劉琴琴
摘 要:信息時(shí)代的來臨,為人們的日常生活增添了新的樂趣,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使圖書資料管理的創(chuàng)新進(jìn)程得以持續(xù)加快。圖書資料管理部門必須認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),同時(shí)運(yùn)用新型技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)共享,方便人們的審閱及查詢,只有不斷提升圖書資源的管理水平,充分滿足信息社會(huì)的發(fā)展需求,圖書資料管理工作才能創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本文針對(duì)我國(guó)的圖書資料管理現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,并憑借自身多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)性的總結(jié)幾點(diǎn)創(chuàng)新策略,希望可以為相關(guān)的工作人員提供有效參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:圖書資料;管理方法;現(xiàn)狀;改革創(chuàng)新;策略;研究
在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中,人們可以通過不同渠道獲取到不同信息,信息來源渠道的多種多樣,對(duì)圖書資料管理工作提出了更高要求。如何運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),提升圖書資料的管理效率,解決管理工作中存在著一系列弊端問題,這是圖書館管理部門值得深思的首要問題。圖書資料管理模式的改革與創(chuàng)新,能夠滿足不同客戶的更多需求,從而確保圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。圖書管理人員應(yīng)提高自身的專業(yè)能力,善于利用信息技術(shù)以促進(jìn)圖書資料管理工作更好的步入系統(tǒng)化、便捷化的發(fā)展軌道。
一、圖書資料管理概述
圖書資料管理工作內(nèi)容多樣,過程繁瑣,管理質(zhì)量直接影響使用效果。圖書資料管理經(jīng)過多年演練已經(jīng)取得了顯著成績(jī),也為我國(guó)的圖書事業(yè)做出了很大貢獻(xiàn)。圖書資料管理影響著人們生活的方方面面[1]。受到外界因素的干擾影響,圖書資料管理中的弊端問題日益顯現(xiàn)。如圖書資料數(shù)量逐漸增多,現(xiàn)有設(shè)備卻不夠先進(jìn);人們的使用需求不斷增加,管理水平卻難以得到顯著提升。鑒于此,圖書資料管理工作應(yīng)努力的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,注重信息管理系統(tǒng)的完善構(gòu)建,同時(shí)配合各種手段革新管理方法,調(diào)整管理格局,以便為圖書館創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,樹立起良好的社會(huì)形象。
二、圖書資料管理現(xiàn)狀
(一)人員素質(zhì)有待提高
圖書資料管理人員要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí),熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)操作技能,進(jìn)行圖書資料的分類歸納與整理。但就實(shí)際而言,部分圖書管理人員的專業(yè)技能以及專業(yè)素質(zhì)并沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,這就在很大程度上制約著圖書資料管理的創(chuàng)新步伐。
(二)圖體制有待完善
全面系統(tǒng)的圖書管理體制不僅能極大程度為使用者提供便利,同時(shí)還能夠有效促進(jìn)圖書資料價(jià)值的充分發(fā)揮。然而,雖然我國(guó)圖書管理體制已做出了一定程度的改革,但是仍未達(dá)到理想效果,并對(duì)使用者的查詢、閱讀等需求造成了較為嚴(yán)重的影響。
三、圖書資料管理的創(chuàng)新策略
(一)提高人員綜合素質(zhì)
現(xiàn)代化的圖書資料管理工作要求管理人員具備專業(yè)的管理技能以及綜合素質(zhì),才能夠最大限度的提高圖書資料管理工作的效率與質(zhì)量。要加大對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),培養(yǎng)圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)、提高圖書資料管理者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力以及知識(shí)水平。圖書資料管理人員要樹立現(xiàn)代化的圖書管理意識(shí)和圖書資料管理的模式,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,善于在圖書管理工作中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題以及解決問題。在新時(shí)期的圖書管理改革進(jìn)程中,要培養(yǎng)圖書管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力與實(shí)踐能力,才能加速發(fā)展現(xiàn)代化圖書資料管理的進(jìn)程,完善使圖書管理服務(wù)體系,從而使圖書管理水平得到提高。
