天自動備份三次,每次間隔八小時;數(shù)據(jù)類型采用單向加密存儲技術(shù),使其不可逆運算,保障數(shù)據(jù)安全。期刊類文獻數(shù)據(jù)無法通過網(wǎng)址直接訪問,未經(jīng)注冊或未取得權(quán)限用戶無法從硬盤指定位置讀取全文數(shù)據(jù),確保文件不會被惡意下載。
物流所科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺主要服務(wù)對象是中小物流企業(yè),包含科技政策咨詢、物流技術(shù)、期刊文獻、行業(yè)研究和物流人才等板塊,可以為企業(yè)提供政策查詢、咨詢、申報等服務(wù)。針對物流企業(yè)信息化程度低,信息獲取成本高;物流企業(yè)專業(yè)化程度低,達到政策門檻難度高;物流企業(yè)人才缺乏,獨立完成項目難度大等問題,本文將從三個方面介紹平臺功能模塊,并針對以上三個問題提出解決方案。
3.4.1 科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺可以提供物流政策和行業(yè)咨詢服務(wù)。平臺包含政策咨詢板塊和行業(yè)研究板塊。政策咨詢板塊包含政策法規(guī)和政策解讀子模塊,政策法規(guī)模塊通過對國家和地方主要政府部門網(wǎng)站實施關(guān)鍵字抓取,搜尋國家和部分地區(qū)最新物流相關(guān)政策信息,物流企業(yè)可以根據(jù)自身需求,選擇國家或地方,從網(wǎng)站上及時獲取相關(guān)信息。政策解讀模塊的重點是對國家和地方下達的指導(dǎo)性文件進行深度解讀,避免企業(yè)因政策理解偏差而造成損失。行業(yè)研究板塊包括行業(yè)標(biāo)桿和行業(yè)研究報告等子模塊。行業(yè)標(biāo)桿模塊搜集整理全球物流行業(yè)發(fā)展勢頭較好的公司信息,并根據(jù)結(jié)果進行分類排序,如冷鏈運輸業(yè)、危化品運輸業(yè)等,并對這些企業(yè)進行優(yōu)勢分析,為企業(yè)發(fā)展提供借鑒;行業(yè)研究報告模塊主要以搜集物流專業(yè)文章為主,包括國家和地方物流業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析、歷年物流相關(guān)會議優(yōu)質(zhì)文章、物流領(lǐng)域?qū)I(yè)人員撰寫的行業(yè)發(fā)展報告等文章,企業(yè)可以從中了解國內(nèi)外物流業(yè)最新發(fā)展動態(tài),學(xué)習(xí)行業(yè)發(fā)展經(jīng)驗。
3.4.2 科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺可以提供項目申報服務(wù)。國家和地方每年都會出臺一些政策措施,促進中小物流企業(yè)發(fā)展,部分政策扶持資金申領(lǐng)只需企業(yè)提供一定基本信息即可,但部分專項資金需要企業(yè)提供基本信息外,還需以文本形式提供項目申報書,且這類專項資金要求門檻相對較高,譬如對經(jīng)營年限、企業(yè)是否為高新技術(shù)企業(yè)等有一定要求。對于資質(zhì)達不到硬性要求的企業(yè),部分企業(yè)選擇放棄專項資金,部分企業(yè)選擇與第三方企業(yè)聯(lián)合申報。企業(yè)在滿足這些資質(zhì)條件后還需撰寫項目申報書。大型企業(yè)有實力培養(yǎng)專業(yè)項目專員,其主要崗位職責(zé)是搜尋政府政策信息,負(fù)責(zé)政府項目申報,撰寫項目申報書等,但大部分中小企業(yè)在創(chuàng)辦時并沒有設(shè)立該崗位,沒有專業(yè)人員撰寫項目申報書,拼湊出來的項目申報書也難以通過評審專家審核。針對這些問題,科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺可以根據(jù)企業(yè)提供的信息,診斷企業(yè)適合申報哪類項目,如企業(yè)撰寫項目申報書遇到困難,可聘請專家?guī)斐蓡T指導(dǎo)申報書文本撰寫或聘請第三方專業(yè)團隊代為撰寫。
3.4.3 科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺可以提供項目實施指導(dǎo)服務(wù)。針對物流企業(yè)專業(yè)人才缺乏,短期內(nèi)無法找到合適人員的問題,科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺包含物流人才板塊,該板塊包含專家?guī)炷K,庫內(nèi)專家主要來自政府、高校、科研院所以及相關(guān)企業(yè)人員。為保障庫內(nèi)專家隱私和正常工作時間,為企業(yè)提供項目指導(dǎo)服務(wù),平臺制定三個方案實現(xiàn)項目實施指導(dǎo)服務(wù)。其一,通過科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺,企業(yè)可以向特定專家提問,平臺定期梳理企業(yè)提問,并提交給該專家,在得到專家答復(fù)后,平臺將第一時間反饋給提問用戶。其二,平臺定期邀請不同專家即時在線,該時段內(nèi)企業(yè)可以與專家直接溝通。其三,平臺每季度舉辦一次小型會議,通過會議,企業(yè)可與專家面對面交流。企業(yè)通過平臺提供的留言、在線交流以及面對面交流服務(wù),解決實施政策項目過程中遇到的一系列問題。同時,還可以邀請部分專家為項目組成員,組織實施項目。平臺功能對應(yīng)企業(yè)問題關(guān)系如圖3所示。
圖3 平臺對應(yīng)企業(yè)問題關(guān)系圖
科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺通過提供物流政策和行業(yè)咨詢、項目申報服務(wù)和項目實施指導(dǎo)服務(wù),加強中小物流企業(yè)對國家政策的高效利用,促進中小物流企業(yè)發(fā)展。
科研信息網(wǎng)絡(luò)化平臺作為物流所建立的公益性物流平臺,涉及功能廣泛,本文主要從政策信息流通、利用的角度對該平臺進行介紹。平臺有針對性解決中小物流企業(yè)在利用政策信息過程中因信息化程度低造成政策信息流通不暢、專業(yè)化程度低造成物流企業(yè)申報政策項目難度大、專業(yè)人才缺乏造成項目實施難度高等問題,對我國物流業(yè)發(fā)展具有一定促進作用。此外,平臺可以有效整合社會零散物流資源,企業(yè)可以根據(jù)自身需求發(fā)布信息,有效加強區(qū)域物流業(yè)發(fā)展。
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