李松

摘 要：隨著檔案管理記錄形式和檔案管理理念的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理工作已經(jīng)逐步呈現(xiàn)出全新的發(fā)展趨勢(shì)。在這種全新的形式下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中有關(guān)企業(yè)的檔案管理部門必須結(jié)合新的形式進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，通過構(gòu)建有效的檔案管理工作促進(jìn)其高效規(guī)范的發(fā)展。本文結(jié)合目前我國(guó)檔案管理單位創(chuàng)新工作所應(yīng)對(duì)的問題進(jìn)行探究，希望能夠給檔案管理創(chuàng)新工作提出更為深入的思考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；創(chuàng)新；問題；模式

在當(dāng)前的檔案管理工作中，檔案管理步驟仍然遵循傳統(tǒng)的檔案管理辦法，因此在某些檔案信息的記錄時(shí)存在很大的漏洞。在新時(shí)期的發(fā)展下，必須結(jié)合檔案管理工作的全新內(nèi)容進(jìn)行深入思考，根據(jù)檔案管理特點(diǎn)面對(duì)的某些問題進(jìn)行研究，并給出相應(yīng)的解決辦法，旨在促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，給檔案信息服務(wù)工作提供重要保證。

1 檔案概述及管理模式特點(diǎn)

檔案文件是對(duì)歷史文件信息的一種記錄形式，在國(guó)家或者個(gè)人的企業(yè)單位發(fā)展中具有極其重要的意義。通常來講檔案以文字、聲音、圖像的形式進(jìn)行記錄，從以往的壁畫雕刻到如今的紙質(zhì)檔案和電子檔案，都在一定程度上描述了檔案歷史文化的發(fā)展內(nèi)容。如今的檔案管理工作包括很多方面的內(nèi)容，例如管理工作的體制以及檔案運(yùn)行管理的相關(guān)內(nèi)容，為滿足檔案工作的需求，必須在全新的管理模式下進(jìn)行檔案管理工作的探索。全新的管理模式包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：首先是全面的檔案管理機(jī)構(gòu)組成，以及檔案運(yùn)行機(jī)制的確定；其次是檔案組織分配的相關(guān)內(nèi)容，然后是在檔案管理機(jī)制的要求下完成檔案管理調(diào)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容并且及時(shí)進(jìn)行布局；對(duì)于企業(yè)單位的檔案研究工作而言，要按照有效的檔案管理制度來完善相關(guān)的內(nèi)容。

2 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新工作的內(nèi)容

2.1.思想創(chuàng)新

所謂思想創(chuàng)新就是在檔案管理工作中立足于當(dāng)前形勢(shì)，讓檔案管理工作能夠順利進(jìn)行的必備條件。檔案管理工作的形式在于思想觀念的創(chuàng)新發(fā)展，因此有關(guān)部門需要努力進(jìn)行創(chuàng)新思想，解放市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的相關(guān)內(nèi)容。并且在以知識(shí)服務(wù)為基礎(chǔ)的檔案管理工作中，利用檔案管理工作的全新內(nèi)容，面向任務(wù)服務(wù)為基礎(chǔ)的市場(chǎng)創(chuàng)新工作，以良好的服務(wù)為根本出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的檔案管理工作落實(shí)。同時(shí)按照檔案管理創(chuàng)新工作的需求進(jìn)行相應(yīng)資料的收集和整理，以創(chuàng)新思維工作為實(shí)踐內(nèi)容，加強(qiáng)創(chuàng)新發(fā)展工作的可預(yù)見性以及主動(dòng)性，轉(zhuǎn)變思想服務(wù)發(fā)展的態(tài)度全方位拓展業(yè)務(wù)方向。努力營(yíng)造檔案管理工作的全面性，并在當(dāng)前時(shí)代精神的促進(jìn)下不斷發(fā)展。

2.2 機(jī)制創(chuàng)新

機(jī)制創(chuàng)新工作是在管理內(nèi)容和體制上的創(chuàng)新。簡(jiǎn)單來講就是改變以往檔案管理資料的單一性以及總體結(jié)構(gòu)不合理的情況，結(jié)合有關(guān)資料來進(jìn)行有效的社會(huì)活動(dòng)和信息組織，促進(jìn)檔案資料信息的完善以及豐富，讓檔案信息的需求逐漸轉(zhuǎn)變。在以檔案資料為基礎(chǔ)的創(chuàng)新發(fā)展工作中必須立足于當(dāng)前形勢(shì)，根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民服務(wù)的要求來進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的完善。為滿足資料審查工作的需求，要根據(jù)完善的資料信息來進(jìn)行檔案管理內(nèi)容的儲(chǔ)存。有關(guān)的檔案管理部門要在檔案存儲(chǔ)管理工作的要求中及時(shí)進(jìn)行檔案管理工作的加工探索，并且有并關(guān)工作人員要及時(shí)和其他部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通和交流，促進(jìn)檔案管理工作信息的交互。并在創(chuàng)新工作的要求下，滿足網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)以及通信技術(shù)構(gòu)建較為合理的檔案管理單元，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)信息的交互來實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，通信技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)檔案管理工作帶來了很大的幫助。并且有關(guān)電子檔案的交互也存在很大缺陷，只有利用更加有效、可靠的技術(shù)保證才能夠準(zhǔn)確提升信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)質(zhì)量。

