張玉

[摘 要]我國現(xiàn)已進(jìn)入信息高速運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)代，電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù)均已高速發(fā)展并且被廣泛應(yīng)用。圖書管理信息化在建設(shè)中獲得了前所未有的重視以及支持。本文主要通過對(duì)我國圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀的分析，有針對(duì)性地提出解決我國圖書管理信息化建設(shè)問題的措施，讓圖書管理信息化建設(shè)更好更快發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]圖書；管理；信息化；建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.075

[中圖分類號(hào)]G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）08-0-02

1 圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 數(shù)據(jù)庫及文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)已取得一定成就

在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，我國建設(shè)了大量數(shù)據(jù)庫以及文獻(xiàn)信息網(wǎng)站，如萬方數(shù)據(jù)、中國知網(wǎng)、維普資訊等網(wǎng)站，這些共享網(wǎng)站為圖書館提供了豐富的數(shù)據(jù)庫以及文獻(xiàn)信息資源，并且均運(yùn)用了先進(jìn)的技術(shù)手段和快速檢索方式，為各項(xiàng)科研工作提供了極大的便利，使圖書館管理信息化建設(shè)得到了前所未有的高速發(fā)展。

1.2 對(duì)圖書管理信息化建設(shè)重視度高低不一

大部分圖書管理信息化建設(shè)已經(jīng)落實(shí)并且得到極大程度的發(fā)展與創(chuàng)新，但是仍有不少高校對(duì)圖書管理信息化建設(shè)不夠重視，發(fā)展較緩慢，有些高校甚至沒有建立自己的圖書館。這些都極大地影響了圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度及戰(zhàn)略形勢(shì)，沒有對(duì)廣大師生的學(xué)習(xí)、科研工作提供較為豐富的數(shù)據(jù)庫以及文獻(xiàn)信息網(wǎng)站，導(dǎo)致高校學(xué)生和科研工作者對(duì)知識(shí)、信息不能夠及時(shí)、便捷、海量獲取，這都大大影響了圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展。圖書館相關(guān)的工作人員需要建立完整的圖書管理信息系統(tǒng)，讓每一位受眾都能在信息系統(tǒng)中找到自己所需要的文獻(xiàn)資料和數(shù)據(jù)庫資源。

1.3 圖書管理信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)資源共享不佳

隨著科學(xué)技術(shù)及計(jì)算機(jī)信息時(shí)代的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫及文獻(xiàn)相關(guān)圖書資料正向信息化方向發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書將被電子資料等取代，這也意味著傳統(tǒng)的圖書資源管理工作必須要做出相應(yīng)改變，但有關(guān)管理人員對(duì)于圖書管理的信息化建設(shè)意識(shí)還略微落后，導(dǎo)致了圖書資源共享的局限性較大，因此，管理人員應(yīng)當(dāng)注重提升自己的相關(guān)意識(shí)，改進(jìn)工作方式，將實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享工作作為首要任務(wù)。

1.4 建成圖書管理系統(tǒng)和網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)

我國圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)資料信息化和數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)過程中，基本已經(jīng)建成了圖書管理系統(tǒng)和網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)，里面的主要功能有公共檢索、互借、文獻(xiàn)資源的傳遞、條目編目、多媒體應(yīng)用等，可以讓廣大的讀者隨時(shí)隨地地查閱自己所需的資料，對(duì)于大量的讀者在圖書管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)信息資源供系統(tǒng)的中可以獲取到大量的文獻(xiàn)資料，無論是在理論知識(shí)研究還是科研工作領(lǐng)域都有著極其重要的積極意義。可以將圖書資源應(yīng)用率極大地提高。這些滿足了廣大讀者和科研人員的個(gè)性化和多樣化需求，加快了圖書管理信息化的步伐，為建成圖書館管理系統(tǒng)以及網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從而使圖書管理信息化建設(shè)的進(jìn)程越來越快。圖書館的管理人員應(yīng)當(dāng)提升自身的服務(wù)能力，促進(jìn)圖書館信息管理制度的完善，以便于讀者更加方便快捷地從信息資源共享系統(tǒng)中獲取自己所需要的圖書資源。

