吳燕君

[摘 要]管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)內部管理質量提升的最重要手段，而會計信息化不僅能夠實現(xiàn)財務管理的質量提升，同時也是財務管理職能轉變的有效推動力。當前時期，會計信息化成為企業(yè)管理的熱點問題，如何實現(xiàn)信息化，以及如何讓會計信息化能夠充分適應企業(yè)實際管理需要是眾多企業(yè)管理者關注的焦點。本文重點探討會計信息化的實現(xiàn)途徑，以及如何通過定制開發(fā)信息系統(tǒng)提升會計信息化在企業(yè)財務管控實際需求中的契合度。

[關鍵詞]會計；信息化；企業(yè)；管理；財務

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.013

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）08-00-02

0 前 言

在信息化、網(wǎng)絡化大行其道的今天，信息技術不僅已經廣泛應用于人們的日常生活與工作，在企業(yè)各項管理活動中也發(fā)揮著越來越大的積極作用。尤其是在財務管理活動中，信息化程度的高低直接決定了其財務管理具體質量。但是在信息化呼聲愈加高漲的同時，信息化建設不適應企業(yè)實際需求的現(xiàn)象也十分常見，由此，也讓人們對信息化是否真的有益產生了諸多質疑。所以，如何確保會計信息化能夠有效符合企業(yè)的財務管控實際需求就是會計信息化建設工作推行過程中的重中之重。

1 會計信息化建設要點

信息技術的應用在企業(yè)生產經營活動中已經十分普及，并正在為企業(yè)的市場擴展和產品、服務升級發(fā)揮著積極作用，而隨著市場秩序的不斷規(guī)范和企業(yè)之間競爭的不斷加劇，內部管理正逐漸引起越來越多企業(yè)管理者的關注與重視，因此，通過信息化技術來強化企業(yè)內部管理已經成為企業(yè)當前及未來決勝的關鍵。尤其是企業(yè)的財務管理工作方面，會計信息化建設及實踐應用不僅是提升財務管理本身工作質量的最重要手段，同時也是推動財務管理從實務操作層面向著決策支持層面邁進的有力推手。而想要達到這一預期建設目的，就必須重視會計信息化建設的幾個基本要點。首先，會計信息化必須依托于一整套完整的信息化管理網(wǎng)絡體系。其次，想要實現(xiàn)會計信息化良性運作，企業(yè)必須擁有一支屬于自己的專門化管理人才隊伍。再次，必須具有強有力的網(wǎng)絡安全管理手段。最后，也是最為重要的一點，會計信息化必須擁有符合企業(yè)財務管控實際需求的信息系統(tǒng)，這樣才能避免管理與實際脫離現(xiàn)象，也才能充分保證會計信息化的作用得到切實發(fā)揮。

2 對提高會計信息化與企業(yè)財務實際管控契合度的思考

只有符合企業(yè)實際需求的管理制度和操作方法才能夠發(fā)揮出最大功效，對于會計信息化建設而言，其建設與推行需要耗費大量人力、物力與財力，所以，如果無法契合企業(yè)財務管控實際需求，不僅無法發(fā)揮自身作用，反而會增加企業(yè)的管理成本，加重企業(yè)的經濟負擔，甚至影響到現(xiàn)有的管理秩序，給企業(yè)管理工作造成嚴重阻礙與影響。筆者認為，會計信息化與企業(yè)財務實際管控是否契合的關鍵在于是否在信息系統(tǒng)設計與應用上真正做到以企業(yè)為本，以幫助企業(yè)完成管理升級為本。

2.1 正確選擇管理軟件

會計信息化與財務信息化，其工作開展的基本載體是信息化管理軟件及系統(tǒng)。而隨著信息化管理成為企業(yè)管理的主流，市場上的成品軟件也逐漸增多，與此同時也出現(xiàn)了許多以企業(yè)為目標客戶的定制軟件開發(fā)企業(yè)。在面對成品軟件與定制軟件的時候，該如何選擇呢，成品軟件能夠適應大多數(shù)情況下的財務管理工作，能夠滿足大多數(shù)企業(yè)的一般財務管理及會計工作需要，而且成品軟件也具有價格相對低廉、與系統(tǒng)兼容性強且容易操作及上手等諸多方面優(yōu)點。定制軟件則因為只針對專門客戶進行設計與定制，因此，具有系統(tǒng)兼容性較差、操作能力要求較高以及價格相對昂貴等問題。但是定制軟件及信息系統(tǒng)開發(fā)能夠從根本上以企業(yè)客戶的實際需求為準，通過功能開發(fā)及模塊設置，全面契合企業(yè)的真實需求，而不必要的功能也將被徹底刪改，實現(xiàn)操作上的簡潔和功能上的強大。所以，筆者認為，為了真正意義上實現(xiàn)會計信息化與企業(yè)實際管控需求的契合，企業(yè)管理者應當以長遠發(fā)展為考量，選擇更利于企業(yè)建設及業(yè)務開展的定制軟件，從而避免實際上的人力、物力以及財力浪費。

