姜菁菁
摘 要:隨著科學技術的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)這一概念與人們的生活、工作相互連接起來,為人們的日常提供了便利。大數(shù)據(jù)時代下,借助云計算的超強能力,中國農業(yè)科技檔案管理更加現(xiàn)代化、靈活化??梢?,互聯(lián)網+技術正改變著人們的工作模式,在中國農業(yè)科技檔案管理方面也起到了深遠作用,增強了檔案整理的辦事效率,進一步為我國農業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更大的價值。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);中國農業(yè);科技檔案管理
在大數(shù)據(jù)時代下,利用農業(yè)大數(shù)據(jù),通過分析國內外與農業(yè)相關的數(shù)據(jù)或技術,我們可以結合農業(yè)生產生長特點,指導農事生產、輔助農業(yè)生產和種植決策,對農事實行全過程透明化管理,從而盡最大可能的避免風險,促進農業(yè)的增收,增加農民的收入。
另一方面,考慮到農業(yè)受自然條件的影響之大,土壤和氣候條件的變化對農業(yè)種植的選擇有影響。因此,建立農業(yè)科技檔案,對我國農業(yè)的生產條件加以監(jiān)控,有利于合理使用我國農業(yè)資源,能夠將我國勞動人民的智慧結晶充分發(fā)揮出來,最大化的為農業(yè)信息提供便利,使得動態(tài)發(fā)展的農業(yè)信息更加有序化、全面,相比傳統(tǒng)紙化文檔管理安全性高,效率高,傳遞速度快,網絡虛擬空間充分。
一、大數(shù)據(jù)時代下中國農業(yè)科技檔案管理的必要性
(一)大數(shù)據(jù)的概念
大數(shù)據(jù)是由數(shù)量巨大、結構復雜、類型眾多數(shù)據(jù)構成的數(shù)據(jù)集合,是基于云計算的數(shù)據(jù)處理與應用模式,通過整合共享、交叉復用,形成的智力資源和知識服務能力。大數(shù)據(jù)具有海量信息的特點,能夠促進資源整合,更加迅速地將復雜信息智能匹配;其次,大數(shù)據(jù)能夠共享資源,跨越地區(qū)的空間障礙,通過互聯(lián)技術實現(xiàn)資源的調度和運用;最后,大數(shù)據(jù)能夠自動歸檔信息,空間足夠大。
(二)農業(yè)科技檔案的概念
在大數(shù)據(jù)背景下,我國農業(yè)正在逐步轉向現(xiàn)代農業(yè)、數(shù)字農業(yè)與信息農業(yè)。農業(yè)科技檔案的科學價值變得更加重要,是一種必要的農業(yè)信息資源。農業(yè)科技檔案是指農業(yè)系統(tǒng)各級主管部門、農業(yè)生產、科研、教育及技術推廣等企事業(yè)單位或個人在農業(yè)生產、科學研究、教學和基本建設等科技活動中形成的歸檔保存的文字、圖表、聲像、計算機軟件、實物、標本等形態(tài)的科技文件材料[1]。
二、中國農業(yè)科技檔案管理的問題
(一)材料不完整,數(shù)據(jù)準確性不高
傳統(tǒng)的農業(yè)科技檔案管理已經不能滿足人們生產工作的需求了,傳統(tǒng)的農業(yè)科技檔案管理方式落后,無法再適用大數(shù)據(jù)時代下的管理方式了。由于地區(qū)的環(huán)境種種因素限制,使得地區(qū)發(fā)展現(xiàn)代化農業(yè)、運用現(xiàn)代化農業(yè)技術的能力有所不同。因此,檔案管理需要在統(tǒng)一性中有所區(qū)分,各地區(qū)能夠根據(jù)實地需要選擇有價值的農業(yè)信息。目前來看,中國農業(yè)科技檔案管理不完善,信息材料分散不均,具有不完整性特點,在某些農業(yè)科技檔案管理過程中可能會由于人工的抄送造成錯誤信息的發(fā)生。因此,材料的不完善和缺失影響了數(shù)據(jù)的真實性與準確性。
(二)基礎設施以及技術欠缺
中國農業(yè)科技檔案信息繁多,是一項綜合性較強的個工程,需要對各類信息進行一個整合和更新。因此,檔案室?guī)旆繎撚幸粋€良好的環(huán)境,需要更多的人力來維護,建立現(xiàn)代化的農業(yè)科技檔案辦公處,防止對農業(yè)科技檔案文獻的缺失與遺漏,做好保護工作。
(三)資源無法共享