2 圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 圖書管理信息化建設(shè)意識(shí)不夠高

高校圖書館相關(guān)管理人員以及高校的直接負(fù)責(zé)人，對(duì)信息化建設(shè)并沒有高度重視，導(dǎo)致圖書管理信息化建設(shè)發(fā)展較緩。信息化意識(shí)不高是阻礙建設(shè)的最重要因素，很多高校負(fù)責(zé)人認(rèn)為有相關(guān)的管理軟件就可以達(dá)到信息化建設(shè)，但是并沒有深刻地意識(shí)到應(yīng)該積極培養(yǎng)相關(guān)的管理人員，并沒有及時(shí)地建立出一套相對(duì)比較完善的規(guī)章制度，導(dǎo)致管理人員的創(chuàng)新意識(shí)以及信息化敏感度沒有得到明顯的增強(qiáng)。使管理人員能夠提高信息化建設(shè)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)技能等。如果不盡快提升相關(guān)管理意識(shí)，圖書信息化管理的工作將無法得到應(yīng)有的重視，其進(jìn)程也將受到嚴(yán)重阻礙。

2.2 圖書管理信息化建設(shè)水平參差不齊

圖書管理信息化建設(shè)水平參差不齊主要體現(xiàn)在，重點(diǎn)高校與普通高校的圖書管理信息化建設(shè)差距較大，公辦高校與民辦高校差距也很大，有民辦高校甚至沒有自己的圖書館，更談不上圖書管理信息化建設(shè)水平的提高了。這對(duì)于大部分的學(xué)生以及科研工作者有著極大的限制性，導(dǎo)致不能夠及時(shí)地、準(zhǔn)確地查詢到自己所需要的資料文獻(xiàn)。如果不能夠及時(shí)縮小高校與高校之間的距離，將會(huì)嚴(yán)重減緩圖書管理信息化建設(shè)的步伐。

2.3 圖書管理人員信息化專業(yè)技能不夠高，專業(yè)人才匱乏

負(fù)責(zé)圖書館相關(guān)事務(wù)的管理人員并沒有受到過專業(yè)的技能訓(xùn)練，導(dǎo)致了素質(zhì)參差不齊，無法充分地發(fā)揮圖書管理信息系統(tǒng)的全部作用，導(dǎo)致信息系統(tǒng)有許多功能及用途沒有被廣大師生及科研人員所使用。有一些高校的圖書館管理信息系統(tǒng)的相關(guān)維護(hù)工作甚至是由該高校的網(wǎng)絡(luò)中心、計(jì)算中心的專業(yè)人員兼任，所以常常不能及時(shí)處理圖書管理信息化系統(tǒng)所出現(xiàn)的故障，導(dǎo)致廣大師生及科研人員并不能及時(shí)獲取海量的、豐富的閱讀知識(shí)及相關(guān)的圖書資料。如果信息化專業(yè)技能不能夠及時(shí)提升，這對(duì)圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展前景是不利的，也不能促使高校更好更快發(fā)展。

專業(yè)的管理有著一定技術(shù)性要求，如果沒有配備專職的技術(shù)人員對(duì)圖書管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，那么在圖書管理工作中出現(xiàn)意外情況的頻率也將增加。一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，對(duì)于圖書資源的管理是極其不利的，如果受到病毒攻擊，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源的丟失，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

2.4 圖書管理信息化系統(tǒng)建設(shè)總體信息化深度不夠

在圖書管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中，由于人力、財(cái)力、物力等各個(gè)方面的制約，導(dǎo)致了很多圖書管理信息化系統(tǒng)建設(shè)還是停留在了相對(duì)較淺的層次?？偟膩砜矗蟛糠值膱D書館在進(jìn)行圖書管理工作過程中，并沒有對(duì)信息化管理的重要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)識(shí)，因而依舊采用落后老舊的管理模式對(duì)圖書進(jìn)行管理，導(dǎo)致了許多資源浪費(fèi)，并且使得管理工作繁瑣低效，無法提高圖書資源的檢索質(zhì)量。