2.2 定制開發(fā)信息系統(tǒng)

會計信息化是否與企業(yè)財務管控實際需求相契合的關鍵在于是否擁有以企業(yè)具體管理為目標的信息系統(tǒng)，而信息系統(tǒng)開發(fā)不單單只是一個程序設計過程，而是一個全面了解市場、企業(yè)，并將企業(yè)需求和市場要求充分體現(xiàn)于信息系統(tǒng)之中的復雜過程。具體來說，可分為多個方面。

首先，系統(tǒng)設計之初做好調查分析。雖然會計信息化系統(tǒng)是服務于企業(yè)內部管理的系統(tǒng)，但企業(yè)管理工作的主導和指引則應該是整個市場及其變化發(fā)展趨勢，只有適應市場變化才能有效應對同行業(yè)競爭，也才能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。所以，在信息系統(tǒng)設計與開發(fā)之初，應當針對企業(yè)財務狀況、財務管理需求、未來企業(yè)發(fā)展方向及總體發(fā)展戰(zhàn)略進行充分的調查分析與研究，同時，還要充分了解市場對企業(yè)產品及服務的需求情況、市場價格及波動趨勢等，將其與企業(yè)實際狀況進行對比分析，從而理清有利于企業(yè)實際運作的財務管理路徑，為信息系統(tǒng)建設及管理需求呈現(xiàn)與達成奠定良好基礎。

其次，確定信息系統(tǒng)開發(fā)目標。在了解企業(yè)現(xiàn)狀及市場需求基礎之上，信息系統(tǒng)開發(fā)同時還必須擁有具體的設計目標，也就是企業(yè)希望通過信息系統(tǒng)滿足的財務管控需求。目標確定是整個信息系統(tǒng)設計開發(fā)的關鍵，只有目標契合，才能確保功能與操作的科學合理。筆者以所在公司的信息系統(tǒng)定制開發(fā)為例，筆者所在公司為市政項目建設承攬企業(yè)，對財務管理的要求和需求尤為突出，在信息系統(tǒng)定制開發(fā)之初，結合市場導向及企業(yè)實際運營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，確定了強化物資管理、發(fā)票管理、預算管理、合同管理與資金管理等多個管理重點和功能要點，而面對近年來已全面實施的營業(yè)稅改增值稅的稅制新舉措，更是重點加強了發(fā)票引入與票據(jù)管理等功能的重點強化，力求將各項財務管理風險維持在可控范圍內，提升財務管理工作具體質量。此后，再以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略總目標為參考，確定功能模塊的具體管理目標，進而以此為基礎進行具體的功能設計和操作流程編寫。