由于種種原因,目前農業(yè)科技檔案管理技術落后,登記檔案沒有實現(xiàn)數(shù)字化,依然是紙質存檔管理,無法實現(xiàn)資源共享。另外,檔案多部門存放,未能便民服務,分散在各地的檔案數(shù)量大,歷史跨度長,動態(tài)性強,巨大信息資源有序整合融合關聯(lián)起來較困難。
三、大數(shù)據(jù)時代下中國農業(yè)科技檔案管理的對策
大數(shù)據(jù)時代下,互聯(lián)網采集到的信息更加具有說服力和信度,能夠為農民的農業(yè)生產提供合理的建議。這主要得益于物聯(lián)網采集到的環(huán)境信息數(shù)據(jù)和作物信息數(shù)據(jù),如氣象、土壤水分、溫濕度、病蟲害數(shù)據(jù)等等,能夠讓農民及時進行水肥灌溉及病蟲防治工作[2]。因而,加快對農業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)代化具有現(xiàn)實意義。
(一)建立統(tǒng)一信息平臺
加大對農業(yè)科技檔案工作的資金投入,擴充一定數(shù)量的現(xiàn)代化農業(yè)基礎設施,充分利用這個高科技環(huán)境建立統(tǒng)一的信息平臺,打造多元化和信息化的農業(yè)科技檔案管理中心,為農業(yè)科技檔案構建一個基于計算機網絡環(huán)境的,管理一體化、資源數(shù)字化、服務網絡化的數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸、充分共享,為社會提供多維的、一體化的信息服務[3]。
(二)培育高素質人才隊伍
如今,在部分地區(qū),檔案登記管理方面缺乏對口人才且設備落后,仍停留在紙質存檔的地方,檔案數(shù)據(jù)信息不準確、信息滯后。為了加快農業(yè)科技檔案整合和集約化管理,有關部門應重視專業(yè)技術人才的引入和培養(yǎng),組織不定期的業(yè)務培訓,幫助現(xiàn)職工作人員及時更新、增長專業(yè)知識。此外,還要創(chuàng)造條件,引入熟悉數(shù)據(jù)處理的專業(yè)技術人才,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。明確檔案管理負責人的工作,實行獎懲制度,嚴格要求工作人員認真、專心的完成各項數(shù)據(jù)的錄入、檢查和核對,提高自身的專業(yè)素質。
(三)提升信息化檔案管理的服務水平
大數(shù)據(jù)時代下,信息化檔案管理的水平在于服務水平的提高,信息檔案的一體化。農業(yè)大數(shù)據(jù)的信息豐富性能夠根據(jù)地區(qū)環(huán)境的不同,針對特殊情況作出不同的反應。而農業(yè)大數(shù)據(jù)就要為農民提供專業(yè)化的服務,為農業(yè)給予指導。從農業(yè)科技檔案工作的收集上就要下狠功夫,勤于收集有用的信息并整合成分類齊全的檔案。
同時,還可以邀請農業(yè)專家來對農業(yè)科技的發(fā)展做出詳細的交流,展示現(xiàn)代化信息技術在農事上的改變,促進科學成果的共享。依托信息科技,打造智慧共享平臺和科學管理平臺,實現(xiàn)科學決策,降低經營成本,提升整體競爭力和資源的配置效率,真正使各項工作都有章可循。
(四)保護好農業(yè)科技檔案的安全
大數(shù)據(jù)時代下,信息安全是一種潛在性的危險。尤其是中國農業(yè)科技檔案的重要組成部分要加大保護,設置密碼來增強信息安全,在檔案信息傳輸過程中能夠順利完成交接。對某些重要的檔案,有必要實行統(tǒng)一的格式,保證檔案管理工作的準確、系統(tǒng)、完善,提高辦事工作的效率。
四、結語
綜合上述,大數(shù)據(jù)時代下,中國農業(yè)科技檔案管理需要緊跟信息化的發(fā)展潮流,利用好互聯(lián)網+農業(yè)這一創(chuàng)新模式,通過對農業(yè)環(huán)境與資源、農業(yè)生產、農業(yè)市場和農業(yè)管理等數(shù)據(jù)進行收集、處理和分析,從而進一步提供相關過程的指導,切實促進農業(yè)的發(fā)展,推動中國農業(yè)的轉型升級。
參考文獻
[1]張淑芳.淺議“大數(shù)據(jù)”時代下的電子檔案建設趨勢[J].檔案管理,2013,(6):27.
[2]蘇哲.科技檔案信息大數(shù)據(jù)服務策略分析[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2015,(9):118.
[3]李艷麗.大數(shù)據(jù)時代下中國農業(yè)科技檔案管理思考[J].檔案管理,2017,(1):275.