2.5 圖書管理信息化建設(shè)中數(shù)字資源的利用率低

從現(xiàn)實(shí)中來看，大部分圖書數(shù)字資源的利用率非常低，這使廣大的師生和科研人員不得不從其他的途徑來獲取自己所要的知識(shí)資料，這進(jìn)一步導(dǎo)致圖書管理信息化建設(shè)中數(shù)字資源的利用率更低。如果無法將查閱資料的步驟化繁為簡，提高廣大資源需求者檢索圖書資源的效率，也就無法實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)的規(guī)范化和科學(xué)化。

3 解決圖書管理信息化建設(shè)問題的策略

3.1 開發(fā)有效的管理系統(tǒng)

高校對(duì)于圖書管理信息化建設(shè)要逐步實(shí)現(xiàn)，要有效地建立相關(guān)的圖書管理系統(tǒng)，并持續(xù)優(yōu)化，規(guī)范資源的內(nèi)容分類與管理，致力于為大眾提供更好的閱讀方式和體驗(yàn)，最后實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化建設(shè)。

3.2 完善圖書館的管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓，如果沒有一個(gè)良好并且有效的管理制度圖書管理信息化建設(shè)將停滯不前，所以，相關(guān)的管理人員在實(shí)際工作中要完善圖書館的管理制度，讓廣大受眾在遵循圖書館相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，更方便地獲取知識(shí)資源。完善的圖書館管理制度，不僅能約束圖書館工作人員的行為，也同樣對(duì)某些懷揣惡意的外來者加以警醒。

3.3 創(chuàng)新圖書管理模式

創(chuàng)新圖書管理模式能夠促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，保證圖書管理系統(tǒng)能夠更好更快地運(yùn)行下去。要?jiǎng)?chuàng)新圖書管理模式，首先讓圖書管理系統(tǒng)具有訂閱、借閱等更多的功能，這樣，可以極大地幫助讀者迅速地查閱到自己所需要的圖書資源。其次，設(shè)立評(píng)論區(qū)，使得讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)某本圖書表達(dá)出自己所要闡述的觀點(diǎn)，以及觀后感，促進(jìn)讀者之間的交流溝通，并且可以通過讀者對(duì)圖書信息化建設(shè)系統(tǒng)的意見和反饋，聽取讀者的意見，對(duì)當(dāng)下的信息化管理模式進(jìn)行反思和整改，通過對(duì)問題的分析與整理歸類，提出對(duì)應(yīng)的合理解決措施，有針對(duì)性地采取一定的服務(wù)與管理模式，減少圖書館管理人員的工作量，并且提高其工作效率，讓圖書管理信息化建設(shè)逐步完善，并且獲得更好更快的發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)的管理人員的培訓(xùn)

隨著圖書管理信息化建設(shè)的不斷深入，管理人員也應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)好專業(yè)知識(shí)，提高自身的信息化建設(shè)意識(shí)，而且要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其運(yùn)用到實(shí)際中的操作之中。在圖書館招聘和選拔相應(yīng)的管理人才時(shí)，也應(yīng)該著重考慮他們的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，并加強(qiáng)對(duì)他們的培養(yǎng)力度，明確不同人員對(duì)應(yīng)的崗位以及職責(zé)，促進(jìn)管理人員之間的相互交流與學(xué)習(xí)，以此促進(jìn)圖書管理信息化水平的不斷提升。

4 結(jié) 語

在科學(xué)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，完善圖書管理信息化建設(shè)是勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化可以極大地方便廣大讀者對(duì)資料數(shù)據(jù)庫及相關(guān)文獻(xiàn)資源的查找，極大地提高數(shù)據(jù)庫及知識(shí)資源的應(yīng)用率。圖書管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，只有建立完善的管理制度，加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)，提高相關(guān)文獻(xiàn)資源的利用率，才能充分發(fā)揮其作用。

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