劉超 周波 張雅云 李清竹 秦國(guó)偉

Research on Innovation of Archives Service Based on Customer Demand Stimulation

摘要： 客戶服務(wù)是檔案管理的重要組成部分，優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)需從了解客戶需求開(kāi)始。隨著社交媒體等的快速發(fā)展，客戶對(duì)檔案服務(wù)形式的需求日益多樣化，檔案服務(wù)急需創(chuàng)新服務(wù)方式。因此，從顧客需求出發(fā)研究檔案服務(wù)創(chuàng)新的路徑具有重要意義。在調(diào)查確認(rèn)相關(guān)檔案管理的客戶需求的基礎(chǔ)上，采用粗糙層次分析法對(duì)客戶需求的重要度進(jìn)行排序，區(qū)分其中的一般客戶需求和關(guān)鍵客戶需求，從而進(jìn)一步指導(dǎo)檔案服務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)。最后從創(chuàng)新大眾化服務(wù)與創(chuàng)新個(gè)性化服務(wù)以及持續(xù)的服務(wù)改進(jìn)三個(gè)方面對(duì)檔案服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行了探討。

Abstract： Customer service is an important part of archives management， and high-quality customer service needs to start with understanding customer needs. With the rapid development of social media， customer demand for archives services is increasingly diverse， and archives services are urgently in need of innovation service. Therefore， it is great significance to explore the path of archives service innovation from the customer's needs. On the basis of investigation and confirmation of customer requirements of relevant archives management， the importance of customer requirements is sorted by rough analytic hierarchy process， and the general customer requirements and key customer requirements are distinguished， so as to further guide the innovation activities of archives services. Finally， this paper discusses the innovation of archives service from the three aspects of popular service innovation， personalized service innovation， and continuous service improvement.

關(guān)鍵詞： 顧客需求；檔案管理；粗糙層次分析法；服務(wù)創(chuàng)新

Key words： customer demand；archives management；rough analytic hierarchy process；service innovation

中圖分類號(hào)：G353.1；G271.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）15-0001-04

0 引言

在信息化數(shù)字化智能化技術(shù)快速發(fā)展的今天，人民對(duì)美好生活的追求使得對(duì)檔案服務(wù)的要求精益求精，傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式已不能滿足客戶需求，檔案管理部門(mén)需要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展模式，調(diào)整服務(wù)方式，積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)手段，為客戶提供超前的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)傳統(tǒng)檔案服務(wù)的研究已經(jīng)相當(dāng)成熟，但對(duì)于信息時(shí)代檔案服務(wù)的研究仍需要與時(shí)俱進(jìn)。周鑫[1]等學(xué)者通過(guò)文獻(xiàn)分析得出公共檔案館、檔案網(wǎng)站等方面的研究熱度迅速升溫，越來(lái)越注重開(kāi)發(fā)檔案的社會(huì)化服務(wù)職能，并且該領(lǐng)域研究已經(jīng)呈現(xiàn)出檔案資源服務(wù)社會(huì)化、知識(shí)化、數(shù)字化等三大發(fā)展趨勢(shì)。汝玉平[2]針對(duì)創(chuàng)新檔案管理理念、實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的應(yīng)用展開(kāi)研究，提出了基于信息技術(shù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理、實(shí)施落實(shí)到服務(wù)層面主動(dòng)式的檔案管理以及基于云服務(wù)的檔案優(yōu)化對(duì)策。黃霄羽[3]等從檔案館自身發(fā)展的需求、公眾對(duì)檔案服務(wù)的創(chuàng)新需求以及社交媒體對(duì)檔案館藏資源的青睞等方面論證檔案館有必要應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)。Cheng Ziyu[4]等學(xué)者指出Web2.0憑借快速、便捷、零成本等諸多優(yōu)點(diǎn)，將被越來(lái)越多的用戶認(rèn)可，進(jìn)而提出了Web2.0技術(shù)在數(shù)字檔案?jìng)€(gè)性化服務(wù)中的應(yīng)用方法。周耀林[5]等學(xué)者從領(lǐng)導(dǎo)的重視、服務(wù)理念的推動(dòng)、用戶需求的刺激、服務(wù)平臺(tái)的建立、國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的借鑒等方面分析了基于社交媒體開(kāi)展檔案服務(wù)的可行性。王琳霖[6]從檔案用戶自身、信息資源、檔案館硬件服務(wù)以及軟服務(wù)四個(gè)方面分析了影響數(shù)字檔案館用戶滿意度的因素。王東華[7]對(duì)不同的用戶群體進(jìn)行了其用戶信息需求的特點(diǎn)的分析?，F(xiàn)有的檔案服務(wù)方式研究中雖對(duì)客戶需求都有所涉及，肯定了把握客戶需求對(duì)檔案服務(wù)的重要性，但從顧客需求刺激的角度探討檔案服務(wù)創(chuàng)新路徑的研究較少。

基于此，研究從把握檔案服務(wù)客戶需求的視角出發(fā)，考慮客戶需求的多樣性等特性，采用粗糙層次分析法（Rough analytic hierarchy process，RAHP）分析客戶需求的重要度，并按重要度進(jìn)行排序，針對(duì)不同重要度的客戶需求探索不同的服務(wù)創(chuàng)新路徑以期進(jìn)一步提升檔案服務(wù)滿意度。

1 相關(guān)研究評(píng)述與研究界定

1.1 檔案服務(wù)客戶需求研究

研究所指的檔案用戶包括企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人，且各需求主體都是理性的。針對(duì)檔案服務(wù)客戶需求，王運(yùn)彬[8]結(jié)合CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)中2000-2009年國(guó)內(nèi)檔案用戶需求領(lǐng)域的論文對(duì)檔案用戶需求進(jìn)行了分析，指出檔案需求包括傳統(tǒng)的檔案利用需求和新型的檔案服務(wù)需求，具體包括檔案憑證需求、檔案查詢需求、檔案咨詢服務(wù)等多項(xiàng)需求。其他諸多學(xué)者所做的客戶需求研究多分布在信息、教育、經(jīng)濟(jì)等方面，針對(duì)檔案服務(wù)的客戶需求研究也只是停留在文獻(xiàn)綜述和調(diào)查研究層面。因此，本研究通過(guò)粗糙層次分析法對(duì)客戶需求進(jìn)行量化分析，具體區(qū)分各需求的重要度。