2.3 形式創(chuàng)新

根據(jù)現(xiàn)有的資源進(jìn)行有效的檔案信息開發(fā)管理工作，檔案管理部門應(yīng)該及時(shí)促進(jìn)與企業(yè)信息管理單位的資源整合，并且按照檔案管理工作的需求進(jìn)行管理存儲(chǔ)，統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的信息分類。結(jié)合檔案管理制度的一致性，合理設(shè)置檔案管理服務(wù)中心，并且按照企業(yè)部門與信息管理單位的統(tǒng)籌配合建立健全完善的檔案管理制度。在檔案資源的確立時(shí)要按照信息資源以及數(shù)據(jù)信息的整合來修復(fù)有關(guān)內(nèi)容，并且在檔案數(shù)據(jù)管理中心和檔案恢復(fù)保護(hù)工作的要求下，積極有效的進(jìn)行檔案管理的在線服務(wù)。檔案管理部門要對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有一定的了解，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的利用下，通過有效的信息技術(shù)來發(fā)展合理的檔案管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)電子服務(wù)工作的優(yōu)勢(shì)在于其能夠通過檔案管理工作的目的來建立健全檔案信息服務(wù)資源，并進(jìn)行有效的檔案信息管理以及檢索。

3 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新措施

3 1.提高企業(yè)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

在目前企業(yè)檔案管理工作的要求下，傳統(tǒng)的工作需求顯然已經(jīng)不適合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展。全新的檔案管理工作必須立足于當(dāng)前形勢(shì)，通過檔案管理內(nèi)容的專業(yè)性要求實(shí)現(xiàn)信息的決策以及科技項(xiàng)目?jī)?nèi)容的開發(fā)和管理。在這個(gè)過程中需要檔案管理工作人員具備相應(yīng)的管理素質(zhì)，來完成系統(tǒng)資源的開發(fā)和利用，并且結(jié)合檔案管理人員專業(yè)的知識(shí)技能培訓(xùn)工作，構(gòu)建相對(duì)合理的檔案管理措施。在相應(yīng)的檔案管理內(nèi)容的要求下，企業(yè)的高層管理者必須對(duì)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)有一定的認(rèn)識(shí)，建立健全合理的檔案管理制度來完成相應(yīng)的技能培訓(xùn)。并且對(duì)于部分在檔案管理技能培訓(xùn)工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工，要按照檔案管理工作的需求來給出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。而對(duì)于沒能達(dá)到培訓(xùn)工作考核要求的員工，企業(yè)高層管理者可以按照工作需求將其調(diào)離原崗位。通過這樣的檔案管理制度，就給檔案管理工作人員帶來了適當(dāng)?shù)墓ぷ鲏毫?，增?qiáng)了其對(duì)工作的適應(yīng)程度。

3.2.提升企業(yè)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新手段

在某些企業(yè)的檔案管理工作中，仍然采取傳統(tǒng)的手抄式文檔管理，這樣的管理手段不但效率極低，并且容易出錯(cuò)難以長(zhǎng)時(shí)間保存下來。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展檔案管理工作變得更加高效，有了更加全面的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系。而檔案管理工作較為復(fù)雜，隨著電子系統(tǒng)功能的建立健全檔案管理工作人員已經(jīng)可以在虛擬網(wǎng)絡(luò)中構(gòu)建數(shù)字信息的服務(wù)單元，給企業(yè)檔案管理工作帶來了很大的幫助。檔案管理工作通過建立有效的電子檔案，結(jié)合企業(yè)檔案中管理文件的建立企業(yè)文檔信息資料的管理來促進(jìn)管理平臺(tái)效率的提高。企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃內(nèi)容要在管理型文件的要求下進(jìn)行保存，所以通過電子檔案的建立可以實(shí)現(xiàn)文件信息的快速存儲(chǔ)。同時(shí)文件信息的資源共享也離不開企業(yè)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新，由于在企業(yè)管理工作中檔案信息較為繁雜，所以在進(jìn)行文檔內(nèi)容的分類記錄時(shí)會(huì)產(chǎn)生資源整合與共享的困難。由于企業(yè)員工的檔案資料并不受到企業(yè)管理部門的關(guān)注，所以企業(yè)的管理部門要在文檔資源整合的前提下不斷進(jìn)行完善。并且根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)功能的建立健全才能夠構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)下的檔案管理工作。此外共享的信息服務(wù)可以讓檔案文件的擁有者和管理者進(jìn)行信息資源的交流共享，比如在網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)站中資源共享服務(wù)的建立可以讓所有者讀取自己的文檔信息，而不必?fù)?dān)心文檔資料的丟失。

4 結(jié)束語

檔案管理作為傳統(tǒng)的文檔管理工作，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天具有了全新的意義。檔案管理工作可以和檔案管理內(nèi)容共同發(fā)展取得檔案管理形式上的突破。對(duì)目前來講積極追求檔案管理的電子化是當(dāng)下實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的關(guān)鍵所在。

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