(二)完善圖書資料管理體制
當(dāng)前階段的圖書資料管理體制相對(duì)滯后,相關(guān)的圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立健全我國(guó)圖書資料的管理體制[2]。為了能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,圖書管理機(jī)構(gòu)必須要對(duì)圖書資料管理體制進(jìn)行完善和創(chuàng)新。完善傳統(tǒng)的圖書管理績(jī)效管理制度,使圖書資料管理人員的積極性得到充分的調(diào)動(dòng),要定期對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行績(jī)效考核,并且將績(jī)效考核的結(jié)果與管理人員的升職加薪聯(lián)系在一起,以這樣的體制激發(fā)員工工作的積極性。將新的圖書資料管理理念引入管理工作中,使圖書資料的管理水平得到提高。除此之外,相關(guān)機(jī)構(gòu)要不斷對(duì)管理體制進(jìn)行創(chuàng)新和完善,從而開拓新的圖書資料管理領(lǐng)域。
(三)利用先進(jìn)信息技術(shù)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與更新,網(wǎng)絡(luò)逐漸成為圖書資料的新載體,因此,信息現(xiàn)代化的圖書管理模式成為主流管理模式。為了能夠適應(yīng)當(dāng)今閱讀者的閱讀需求以及順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化管理是很重要的。傳統(tǒng)的圖書資料是紙質(zhì)化的,占據(jù)空間大,容易被損壞,將這些圖書資料運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成數(shù)據(jù)庫(kù),不僅可以長(zhǎng)時(shí)間保存,還可以節(jié)省很多空間。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理不僅突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理的繁瑣,而且在很大程度上方便了人們的生活。
(四)資源管理深化改革
資源搜索實(shí)質(zhì)上就是根據(jù)用戶需求尋找相關(guān)文獻(xiàn)信息的一項(xiàng)服務(wù),其是利用現(xiàn)代信息技術(shù),為用戶在龐大的信息資源中尋找有用的知識(shí)信息。圖書館作為社會(huì)服務(wù)的重要組成部分,在面對(duì)社會(huì)的不斷發(fā)展時(shí),要與時(shí)俱進(jìn),提升服務(wù)的實(shí)用化、個(gè)性化、數(shù)字化和智能化,才能夠有效滿足人們對(duì)信息的需求。信息資源導(dǎo)航服務(wù)是根據(jù)用戶所查詢知識(shí)的所屬學(xué)科進(jìn)行實(shí)現(xiàn)資源搜索的有效開展,因此就需加強(qiáng)信息資源庫(kù)的完善,以用戶的需求為導(dǎo)向,創(chuàng)新信息服務(wù)。另外,數(shù)字圖書館服務(wù)最大的特點(diǎn)就是個(gè)性化、專業(yè)化和特色化,能夠根據(jù)用戶的需求制定個(gè)性化信息環(huán)境;此外,用戶根據(jù)自己的需求,應(yīng)用圖書館的推送服務(wù),能夠定期獲得圖書館通過郵件、QQ、微信等信息平臺(tái)推送的相關(guān)信息,能夠讓用戶定期獲得文獻(xiàn)報(bào)道、資料摘篇等。其次,該模式主要是通過用戶在圖書館注冊(cè)后并向系統(tǒng)提交自己所需信息的范圍、時(shí)間、關(guān)鍵詞等,根據(jù)用戶的描述和要求,圖書館在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為用戶搜尋相關(guān)信息資源并由固定方式向用戶推送相關(guān)信息。信息推送主要是利用計(jì)算機(jī)及時(shí)發(fā)布,將用戶所查詢的相關(guān)資料進(jìn)行推送。在現(xiàn)代社會(huì)中,信息推送的應(yīng)用范圍較廣,常見的有天氣預(yù)報(bào)、訂閱提醒等。圖書館推送服務(wù)主要通過智能軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化推送服務(wù),從而保證用戶對(duì)最新資訊、圖書以及相關(guān)消息的獲取。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,圖書資料管理工作只不過是現(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)工作中的一個(gè),它與其他工作一樣,但是也是有著不可替代的作用。因此,在新的時(shí)期,圖書資料管理人員也要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì),提高管理中的服務(wù)水平,促進(jìn)圖書資料的信息化發(fā)展,以滿足人們多樣化的需求為己任,力求能夠?yàn)樯鐣?huì)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]夏振宇.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書資料管理分析[J].文教資料,2016(11)34-35.
[2]何瑞.如何用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行圖書資管理[J].料管理觀察,2015(3)82-82.