再次，功能模塊的設計與實現(xiàn)。會計信息化對信息技術的要求不僅僅是將管理從線下轉移到線上，將紙質數(shù)據(jù)轉換為電子符號，更重要的是要實現(xiàn)各個部分充分的數(shù)據(jù)有效整理與歸集，為財務管理提供可靠且及時的數(shù)據(jù)支持。以筆者所在公司的信息系統(tǒng)定制開發(fā)工作為例，在確定了信息系統(tǒng)的開發(fā)目標以及所需達成的管理效果之后，就是最為重要的功能實現(xiàn)及具體設計了，例如：在物資管理模塊中，主要分為物資、材料入庫管理及入庫結算三個主要功能模塊，分別滿足不同的管理需求。物資模塊主要對企業(yè)現(xiàn)擁有物資的數(shù)據(jù)進行管理及更新，并對新采購物資的各項數(shù)據(jù)進行錄入。這一部分的數(shù)據(jù)錄入是為了便于材料入庫環(huán)節(jié)的核算與核查工作開展。在最后的入庫結算環(huán)節(jié)，要求物資采購方、申購方及經辦人聯(lián)合會簽，并進行數(shù)據(jù)錄入，便于后期材料領用及管理問責。在發(fā)票管理模塊，針對發(fā)票管理的主要內容，分別設計了發(fā)票管理、發(fā)票登記單及開票申請單三項，充分實現(xiàn)發(fā)票及憑證管理的系統(tǒng)性與規(guī)范性，降低發(fā)票及憑證管理風險。信息系統(tǒng)定制開發(fā)不僅節(jié)省了大量的人力成本與時間，讓數(shù)據(jù)錄入更加快捷高效，提升數(shù)據(jù)管理及調閱效率，同時，也在實現(xiàn)企業(yè)財務管控需求過程中發(fā)揮著過去傳統(tǒng)管理所無法實現(xiàn)的功能，例如：在合同管控的預算成本模塊中，新增了預算成本表單，系統(tǒng)會選擇與之相對應的工程項目，并自動將預算科目進行導入。在支出類合同預審中，將公司與人工、機械、建筑材料輔料、分包供應商簽訂的合同進行自動評審，并標注本項預算數(shù)據(jù)與本次合同簽訂情況，便于對照分析，防止該項目支出類合同簽訂超預算數(shù)量與金額。選擇工程名稱后，錄入相關信息，在合同簽訂情況中打上“引用”的勾，即可將預算中的數(shù)據(jù)抓取過來；在填完本次簽訂的合同信息和對方收款銀行開戶行賬號等信息后，上傳支出類合同預審電子文檔附件（或掃描件），點擊保存進行支出類合同預審的流程。系統(tǒng)自動會在基本信息中提示合同總額及該合同的入庫總額，以達到通過合同來控制入庫，防止超合同現(xiàn)象出現(xiàn)的目的。通過信息系統(tǒng)的自動運轉，成功實現(xiàn)了中標后總包合同簽訂、錄入預算清單信息、預算范圍內支出類合同簽訂、物資采購及入庫以及發(fā)票管理和工程款項收付等一系列管理工作，不僅大大節(jié)省了人力及時間，同時也有效避免了人工操作所可能出現(xiàn)的諸多數(shù)據(jù)錯誤、篡改問題，有效避免管理風險，提升管理效率。

3 輔助制度的建設

會計信息化是否有效完成取決于是否根據(jù)企業(yè)財務管控實際需求進行了專門化的管理信息系統(tǒng)定制與開發(fā)。而在系統(tǒng)開發(fā)及后續(xù)應用過程中，想要切實提升管理的總體質量，也必須進行相應的輔助機制建設，以保障工作穩(wěn)步推進。

首先，要強化責任落實。管理信息化、會計信息化建設，不僅是工作環(huán)境與工作手段的革新，更是管理意識的革新。面對新的工作環(huán)境與工作內容，加強責任意識，提升管理層與基層工作人員的責任感與使命感十分必要。在加強思想教育的同時，將責任落實在制度當中也十分重要，應當建立自上而下的問責體系，并確立崗位間相互監(jiān)督約束的管理意識，避免管理漏洞和風險隱患。其次，加強績效考核創(chuàng)新機制建設?，F(xiàn)代企業(yè)所追求的效益提升，不再僅僅依靠外部擴張就能達成，財務管控的主要工作目標也從過去的財務數(shù)據(jù)管理上升到全面支持企業(yè)管理及發(fā)展決策制定的層面。因此，在績效考核體系建設當中，引入平衡計分卡機制，在重視財務指標考核的同時，也應將員工成長、內部管理效率以及社會評價和客戶滿意度納入績效考核體系當中，實現(xiàn)績效考核的平衡與科學，確保會計信息化工作的有序推進。最后，加強網(wǎng)絡安全管理。網(wǎng)絡化信息化背景下的企業(yè)管理，在依靠信息技術的同時，也要有效防范伴隨數(shù)字化、網(wǎng)絡化而產生的各種新的財務風險與數(shù)據(jù)風險。加強網(wǎng)絡權限設置、加大病毒木馬查殺力度以及提高軟硬件設備更新效率，都是防范網(wǎng)絡安全問題的重要手段，也是確保會計信息化始終符合企業(yè)財務管控實際需求的必要手段。

4 結 語

會計信息化與企業(yè)財務管理實際需求相符合是保證現(xiàn)代企業(yè)內部管理質量提升的重要工作之一，因此，定制開發(fā)信息系統(tǒng)應當成為當前的主要工作，在系統(tǒng)開發(fā)的同時，也要加強相關輔助機制建設，從而全力提升企業(yè)的財務管理工作質量。

主要參考文獻

[1]林家宇.淺談推進企業(yè)財務信息化建設的要點[J].當代經濟，2010（2）.

[2]張燕.高校財務管理體系創(chuàng)新研究[J].東方企業(yè)文化，2013（9）.