熊凱?鄭曉冬

摘 要：檔案管理人員的素質是指從事檔案管理工作者所必備的思想修養(yǎng)、能力、知識及技能的綜合反映，是檔案管理人員在政治思想、工作作風、業(yè)務能力等方面經(jīng)過長期的學習和工作實踐所達到的一定的職業(yè)水準。實踐證明，檔案管理人員的素質高低直接影響到檔案管理水平的高低，關系到檔案事業(yè)的發(fā)展前途，涉及到檔案信息資源的開發(fā)和利用，影響到社會經(jīng)濟發(fā)展的整體服務能力。檔案人員需堅持以社會利益為最高利益的原則，實現(xiàn)檔案工作社會效益和經(jīng)濟效益的最大統(tǒng)一，確保黨和國家秘密的安全，維護安定團結，政治上同黨中央保持高度一致，使檔案工作的服務職能有一個正確的政治定位，保存好歷史發(fā)展的記錄，更好的發(fā)揮檔案的憑證作用和參政議政的作用。

關鍵詞：檔案管理；愛崗敬業(yè)；與時俱進

一、社會檔案管理人員基本狀況

幾十年的檔案工作發(fā)現(xiàn)：現(xiàn)在各單位的檔案人員配備中，沒有檔案專業(yè)畢業(yè)的，并且專職檔案員少，單位檔案人員90%以上是兼職工作，并且大多是半路出家，再加上由于歷史、社會的一些偏見和某些政策的因素導致部分檔案人員工作不安心、積極性不高，不能用心深入鉆研檔案工作的內(nèi)涵，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識技能，檔案收集和整理欠規(guī)范化，缺乏科學歸檔的知識，當然更談不上開展編研工作及開發(fā)利用檔案信息資源為行業(yè)及社會經(jīng)濟發(fā)展的服務了。其次，優(yōu)秀檔案管理人才流失現(xiàn)象較突出，人才流動大，基本隊伍也不穩(wěn)定，整體素質不高，給檔案事業(yè)的更深發(fā)展帶來了負面的影響。另外，檔案工作人員業(yè)務素質亟待提高，建設一支政治素質高、業(yè)務過硬、文化水平高、有創(chuàng)新意識的檔案管理干部隊伍已迫在眉睫。

二、檔案管理人員素質提高的路徑

要提高檔案管理人員的整體素質，壯大檔案管理人員隊伍，提高檔案管理人員思想覺悟，培養(yǎng)檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)是關鍵，總體來講，檔案管理人員素質應在以下幾方面加強和提高。

（一）加強政治思想道德素質教育

檔案工作是一項黨性、政治性很強的工作，從事檔案管理工作的人員必須以全心全意為人民服務為最高宗旨，堅持有中國特色社會主義的新時代精神，把檔案服務于滿足廣大人民群眾對美好生活的新期待為著眼點，默默堅守，守住清貧，耐得寂寞，堅持黨性原則，并把堅持黨的路線、方針、政策貫穿到整個檔案工作中。加強對檔案工作者的政治思想、道德教育是提高檔案工作人員素質和穩(wěn)定檔案人員隊伍最先決的辦法。思想是行動的指南，只有不斷樹立堅定的理想信念，增強政治上的堅定性、敏銳性和鑒別力，才能真正理解檔案工作，并在工作中把好政治關，自覺以法律法規(guī)及黨的紀律要求為準繩，自覺維護黨的利益，嚴守黨的秘密，為國守好史，為黨管好檔。

（二）加強愛崗敬業(yè)、樂于奉獻精神教育

檔案工作是一項服務性很強的工作，只有熱愛檔案工作，才能全身心的投入到工作中。從檔案工作的服務性、特殊性、瑣屑性出發(fā)，必須加強對檔案工作人員的職業(yè)道德建設，使之愛崗敬業(yè)，樂于奉獻。這也是各行各業(yè)的從業(yè)者的最基本的最起碼的素質。只要有了堅定的事業(yè)心和強烈的職業(yè)責任感，才能熱愛和安心平凡而繁雜的檔案工作，才能主動服務，熱情誠懇、踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè)地投入到本職工作中，才能最大限度將自己畢生的精力和智慧獻給檔案事業(yè)，促進檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。

（三）學習檔案專業(yè)知識，提高檔案業(yè)務水平

檔案是一門專業(yè)性較強的學科，它有自己的理論體系、操作方法及專門技術。需要認真學習相關的基礎理論和業(yè)務知識，通過各種方式學習，向書本學，向社會學，向實踐經(jīng)驗豐富的人學，博采眾長，不斷學習檔案業(yè)務新知識、新技能，不斷提高自身綜合素質，才能適應檔案工作快速發(fā)展的新要求。

（四）與時俱進，提高檔案信息化管理水平

檔案本身是各類信息資源的匯總，包含了相當廣博的內(nèi)容，要科學管好用好開發(fā)好這些資源，提高檔案實際操作能力，在信息化水平不斷提高的當今社會，檔案業(yè)務也不斷的要求信息化、數(shù)字化，這就要求檔案工作者必須有廣博的知識，有科學先進的現(xiàn)化管理手段，要具備熟練操作計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備的本領，適應快速發(fā)展的檔案信息化要求，要高質量、高標準地管理檔案，也就必須要求檔案管理人員還得不斷更新學習經(jīng)濟、法律、歷史、信息、外語、計算機及現(xiàn)代化管理等相關知識，系統(tǒng)掌握這些學科的理論知識和科學的方法，并理論聯(lián)系實際，學以致用，利用現(xiàn)代傳媒，搞好檔案信息化建設和數(shù)字化管理，創(chuàng)造性開展新時期的檔案管理工作，大大提高檔案工作的效率。

（五）加大敬業(yè)愛崗宣傳教育，改進工作作風

社會發(fā)展進入新的階段，數(shù)字信息的發(fā)展也進入新時代，人們利用信息數(shù)量多，涉及面廣，也日益要求檔案工作人員能為各行各業(yè)提供“廣、精、快、準”地服務模式。而現(xiàn)行檔案工作人員是“坐、等、靠、要”和“不思進取”，“四平八穩(wěn)”地工作慣了。這些落后陳舊的觀念早已經(jīng)不適應當前檔案工作的新特點、新情況和新要求了。工作作風不轉變、改進，提高素質是一句空話，更別談檔案事業(yè)的發(fā)展了。這就需要部門單位要加大國家形勢教育及愛崗敬業(yè)宣傳教育，當前，黨中央不斷的加強黨的思想作風建設，集中解決形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風這“四風”問題，密切聯(lián)系群眾，堅持以人為本，群眾至上，堅持科學發(fā)展，堅持八項規(guī)定，學好用好“兩學一做”，要求各級黨員群眾牢固樹立責任意識、機遇意識、進取意識，始終堅持銳意進取、做開拓創(chuàng)新的表率。所以檔案工作者必須主動改進工作作風，自覺摒棄那些不合時宜的觀念、做法，根據(jù)時代社會發(fā)展的要求，了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)，及時調(diào)整思想及工作思路，放開眼界，拓寬視野，腳踏實地、埋頭苦干，樹立堅忍不拔、奮發(fā)有為及講求實效的新工作作風，與時俱進開展檔案工作，提高檔案工作質量和效率。

總的來說，新時期的檔案管理人員只有不斷加強培訓學習，增強黨性修養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻，求實創(chuàng)新，扎實工作，嚴格要求自己，全面加強修養(yǎng)，才能盡快提高整體素質，從而更好的服務檔案事業(yè)，服務社會。

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